Was ist das Kostenprinzip und warum ist es wichtig?

Das Anschaffungskostenprinzip besagt, dass jeder Vermögenswert zum Kaufpreis erfasst werden sollte. Erfahren Sie, warum das Kostenprinzip ein wichtiges Prinzip für Ihr kleines Unternehmen ist.

Es gibt vier grundlegende Rechnungslegungsgrundsätze, die von den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) geregelt werden. Diese Grundsätze sollen für Einheitlichkeit sorgen und Standards im gesamten Bereich der Finanzberichterstattung setzen. Wenn Sie GAAP-konform sein möchten, sollte das Kostenprinzip angewendet werden.

Das Anschaffungskostenprinzip besagt, dass die Anschaffungskosten eines Vermögenswerts zu historischen Anschaffungskosten oder zu den ursprünglichen Anschaffungskosten erfasst werden müssen und nicht zum beizulegenden Zeitwert erfasst werden sollten. Wir erklären ausführlicher, was das Kostenprinzip ist und wie es sich auf Ihr Geschäft auswirken kann.

Überblick:Was ist das Kostenprinzip?

Auch wenn Sie ein Buchhaltungsneuling sind, wissen Sie um die Bedeutung von Vermögenswerten. Vermögenswerte sind alles Wertvolle, das Ihr Unternehmen besitzt. Da sie für Ihr Unternehmen so wichtig sind, ist es wichtig, ihren Wert genau und konsistent zu erfassen und zu melden, ein relativ einfacher Vorgang, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden.

Unabhängig davon, welchen Prozess Sie zur Erfassung Ihrer Vermögenswerte verwenden, kann das Kostenprinzip dazu beitragen, eine konsistente Bilanzberichterstattung aufrechtzuerhalten.

Das Anschaffungskostenprinzip, auch bekannt als Anschaffungskostenprinzip, besagt, dass Vermögenswerte zu ihren ursprünglichen Anschaffungskosten und nicht zu ihrem aktuellen Marktwert erfasst werden sollten.

Dies liegt daran, dass die Kosten eines Artikels in vielen Fällen subjektiv sind und von den Marktbedingungen abhängen. Beispielsweise kann ein Vermögenswert, den Sie vor einem Jahr gekauft haben, aus verschiedenen Gründen plötzlich an Wert gewinnen. Vielleicht hat der Hersteller die Herstellung dieses bestimmten Artikels eingestellt oder der Artikel ist knapp geworden.

Vielleicht ist es außerordentlich beliebt geworden. Was auch immer der Grund sein mag, das Kostenprinzip besagt, dass der Vermögenswert unabhängig von späteren Änderungen des Marktwerts derselbe wie sein ursprünglicher oder Anschaffungswert bleibt.

Das Kostenprinzip hat wenig Einfluss auf Umlaufvermögen wie Ihr Bankkonto; sie sind kurzfristige Vermögenswerte mit geringer Wertsteigerungsmöglichkeit. Vermögenswerte wie Ausrüstung und Maschinen sollten jedoch zum Nennwert erfasst werden und zu ihren ursprünglichen Anschaffungskosten in der Bilanz verbleiben.

Gibt es Ausnahmen vom Kostenprinzip?

Es gibt einige Ausnahmen vom Anschaffungskostenprinzip, hauptsächlich in Bezug auf liquide Mittel wie Schulden oder Beteiligungen. Investitionen, die in naher Zukunft in Bargeld umgewandelt werden, werden in Ihrer Bilanz zu ihrem Marktwert und nicht zu ihren historischen Anschaffungskosten ausgewiesen.

Die andere Ausnahme sind Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die in Ihrer Bilanz mit ihrem realisierbaren Nettosaldo ausgewiesen werden sollten, d. h. dem Saldo, den Sie erwarten, wenn die Forderungen beglichen werden.

Beispiele zum Kostenprinzip

Diese Beispiele können Ihnen helfen, das Kostenprinzip in Aktion besser zu verstehen.

Kostenprinzip:Beispiel 1

Jim begann sein Geschäft im Jahr 2008 mit dem Bau eines Gebäudes, um seine wachsende Belegschaft unterzubringen. Die Kosten für den Bau des Gebäudes betrugen 300.000 US-Dollar, aber bis 2020 war der Marktwert des Gebäudes auf 1,1 Millionen US-Dollar gestiegen. In Jims Bilanz belaufen sich die Gebäudekosten jedoch nach wie vor auf 300.000 $.

Kostenprinzip:Beispiel 2

Laura kaufte 2017 eine Maschine für ihre kleine Produktionsstätte zu einem Preis von 20.000 US-Dollar. Heute ist Lauras Maschine nur noch 8.000 $ wert, aber sie wird in ihrer Bilanz immer noch zu den ursprünglichen Kosten ausgewiesen, abzüglich der kumulierten Abschreibung von 12.000 $, die in den drei Jahren seit dem Kauf verbucht wurde.

Kostenprinzip:Beispiel 3

Scotts Musikproduktionsfirma erwirbt das Urheberrecht an einem Song von einem aufstrebenden Künstler. Scott sollte den neu gekauften Inhalt zu den Kosten aufzeichnen, die er für den Erwerb des Urheberrechts bezahlt hat. Da das Urheberrecht ein immaterieller Vermögenswert ist, sollten die Urheberrechtskosten abgeschrieben und nicht abgeschrieben werden.

Sollten Sie das Kostenprinzip anwenden?

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen derzeit die Periodenrechnung verwenden und GAAP-konform sein möchten, sollten Sie das Kostenprinzip anwenden. Da börsennotierte Unternehmen GAAP-konform sein müssen, sollten sie auch das Anschaffungskostenprinzip anwenden.

Es gibt einige Vorteile – und ein paar Nachteile – bei der Verwendung des Kostenprinzips, die wir als Nächstes untersuchen werden.

Vorteil bei Anwendung des Kostenprinzips

• Ihre Bilanz ist konsistent: Die Verwendung des Anschaffungskostenprinzips stellt sicher, dass Ihre Bilanz von Periode zu Periode konsistent ist. Dies ist umso wichtiger, wenn diese Bilanz mit externen Unternehmen wie Investoren und Kreditgebern geteilt wird.
• Sie können die Kosten überprüfen: Einer der wichtigsten Aspekte der Buchhaltung ist die Verifizierung. Für jede Transaktion, die Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihren manuellen Büchern vornehmen, sollte es ein Ursprungsdokument geben, das diesen Eintrag bestätigt. Mit anderen Worten, wenn es jemals eine Frage zu den Vermögenswerten in Ihren Büchern gibt, haben Sie das Original-Verkaufsdokument mit den Kosten des Vermögens zur Verfügung.
• Es sind keine Anpassungen erforderlich: Solange Sie alle Ihre Vermögenswerte konsequent nach dem Anschaffungskostenprinzip verwalten, werden sich die Kosten nicht ändern und Sie können jederzeit sicherstellen, dass Ihre Jahresabschlüsse korrekt sind und nicht auf schwankenden Zeitwerten basieren.

Nachteile der Anwendung des Kostenprinzips

Es ist klar, dass die Anwendung des Kostenprinzips seine Vorteile hat, es gibt aber auch einige Nachteile. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise über wertvolle Logos oder Marken verfügt, werden diese nicht in Ihrer Bilanz ausgewiesen.

Eine Ausnahme gilt für immaterielle Vermögenswerte, die von einem anderen Unternehmen erworben wurden. Auch beim Verkauf eines Vermögenswerts können Probleme auftreten, da er wahrscheinlich zum fairen Marktwert und nicht zu historischen Anschaffungskosten verkauft wird.

Schließlich kann der Wert Ihres Unternehmens basierend auf den historischen Anschaffungskosten von Vermögenswerten ernsthaft unterbewertet sein, was sich direkt auf Ihre Kreditwürdigkeit, Ihre Fähigkeit, einen Kredit zu erhalten, oder sogar auf Ihre Fähigkeit, das Unternehmen zu verkaufen, auswirken kann.

Häufig gestellte Fragen

• Angenommen, Sie entscheiden sich für den Kauf eines Computermonitors. Sie haben eine bestimmte Marke und Größe im Sinn, also suchen Sie in verschiedenen Geschäften nach dem Monitor. Während dieses Vorgangs stellen Sie fest, dass der Preis für genau denselben Monitor von Geschäft zu Geschäft unterschiedlich ist. Wie bestimmen Sie also den fairen Marktwert?

  Das historische Anschaffungskostenprinzip stellt sicher, dass Sie den von Ihnen erworbenen Vermögenswert zu seinen ursprünglichen Anschaffungskosten und nicht zum Marktwert erfassen. Der faire Marktwert wird sich immer ändern, die ursprünglichen Kosten des Vermögenswerts nicht.

• Ja. Wenn Sie das Anschaffungskostenprinzip verwenden, werden die Anschaffungskosten des Vermögenswerts zu seinen ursprünglichen Anschaffungskosten erfasst, aber Sie müssen den Vermögenswert trotzdem abschreiben, da er in den meisten Fällen weiterhin an Wert verliert oder an Wert verliert.

• Alle hochliquiden Vermögenswerte, die Sie kaufen, sollten zum fairen Marktwert und nicht zu historischen Anschaffungskosten erfasst werden. Finanzinvestitionen, die Ihr Unternehmen tätigt, sollten ebenfalls zum fairen Marktwert erfasst und nach jedem Abrechnungszeitraum angepasst werden, um den aktuellsten Wert widerzuspiegeln.

Das Kostenprinzip bietet Konsistenz

Wenn es um die Buchhaltung geht, bevorzugen Kleinunternehmer, die oft keinen Hintergrund in der Buchhaltung haben, Einfachheit und Konsistenz. Die Nutzung des Kostenprinzips bietet beides. Anstatt den Wert eines Vermögenswerts auf der Grundlage des Marktwerts zu erfassen, der stark schwanken kann, werden alle Ihre Vermögenswerte zu ihren tatsächlichen Kosten erfasst.

Dadurch wird sichergestellt, dass der in Ihrer Bilanz ausgewiesene Vermögenswert von Periode zu Periode konsistent ist, dass es eine Möglichkeit gibt, die Kosten des Vermögenswerts zu überprüfen, und dass der Vermögenswert nicht manipuliert wird.

Auch wenn die Anwendung des Kostenprinzips Nachteile hat, sind diese Nachteile in den meisten Fällen größeren Unternehmen mit mehreren Investitionen oder volatilen, kurzfristigen Wertpapieren vorbehalten. Wenn Sie den Buchhaltungsprozess für Ihr kleines Unternehmen vereinfachen möchten, können Sie mit der Buchhaltung nach dem Anschaffungskostenprinzip beginnen.