So erstellen Sie eine angepasste Probebilanz für Ihr Unternehmen

Entwickelt, um die Informationen bereitzustellen, die zum Erstellen von Abschlusseinträgen erforderlich sind, führen wir Sie durch die Schritte zum Erstellen eines angepassten Probebilanz.

Eine angepasste Probebilanz ist ein internes Dokument, das alle in der Hauptbuchhaltung verfügbaren aktuellen Salden zusammenfasst. Der angepasste Probesaldo ist darauf vorbereitet, aktualisierte Salden anzuzeigen, nachdem Anpassungsbuchungen vorgenommen wurden.

Wir werden mehr darüber erklären, was eine angepasste Testbilanz ist und was der Unterschied zwischen einer Testbilanz und einer angepassten Testbilanz ist.

Überblick:Was ist eine angepasste Probebilanz in der Buchhaltung?

Ein korrigierter Probesaldo wird erstellt, nachdem alle Korrekturposten auf das entsprechende Hauptbuchkonto gebucht wurden. Die angepasste Probebilanz wird erstellt, um sicherzustellen, dass der Jahresabschluss am Ende des Berichtszeitraums korrekt und ausgeglichen ist. Darüber hinaus wird zur Erstellung von Schlussbuchungen eine angepasste Probebilanz verwendet.

Vorbereitung einer korrigierten Probebilanz

Die Erstellung einer angepassten Probebilanz ist der sechste Schritt im Rechnungszyklus. Eine angepasste Probebilanz wird erstellt, indem eine Reihe von Journaleinträgen erstellt wird, die alle noch nicht abgeschlossenen Transaktionen berücksichtigen sollen.

Diese Posten umfassen Lohnkosten, Rechnungsabgrenzungsposten und Abschreibungsaufwendungen. Hier sind die Schritte zur Erstellung einer angepassten Probebilanz:

1. Führen Sie eine nicht angepasste Testbilanz durch. Dies bietet eine erste Zusammenfassung Ihrer Hauptbuchkonten, bevor Sie Korrekturbuchungen vornehmen.
2. Nehmen Sie alle erforderlichen Anpassungsbuchungen vor. Anpassungsbuchungen können Anpassungen für Vorauszahlungen, Zins- und Abschreibungsaufwendungen sowie Lohnabgrenzungen umfassen.
3. Führen Sie die angepasste Testbilanz durch. Sie können sicherstellen, dass die Buchungen korrekt gebucht wurden, indem Sie die anfänglichen Summen der Probebilanz mit den angepassten Summen der Probebilanz vergleichen.

Beispiel einer angepassten Probebilanz

Um zu verstehen, was eine angepasste Probebilanz ist, müssen wir zunächst eine nicht angepasste Probebilanz sowie die notwendigen Journaleinträge anzeigen, um eine angepasste Probebilanz zu erstellen.

Schritt 1:Führen Sie eine nicht angepasste Testbilanz durch

Konto	Belastung	Kredit
Bargeld	10.000
Debitorenbuchhaltung	7.000
Vorausbezahlte Miete	3.100
Inventar	15.000
Kumulierte Abschreibung		5.500
Kreditorenbuchhaltung		10.000
Wechselverbindlichkeiten		3.000
Stammaktien		10.000
Einnahmen		19.100
Gehaltsabrechnung	6.000
Mietkosten	3.000
Betriebskosten	1.000
Abschreibungsaufwand	2.500
SUMME	47.600	47.600

Die obige Probebilanz ist eine aktuelle Zusammenfassung aller Ihrer Hauptbuchkonten, bevor Anpassungsbuchungen vorgenommen werden. Bei einer Probebilanz sollten Soll und Haben immer übereinstimmen. Denken Sie daran, Anpassungsbuchungen nicht mit Abschlussbuchungen zu verwechseln.

Abschlussbuchungen werden abgeschlossen, nachdem die angepasste Probebilanz abgeschlossen ist.

Schritt 2:Anpassungsbuchungen eingeben

Konto	Belastung	Kredit
Mietkosten	700
Vorausbezahlte Miete		700
Abschreibungsaufwand	300
Kumulierte Abschreibung		300

Die obigen Journalbuchungen wurden vorgenommen, um Abschreibungskosten und vorausbezahlte Mieten zu berücksichtigen.

Schritt 3:Führen Sie eine angepasste Testbilanz durch

Konto	Belastung	Kredit
Bargeld	10.000
Debitorenbuchhaltung	7.000
Vorausbezahlte Miete	2.400
Inventar	15.000
Kumulierte Abschreibung		5.800
Kreditorenbuchhaltung		10.000
Wechselverbindlichkeiten		3.000
Stammaktien		10.000
Einnahmen		19.100
Gehaltsabrechnung	6.000
Mietkosten	3.700
Betriebskosten	1.000
Abschreibungsaufwand	2.800
SUMME	47.900	47.900

Wie Sie anhand des Beispiels für angepasste Probesalden oben sehen können, wurden einige der Kontosummen jetzt aktualisiert. In diesem Beispiel zeigt die angepasste Probebilanz die Änderungen, die sich sowohl auf das Miet- als auch auf das Abschreibungskonto ausgewirkt haben.

Zum Beispiel haben wir die Miete für den Monat als Aufwand verbucht, also mussten wir den vorausbezahlten Mietbetrag reduzieren. Bei der Abschreibung stieg der Abschreibungsaufwand, während die kumulierte Abschreibung ebenfalls zunahm.

Darüber hinaus wird Ihr angepasster Probesaldo verwendet, um Ihre Abschlussbuchungen vorzubereiten, was der nächste Schritt im Abrechnungszyklus ist.

Häufig gestellte Fragen

• Eine angepasste Probebilanz liefert Ihnen die zusammenfassenden Summen aller Ihrer Hauptbuchkonten, nachdem Anpassungsbuchungen vorgenommen wurden.

• Sowohl der nicht angepasste als auch der angepasste Probesaldo sind Auflistungen der Endsalden aller Ihrer Hauptbuchkonten.

• Anpassungsbuchungen umfassen in der Regel Lohnabgrenzungen, Vorauszahlungsanpassungen und Abschreibungskosten, die noch nicht erfasst wurden.

Beste Buchhaltungssoftware zur Erstellung einer angepassten Probebilanz

Während Sie manuell oder mithilfe einer Tabellenkalkulationssoftware eine Anpassungs-Probebilanz erstellen können, ist dies viel einfacher, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden. Hier sind einige der Top-Tipps von The Ascent zum Erstellen einer angepassten Testbilanz.

Weitere Informationen zu diesen und anderen Buchhaltungssoftwareoptionen finden Sie in unseren Buchhaltungssoftwarebewertungen.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro wurde für kleine und wachsende Unternehmen entwickelt. Es bietet sowohl Installation vor Ort als auch Cloud-Zugriff und eignet sich gut für wachsende Unternehmen, die nach einer Buchhaltungssoftware suchen, die mit ihnen wachsen kann.

AccountEdge Pro enthält eine hervorragende Auswahl an Finanzberichten, darunter einen zusammenfassenden Testbilanzbericht und einen detaillierten Testbilanzbericht, der Details zu allen derzeit verwendeten Hauptbuchkonten enthält.

Die Preise von AccountEdge Pro variieren je nachdem, ob Sie sich für die On-Premise-Anwendung oder für die Cloud-Konnektivität entscheiden. Für die Vor-Ort-Anwendung von AccountEdge Pro wird eine einmalige Gebühr von 399 $ erhoben, während die Cloud-Anwendung Priority Zoom bei 50 $/Monat für bis zu 5 Benutzer beginnt, mit zusätzlichen Lizenzen von 50 $/Monat.

2. QuickBooks-Desktop

QuickBooks Desktop war eine der ersten Buchhaltungssoftwareanwendungen, die gängige Buchhaltungsbegriffe wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung durch geläufigere Begriffe wie Rechnungen und geschuldetes Geld ersetzte.

Als zusätzlichen Bonus enthalten QuickBooks Premier und Enterprise auch branchenspezifische Funktionen, die für gemeinnützige Organisationen, Fertigungs- oder Einzelhandelsunternehmen entwickelt wurden.

QuickBooks Desktop enthält hervorragende Berichts- und Berichtsanpassungsoptionen und umfasst sowohl eine Zusammenfassung als auch eine detaillierte Testbilanz sowie eine funktionierende Testbilanz, die Anfangssummen, Anpassungen und Endbilanzen anzeigt.

QuickBooks Desktop bietet drei Pläne; Pro kostet 299,95 $/Jahr, Premier kostet 499,95 $/Jahr und Enterprise kostet 849,10 $/Jahr.

3. Sage 50Cloud-Kontoführung

Sage 50cloudaccounting ist eine gute Wahl für kleine und wachsende Unternehmen und bietet eine lange Liste von Funktionen, die Geschäftsinhaber zu schätzen wissen werden, wie z. B. vollständige Kunden- und Lieferantenverwaltung, Integration mit Microsoft 365 und solide Bestandsverwaltung.

Sage 50cloudaccounting bietet drei Pläne, sodass Sie bei Bedarf problemlos auf den nächsten Plan hochskalieren können.

Sage 50cloudaccounting bietet sowohl einen zusammenfassenden als auch einen detaillierten Testbilanzbericht sowie eine vergleichende Testbilanz, mit der Sie die Gesamtsummen der Testbilanzen für zwei Zeiträume vergleichen können. Es gibt auch Nettoänderungen für den Probebilanzbericht für den Zeitraum, der einen guten Überblick über alle Änderungen bietet, die während eines Abrechnungszeitraums vorgenommen wurden.

Es sind auch Bilanzberichte für mehrere Perioden und Abteilungen verfügbar. Sage 50cloudaccounting bietet drei Pläne; Pro kostet 278,98 $ jährlich, Premium kostet 431,95 $ jährlich und Quantum kostet bei Sage.

Die angepasste Probebilanz ist der Schlüssel zu genauen Jahresabschlüssen

Bevor Sie irgendwelche Abschlussbuchungen veröffentlichen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Testbilanz die genauesten Informationen widerspiegelt.

Sowohl der nicht angepasste als auch der angepasste Probesaldo spielen eine wichtige Rolle, um sicherzustellen, dass alle Ihre Konten ausgeglichen sind und die Jahresabschlüsse die genauesten Summen widerspiegeln.