Was ist ein registrierter Agent und warum brauche ich einen?

Denken Sie darüber nach, ein Unternehmen oder eine LLC zu führen? Vergessen Sie Ihre zukünftigen Mitarbeiter nicht. Der allererste, den Sie einstellen oder ernennen müssen, ist ein registrierter Vertreter.

Nun, was ist ein registrierter Agent, fragen Sie sich vielleicht. Einfach ausgedrückt, es ist eine Person, die sich im Namen Ihres Unternehmens mit allen rechtlichen Dokumenten befasst wenn es um seine Bildung geht.

Aber denken Sie daran, dass der Papierkram nicht vorbei ist, sobald Sie Ihr Unternehmen am Laufen haben. Es wird auch rechtliche Hinweise zu verwalten geben . Darüber hinaus haben sie in der Regel strenge Fristen, die Sie aufgrund der Vielzahl von Dokumenten, die Sie bearbeiten müssen, leicht verpassen können. Zum Glück gibt es diese eine Person, die Ihnen den Tag retten kann.

Sehen wir uns weiter die Haupttätigkeiten und Verantwortlichkeiten des Registeragenten an!

Was ist ein registrierter Vertreter (RA)?

Auch wenn ein Agent für jemanden steht, der ein Unternehmen oder eine Einzelperson vertritt, hat ein RA solche Pflichten nicht.

Ein registrierter Vertreter, auch als gesetzlicher Vertreter oder Bevollmächtigter für Prozesszustellungen bezeichnet, ist eine Einzelperson oder ein Unternehmen, das für die Zustellung von Prozess- und Steuerbescheiden, Compliance-bezogenen Dokumenten und Regierungskorrespondenz auf Seiten des Unternehmens zuständig ist.

Aber brauche ich überhaupt einen registrierten Vertreter?

Im Allgemeinen müssen kleine Unternehmen keinen registrierten Vertreter haben. Wenn Sie jedoch planen, eine LLC, also eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, zu gründen, müssen Sie eine ernennen.

Was ist nun ein registrierter Vertreter für LLC?

Ein RA für LLC kann eine Einzelperson oder ein Unternehmen sein, das solche Dienstleistungen anbietet, ein Kollege oder Angestellter oder sogar Sie selbst. Alle Staaten verlangen einen registrierten Vertreter für Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Daher müssen Sie unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens einen ernennen.

Was macht ein registrierter Vertreter?

Zusätzlich zum Umgang mit den oben genannten rechtlichen Schritten und Dienstleistungen ist ein RA dafür verantwortlich, Ihr Unternehmen bei der Aufrechterhaltung einer effizienten Unternehmens-Compliance zu unterstützen . Dazu müssen sie Sie über rechtliche Hinweise informieren oder Sie daran erinnern, obligatorische Jahresberichte einzureichen.

Kurz gesagt, ein gesetzlicher Vertreter ist ein Torwächter einer Geschäftseinheit, der es Ihnen ermöglicht, angemessene rechtliche Schritte einzuleiten und alle möglichen Probleme umgehend zu lösen. Ihre Rolle mag einfach erscheinen. Allerdings haben Mitteilungen, Vorladungen und Klagen in der Regel strenge Fristen und erfordern dringende Reaktionen. Wenn Sie sie verpassen, können sowohl rechtliche als auch finanzielle Konsequenzen auf Sie zukommen.

Unabhängig davon, ob Sie ein Kleinunternehmer sind oder ein großes Unternehmen leiten, die Pflichten eines registrierten Vertreters beinhalten Folgendes:

• Alle rechtlichen Dokumente
• Steuerformulare und Mitteilungen
• Regierungskorrespondenz, auch bekannt als Jahresberichte
• Bekanntmachung einer Klage, d. h. Prozesszustellung

Wer kann ein registrierter Vertreter sein?

Im Allgemeinen kann jeder als registrierter Vertreter bezeichnet werden, wenn er bestimmte Anforderungen erfüllt. Alternativ können Sie einen Dritten oder ein Unternehmen als RA ernennen , insbesondere solche, die auf die Bereitstellung von LLC- oder Rechtsdienstleistungen spezialisiert sind. Beachten Sie jedoch, dass Ihr eigenes Unternehmen nicht als eigene RA fungieren kann .

Wie wird man ein registrierter Vertreter?

In Bezug auf die Anforderungen können sie von Bundesland zu Bundesland variieren. Aber die häufigsten für alle Staaten sind das gesetzliche Alter und der Wohnort. Die Person, die als RA dienen möchte, muss mindestens 18 Jahre alt sein und ihren Wohnsitz in dem betreffenden Staat haben. Darüber hinaus muss bei Unternehmen, die einen registrierten Vertreterdienst anbieten, mindestens einer ihrer Vertreter in dem Staat ansässig sein.

Darüber hinaus verlangt der Außenminister, dass RAs eine physische Adresse in ihrem Wohnsitzstaat haben Briefe und Dokumente zu erhalten. Daher ist P.O. Boxen sind nicht erlaubt .

Schließlich muss Ihr registrierter LLC-Vertreter feste Geschäftszeiten haben und während seiner Bürozeiten physisch an der angegebenen Adresse anwesend sein. Daher sind Pendler und Telearbeiter sowie diejenigen, die Teilzeit arbeiten oder Geschäftstreffen außerhalb des Unternehmens haben, keine gute Wahl.

Kann ich mein eigener registrierter Vertreter sein?

Um es einfach auszudrücken, ja . Es gibt keine Beschränkungen dafür, wer ein RA werden kann, vorausgesetzt, er ist mindestens 18 Jahre alt und hat eine physische Adresse in einem bestimmten Staat.

Angesichts der Tatsache, dass jeder unabhängig von seiner Erfahrung ein RA sein und registrierte Agentendienste anbieten könnte, könnten Sie auf die Idee kommen, Ihr eigener registrierter Agent zu werden. Dies mag aus mehreren Gründen auf den ersten Blick praktisch erscheinen. Dennoch sollten Sie alle Vor- und Nachteile abwägen, die es mit sich bringt, Ihr eigener RA zu sein bevor Sie sich entscheiden, sich diese Verantwortung zu übertragen.

Vorteile

Nachdem Sie die Antwort auf die Frage „Was ist ein registrierter Vertreter für LLC“ gefunden haben, können sich viele Unternehmensinhaber dafür entscheiden, als ihre eigene RA zu fungieren. Sie finden es bequemer, als einen zu mieten, vor allem, weil sie bereits mit allen notwendigen Informationen, Steuern, Fristen usw. vertraut sind.

Aber einer der Hauptgründe, warum Geschäftsinhaber sich selbst zum gesetzlichen Bevollmächtigten ernennen, ist Geld zu sparen . Wenn Sie nämlich einen RA beauftragen, müssen Sie eine Gebühr für einen registrierten Vertreter zahlen. Wenn Sie sich jedoch selbst benennen, müssen Sie keine Gebühr zahlen. Das ist also eine großartige Möglichkeit, zusätzliche Ausgaben zu reduzieren und bares Geld zu sparen, nicht wahr?

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie keine Geschäftsinformationen weitergeben oder Geheimnisse mit anderen. Sie sind für die Verwaltung von Regierungskorrespondenz oder Gerichtsverfahren verantwortlich, und niemand hat Einblick in vertrauliche Angelegenheiten. Da die Wahl die Dinge erschweren könnte, werden Sie sich außerdem nicht mit der Frage „Wie wähle ich einen registrierten Vertreter aus?“ beunruhigen, die Ihnen in den Sinn kommt.

Nachteile

Sich selbst zum RA zu ernennen, hat jedoch viel mehr Nachteile. Das allererste, was Sie berücksichtigen sollten, ist Ihre Privatsphäre . Der persönliche Name und die Adresse der RA sind öffentlich zugänglich. Das bedeutet, dass Ihre Wohnadresse in der vom Staat verwalteten öffentlichen Datenbank gespeichert wird. Verständlicherweise fühlen Sie sich damit möglicherweise nicht wohl, insbesondere wenn Sie ein Geschäft von zu Hause aus führen.

Zweitens, wenn man bedenkt, dass die Verantwortlichkeiten eines registrierten Vertreters die Abwicklung von Gerichtsverfahren beinhalten, könnte Ihr Ruf aufgedeckt werden, falls rechtliche Schritte gegen Sie eingeleitet werden sollten.

Denken Sie daran, dass ein RA während seiner Bürozeiten am angegebenen Standort sein muss ? Nun, das kann ziemlich lästig sein, wenn Sie geschäftlich Besorgungen machen oder Meetings abhalten müssen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht unter der Adresse gefunden werden, kann dies schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Daher ist es klüger, einen registrierten Vertreter zu ernennen, als die Verantwortung zu übernehmen.

Rechtsdokumente erfordern in der Regel dringende Maßnahmen. Leider können Sie aufgrund Ihrer Pflichten als Geschäftsinhaber die Mitteilungen vergessen . Erwartungsgemäß kann eine solche Fahrlässigkeit dazu führen, dass Ihr Unternehmen und Ihr Ruf ruiniert werden. Ein erfahrener registrierter Agent wird dies niemals zulassen. Sie kümmern sich umgehend und verantwortungsvoll um alle wichtigen Dokumente.

Schließlich müssen Sie Ihre Adresse ändern als registrierter Vertreter, falls Sie sich entscheiden, Ihr Unternehmen zu verlegen. Dies mag zwar nicht lästig erscheinen, ist aber sicherlich zusätzlicher Papierkram. Auch wenn die Zahlung der Kosten für einen registrierten Vertreter bedeuten würde, dass Sie zusätzliches Geld ausgeben würden, insbesondere wenn Sie einen Drittanbieter beauftragen, können Sie die Adressen jederzeit ändern. Die RA kümmert sich um den gesamten Papierkram, und am wichtigsten ist, dass ihre Adresse nicht betroffen ist.

Was sind die Vorteile der Nutzung eines registrierten Agentendienstes?

Nachdem Sie nun mit dem Zweck eines registrierten Vertreters vertraut sind, ist es an der Zeit, einen zu benennen. Sie können Ihr eigener RA werden, da Erfahrung nicht notwendig ist, um diese Verantwortung zu übernehmen. Oder Sie können einen Freund, ein Familienmitglied oder einen Mitarbeiter ernennen. Da jedoch Ihr Ruf und der Ruf Ihres Unternehmens in Verlegenheit geraten könnten, sollten Sie einen Fachmann einstellen, der sich in seiner Arbeit auszeichnet . Stellen Sie keine Verwandten ein, nur weil sie versprochen haben, die Arbeit kostenlos zu erledigen.

Der einzige Nachteil bei der Beauftragung eines RA-Dienstes sind die Gebühren für registrierte Agenten Sie müssen jährlich bezahlen. In der Regel liegen sie zwischen 100 $ und 300 $ pro Jahr . Als Gegenleistung für diese Gebühr können Sie jedoch sicher sein, dass alle Dokumente umgehend empfangen, gesendet und an Sie weitergeleitet werden. Einige der besten registrierten Agenturen scannen sogar alle Dokumente, damit Sie online darauf zugreifen können.

Fähigkeit, das Geschäft zu verlegen oder zu erweitern

Denken Sie daran, dass sich Ihre RA im selben Staat wie Ihr Unternehmen befinden muss? Wenn Sie Ihr Unternehmen umziehen möchten, müssen sie auch umziehen, oder Sie müssen einen anderen RA finden. Mit einem registrierten Agentendienst ist dies kein Problem, da sie wahrscheinlich Beamte in verschiedenen Bundesstaaten in ganz Amerika haben. Außerdem können Sie durch die Einstellung eines registrierten Vertreters für ein Unternehmen problemlos in mehreren Bundesstaaten Geschäfte eröffnen und tätigen. Der RA-Service kann an mehreren Standorten als Ihr Agent fungieren .

Kein zusätzlicher Papierkram

Auch wenn das Versenden und Empfangen von Briefen einfach erscheint, kann es lästig sein, die Fälligkeitstermine der offiziellen Bekanntmachungen oder Jahresberichte im Auge zu behalten, insbesondere wenn Sie viele andere Dinge zu erledigen haben. Die Einstellung eines Fachmanns oder einer Geschäftseinheit, die sich um den gesamten Papierkram kümmert, würde letztendlich bedeuten, dass Sie nicht daran denken müssen, Ihr Unternehmen in Übereinstimmung mit dem Staat zu halten . Darüber hinaus wird ein professioneller RA alle Ihre wichtigen Dokumente an einem Ort aufbewahren . Alles in allem, obwohl die Kosten für den registrierten LLC-Vertreter anfangs hoch erscheinen mögen, lohnt es sich auf jeden Fall, zusätzliches Geld für ihre Dienste zu zahlen.

Datenschutz

Nehmen wir an, Sie haben sich selbst oder ein Familienmitglied zum RA ernannt, um etwas Geld zu sparen. In einem solchen Fall müssten Sie wahrscheinlich Ihre Wohnadresse als Kontaktpunkt angeben. Da alle registrierten Agenten in den öffentlichen Aufzeichnungen des Staates aufgeführt sind , jeder kann Ihre Privatadresse finden.

Während für manche Menschen dies kein großes Problem darstellt, machen sich andere möglicherweise Sorgen. Wenn Sie Ihre Privatsphäre nicht gefährden möchten, ist die Inanspruchnahme eines registrierten Agentendienstes eine perfekte Alternative. Ein von Ihnen beauftragter registrierter LLC-Vertreter hat bereits seine Adresse angegeben, sodass Sie Ihre nicht preisgeben müssen. Auf diese Weise schützen Sie nicht nur Ihren Ruf, sondern auch Ihre Privatsphäre.

Im Zeitalter von „Big Data“ greifen viele Websites möglicherweise auf öffentliche Datenbanken zu und missbrauchen die dort gefundenen Informationen. Die Weigerung, sich selbst oder Ihren Ehepartner als RA zu benennen und stattdessen einen professionellen Dienst zu beauftragen, ist ein kleiner, aber bedeutender Schritt zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Abschließende Gedanken

Jetzt, da Sie die Antwort auf die allgegenwärtige Frage „Was ist ein registrierter Vertreter?“ erhalten haben, ist es an der Zeit, nach einem zu suchen.

Die einfachste Lösung wäre, sich selbst als RA zu bezeichnen. Dies ist jedoch nur ein vorübergehender Eindruck. Sobald Sie mit geschäftsbezogenem Papierkram überhäuft sind, den Sie erledigen müssen, ist es schwierig, sich an alle Fristen für Steuerbescheide, Regierungskorrespondenz, rechtliche Schritte usw. zu erinnern.

Schließlich sollten Sie sich als Geschäftsinhaber darauf konzentrieren, Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln und zu verbessern. Rechtsangelegenheiten und gesetzliche Vertretung sind also natürlich nicht Ihr Ding. Es gibt jedoch diese eine Person, die dafür verantwortlich sein sollte – ein registrierter Vertreter.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Handelsvertreter?

Ein registrierter Handelsvertreter ist eine Einzelperson oder ein Unternehmen, das von einer LLC, einer Körperschaft oder einer Personengesellschaft beauftragt wird, rechtliche und steuerliche Mitteilungen im Namen der Organisation zu erhalten, zu senden und weiterzuleiten. Der Bevollmächtigte soll die Dokumente unverzüglich und zeitnah verwalten, damit das Unternehmen, das er vertritt, nicht unter den Folgen von Gerichtsverfahren oder Gerichtsverfahren leidet.

Was ist ein nicht gewerblicher registrierter Vertreter?

Grundsätzlich ist ein nichtkommerzieller registrierter Vertreter dasselbe wie sein kommerzielles Gegenstück. Sie haben identische Zwecke, Pflichten und Verantwortlichkeiten. Der einzige Unterschied besteht darin, dass erstere nicht in den Aufzeichnungen des Außenministers aufgeführt sind, sodass ihre Daten für niemanden öffentlich zugänglich sind. Letztere müssen sich jedoch beim Staat anmelden. Jeder kann auf seinen Namen und seine Geschäftsadresse zugreifen.

Muss ein registrierter Vertreter im selben Staat sein?

Um es kurz zu machen, ja. Sie müssen einen RA haben, der eine physische Adresse (ein Postfach ist keine Option) im selben Bundesstaat hat, in dem sich Ihr Unternehmen befindet. Sollten Sie sich entscheiden, Ihr Unternehmen in einen anderen Bundesstaat zu verlegen, müssen Sie einen für Unternehmen registrierten Vertreter aus dem betreffenden Bundesstaat ernennen.

Wenn Sie jedoch einen registrierten Agentendienst nutzen, müssen Sie sich keine Gedanken über Adressen machen – die Chancen stehen gut, dass der von Ihnen eingestellte Dienst landesweit Mitarbeiter hat. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihr Geschäft auf andere Bundesstaaten auszudehnen, anstatt sich auf einen einzigen Standort zu beschränken.

Wer qualifiziert sich als registrierter Vertreter?

Jeder kann ein RA werden, vorausgesetzt, er erfüllt die grundlegenden Anforderungen für registrierte Agenten – er muss mindestens 18 Jahre alt sein und eine physische Adresse im jeweiligen Bundesstaat haben. Außerdem müssen sie feste Sprechzeiten haben und zu diesem Zeitpunkt an der angegebenen Adresse sein, damit sie die Unterlagen entgegennehmen und an Sie weiterleiten können.

Erfahrung ist nicht entscheidend. So können Sie sich selbst oder Ihre Familienangehörigen zum RA ernennen. Aber da Ihr Ruf und der Ruf Ihres Unternehmens offengelegt sind, möchten Sie normalerweise einen RA, der erfahren genug ist.

Wir hoffen, dass wir es geschafft haben, alle notwendigen Informationen zu geben, damit Sie sich nicht fragen müssen, „was ein registrierter Agent ist“. Jetzt, da Sie mit der Definition und dem Zweck vertraut sind, sind Sie bereit, nach einem zu suchen.