Prozesskostenrechnung:Was es ist und warum es wichtig ist
Die Prozesskostenrechnung ist eine Rechnungslegungsmethode, die typischerweise von Unternehmen verwendet wird, die sehr ähnliche oder identische Produkte oder Produktionseinheiten in Massenproduktion herstellen. Dies ist in Fertigungsindustrien üblich, in denen die Kosten für die Herstellung jeder Produktionseinheit sehr ähnlich sind. und es macht keinen Sinn, die Kosten für jede einzelne Einheit während des gesamten Produktionsprozesses zu verfolgen. Zum Beispiel, Die Prozesskostenrechnung wird von Ölgesellschaften verwendet, die Millionen von Gallonen Treibstoff produzieren, und von verarbeiteten Lebensmittelunternehmen, die Millionen identischer Snackpackungen herstellen.
Was ist Prozesskostenrechnung?
Mit der Prozesskostenrechnung, Unternehmen ermitteln die Artikelkosten, indem sie die Kosten jeder Stufe im Produktionsprozess verfolgen, anstatt die Kosten für jeden einzelnen Artikel zu verfolgen. Nachdem Sie die Kosten für alle Schritte des Prozesses addiert haben, Sie teilen die Gesamtkosten durch die Anzahl der Artikel. Dies wird als Kosten pro Einheit bezeichnet. Zum Beispiel, ein Papierunternehmen könnte die Kosten jeder Phase im Prozess der Umwandlung von Zellstoff in Papierriesen verfolgen, Teilen Sie dann die Gesamtkosten durch die Anzahl der Ries, um die Kosten pro Ries zu erhalten.
Die zentralen Thesen
- Die Prozesskostenrechnung ist eine wichtige Produktkostenrechnungsmethode für produzierende Unternehmen, die eine große Menge ähnlicher Produkte oder Produktionseinheiten in Serie herstellen.
- Die Prozesskostenrechnung wird häufig in Branchen wie der Ölraffination, Lebensmittelproduktion, chemische Verarbeitung, Textilien, Glas, Zement- und Farbenherstellung.
- Bei der Prozesskostenrechnung Unternehmen ermitteln die Artikelkosten, indem sie die Kosten jeder Stufe im Produktionsprozess verfolgen, Dann teilen Sie die Gesamtkosten durch die Anzahl der produzierten Artikel.
- Unternehmen können die Kosten mit verschiedenen Methoden berechnen, einschließlich gewichteter Durchschnittskalkulation, Standardkalkulation und First-in, First-Out-Kosten (FIFO).
Prozesskostenrechnung erklärt
Homogene Artikel sind Produkte, die nicht voneinander unterschieden werden können – zum Beispiel ein Behälter mit Schrauben der gleichen Größe und des gleichen Typs. Diese ähnlichen Produkte durchlaufen in der Regel alle mehrere Stufen während des Produktionsprozesses. Um den Prozesskostenrechnungsansatz für das Rechnungswesen zu verwenden, Unternehmen ermitteln die Einzelkosten und Fertigungsgemeinkosten für jede dieser Stufen.
Diese Phasen umfassen direkte und indirekte Kosten. Direkte Kosten sind diejenigen, die direkt für die Produktion anfallen, wie Rohstoffe und Löhne der Maschinenführer. Gemeinkosten beinhalten oft indirekte Kosten wie die Wartung der Ausrüstung und die Miete der Einrichtung, sowie die Löhne von Verwaltungsmitarbeitern, die nicht direkt an der Herstellung der Produkte beteiligt sind.
Unternehmen unterteilen diese Kosten häufig in direkte Material- und Herstellungskosten. Direkte Materialien sind die Materialien, die in jeder Phase verbraucht werden; Umwandlungskosten sind prozessbezogene Kosten wie Lohn- und Fertigungsgemeinkosten.
Bei vielen Unternehmen, Jede Phase des Produktionsprozesses wird von einer anderen Abteilung bearbeitet. Jede Abteilung erstellt einen Bericht, in dem ihre direkten Materialien aufgeführt sind, direkte Arbeits- und Fertigungsgemeinkosten. Das Unternehmen aggregiert dann diese Berichte, um die Gesamtproduktkosten zu analysieren.
Prozess- vs. Auftragskalkulation
Zwei der wichtigsten Methoden zur Ermittlung der Kosten jedes Produkts sind die Prozesskostenrechnung und die Auftragskostenrechnung. Die Prozesskostenrechnung beruht nicht auf der Rückverfolgung der Kosten jedes einzelnen Artikels während des gesamten Produktionsprozesses, Daher ist es besonders nützlich für Branchen, in denen identische Artikel in Massenproduktion hergestellt werden und die Kosten jedes Artikels nicht leicht nachverfolgt werden können. Kostenkalkulation, im Gegensatz, verfolgt alle direkten und indirekten Kosten für jeden Artikel oder jedes Projekt. Dies wird häufiger von Unternehmen verwendet, die kundenspezifische Produkte oder Dienstleistungen anbieten und die Preise für jedes einzelne einzeln festlegen. Zum Beispiel, Ein Bauunternehmen, das maßgeschneiderte Häuser herstellt, muss genau wissen, wie viel der Bau jedes Hauses kostet, damit es einen angemessenen Betrag berechnen und verfolgen kann, ob jedes Hausbauprojekt rentabel ist.
Bedeutung der Prozesskostenrechnung
Besonders wichtig ist die Prozesskostenrechnung im Öl-, chemisch, Holz, Textil- und Lebensmittelindustrie. Durch die Kontrolle der Produktionskosten können diese Unternehmen die richtigen Preise für ihre Produkte festlegen und feststellen, ob die Kosten den Prognosen entsprechen. Sie können die Prozesskostenrechnung verwenden, um die Kosten für jeden Schritt des Produktions- und Vertriebsprozesses zu analysieren und die Informationen verwenden, um Bereiche zu identifizieren, in denen sie Kosten senken können.
Warum Prozesskostenrechnung verwenden?
Die Prozesskostenrechnung ist die logische Wahl, um die Produktkosten in Branchen im Auge zu behalten, in denen die einzelnen Produktionseinheiten einheitlich und einzeln nicht viel wert sind – wie z für jede einzelne Einheit. Stattdessen, die Herstellkosten (COGM) werden nach der Prozesskostenrechnung ermittelt. Dies erscheint in der Regel auf Ihrer Einkommenserklärung.
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Überwachen Sie die Gewinnmargen: Für Branchen, die in großen Mengen verkaufen und mit engen Gewinnspannen arbeiten, Schon eine geringfügige Änderung der Prozesskosten kann den Gewinn eines Unternehmens stark beeinflussen. Die Prozesskostenrechnung ermöglicht es Unternehmen, die Kosten jeder Produktionsstufe genau zu erfassen und bestimmte Abteilungen zur Verbesserung anzusprechen.
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Bestandskontrolle: Je nach Art des Geschäfts, es kann sein, dass Sie für steuerliche Zwecke den Bestand an den IRS melden müssen. Für große Unternehmen, die Tausende oder sogar Millionen von Produkten herstellen, Dies kann eine schwierige Aufgabe sein. Jedoch, Die Prozesskostenrechnung kann helfen, sie zu vereinfachen. Jeder produzierte Artikel wird bewertet und jede Abteilung verfolgt Dinge wie gekaufte Materialien.
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Einheitlichkeit in der Berichterstattung: Mit der Prozesskostenrechnung, Jede Abteilung verfolgt ihre eigenen Kosten und all diese werden zusammengefasst, um die Gesamtkosten für die Herstellung einer bestimmten Anzahl von Artikeln zu ermitteln. Da alle Ausgaben zusammengezählt werden müssen, sie müssen alle auf die gleiche Weise und mit den gleichen Kostencodes gemeldet werden. Dies trägt zur Vereinheitlichung der Berichte bei und erleichtert die Nachverfolgung der Kosten im Zeitverlauf.
Verwenden der Prozesskostenrechnungsmethode
Die Prozesskostenrechnung umfasst die Verfolgung der Anzahl der Einheiten, die während eines bestimmten Zeitraums den Produktionsprozess durchlaufen. Sammeln von Kosteninformationen für jede Stufe und anschließendes Verwenden der gesammelten Informationen, um die Kosten pro Einheit zu berechnen. Eine genaue Einzelkostenrechnung hilft bei der angemessenen Preisgestaltung von Produkten, was zu verbesserten Umsätzen und besseren Gewinnmargen führen kann.
5 Schritte in der Prozesskostenrechnung
Um die Produktionskosten jeder Einheit genau abzuschätzen, Die Prozesskostenrechnung berücksichtigt unfertige Arbeiten – Artikel, die in den Produktionsprozess aufgenommen, aber noch nicht abgeschlossen wurden – zu Beginn und am Ende jeder Periode. Hier sind fünf Hauptschritte der Prozesskostenrechnung.
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Inventar analysieren: Analysieren Sie den Artikelfluss während des Zeitraums, um den Lagerbestand zu Beginn des Zeitraums zu bestimmen. wie viele Elemente während des Zeitraums gestartet wurden, wie viele abgeschlossen und ausgebucht wurden und wie viele am Ende des Zeitraums unvollständig waren.
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Äquivalente Einheiten berechnen: Die Prozesskostenrechnung verwendet das Konzept der äquivalenten Einheiten, um Artikel zu berücksichtigen, die am Ende jeder Periode unfertig sind. Für diesen Schritt multiplizieren Sie die Anzahl der unvollständigen Einheiten am Ende des Zeitraums mit einem Prozentsatz, der ihren Fortschritt im Produktionsprozess darstellt. Zum Beispiel, wenn es 2 gibt, 000 Inventareinheiten noch in Bearbeitung und sie sind zu 75 % fertig, sie entsprechen 1 500 Einheiten für Prozesskostenrechnungszwecke (2, 000 x 0,75 =1, 500).
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Anfallende Kosten berechnen: Summe der Kosten für alle Produktionsstufen, einschließlich direkter Material- und Umwandlungskosten.
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Berechnen Sie die Kosten pro Einheit: Teilen Sie die Gesamtkosten durch die Anzahl der Einheiten. Diese Berechnung umfasst sowohl fertige Einheiten als auch äquivalente Einheiten. So, wenn ein Unternehmen 4 abgeschlossen hat, 000 Produkte und weitere 1, 000 Einheiten haben die Hälfte der Produktion hinter sich, die anfallenden Kosten würden durch 4 geteilt, 000 + (1, 000/2) =4, 500 Einheiten. Wenn sich alle Kosten für die Herstellung dieser Einheiten über alle Abteilungen summierten, beliefen sich die Kosten auf 16 US-Dollar, 875, Teilen Sie einfach die Kosten durch die Anzahl der Einheiten, um 3,75 USD pro produzierter Einheit zu erhalten.
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Kosten auf vollständige und unvollständige Produkte verteilen: Ordnen Sie Kosten für die abgeschlossene und beendete Inventur in Arbeit den entsprechenden Konten zu. Auf diese Weise können Sie feststellen, wie viel Geld im aktuellen Inventar in Arbeit gebunden ist. Im obigen Beispiel ist da das Äquivalent von 500 Einheiten in Arbeit ist und die Herstellung jeder Einheit 3,75 USD kostet, die Lagerkosten für laufende Arbeiten betragen 1 US-Dollar, 875 (500 x 3,75 $). Und die Gesamtkosten des Produktinventars betragen 4, 000 x 3,75 $ =15 $, 000.
Arten der Prozesskostenrechnung
In der Prozesskostenrechnung gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, Kosten zu berechnen:gewichteter Durchschnitt, Standardkalkulation und First-in-First-out (FIFO). Die sorgfältige Auswahl der Methode, die Ihren geschäftlichen Anforderungen am besten entspricht, ist eine bewährte Buchhaltungspraxis.
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Gewichtete Durchschnittskosten: Dies ist die einfachste Methode zur Berechnung der Kosten. Unternehmen addieren alle Kosten für die aktuelle Periode und dividieren durch die Gesamtzahl der fertiggestellten und übertragenen Einheiten, zuzüglich der äquivalenten Einheiten der unfertigen Arbeit am Ende des Zeitraums. Es wird für Fälle verwendet, in denen die Kostenschwankungen von Periode zu Periode gering sind.
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Standardkosten: Bei dieser Methode werden für jede Prozessstufe geschätzte Standardkosten anstelle der tatsächlichen Kosten verwendet. Unternehmen verwenden diese Methode in der Regel, wenn es zu schwierig oder zeitaufwändig ist, aktuelle Informationen über die tatsächlichen Kosten zu sammeln. Es kann auch für Unternehmen von Vorteil sein, die eine breite Palette von Artikeln herstellen und es schwierig finden, jedem Produkt genaue Kosten zuzuordnen. Die geschätzten Summen werden nach Abschluss eines Produktionslaufs mit den tatsächlichen Summen verglichen. und die Differenz wird einem Abweichungskonto hinzugefügt.
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Erster, zuerst raus (FIFO): Der komplizierteste Prozesskostenansatz, FIFO wird verwendet, um eine genauere Produktkalkulation zu erhalten, insbesondere in Situationen, in denen sich die Kosten von einer Periode zur nächsten erheblich ändern. FIFO geht davon aus, dass die ersten Einheiten in (d. h. in Arbeit zu Beginn der laufenden Periode) sind die ersten, die abgeschlossen werden. Bei der Berechnung der Kosten für die aktuelle Periode es schließt Kosten aus, die während der vorherigen Periode für die beginnenden Work-in-Progress-Einheiten angefallen sind.
Beispiele für die Prozesskostenrechnung
Die Prozesskostenrechnung wird in Fällen verwendet, in denen die Produkteinheiten homogen sind. Sehen Sie sich einige Beispiele an, wie es in diesen fiktiven Unternehmen funktioniert. (Die Unternehmen sind nicht echt.)
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Bubblez’n’More ist ein Abfüllunternehmen für Selters, das sich auf einzigartige Geschmacksrichtungen spezialisiert hat. Die Limonaden durchlaufen mehrere Produktionsabteilungen. Im laufenden Monat, die Abfüllabteilung sammelt $25 an, 000 direkte Materialkosten und $50, 000 Umwandlungskosten (bestehend aus direkten Arbeits- und Fabrikgemeinkosten). Für diesen Zeitraum, die Abteilung verarbeitet 50, 000 Flaschen. Die Stückkosten für die Abfüllabteilung betragen im April 0,50 € für direkte Materialien (Materialeinzelkosten dividiert durch die monatliche Einheitsleistung) und 1,00 € für die Umrechnungskosten (Umwandlungskosten dividiert durch die Produktionseinheit). Das Unternehmen führt ähnliche Berechnungen für die Etikettierungs- und Verpackungsabteilungen durch und stellt fest, dass es insgesamt 100 US-Dollar ausgegeben hat, 000 um 50 zu produzieren, 000 Flaschen in einem Monat. Der Stückpreis =100 $, 000/50, 000 =2 USD pro Einheit.
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Reams-a-Plenty stellt Papierprodukte aus Zellstoff her. Rohstoffe durchlaufen den Produktionszyklus in einem kontinuierlichen Fluss, endet mit der Produktion identischer Papierpakete. Diesen Monat, es vervollständigt 150, 000 Pakete. Rohstoffe insgesamt $50, 000, oder 0,33 USD pro Paket. Die Konvertierungskosten betragen 100 $, 000, oder 0,67 $ pro Paket, bestehend aus 70 US-Dollar, 000 in direkter Arbeit und 30 $, 000 für Gemeinkosten, einschließlich Wartungskosten, Versicherungskosten und Strom. Die Gesamtkosten betragen 150 US-Dollar, 000, und mit 150, 000 produzierte Einheiten, Die Kosten pro Einheit betragen 1 US-Dollar.
Vor- und Nachteile der Prozesskostenrechnung
Für bestimmte Arten von Herstellern, Die Prozesskostenrechnung ist die praktikabelste und effizienteste Rechnungslegungsmethode zur Ermittlung der Produktkosten. Immer noch, diese Methode hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Es kann schwierig sein, die Kosten den laufenden Arbeiten genau zuzuordnen, zum Beispiel. Betrachten Sie die folgenden Vor- und Nachteile.
Vorteile der Prozesskostenrechnung:
Die Prozesskostenrechnung kann einfacher zu verwenden sein als andere Kostenrechnungsmethoden, und es kann Unternehmen dabei helfen, Bereiche für potenzielle Kostensenkungen zu erkennen.
- Benutzerfreundlichkeit: Für Unternehmen, die viele ähnliche Waren herstellen, Prozesskostenrechnung ist praktischer und einfacher anzuwenden als andere Kostenrechnungsmethoden, wie Arbeitskostenabrechnung, Dies beinhaltet die Verfolgung der Kosten jedes Artikels und Bestandteils, zusammen mit der Lohnbuchhaltung, andere Materialien und Overhead.
- Flexibilität: Die Prozesskostenrechnung kann Unternehmen dabei helfen, ihre Betriebsabläufe zu verbessern, um Kosten zu senken, damit sie Produkte zu wettbewerbsfähigeren Preisen anbieten können. Es hebt die Kosten für jeden Schritt im Herstellungsprozess hervor, Unterstützung von Unternehmen bei der Ausrichtung auf redundante, veraltete oder ineffiziente Prozesse.
- Standardisiert: Die Prozesskostenrechnung wendet in jeder Periode dieselbe standardisierte Kalkulationsmethode an, So können Unternehmen Kostenveränderungen im Zeitverlauf vergleichen. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass die Kosten mit den budgetierten Ausgaben übereinstimmen und Bereiche für die Untersuchung identifiziert werden.
Nachteile der Prozesskostenrechnung:
Mögliche Nachteile der Prozesskostenrechnung sind Ungenauigkeiten.
- Fehler: Die Prozesskostenrechnung bestimmt die Kosten jeder Einheit basierend auf den Gesamtkosten der Abteilungen oder Phasen, die an der Fertigung beteiligt sind. Fehler können dadurch entstehen, dass produktionsfremde Kosten in die Kalkulation einbezogen werden.
- Rechenschwierigkeiten (äquivalente Einheiten): Die Prozesskostenrechnung stützt sich auch auf Berechnungen von äquivalenten Einheiten, die durch die Zuordnung von Kosten zu unfertigen Erzeugnissen zu Beginn oder am Ende einer Abrechnungsperiode ermittelt werden. Unternehmen rechnen den Wert dieser in Arbeit befindlichen Arbeiten in ihre Bilanzen ein. Die tatsächlichen Kosten dieser unfertigen Waren können variieren, zum Beispiel, wenn der Rohstoffpreis von Monat zu Monat schwankt. Wenn Unternehmen die Kosten für in Arbeit befindliche Artikel nicht genau schätzen, sie werden mit ungenauen Produktkosten enden.
- Zeitaufwendig: Die Berechnung äquivalenter Einheiten kann zeitaufwendig sein. Die Betriebsbuchhalter müssen feststellen, wie weit diese unfertigen Erzeugnisse im Produktionsprozess fortgeschritten sind, und die Kosten entsprechend zuordnen.
Kostenfluss in der Prozesskalkulation
Mit der Prozesskostenrechnung, Unternehmen verfolgen den Kostenfluss von Abteilung zu Abteilung, anstatt die Kosten für jeden einzelnen Artikel zu verfolgen. Jede Abteilung fügt direkte Arbeits- und Fertigungsgemeinkosten hinzu, zuzüglich der Kosten für alle verwendeten Rohstoffe. Unternehmen können für jede Abteilung oder Phase des Prozesses separate Bestandskonten für in Arbeit befindliche Waren verwenden.
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