Kontoauszüge:Was sie sind und wie man sie liest

Sie wissen, dass Geld nicht auf Bäumen wächst oder von einer magischen Geldfee stammt. Aber wenn Sie Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben nicht verfolgen, könnte es sich so anfühlen.

Wenn Sie jeden Monat die Kontoauszüge Ihres Finanzinstituts überprüfen, erfahren Sie genau, woher Ihr Geld kommt und wo es ausgegeben wird. Kontoauszüge helfen Ihnen dabei, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen und sich für Dinge wie eine Hypothek oder einen Autokredit zu qualifizieren. Daher ist es wichtig zu wissen, wie Sie sie erhalten und lesen können.

Was ist ein Kontoauszug?

Ein Kontoauszug ist ein Dokument, in dem Finanztransaktionen von und zu Ihrem Bankkonto über einen bestimmten Zeitraum aufgeführt sind. Kontoauszüge helfen Ihnen nicht nur dabei, Ihre Ausgaben und Spargewohnheiten zu verfolgen, sondern können sich auch als nützlich erweisen, wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen, eine Wohnung mieten oder einen Kredit beantragen.

Denn sie können nachweisen, dass Sie über ein stabiles Einkommen verfügen und in der Lage sind, weitere finanzielle Verpflichtungen zu übernehmen. Sie können Kontoauszüge für alle Ihre Bankkonten erhalten, einschließlich Ihrer Girokonten, Sparkonten und Kreditkartenkonten – sofern Sie Kreditkarten bei Ihrer Bank haben.

Wie sieht ein Kontoauszug aus?

Ein Kontoauszug besteht aus mehreren Seiten. Je mehr Transaktionen im Abrechnungszeitraum abgeschlossen werden, desto länger wird der Kontoauszug. Während verschiedene Banken unterschiedliche Kontoauszüge haben, enthalten die meisten die folgenden Informationen:

• Der Abrechnungszeitraum – Anfangs- und Enddatum
• Der Name und die Kontaktinformationen von Ihnen und Ihrem Finanzinstitut
• Ihre Bankverbindung
• Eine Kontozusammenfassung
• Eine Liste aller Ein- und Auszahlungen während des Abrechnungszeitraums

Welche Informationen enthält ein Kontoauszug?

Kontoauszüge können sowohl eine allgemeine als auch eine sehr detaillierte Darstellung Ihrer Ausgaben und Einnahmen liefern. Für ein breiteres Verständnis oder eine grundlegende Zusammenfassung Ihrer Finanztransaktionen sollten Sie Ihre Kontodetails überprüfen. Für einen genaueren Blick sollten Sie sich den Abschnitt Einzahlungen und Auszahlungen ansehen.

Kontodetails

Der Abschnitt Kontodetails enthält grundlegende Informationen über Ihre Bank und Sie. Es enthält auch eine Zusammenfassung Ihres Kontostands und wie viel Geld auf Ihr Konto eingezahlt und wie viel während des Abrechnungszeitraums abgehoben wurde.

In diesem Abschnitt finden Sie die folgenden Informationen:

• Name und Informationen Ihres Finanzinstituts, einschließlich der Telefonnummer für den Kundendienst
• Ihr Name und Ihre Privatadresse
• Der Name eines zweiten Kontoinhabers, wenn es sich um ein Gemeinschaftskonto handelt
• Ihre Kontonummer und Bankleitzahl
• Der Anfangskontostand oder Geldbetrag, den Sie zu Beginn des Abrechnungszeitraums hatten
• Der Kontostand am Ende oder der Geldbetrag, den Sie am Ende des Abrechnungszeitraums haben
• Der Gesamtbetrag, den Sie während des Abrechnungszeitraums auf das Konto eingezahlt haben
• Der Gesamtbetrag, den Sie während des Abrechnungszeitraums vom Konto abgebucht haben
• Alle Servicegebühren, die Ihnen während des Abrechnungszeitraums in Rechnung gestellt wurden
• Verdiente Zinsen – wenn Sie ein verzinsliches Konto wie ein Sparkonto haben

Einzahlungen

In diesem Abschnitt werden alle Einzahlungen und sonstigen Einzahlungen aufgeführt, die Sie auf das Konto vorgenommen haben, unabhängig davon, ob es sich um eine elektronische Direkteinzahlung, eine Bargeld- oder Scheckeinzahlung über einen Geldautomaten oder persönlich oder über Mobile Banking handelt.

Zu den Informationen, die Sie hier finden, gehören:

• Datum der Einzahlung
• Beschreibung der Einzahlungsquelle
• Eingezahlter Geldbetrag

Diese Informationen sind hilfreich, wenn es darum geht, ein Budget festzulegen und zukünftige Einnahmen vorherzusagen. Es kann Ihnen eine gute Vorstellung davon geben, wie viel Geld Sie jeden Monat verdienen und wissen, woher dieses Geld kommt.

Auszahlungen

In diesem Abschnitt werden alle Abhebungen aufgeführt, die Sie während des Abrechnungszeitraums vom Bankkonto vorgenommen haben. Je nach Bank kann es die Abhebungen weiter in jede Art unterteilen:Geldautomat, Lastschrift und elektronisch.

Unabhängig von der Art der Auszahlung werden die folgenden Informationen in diesem Abschnitt enthalten sein:

• Datum der Auszahlung
• Beschreibung, wo die Auszahlung vorgenommen wurde, oder der Zweck der Auszahlung (z. B. eine Belastung in einem Geschäft oder eine Rechnungszahlung)
• Abgehobener Geldbetrag

Diese Informationen können wichtig sein, da sie Ihre Ausgabengewohnheiten offenbaren. Es kann Ihnen zeigen, wo Sie möglicherweise zu viel ausgeben, und Ihnen helfen, ein Budget für Lebensmittel, Nebenkosten und Unterhaltung zu erstellen, das auf Ihren durchschnittlichen monatlichen Ausgaben basiert.

Sonstige Informationen

Ihre Bank kann auch andere Informationen in Ihren Kontoauszug aufnehmen, einschließlich etwaiger Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Erläuterungen zu monatlichen Servicegebühren und Unternehmensaktualisierungen.

Wenn Sie ein Giro- und Sparkonto bei derselben Bank haben, enthält Ihr Kontoauszug möglicherweise auch eine Zusammenfassung des anderen Kontos. Beispielsweise kann Ihr Girokontoauszug am Ende des Auszugs eine Kontoübersicht Ihres Sparkontos enthalten.

Denken Sie daran, dass die Auszüge für Ihr Giro- und Sparkonto etwas anders aussehen, da Sie wahrscheinlich mehr Transaktionen auf Ihrem Girokonto als Ersparnisse haben und es je nach Art des Kontos unterschiedliche Aktualisierungen von Ihrer Bank geben kann.

Was passiert, wenn mein Kontoauszug einen Fehler enthält?

Wenn Sie einen Fehler oder eine verdächtige Aktivität auf Ihrem Kontoauszug finden, sollten Sie zunächst bestätigen, dass es sich um einen Fehler handelt. Überprüfen Sie alle bereitgestellten Informationen, einschließlich Datum und Quelle, um sicherzustellen, dass Sie einen Kaffeelauf oder einen Einkaufsbummel, den Sie vielleicht hatten, nicht vergessen.

Wenn auf Ihrem Kontoauszug beispielsweise eine Abbuchung von 100 $ von einem Steakhouse in Oklahoma am 10. Januar ausgewiesen wird und Sie Vegetarier sind und am 10. Januar in Michigan waren, handelt es sich eindeutig um eine verdächtige Aktivität.

Sobald Sie sich vergewissert haben, dass Ihr Kontoauszug tatsächlich einen Fehler oder eine verdächtige Aktivität aufweist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Überprüfen Sie den Rest der Erklärung. Suchen Sie nach anderen Fehlern oder verdächtigen Aktivitäten, da jemand Ihre Karteninformationen haben könnte.

Sammeln Sie Beweise. Es kann hilfreich sein, auch Beweise dafür zu sammeln, dass Sie diese Anklage nicht erhoben haben. In diesem Beispiel haben Sie möglicherweise Quittungen von einem Geschäft in Michigan, in dem Sie an diesem Tag eingekauft haben, was beweist, dass Sie nicht in Oklahoma waren.

Wenden Sie sich umgehend an Ihr Finanzinstitut. Wenden Sie sich umgehend an Ihr Finanzinstitut, um es über den Fehler oder die verdächtige Aktivität zu informieren. Ihr Kontoauszug sollte Kontaktinformationen und sogar Anweisungen enthalten, was zu tun ist, wenn ein Fehler auftritt.

Ergreifen Sie zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen. Bei verdächtigen Aktivitäten müssen Sie möglicherweise Ihre Debit- oder Kreditkarte sperren oder kündigen und eine neue beantragen.

Unabhängig davon, ob es sich um einen Fehler oder eine verdächtige Aktivität handelt, stellen Sie sicher, dass Sie die Namen der Personen notieren, mit denen Sie zusammenarbeiten, machen Sie sich während Ihres Gesprächs Notizen und behalten Sie alle Referenznummern im Auge. Bewahren Sie auch die gesamte Korrespondenz auf. Dies wird hilfreich sein, wenn es später Probleme gibt.

Aktualisieren Sie Ihre Aufzeichnungen. Nachdem der Fehler korrigiert oder die verdächtige Aktivität aus Ihrer Abrechnung entfernt wurde, überprüfen Sie sie erneut und aktualisieren Sie Ihre Aufzeichnungen.

So erhalten Sie einen Kontoauszug

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Kontoauszug zu erhalten. In der Regel sendet Ihr Finanzinstitut jeden Monat am Ende des Abrechnungszeitraums Papierauszüge an Ihre Adresse. Sie können auch persönliche Aussagen anfordern.

Wenn Sie Online-Banking bevorzugen und papierlos arbeiten möchten, können Sie auch einen digitalen Kontoauszug erhalten. Sie melden sich einfach bei Ihrem Konto an und laden alle vorherigen Monatsauszüge herunter. Der Erhalt einer digitalen Kopie kann eine nachhaltigere Option und eine sicherere Option in Bezug auf den Datenschutz sein.

Aufbewahrungsdauer von Kontoauszügen

In der Regel verfügt Ihr Online-Banking-Konto über mehrere Jahre an digitalen Kontoauszügen.

Bei Papierauszügen empfiehlt die FDIC, Kontoauszüge ohne steuerliche Bedeutung nicht länger als ein Jahr aufzubewahren. Wenn der Kontoauszug steuerlich relevant ist, sollten Sie ihn 7 Jahre lang aufbewahren.

Denken Sie daran, dass Sie bei der Beantragung einer Hypothek aufgefordert werden, Bankauszüge für 60 Tage für jedes Bankkonto vorzulegen, auf dem Vermögenswerte aufgeführt sind, die Sie für die Beantragung einer Hypothek verwenden.

Das Endergebnis

Kontoauszüge helfen Ihnen, Ihre Finanzen zu verfolgen, zu sehen, wie viel Geld Sie jeden Monat verdienen, zeigen Ihre monatlichen Ausgaben und helfen, Ihre Ausgabengewohnheiten aufzudecken. Die Überprüfung von Kontoauszügen hilft Ihnen, Fehler und verdächtige Aktivitäten zu erkennen, kann Ihnen aber auch dabei helfen, Ihr Geld zu budgetieren und Möglichkeiten zum Sparen zu finden.

Kontoauszüge sind auch erforderlich, um sich für eine Hypothek und andere Darlehen zu qualifizieren. Wenn Sie sich Sorgen über Informationen auf Ihrem Kontoauszug machen, die sich auf Ihre Chance auf den Kauf eines Eigenheims auswirken, lesen Sie unseren Artikel darüber, ob Ihr Kontoauszug Sie davon abhält, eine Hypothek zu erhalten.