So bereiten Sie sich auf ein Audit vor

Unternehmen müssen lernen, sich auf ein Audit vorzubereiten. Die Prüfung von Finanzunterlagen kann stressig sein. Jedoch, Vorbereitung und Planung können dazu beitragen, dass Sie ein reibungsloses und erfolgreiches Audit durchführen können.

Audits sind ein Prozess, bei dem die Finanzunterlagen eines Unternehmens untersucht und verifiziert werden, um Genauigkeit und faire Darstellung zu gewährleisten.

Auditarten

Es können drei verschiedene Arten von Audits durchgeführt werden:

1. Externe Audits werden von einem externen Dritten durchgeführt. Externe Parteien geben unvoreingenommenere Meinungen ab, da sie keinen Interessenkonflikten unterliegen.
2. Interne Audits werden von internen Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Organisation durchgeführt. Sie werden in der Regel nicht außerhalb des Unternehmens verteilt, und sind daher hauptsächlich für den internen Gebrauch bestimmt.
3. Staatliche Prüfungen werden von staatlichen Stellen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die erstellten Finanzunterlagen kein zu versteuerndes Einkommen falsch darstellen. Die Prüfungen werden von Steuereintreibern durchgeführt, wie der Internal Revenue Service (IRS) in den USA und die Canada Revenue Agency (CRA) in Kanada.

Auditing Bedeutung

Die Wirtschaftsprüfung ist wichtig, um Vertrauen und Effizienz innerhalb der Finanzmärkte aufrechtzuerhalten. Ohne Prüfung, Unternehmen können ihre Finanzdaten und ihre Leistung falsch angeben und sich profitabler oder erfolgreicher erscheinen lassen, als sie es tatsächlich sind.

Der Jahresabschluss wird in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechnungslegungsstandards erstellt und soll Entscheidungsträgern wie Investoren, Gläubiger, und andere StakeholderStakeholderIm Geschäft, ein Stakeholder ist jede Person, Gruppe, oder Partei, die ein Interesse an einer Organisation und den Ergebnissen ihrer Handlungen hat. Häufige Beispiele. Wenn die Informationen nicht vertrauenswürdig sind, es wird die Bereitschaft der Stakeholder untergraben, mit Unternehmen in Kontakt zu treten.

Vorbereitung auf ein Audit

Die Vorbereitung auf ein Audit ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Unternehmen ein uneingeschränktes oder sauberes Prüfungsurteil erhält. Die Prüfungsurteile bedeuten im Wesentlichen, dass der Abschlussprüfer seine Zustimmung dazu erteilt, dass die Finanzunterlagen nicht wesentlich falsch dargestellt sind.

Schritte, um ein erfolgreiches Audit sicherzustellen, umfassen:

1. Planung des Audits

Planung ist entscheidend, und es muss zusätzliche Zeit in Anspruch genommen werden, um sich angemessen auf ein Audit vorzubereiten. Es kann ein paar Monate oder ein paar Wochen dauern, abhängig von der Komplexität der Finanzunterlagen.

Zeit bis zum Audit benötigt wird, und zusätzliche Ressourcen sollten für die abschließenden Vorbereitungen zur Planung und Festlegung der Erwartungen für die Prüfung bereitgestellt werden.

Das ganze Geschäftsjahr über Aufzeichnungen sind auf dem neuesten Stand zu halten, die den Druck zum Zeitpunkt des Audits reduzieren können.

2. Mit den Rechnungslegungsstandards Schritt halten

Rechnungslegungsstandards sowie gesetzliche und regulatorische Anforderungen werden jährlich aktualisiert. Deswegen, Es ist wichtig, das Finanzteam mit neuen Rechnungslegungsentwicklungen der Aufsichtsbehörden vertraut zu machen. IFRS vs. US GAAP IFRS vs. US GAAP bezieht sich auf zwei Rechnungslegungsstandards und -prinzipien, die von Ländern in der Welt in Bezug auf die Finanzberichterstattung eingehalten werden.

Indem Sie auf dem Laufenden bleiben, Es reduziert die Zeit, die zum Nachverfolgen von Daten und zum Vornehmen von Änderungen erforderlich ist, um Vorschriften einzuhalten.

3. Bewerten Sie organisatorische Veränderungen

Wenn das Unternehmen schon einmal auditiert wurde, die Veränderungen der Finanzlage seit der letzten Prüfung sind zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen können den Auditierungsprozess beeinflussen, B. in neue Projekte investiert oder staatliche Unterstützung und Zuschüsse gewährt werden.

Auch nichtfinanzielle Veränderungen sollten berücksichtigt werden, beispielsweise wenn interne Kontrollsysteme und Management Accounting Standards geändert wurden.

4. Aus der Vergangenheit lernen

Überprüfen Sie die Prüfungsnotizen und Empfehlungen der Vorjahre. Verbessern Sie sich, indem Sie sich anpassen und sicherstellen, dass vergangene Fehler nicht wiederholt werden.

5. Entwickeln Sie einen Zeitplan und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu

Überprüfen Sie die Anforderungsliste der Auditoren und weisen Sie jeden Punkt einer fähigen und verantwortlichen Person zu, mit Fälligkeitsdatum. Planen Sie den Abschluss von Zeitplänen mit den Auditoren, um die Effizienz zu maximieren.

6. Daten organisieren

Alle Arbeitspapiere und Zeitpläne sollten organisiert und für die Einreichung vorbereitet werden:

• Hauptbuch
• GeschäftsjahrGeschäftsjahr (FY)Ein Geschäftsjahr (FY) ist ein Zeitraum von 12 Monaten oder 52 Wochen, der von Regierungen und Unternehmen für Buchhaltungszwecke verwendet wird, um Jahresbudgets zu formulieren
• Rechnungen und Rechnungen
• Transaktionsaufzeichnungen
• Jahresabschluss

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