Was ist ein Budget und warum braucht Ihr Unternehmen eines?

Ein Budget ist ein wesentliches Planungsinstrument, um den zukünftigen Umsatz Ihres Unternehmens abzuschätzen. Ausgaben und Gewinne. Es hilft, die Ausgaben zu kontrollieren und potenzielle Problembereiche zu identifizieren, in denen die Einnahmen die Ausgaben möglicherweise nicht decken, und potenzielle Wachstumschancen, wenn Sie möglicherweise zusätzliches Geld haben, das in neue Möglichkeiten investiert werden könnte. Ein detaillierter, Ein realistisches Budget kann dem Unternehmen auch helfen, sich die Finanzierung durch Banken und Investoren zu sichern.

Was ist ein Budget?

Was ist ein Geschäftsbudget? Es ist ein Gesamtüberblick über die Finanzen Ihres Unternehmens. Es listet Informationen über den aktuellen Stand Ihrer finanziellen Situation auf, sowie Schätzungen für zukünftige Ausgaben und Einnahmen. Darin enthalten sind regelmäßige Einnahmen, Kosten, Investitionen und Zusagen wie Kredite. Ihr Budget hilft Ihnen bei der Entscheidungsfindung Ihres Unternehmens. Budgets werden in der Regel für ein Geschäftsjahr erstellt und regelmäßig – mindestens monatlich – überwacht.

Was macht ein gutes Budget aus?

Der Vergleich der geschätzten und tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben hilft Ihnen zu wissen, ob Sie genug Geld haben, um über Wasser zu bleiben. wenn Sie Kürzungen vornehmen müssen und Gewinne erzielen. Ein gutes Budget bietet genügend Details und einen Plan, damit Sie nicht mehr Geld ausgeben, als Sie einnehmen. aber gleichzeitig geben Sie genug aus, um Ihr Geschäft strategisch auszubauen und wettbewerbsfähig zu halten. Ein Geschäftsbudget sollte die folgenden vier Schlüsselkomponenten enthalten:

• Einkommen: Dies sind in der Regel Verkaufserlöse. Einige Unternehmen haben möglicherweise auch Einnahmen aus anderen Quellen, wie Zuschüsse, Investitionen und Gebühren.
• Betriebsaufwand: Die laufenden Ausgaben Ihres Unternehmens. Diese unterteilen sich in fixe und variable Aufwendungen. Die Fixkosten sind in der Regel von Monat zu Monat gleich und werden regelmäßig gezahlt, wie Miete oder Gehälter und Löhne von Mitarbeitern. Variable Ausgaben werden erwartet, können sich jedoch je nach Nutzung ändern, Produktion und Vertrieb, und andere Markteinflüsse. Sie können den Preis von Rohstoffen, Arbeits- und Vertriebskosten für Ihre Waren und Dienstleistungen.
• Einmalige Ausgaben: Dazu zählen Investitionen und Akquisitionen.
• Profitieren: Die wichtigste Gewinnkennzahl ist in der Regel das Nettoeinkommen, auch als Endergebnis bekannt.

Die zentralen Thesen

• Ein Budget legt Ziele für den Umsatz Ihres Unternehmens fest, Ausgaben und Gewinne.
• Budgets prognostizieren in der Regel die Leistung über einen Zeitraum von zwölf Monaten, können aber auch halbjährlich erstellt werden. vierteljährlich oder monatlich.
• Die Überwachung der Abweichung zwischen Budgetprognosen und der tatsächlichen Geschäftsleistung kann Einblicke in die Geschäftsbedingungen und die allgemeine Finanzlage Ihres Unternehmens geben. sowie verschiedene Abteilungen und Bereiche. Das Erstellen von Budgetschätzungen für verschiedene Szenarien kann Ihnen helfen, strategische Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
• Die Verwendung eines Budgets als Managementinstrument kann die Ausgaben einschränken und die Mitarbeiter motivieren.
• Ein gut verwaltetes Budget kann Ihrem Unternehmen helfen, Kredite zu erschwinglichen Zinssätzen zu erhalten.

Geschäftsbudgets erklärt

Ein Geschäftsbudget bildet Ihre Finanzlandschaft ab und legt den Weg fest, dem Sie folgen möchten. Um ein Budget zu erstellen, Beginnen Sie damit, die aktuelle finanzielle Situation Ihres Unternehmens zu dokumentieren. Alle Einnahmen auflisten, Aufwand und Gewinn. Verwenden Sie dann das Budget, um zukünftige Szenarien mit geplanten Einnahmen und Ausgaben zu prognostizieren. Verwenden Sie das Budget, um Ziele zu setzen und besser zu verstehen, welche Einnahmen Sie erzielen müssen, um die erwarteten Kosten zu decken. Überwachen Sie Ihre Fortschritte regelmäßig und verfolgen Sie die tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen im Vergleich zu Prognosen.

Typischerweise Geschäftsbudgets umfassen einen Abrechnungszeitraum von 12 Monaten. Es kann auch hilfreich sein, das Budget in halbjährliche, Quartals- und Monatssegmente. Die meisten Budgets entsprechen dem Geschäftsjahr, oder der Zeitraum, der für Finanz- und Steuerberichterstattungszwecke verwendet wird.

Welche drei Arten von Budgets gibt es?

Die verschiedenen Arten enden mit einem Überschuss, Defizit oder ausgeglichen sind. Obwohl diese Begriffe häufiger verwendet werden, um Staatshaushalte als Unternehmenshaushalte zu beschreiben. In der Regierung, die Begriffe beschreiben im Allgemeinen, ob genügend Steuereinnahmen vorhanden sind, um die Kosten zu decken.

1. Überschuss: Einnahmen übersteigen die Ausgaben, und das Unternehmen macht Gewinn.
2. Defizit: Die Ausgaben übersteigen die Einnahmen. Das Geschäft verliert Geld – zumindest vorübergehend. Manchmal, Es ist vernünftig, dass ein Budget am Ende des Zeitraums ein Defizit aufweist. Zum Beispiel, Angenommen, Sie möchten in neue Maschinen investieren, um die Produktion zu steigern und das Umsatzpotenzial zu steigern. Die Kosten dieser Maschinen können Ihre Einnahmen für diesen Zeitraum übersteigen, aber eine gesteigerte Produktion sollte in Zukunft zu höheren Einkommen und Gewinnen führen.
3. Ausgewogen: Einnahmen sind Ausgaben. Das Geschäft bricht aus.

Dein Budget sagt dir, wo deine Finanzen liegen sollen Richtung sein. Es ist auch wichtig, die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Verhältnis zu Ihrem Budget zu überwachen. Eine gewisse Abweichung ist normal, aber wenn die tatsächlichen Einnahmen ständig unter dem Budget liegen oder die tatsächlichen Ausgaben ständig darüber liegen, Es kann eine Warnung sein, dass Ihr Unternehmen in unerwartete finanzielle Schwierigkeiten gerät.

Abweichungen bei den tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben können Ihnen auch Aufschluss über das Geschäftsumfeld geben. Zum Beispiel, Sie könnten feststellen, dass Ihr Einkommen in der Vorweihnachtszeit stärker steigt als erwartet oder im August stärker zurückgeht als erwartet. Diese Informationen können Ihnen bei der Planung von Lieferungen und der Verwaltung des Cashflows helfen, um das Geschäft durch zukünftige saisonale Schwankungen zu tragen.

Warum ist ein Budget im Geschäft wichtig?

Das Erstellen und Überwachen eines Budgets kann wie viel Arbeit erscheinen, vor allem, wenn Ihr Geschäft einfach ist und Sie keine unmittelbaren Pläne haben, zu expandieren oder wesentliche Änderungen vorzunehmen. Die Verwendung eines Budgets zur Verwaltung Ihres Unternehmens bietet jedoch drei wichtige Vorteile:

1. Es kann zu hohe Ausgaben verhindern. Ausgaben können leicht Amok laufen, Messen Sie es daher regelmäßig mit Ihren geplanten Ausgaben in Ihrem Budget. Durch den Vergleich von Plan- und Ist-Werten in Ihrem Budget, Sie können sehen, wenn die Ausgaben steigen oder die Einnahmen nicht mit den Ausgaben Schritt halten. Sie können Anpassungen und Korrekturmaßnahmen vornehmen, um ein Defizit zu vermeiden.
2. Es kann helfen, Mitarbeiter zu motivieren. Nutzen Sie Ihr Budget, um Ihre Unternehmensziele mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Es kann auch ein aufschlussreiches Werkzeug sein, um Ziele für Umsatz- und Kostensenkungen festzulegen. In manchen Fällen, Die Verknüpfung von Boni und Provisionen mit der Leistung kann helfen, Ihre Mitarbeiter zu motivieren. Wenn Sie Personal mit Ausgabenbefugnis haben, Sie zu ermutigen, die Ausgaben gemeinsam mit dem Budget zu überwachen, kann Teamwork und Zusammenarbeit fördern, um dem Unternehmen zu helfen, seine Ziele zu erreichen.
3. Es kann Ihnen helfen, Unternehmensfinanzierungen zu erhalten. Bei der Suche nach Drittmitteln, Investoren und Banken prüfen verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens anhand verschiedener Jahresabschlüsse. Ein detailliertes Betriebsbudget zeigt ihnen, was der Betrieb des Unternehmens in Bezug auf die erwarteten zukünftigen Einnahmen und Ausgaben kosten wird. Ein gut verwaltetes und durchdachtes Budget kann Banken und Investoren Vertrauen in Ihre Strategie und Ihr Unternehmen geben.

Vorteile eines Businessplans: Ein Businessplan legt Ihre strategischen Ziele fest, setzt Prioritäten, skizziert kurz- und langfristige Ziele, identifiziert Finanzierungsbedarf und -quellen und listet die wichtigsten Interessengruppen auf. Geschäftspläne umfassen in der Regel eine langfristige Perspektive – in der Regel fünf Jahre oder länger. Sie sind unverzichtbar für neue Unternehmen, sowie etablierte Unternehmen.

Budgets und Businesspläne: Ein detailliertes Budget ist ein Schlüsselelement in jedem Businessplan. Das Budget legt Ihre kurzfristigen finanziellen Ziele fest und fließt in die längerfristigen Ziele Ihres Geschäftsplans ein. Die Rolle der Buchhalter und die Art und Weise, wie Planung und Budgetierung in umfassendere Geschäftsziele integriert werden, wächst. Buchhalter melden nicht nur Informationen, Das Management Accounting analysiert Daten, um Trends zu prognostizieren und die Geschäftsleistung zu überwachen.

So funktionieren Geschäftsbudgets

Geschäftsbudgets schauen darauf, wie viel Bargeld Sie haben und wie viel Sie benötigen. Ein Budget ist ein Werkzeug, mit dem Sie vorhersagen können, ob mehr Gelder einfließen als Sie auszahlen. Sie sollten mit Ihren finanziellen Prognosen realistisch sein. Und Sie möchten vielleicht Ihre finanzielle Leistung unterschätzen, oder schaffen separate konservative, Mittelklasse und ehrgeizige Budgets. Die Budgetierung kann besonders schwierig sein, wenn Sie gerade erst anfangen und keine historischen Daten zu untersuchen haben. In diesem Fall, Versuchen Sie, Finanzprognosen auf der Grundlage von Verkaufszahlen und Informationen zu erstellen, die Sie von vergleichbaren Unternehmen erhalten können. Eine Finanzplanungssoftware kann bei diesem Schritt helfen.

Jeden Monat sollten Sie Ihre Prognosen mit den tatsächlichen Werten vergleichen. Dies kann Ihnen helfen, Entscheidungen zu treffen, und Prognoseszenarien mit angehängten Budgets können eine nützliche Übung sein.

Zum Beispiel, wenn Sie erwägen, zusätzliches Personal einzustellen, Sie können die Budgetauswirkungen der Einstellung eines festangestellten Mitarbeiters im Vergleich zur Verwendung von Leiharbeitnehmern oder der Aufforderung an bestehende Mitarbeiter zu Überstunden untersuchen. Wenn Sie darüber nachdenken, in mehr Ausrüstung zu investieren, um die Produktion zu steigern, Sie können mit verschiedenen Einkommensschätzungen experimentieren, um zu sehen, um wie viel Sie die Leistung erhöhen müssten, um die Investitionsausgaben zu rechtfertigen.

Budgets helfen Ihnen, klügere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Indem Sie Emotionen aus Kaufentscheidungen entfernen, und sich stattdessen darauf zu konzentrieren, innerhalb eines Budgets zu bleiben, das strategische Prioritäten widerspiegelt, Ihr Unternehmen kann leichter Ziele erreichen und Gewinne erzielen.

Ihr Geschäftsbudget sollte detailliert genug sein, um Ihnen ein klares Bild von Einnahmen und Ausgaben zu geben. Aber zu viele Details können Ihr Budget belasten. Zum Beispiel, Sie können Büromaterial in Ihr Budget aufnehmen. Aber Sie müssen den spezifischen Betrag für Büroklammern nicht ausschreiben, Textmarker und Stifte separat. Eine allgemeine Kategorie wird in den meisten Fällen ausreichen.

Sie können Ihr Budget verwenden, um Umsatz- und Betriebsgewinnziele für Ihr Unternehmen festzulegen. Ihr Budget kann Ihnen dabei helfen, Herausforderungen wie hohe Kosten oder einen schlechten Cashflow zu erkennen. Ein gut durchdachtes Budget kann Ihrem Unternehmen helfen, sich für einen Bankkredit zu angemessenen Zinssätzen zu qualifizieren oder Kapital von Investoren anzuziehen.

Arten von Unternehmensbudgets

Unterschiedliche Umstände können unterschiedliche Ansätze für Ihre Budgetprozesse rechtfertigen. Abhängig von Dingen wie externen Marktkräften, die Reife Ihres Unternehmens und die Zuverlässigkeit Ihrer historischen Daten, Sie können entweder ein statisches oder ein flexibles Budget wählen.

Statisch vs. flexibel

Statisches Budget: Ein statisches Budget ist einfacher und einfacher zu verwalten als ein flexibles Budget. Das Budget erstellen Sie zu Beginn einer Abrechnungsperiode mit den jeweils besten verfügbaren Informationen. Betrachten Sie zunächst historische Daten und erwartete Einnahmen und Ausgaben, um ein Budget für das Geschäftsjahr oder einen anderen Abrechnungszeitraum zu erstellen. Listen Sie die erwarteten Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie auf. Dann im Laufe des Jahres, Überwachen Sie die tatsächliche Geschäftsleistung gegenüber dem Budget. Typischerweise statische Budgets werden ein Jahr im Voraus erstellt und zu Kontrollzwecken in vierteljährliche oder monatliche Abschnitte unterteilt.

Der Vorteil eines statischen Budgets besteht darin, dass Sie Abweichungen zwischen dem Budget und der tatsächlichen Geschäftsleistung erkennen können. Dies sagt Ihnen, wie genau Ihre Schätzungen sind, und es gibt Einblick in die Geschäftsbedingungen. Zum Beispiel, wenn Ihre Schätzungen zu Jahresbeginn keine widrigen Wetterbedingungen angenommen haben, aber im August wurde Ihr Geschäft wegen eines Hurrikans plötzlich unterbrochen, die Auswirkungen auf alle Einnahmen und Ausgaben würden sich als Abweichungen von Ihren ursprünglichen Schätzungen zeigen. Mit einem ausreichend detaillierten Budget, Sie würden nicht nur die Auswirkungen auf Ihr Endergebnis kennen, sondern auch, welche Aspekte Ihres Unternehmens am stärksten betroffen waren.

Jedoch, Ein statisches Budget hat auch Nachteile. Wenn die Aussichten unsicher sind oder sich Ihr Geschäft ändert, Sie können eine große Abweichung zwischen den geschätzten und den tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben feststellen. Ebenfalls, mit statischer Budgetierung, Sie treffen Annahmen, die auf historischen und vorhergesagten Informationen basieren. Ihre Schätzungen können sich als falsch erweisen.

Flexibles Budget: Wenn Sie ein dynamisches Unternehmen haben oder in unsicheren Geschäftsbedingungen tätig sind, Sie können sich für ein flexibles Budget entscheiden, das Sie mit neuen Informationen aktualisieren können. Im Gegensatz zu einem statischen Budget ein flexibles Budget ist so konzipiert, dass es sich an die Aktivitäten des Unternehmens anpassen kann. Ein Mechanismus hierfür besteht darin, die Kosten als Quotienten anstelle von festen Werten auszudrücken; zum Beispiel, ein Unternehmen kann 40 % des Umsatzes für die Gehälter der Mitarbeiter einplanen.

Schnell wachsende Unternehmen entscheiden sich möglicherweise für ein flexibles Budget. Sie können verschiedene Szenarien untersuchen, wie Investitionsmöglichkeiten und deren Auswirkungen auf das Budget leichter zu überwachen. Zum Beispiel, wenn ein produzierendes Unternehmen im März mehr Maschinenstunden als im Februar verwenden muss, dann sollte sein Budget im März logischerweise erhöht werden. Umgekehrt, Wenn es sie für einige Stunden verwendet, sein Budget sollte diesen Rückgang widerspiegeln. Deswegen, Die meisten Unternehmen, die monatlich oder sogar vierteljährlich variable Geschäftskosten haben, haben flexible Budgets.

Flexible Budgets sind auch nützlich, wenn die Geschäftsaussichten unsicher sind, da Einnahmen und Ausgaben unter diesen Umständen erheblich schwanken können. Zum Beispiel, wenn der Umsatz unerwartet deutlich steigt, Sie müssen mehr Verbrauchsmaterialien bestellen, als Sie ursprünglich budgetiert haben. Mit einem flexiblen Budget, Sie können eine Beziehung zwischen Verkaufserlösen und Materialkosten einrichten, sodass das Budget für Verbrauchsmaterialien automatisch an die Verkaufserlöse angepasst wird.

Jedoch, ein flexibles Budget zu verwalten, Sie benötigen ein gutes Verständnis für das Verhältnis zwischen Ihren Einnahmen und Ihren Ausgaben. Und vergessen Sie nicht, sich Zeit zu nehmen, um Ihr Budget auf dem neuesten Stand zu halten. da es arbeitsintensiver ist als ein statisches Budget.

So erstellen Sie ein Budget

Wenn Sie ein Budget für Ihr Unternehmen erstellen, Beginnen Sie mit der Entscheidung für ein statisches oder flexibles Budget. Wenn Sie noch nie eine vorbereitet haben, Ein statisches Budget könnte ein guter Anfang sein. Jedoch, wenn Sie ein erfahrener Geschäftsleiter sind, der sich einer Zeit der Unsicherheit gegenübersieht, Sie könnten erwägen, ein flexibles Budget zu erstellen. Die Entscheidung beeinflusst die Art und Weise, wie Sie Ihr Budget entwickeln.

Nächste, Legen Sie den Abrechnungszeitraum für Ihr Budget fest. Übliche Längen sind drei Monate und ein Jahr. Richten Sie einen regelmäßigen Zeitplan ein, um Ausgaben und Einnahmen zu überprüfen und zu überwachen. Dies erfolgt in der Regel mindestens monatlich.

Bestandteile eines Budgets: Sammeln Sie Informationen und legen Sie Erwartungen für jede der Hauptkomponenten des Budgets fest – Verkaufserlöse, fixe und variable Betriebskosten und Investitionsausgaben. Verwenden Sie dies, um die erwarteten Gewinne zu berechnen – oder die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben.

Untersuchen Sie Jahresabschlüsse, um viele der Informationen zu sammeln und um zu verstehen, wo Ihr Unternehmen finanziell steht. Der Rückblick auf historische Daten – unabhängig davon, ob Sie ein detailliertes Budget eingehalten haben oder nicht – kann Ihre Prognosen beeinflussen.

Einkommen: Ihr Haupteinkommen besteht höchstwahrscheinlich aus Verkäufen, und Umsatz sind in der Regel variabel. Sehen Sie sich die Muster früherer Verkäufe an und verwenden Sie diese, um Ihr Budget zu bestimmen. Wenn Sie gerade erst anfangen, Schauen Sie sich andere ähnliche Unternehmen in Ihrer Branche an, um realistische Erwartungen und ehrgeizige, aber erreichbare Ziele festzulegen.

Betriebskosten: Die Betriebskosten umfassen fixe und variable Kosten. Fixkosten beinhalten

• Mieten
• Regelmäßige Gehälter für Mitarbeiter
• Versicherung
• Zinszahlungen und Tilgungszahlungen für Geschäftskredite

Diese Informationen sollten Sie auf Ihrer Einkommensabrechnung finden, Bilanz und andere Jahresabschlüsse. Eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Start-ups kann Ihnen helfen, Ihre finanzielle Situation im Auge zu behalten.

Jedoch, selbst Fixkosten können mit der Zeit steigen, Lassen Sie also in Ihrem Budget etwas Spielraum für Dinge wie:

• Mieterhöhungen
• Gehaltserhöhungen und andere Erhöhungen der Lebenshaltungskosten
• Leistungsanreize
• Zusätzliches Personal für geplante Erweiterung
• Zins- und Tilgungszahlungen auf geplante Neuverschuldung

Variable Kosten hängen von der Aktivität Ihres Unternehmens ab. Einige Beispiele sind:

• Rohes Material
• Löhne für Arbeiter, die nach Stunden oder nach geleisteter Arbeit bezahlt werden
• Provisionen
• Verpackung
• Zinszahlungen per Kreditkarte, Bankgebühren und Überziehungsgebühren

Schätzen Sie die Kosten für Rohstoffe und Verpackungen basierend auf historischen Daten. Berücksichtigen Sie jede geplante Expansion oder erwartetes Umsatzwachstum. Unter Verwendung von Produktionsschätzungen und historischen Trends, Sie können auch Schätzungen für Ihr Stundenpersonal berechnen. Vergessen Sie nicht, Erhöhungen der Lebenshaltungskosten einzubeziehen, Promotionen und Provisionen.

Einige Artikel haben sowohl feste als auch variable Bestandteile. Zum Beispiel, Sie können eine feste monatliche Gebühr für Ihre Wasserversorgung zahlen, zuzüglich einer zusätzlichen Gebühr für den von Ihnen verwendeten Betrag.

Einmalige Ausgaben: Vielleicht planen Sie auch einmalige Ausgaben, wie neue Bürogeräte oder Produktionsmaschinen. Fügen Sie Schätzungen für diese Kosten hinzu.

Jetzt haben Sie Ihre Einnahmen- und Ausgabenschätzungen, Sie können beginnen, die Rentabilität Ihres Unternehmens zu verstehen. Es kann Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben und neue Ziele zu setzen. Zum Beispiel, Wenn Ihr Budget im Minus ist, Sie müssen möglicherweise neue Bereiche finden, um Ausgaben zu senken und neue Wege zu finden, um neue Kunden zu gewinnen oder mehr Waren und Dienstleistungen zu verkaufen.

Vier wichtige Schritte zur Erstellung eines Geschäftsbudgets

Hier ist ein Beispiel für die Einrichtung eines statischen Budgets mit einer Standardbudgetvorlage:die Sie im nächsten Abschnitt herunterladen können.

1. Listen Sie Ihre Einnahmequellen und die geschätzten Einnahmen in der Budgetspalte auf. Im Verlauf des Finanzzeitraums werden daneben die Ist-Werte aufgelistet.
2. Unter den Betriebskosten, Listen Sie Ihre variablen Ausgaben und eine Schätzung für jeden auf. Verwenden Sie das erwartete Einkommen und historische Daten, um Vorhersagen zu treffen. Zum Beispiel, wenn Sie jeden Monat 50 Einheiten verkaufen möchten, Kosten für Rohstoffe berücksichtigen, die Arbeit zur Herstellung der Artikel, und die Kosten für den Verkauf und die Verteilung.
3. Auch unter den Betriebskosten, Listen Sie alle Ihre Fixkosten und einen erwarteten Betrag in der Budgetspalte auf. Vergessen Sie nicht, Schätzungen für Gehaltserhöhungen anzugeben, Neueinstellungen und andere Dinge wie Zinszahlungen für Schulden.
4. Einmalige Ausgaben auflisten, wie neue Büroausstattung, mit Kostenvoranschlägen. Diese werden in Ihrem Budget unter den betriebsfremden Ausgaben aufgeführt.

Diese Schritte können manuell durchgeführt werden, aber die meisten Unternehmen verwenden Software für diese Funktionen. Es hilft, genauere und vollständigere Daten zu erstellen, um Ihre Prognosen zu unterstützen, sowie beim Vergleich der tatsächlichen Ausgaben. Und eine robuste Finanzplanungssoftware umfasst Schulungs- und Zertifikatsprogramme, die Ihnen und Ihrem Finanzteam helfen, ihre Funktionen voll auszuschöpfen.

Was ist ein Beispiel für ein Budget? Für ein Budgetbeispiel:Wir werden ein hypothetisches kleines Unternehmen namens Michigan Widgets verwenden. So sah das statische Budget von Michigan Widgets nach Abschluss der Schritte 1-4 aus.

MICHIGAN-WIDGETS

BUDGET

Zeitraum:
Alle Zahlen in $000s

April 2019 bis März 2020

Budget Tatsächlich Abweichung

• Einkommen
• Verkäufe - Widget 1
• Verkauf - Widget 2
• Verkauf - Widget 3
• Verkauf - Widget 4
• Technischer Support
• Gesamteinkommen
• Betriebsaufwand
• Rohes Material
• Löhne
• Mieten
• Elektrizität
• Wasser
• Telekommunikation
• Wartung &Reparaturen
• Versand &Lieferung
• Versicherung
• Interesse
• Abschreibungen
• Geschäftsaufwand
• Betriebsfremde Aufwendungen
• Anschaffung neuer Maschinen
• Gesamte nicht betriebliche Aufwendungen
• Gesamtausgaben
• Nettoergebnis

• 500
• 250
• 350
• 675
• 275
• 2, 050
• 500
• 750
• 200
• 50
• 10
• 20
• 5
• 20
• fünfzehn
• 5
• 7
• 1, 582
• 35
• 35
• 1, 617
• 433

Wie du siehst, Michigan Widgets hatte für 2019/20 ein recht gesund aussehendes Budget. Lassen Sie uns nun einige tatsächliche Zahlen einspeisen.

MICHIGAN-WIDGETS

BUDGET

Zeitraum:
Alle Zahlen in $000s

April 2019 bis März 2020

Budget Tatsächlich Abweichung

• Einkommen
• Verkäufe - Widget 1
• Verkauf - Widget 2
• Verkauf - Widget 3
• Verkauf - Widget 4
• Technischer Support
• Gesamteinkommen
• Betriebsaufwand
• Rohes Material
• Löhne
• Mieten
• Elektrizität
• Wasser
• Telekommunikation
• Wartung &Reparaturen
• Versand &Lieferung
• Versicherung
• Interesse
• Abschreibungen
• Geschäftsaufwand
• Betriebsfremde Aufwendungen
• Anschaffung neuer Maschinen
• Gesamte nicht betriebliche Aufwendungen
• Gesamtausgaben
• Nettoergebnis

• 500
• 250
• 350
• 675
• 275
• 2, 050
• 500
• 750
• 200
• 50
• 10
• 20
• 5
• 20
• fünfzehn
• 5
• 7
• 1, 582
• 35
• 35
• 1, 617
• 433

• 451
• 260
• 347
• 556
• 200
• 1, 814
• 450
• 750
• 200
• 50
• 10
• 25
• 10
• 17
• fünfzehn
• 5
• 7
• 1, 539
• 35
• 35
• 1, 574
• 240

• -10%
• 4%
• -1%
• -18%
• -27%
• -12%
• -10%
• 0%
• 0%
• 0%
• 0%
• 25%
• 100%
• -fünfzehn%
• 0%
• 0%
• 0%
• -3%
• 0%
• 0%
• -3%
• -45%

Bedauerlicherweise, Das Geschäft von Michigan Widgets lief 2019/20 nicht so gut wie erwartet, da der Umsatz unter der Budgetprognose lag. Auch die Ausgaben fielen aber nicht annähernd so viel. Als Ergebnis, Der Nettogewinn lag rund 45% unter den Erwartungen. Der Eigentümer ist nicht allzu glücklich, denkt jedoch, dass dies ein kurzfristiger Abschwung war und sich das Geschäft 2021/20 erholen wird. So, das Unternehmen hat neue Geräte angeschafft und keinen Personalabbau vorgenommen.

Kostenlose Budgetvorlage

Mit dieser kostenlos herunterladbaren Vorlage können Sie ein statisches Budget für Ihr Unternehmen erstellen.

Budgetverwaltung mit Software

Sie können ein einfaches statisches Geschäftsbudget wie das obige mithilfe einer Standardtabelle einrichten und verwalten. Jedoch, Das Sammeln und Eingeben von Informationen kann mühsam und zeitaufwändig sein. Und wenn Sie erweiterte Funktionen wünschen, wie die Möglichkeit, ein flexibles Budget zu erstellen, Eine Tabellenkalkulation entspricht möglicherweise nicht Ihren Anforderungen.

Für einen leistungsfähigeren und schnelleren Ansatz, Verwenden Sie eine Finanzplanungssoftware für Ihre Ledger, Rechnungen und Quittungen. Software kann den Budgetierungs- und Planungsprozess weniger arbeitsintensiv machen und alle Finanzdaten an einem zentralen Ort aufbewahren. Sie und Ihre Finanzteams können problemlos auf aktuelle Informationen zugreifen, um Budgets und Prognosen für Was-wäre-wenn-Szenarien zu erstellen. Es kann ein kollaborativer Prozess sein und gleichzeitig einfach verständliche Berichte und Dashboards bereitstellen.

Ein Geschäftsbudget ist ein wesentliches Managementinstrument. Geschäftsleiter können damit die tägliche Leistung überwachen, und es kann Entscheidungen über Investitionen und Entwicklung für die Zukunft treffen. Die Verwendung eines Budgets zur Festlegung von Geschäftszielen und zur Überwachung der Leistung anhand dieser Ziele kann die Mitarbeiter motivieren und die Teamarbeit fördern. während Sie helfen, die Ausgaben unter Kontrolle zu halten. Umfassende Buchhaltungssoftware macht das Erstellen, Verfolgen und Anpassen Ihres Budgets einfacher und genauer.