Was ist eine Break-Even-Analyse und wie berechnet man sie für Ihr Unternehmen?

Vielleicht haben Sie eine Idee, die Sie anspornt, ein Geschäft zu eröffnen oder ein neues Produkt auf den Markt zu bringen, die nur aus einer Hoffnung und einem Traum besteht. Oder, Vielleicht denken Sie gerade darüber nach, ein Produktangebot zu erweitern oder zusätzliches Personal einzustellen. Es ist weise, jedoch, um Ihr Risiko zu begrenzen, bevor Sie einsteigen. Eine Break-Even-Analyse zeigt den Punkt, an dem Ihr Unternehmen profitabel wird – damit Sie wissen, wohin Sie wollen Vor Sie investieren Ihr Geld und Ihre Zeit.

Eine Break-Even-Analyse liefert Stoff für Überlegungen wie Preis- und Kostenanpassungen. Es kann Ihnen sagen, ob Sie möglicherweise Geld leihen müssen, um Ihr Unternehmen über Wasser zu halten, bis Sie Gewinne einstreichen, oder ob sich das Unterfangen überhaupt lohnt.

Was ist eine Break-Even-Analyse?

Eine Break-Even-Analyse ist eine Finanzkalkulation, die die Kosten eines neuen Unternehmens abwägt, Dienstleistung oder Produkt gegen den Stückverkaufspreis, um den Punkt zu bestimmen, an dem Sie die Gewinnschwelle erreichen. Mit anderen Worten, es zeigt den Punkt an, an dem Sie genug Einheiten verkauft haben, um alle Ihre Kosten zu decken. An diesem Punkt, Sie werden weder Geld verloren noch einen Gewinn erzielt haben.

Die zentralen Thesen

• Eine Break-Even-Analyse zeigt, wann Ihre Investition Dollar für Dollar zurückgezahlt wird, nicht mehr und nicht weniger, damit Sie weder Geld gewonnen noch verloren haben.
• Eine Break-Even-Analyse ist eine finanzielle Berechnung, die verwendet wird, um den Break-Even-Point (BEP) eines Unternehmens zu bestimmen. Im Allgemeinen, niedrigere Fixkosten führen zu einem niedrigeren Break-Even-Point.
• Ein Unternehmen wird immer dann eine Break-Even-Analyse verwenden wollen, wenn zusätzliche Kosten in Betracht gezogen werden. Denken Sie daran, dass eine Break-Even-Analyse die Marktnachfrage nicht berücksichtigt.
• Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, Ihren Break-Even-Punkt zu senken:Kosten senken und Preise erhöhen.

So funktioniert die Break-Even-Analyse

Eine Break-Even-Analyse ist eine finanzielle Berechnung, die verwendet wird, um den Break-Even-Point (BEP) eines Unternehmens zu bestimmen. Es ist ein internes Management-Tool, keine Berechnung, die normalerweise mit Außenstehenden wie Investoren oder Aufsichtsbehörden geteilt wird. Jedoch, Finanzinstitute können dies im Rahmen Ihrer Finanzprognosen für einen Bankkreditantrag verlangen.

Die Formel berücksichtigt sowohl die fixen als auch die variablen Kosten im Verhältnis zu Stückpreis und Gewinn. Fixkosten sind solche, die gleich bleiben, egal wie viel Produkt oder Dienstleistung verkauft wird. Beispiele für Fixkosten sind Miete oder Hypothek, Ausrüstungskosten, Gehälter, Verzinsung des Kapitals, Grundsteuern und Versicherungsprämien.

Die variablen Kosten steigen und sinken je nach Umsatzentwicklung. Beispiele für variable Kosten sind direkte Lohnkosten pro Stunde, Verkaufsprovisionen und Kosten für Rohstoffe, Versorgungsunternehmen und Versand. Variable Kosten sind die Summe der Arbeits- und Materialkosten, die erforderlich sind, um eine Einheit Ihres Produkts herzustellen.

Die variablen Gesamtkosten werden berechnet, indem die Produktionskosten einer Einheit mit der Anzahl der von Ihnen produzierten Einheiten multipliziert werden. Zum Beispiel, Wenn die Herstellung einer Einheit 10 US-Dollar kostet und Sie 30 davon hergestellt haben, dann wären die gesamten variablen Kosten 10 x 30 =300 $.

Der Deckungsbeitrag ist die Differenz (mehr als null) zwischen dem Verkaufspreis des Produkts und seinen variablen Gesamtkosten. Zum Beispiel, wenn ein Koffer für 125 US-Dollar verkauft wird und seine variablen Kosten 15 US-Dollar betragen, dann beträgt der Deckungsbeitrag 110 US-Dollar. Diese Marge trägt zum Ausgleich der Fixkosten bei.

Einheitsbeitragsspanne = Verkaufspreis – Variable Kosten

Die durchschnittlichen variablen Kosten werden berechnet als Ihre gesamten variablen Kosten geteilt durch die Anzahl der produzierten Einheiten.

Im Allgemeinen, niedrigere Fixkosten führen zu einem niedrigeren Break-Even-Point – allerdings nur, wenn die variablen Kosten nicht höher sind als der Umsatz.

Warum muss Ihr Unternehmen eine Break-Even-Analyse durchführen?

Eine Break-Even-Analyse hat aufgrund ihres eigenen Verdienstes breite Anwendungsmöglichkeiten. Aber es ist auch ein kritisches Element der Finanzprognosen für Start-ups und neue oder erweiterte Produktlinien. Verwenden Sie es, um zu bestimmen, wie viel Startkapital oder Startkapital Sie benötigen. und ob Sie einen Bankkredit benötigen.

Reifere Unternehmen nutzen Break-Even-Analysen, um ihre Risiken bei einer Vielzahl von Aktivitäten zu bewerten, wie z. Hinzufügen oder Löschen von Produkten aus dem Produktmix und andere Szenarien. Ein Beispiel ist die Budgetierung für die Aufnahme eines neuen Mitarbeiters. Eine Break-Even-Analyse zeigt, wie viele zusätzliche Verkäufe erforderlich sind, um die Kosten im Zusammenhang mit der Neueinstellung zu decken.

Was ist ein Standard-Break-Even-Zeitraum?

Ein akzeptables Break-Even-Fenster beträgt sechs bis 18 Monate. Wenn Ihre Berechnung feststellt, dass das Erreichen eines Break-Even-Punkts länger dauert, Sie müssen wahrscheinlich Ihren Plan ändern, um die Kosten zu senken, den Preis erhöhen oder beides. Ein Break-Even-Punkt von mehr als 18 Monaten in der Zukunft ist ein starkes Risikosignal.

Wann Sie eine Break-Even-Analyse verwenden sollten

Grundsätzlich, ein Unternehmen wird immer dann eine Break-Even-Analyse durchführen wollen, wenn es in Betracht zieht, zusätzliche Kosten zu erhöhen. Diese zusätzlichen Kosten können durch die Gründung eines Unternehmens entstehen, eine Fusion oder Übernahme, Hinzufügen oder Entfernen von Produkten aus dem Produktmix, oder Hinzufügen von Standorten oder Mitarbeitern.

Mit anderen Worten, Sie sollten eine Break-Even-Analyse verwenden, um das Risiko und den Wert jeder Unternehmensinvestition zu bestimmen, insbesondere wenn eines dieser drei Ereignisse eintritt:

1. Ein Geschäft erweitern

Break-Even-Punkte (BEP) helfen Geschäftsinhabern/CFOs, einen Realitätscheck darüber zu erhalten, wie lange es dauert, bis eine Investition rentabel wird. Zum Beispiel, Berechnung oder Modellierung des Mindestumsatzes, der erforderlich ist, um die Kosten eines neuen Standorts oder des Eintritts in einen neuen Markt zu decken.

2. Preissenkung

Manchmal müssen Unternehmen ihre Preisstrategie senken, um Konkurrenten in einem bestimmten Marktsegment oder Produkt zu schlagen. So, bei Preissenkungen, Unternehmen müssen herausfinden, wie viele Einheiten sie noch verkaufen müssen, um einen Preisrückgang auszugleichen oder auszugleichen.

3. Eingrenzen von Geschäftsszenarien

Wenn Sie Änderungen am Geschäft vornehmen, Es liegen verschiedene Szenarien und Was-wäre-wenn auf dem Tisch, die die Entscheidung für das richtige Szenario erschweren. BEP wird Führungskräften dabei helfen, die Entscheidungsfindung auf eine Reihe von Ja- oder Nein-Fragen zu reduzieren.

Wie berechnet man den Break-Even-Point?

ERP- und Buchhaltungssoftware mit Verwaltungsbuchhaltungsfunktionen berechnet in der Regel Ihren BEP für Sie, aber Sie möchten vielleicht verstehen, was in diese Gleichung eingeht.

Break-Even-Analyseformel

Break-Even-Menge = Fixkosten / (Verkaufspreis pro Einheit – Variable Kosten pro Einheit)

Sie können auch unsere Break-Even-Analyse-Vorlage verwenden.

Verwenden Sie unsere Break-Even-Analyse-Vorlage

Finden Sie Ihren Break-Even-Punkt, indem Sie diese Break-Even-Analysevorlage verwenden. anpassbar an Ihr Unternehmen.

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Beispiel für eine Break-Even-Analyse

Beth träumt davon, einen Gourmet-Cupcake-Laden zu eröffnen. Sie führt eine Break-Even-Analyse durch, um festzustellen, wie viele Cupcakes sie verkaufen muss, um ihre Investition zu decken. Sie hat die Mathematik gemacht, Sie weiß also, dass ihre Fixkosten für ein Jahr 10 US-Dollar betragen, 000 und ihre variablen Kosten pro Einheit betragen 0,50 USD. Sie hat eine Konkurrenzstudie und einige andere Berechnungen durchgeführt und ihren Stückpreis auf 6,00 US-Dollar festgelegt.

$10, 000 / ($6 – $0,50) =1, 819 Cupcakes, die Beth in einem Jahr verkaufen muss, um die Gewinnschwelle zu erreichen

Die Grenzen einer Break-Even-Analyse

Das Wichtigste ist, dass die Break-Even-Analyse die Marktnachfrage nicht berücksichtigt. Zu wissen, dass Sie 500 Einheiten verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen, sagt Ihnen nichts wenn oder wann du kannst Verkaufe diese 500 Einheiten. Lassen Sie sich von Ihrer Leidenschaft für die Geschäftsidee oder das neue Produkt nicht aus den Augen verlieren.

Auf der Kehrseite, Sie müssen entscheiden, wie viel Aufwand und Zeit Sie aufwenden möchten, um den Break-Even-Punkt zu erreichen. Zum Beispiel, Sind Sie bereit, über mehrere Monate hinweg einen erheblichen Teil der Zeit und Mühe Ihres Vertriebsteams zu investieren, um den Break-Even-Point zu erreichen? Oder, ist die Herstellung und der Verkauf von etwas anderem ein besserer und profitablerer Einsatz von Zeit und Aufwand?

Wenn Sie feststellen, dass die Nachfrage nach dem Produkt schwach ist, Erwägen Sie, Ihre Preisstrategie zu ändern, um Produkte schneller anzubieten. Jedoch, ermäßigte Preise können Ihren Break-Even-Punkt sogar erhöhen. Wenn Sie nicht aufpassen, Sie werden das Produkt zum niedrigeren Preis schneller transportieren, aber mehr variable Kosten verursachen, um mehr Einheiten zu produzieren, um Ihren Break-Even-Punkt zu erreichen.

So senken Sie Ihren Break-Even-Punkt

Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, Ihren Break-Even-Punkt zu senken:Kosten senken und Preise erhöhen. Aber beides sollte nicht in einem Vakuum erfolgen. Wägen Sie Ihre Optionen in Bezug auf Preismethoden und Verbraucherpsychologie sorgfältig ab, um sicherzustellen, dass Sie nicht mehr Produkte verkaufen, sondern auch noch Geld verlieren.

Weiter, alle Kostenelemente berücksichtigen, wie die damit verbundene Qualität und Lieferung, bevor Sie sie zerschneiden, um Schäden an Ihrer Marke zu vermeiden. Die Auslagerung von Produkten oder Dienstleistungen kann auch Kosten senken, wenn die Nachfrage oder das Volumen steigen.