So berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren (COGS) für Ihr Unternehmen

Wenn Sie Produkte verkaufen, ist es wichtig, Ihre Kosten der verkauften Waren zu berechnen. Erfahren Sie hier, wie.

Wenn Sie Produkte verkaufen, müssen Sie Ihre Kosten der verkauften Waren kennen. Auch als Umsatzkosten bezeichnet, kann Ihnen die Kenntnis Ihrer Kosten der verkauften Waren (COGS) dabei helfen, den richtigen Preis für Produkte festzulegen.

Diese Informationen können Sie auch warnen, wenn Sie zu viel für Produkte oder Materialien ausgeben, und ermöglichen es Ihnen, proaktive Anpassungen vorzunehmen, um Ihren Nettogewinn zu steigern. Als zusätzlichen Bonus spiegeln Ihre Finanzberichte die tatsächlichen Verkaufskosten Ihrer Produkte genau wider.

Überblick:Was sind die Umsatzkosten (COGS)?

Die Kenntnis Ihrer COGS ist ein Muss für jeden, der Produkte verkauft, unabhängig davon, ob Sie Produkte intern herstellen oder für den Wiederverkauf kaufen. Es ist unmöglich zu wissen, wie viel Geld Sie mit den von Ihnen verkauften Waren und Dienstleistungen verdienen, wenn Sie Ihre Kosten der verkauften Waren nicht berechnen.

Ihre Kosten der verkauften Waren sagen viel über Ihr Unternehmen aus, darunter Folgendes:

1. Wie viel Gewinn Sie mit jedem Produkt machen
2. Wenn Ihre Produktpreise zu hoch oder zu niedrig sind
3. Ob Sie einen anderen Anbieter oder Lieferanten suchen müssen
4. Wenn Sie das Produkt überhaupt weiter verkaufen sollten

Wenn Sie beispielsweise derzeit Schaukelstühle von einem Anbieter zum Weiterverkauf kaufen, spiegeln Ihre Warenkosten die Kosten für den Kauf der Stühle von Ihrem Anbieter wider, einschließlich Frachtkosten.

Wenn Sie die Schaukelstühle selbst herstellen, müssen Sie die Materialkosten für die Herstellung der Schaukelstühle wie Holz, Nägel, Lack und Farbe einbeziehen. Sie müssen auch die direkten Arbeitskosten für die Herstellung der Stühle einbeziehen, da sie nicht verkauft werden können, wenn sie nicht zusammengebaut sind.

Sobald Sie Ihre Warenkosten berechnet haben, entweder manuell oder mithilfe einer Buchhaltungssoftware, wird die Gesamtsumme in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen.

Die Formel für die Kosten der verkauften Waren

Für Einzelhändler ist die Berechnungsformel für die Kosten der verkauften Waren einfach:

Anfangsbestand + Bestandskäufe für den Zeitraum - Endbestand =Selbstkosten

Wenn Sie Produkte herstellen, müssen Sie der Formel auch die direkten Arbeitskosten hinzufügen:

Anfangsbestand + Bestandskäufe für den Zeitraum + direkte Arbeitskosten - Endbestand =Selbstkosten

So berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren (COGS)

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware mit einem guten Warenwirtschaftssystem oder POS-Modul verwenden, werden die meisten dieser Berechnungen automatisch durchgeführt.

Andernfalls müssen Sie oder Ihr Buchhalter den Bestand und alle damit verbundenen Kosten separat nachverfolgen, um den Wert Ihres Bestands und Ihre Kosten der verkauften Waren genau zu berechnen.

Um die Kosten der verkauften Waren für ein kleines Einzelhandelsgeschäft zu berechnen, verwenden wir das folgende Beispiel:

Anthony besitzt ein kleines Einzelhandelsgeschäft, das Kinderbücher verkauft. Er kauft die Bücher von mehreren Händlern, alle mit unterschiedlichen Preisen.

Er muss die Bücher nicht neu verpacken, aber er muss die Frachtkosten für den Erhalt der Bücher von seinen Händlern sowie die Materialkosten für den Versand der Bücher an seine Kunden berücksichtigen. Hier sind die Schritte, die Anthony ausführen muss, um seine COGS zu berechnen.

1. Anfangsbestand berechnen

Ermitteln Sie Ihren Anfangsbestandsbetrag für den Zeitraum, für den Sie COGS berechnen. Wenn Sie für das Kalenderjahr rechnen, verwenden Sie Ihren Anfangsbestand ab dem 1. Januar in Ihrer Bilanz.

Wenn Sie für den Monat rechnen, finden Sie den Anfangsbestandsbetrag in Ihrer Bilanz für den Monat. In Anthonys Fall betrug der Wert seines Anfangsbestands am 1. Mai 61.000 $, einschließlich Frachtkosten.

2. Inventarkäufe für den Zeitraum hinzufügen

Am 13. Mai kaufte Anthony weitere Bücher. Der Gesamtkauf betrug 9.400 $. Da Anthony Buchhaltungssoftware verwendet, kann er diesen Kauf, einschließlich aller damit verbundenen Frachtkosten, abrechnen, indem er die neuen Bücher direkt in den Bestand erhält.

3. Arbeitskosten

Wenn Anthony die Bücher wiederverwenden musste oder die Bücher intern herstellte, musste er die Löhne seiner Mitarbeiter einbeziehen, die für die Erstellung oder Wiederverwendung der Bücher verantwortlich waren.

Da er sie direkt bei einem Händler kauft, muss er keine Arbeitskosten in die Berechnung seiner Herstellkosten einbeziehen.

4. Subtrahieren Sie das Endinventar

Am 31. Mai beträgt Anthonys Inventar insgesamt 47.000 US-Dollar. Anthony verwendet eine Buchhaltungssoftware, daher wird dieser Betrag für ihn berechnet. Wäre dies nicht der Fall, müsste er die Anzahl der am Monatsende im Bestand verbleibenden Bücher zählen und ihnen einen Wert zuweisen, um seine Verkaufskosten richtig zu berechnen.

5. Berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren

Die Kosten der verkauften Waren von Anthony würden anhand der oben gezeigten COGS-Formel berechnet:

61.000 $ + 9.400 $ - 47.000 $ =23.400 $.

Das bedeutet, dass die Warenkosten von Anthony für den Monat Mai 23.400 $ betrugen. Wenn Anthony die Bücher herstellen würde, müsste er die direkten Arbeitskosten in seine Berechnung der Umsatzkosten einbeziehen.

Die Kosten der verkauften Waren können sich häufig ändern

Der wichtigste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Warenkosten genau berechnet werden, ist die Wahl einer Bestandsbuchhaltungsmethode, die zu Ihrem Unternehmen passt. Sie können aus drei Bestandskalkulationsmethoden wählen:

1. FIFO:Die FIFO-Methode (first in, first out) bedeutet, dass Sie den gekauften Bestand zuerst verkaufen. In vielen Fällen ist der zuerst gekaufte Bestand auch der günstigste, was zu niedrigeren Herstellungskosten führt.
2. LIFO:Die LIFO-Methode (last in, first out) bedeutet, dass Sie die zuletzt gekauften Produkte zuerst verkaufen. Da die zuletzt gekauften Produkte auch die teureren Produkte sein können, wird die LIFO-Methode wahrscheinlich Ihre Herstellungskosten erhöhen.
3. Gewichteter Durchschnitt:Die Methode der gewichteten durchschnittlichen Lagerkosten kann hilfreich sein, wenn Sie dasselbe Produkt von mehreren Lieferanten oder Händlern kaufen. Um den gewichteten Durchschnitt zu berechnen, würden Sie den aktuellen Bestandswert nehmen und ihn durch die Anzahl der verfügbaren Produkte dividieren. Wenn beispielsweise Anthonys Endbestand auf 47.000 $ geschätzt wurde und er noch 7.500 Bücher im Bestand hatte, könnte er seinen gewichteten Durchschnitt mithilfe dieser Berechnung ermitteln:

47.000 $ ÷ 7.500 $ =6,26 $.

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Bruttomargenverhältnis berechnen oder versuchen, den besten Preis für Ihre Produkte zu ermitteln, die Bestimmung Ihrer Kosten der verkauften Waren ist eine wichtige Aufgabe und ein wesentlicher Bestandteil des Buchhaltungsprozesses für kleine Unternehmen.

Die endgültigen Kosten Ihrer verkauften Waren hängen immer von der von Ihnen verwendeten Bestandsbuchhaltungsmethode ab.

Der beste Weg, die Kosten der verkauften Waren zu verwalten, ist natürlich die Verwendung von Buchhaltungstools, die für kleine Unternehmen entwickelt wurden, wie z. B. Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware sind, die Ihre Kosten der verkauften Waren berechnen kann, sollten Sie sich unbedingt die Buchhaltungssoftware-Rezensionen von The Ascent ansehen.