Buchhaltung vs. Rechnungswesen:Was ist der Unterschied?

Das Dilemma zwischen Buchhaltung und Buchhaltung verwirrt sogar einige Geschäftsveteranen.

Trotz gewisser Überschneidungen haben die beiden Berufe unterschiedliche Funktionen und die jeweiligen Experten erbringen sehr unterschiedliche Dienstleistungen. Die Rolle des Buchhalters ist vollständig administrativ , während die des Buchhalters aus sowohl administrativen als auch beratenden Aufgaben besteht .

Aber das ist nur die grundlegendste Erklärung und löst den Streit zwischen Buchhalter und Buchhalter nicht wirklich.

Hier ist ein kurzer Überblick, der Ihnen dabei helfen soll, die verschwommenen Grenzen zwischen diesen beiden Arten von Finanzspezialisten deutlicher zu machen!

Was ist Buchhaltung?

Die Buchhaltungsdefinition beschreibt es als „die Fähigkeit oder den Beruf, genaue Aufzeichnungen über Finanztransaktionen zu führen “. Laienhaft ausgedrückt wird die Überwachung aller Gelder, die ein Unternehmen oder eine Einzelperson ausgibt und erhält, als Buchhaltung betrachtet.

Einzelne und doppelte (einfache und doppelte) Buchführung

Wir können Buchhaltung nicht definieren, ohne die zentrale Unterteilung in die einfache und doppelte Buchführung zu erwähnen.

Die Einzelbuchhaltung ist ziemlich einfach und lässt sich auf das reduzieren, was Laien als Budgetierung bezeichnen. Du nimmst alle deine Einnahmen und ziehst davon alle Ausgaben ab. Was Ihnen bleibt, ist Ihr Guthaben . Die einfache Buchführung erfolgt in der Regel im Kassenbuch . Hier müssen Sie Informationen wie Transaktionsdatum, Wert und Beschreibung sowie den aktuellen Kontostand angeben.

Die doppelte Buchführung hingegen erweitert die Buchführungspflichten um weitere Schichten. Nach dem System der doppelten Buchführung entspricht das Vermögen des Kunden den Verbindlichkeiten und dem Eigenkapital des Eigentümers.

Im Gegensatz zu Aufzeichnungen der einfachen Buchführung, die in Kassenbücher eingetragen werden, findet die doppelte Buchführung in Journalen, Hauptbüchern sowie durch Probebilanzen und Jahresabschlüsse statt .

Arten von Buchhaltern

Es gibt drei Haupttypen von Buchhaltern entsprechend ihrem Fachgebiet, der Erbringung von Dienstleistungen und den Aufgaben des Buchhalters:

• Allgemeine Buchhalter Aufzeichnungen über Finanztransaktionen für Einzelpersonen oder Unternehmen führen, die sie mit diesen Aufgaben betraut haben. Sie verwenden häufig spezialisierte Software und sind in der Regel mit der Finanzlage ihrer Kunden bestens vertraut.
• Vollständige Buchhalter erledigen alles, was allgemeine Buchhalter tun, aber sie erledigen auch die Gehaltsabrechnung und erstellen Jahresabschlüsse. Meistens werden sie intern eingestellt und haben an einigen Buchhaltungskursen teilgenommen.
• Zertifizierte Buchhalter sind akkreditierte Fachleute mit einschlägiger Erfahrung auf diesem Gebiet. Sie sind daher in der Lage, selbst die komplexesten Buchhalteraufgaben und -verantwortungen zu übernehmen. Die Chancen stehen gut, dass ein zertifizierter Buchhalter neben seinem Namen den Titel CB hinzufügt.

Brauche ich einen Buchhalter?

Viele Leute machen ihre eigene Buchhaltung . Aber ist das wirklich eine praktikable Lösung, und wann ist es an der Zeit, stattdessen einen Fachmann einzustellen? Versuchen wir, alles zusammenzufassen.

Das Kategorisieren von Transaktionen und das Sortieren von Zahlungen kann zu viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen – beides kritische Geschäftsressourcen. Außerdem geraten Sie mit dem Do-it-yourself-Ansatz möglicherweise schnell ins Hintertreffen, wenn es darum geht, Ihre Forderungen einzutreiben, Rechnungen zu versenden und sogar Ihre Rechnungen und Quittungen zu sortieren. Wenn Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt, müssen Sie zu viele Konten verwalten und komplexere Situationen zu handhaben.

Einfach ausgedrückt, wenn Sie jeden Tag Stunden damit verbringen, die Pflichten eines Buchhalters zu erfüllen, ist zweifellos der richtige Zeitpunkt für Sie, professionelle Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Wenn die Beauftragung eines Buchhalters für Sie oder Ihr Unternehmen jedoch nicht wirtschaftlich ist, können Sie Ihre Finanztransaktionen selbst erledigen. Wenn ja, nehmen Sie die Aufgabe nicht auf die leichte Schulter und investieren Sie etwas Zeit in die Vorbereitung.

Hier sind einige wichtige Tipps:

• Beginnt am ersten Tag des erfassten Zeitraums . Jeden Tag 20 Minuten mit Buchhaltungsaufgaben zu verbringen, ist viel effektiver, als zu versuchen, alles zu einem späteren Zeitpunkt zu büffeln.
• Erstellen Sie Ihr eigenes System das Ihren Bedürfnissen entspricht.
• Sehen Sie sich ein kostenloses HMRC-Webinar an oder, noch besser, zahlen Sie für einen kurzen Buchhaltungskurs .
• Wenn Sie auch die Gehaltsabrechnung selbst verwalten, wäre diese Aufgabe mit einer Gehaltsabrechnungssoftware viel einfacher .
• Am wichtigsten ist, dass Sie Steuern einplanen und sicherstellen müssen, dass Sie alles geltend machen.

Was ist Buchhaltung?

Buchhaltung ist mehr als nur die Erfassung und Verwaltung von Finanztransaktionen. Der Prozess umfasst auch das Zusammenfassen, Analysieren und Berichten Geld fließt. Die erstellten Erklärungen werden in einigen Fällen an Aufsichtsbehörden, Steuereinzugsstellen und spezielle Aufsichtsbehörden gesendet. Dies ist die einfachste mögliche Definition von Rechnungswesen.

Denken Sie daran, dass Buchhaltung einer der Buchhaltungsprozesse ist . Damit fällt jede buchhalterische Handlung unter den Oberbegriff Rechnungswesen. Bestimmte Buchhaltungsaufgaben liegen jedoch außerhalb des Buchhaltungsbereichs und machen den Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen aus.

Buchhaltungsarten

Je nach Aufgaben und Geschäftsfeld gibt es sieben Hauptarten der Buchhaltung (mit unzähligen Nebenbezeichnungen):

• Finanzbuchhaltung
• Öffentliche Rechnungslegung
• Staatliche Rechnungslegung
• Forensische Buchhaltung
• Verwaltungsrechnung
• Steuerliche Bilanzierung
• Interne Revision

Es gibt auch eine andere, allgemeinere Art, den Zweck eines Buchhalters zu definieren. Nach dieser vereinfachten Einteilung gibt es:

• Kostenrechnung
• Verwaltungsbuchhaltung
• Finanzbuchhaltung

Beachten Sie, dass diese alle innerhalb desselben Unternehmens relevant sind. Mit anderen Worten, Unternehmen aller Größen und Branchen benötigen diese Dienstleistungen. Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen.

Der Unterschied zwischen CPAs und Buchhaltern

Eine weitere Verwirrung in diesem Bereich wird durch das Dilemma CPA vs. Buchhalter verursacht. Die Abkürzung CPA (Certified Public Accountant) enthält bereits das Wort Accountant, also was ist der Unterschied?

Das hat wieder etwas mit Oberbegriffen und allgemeinen Begriffen zu tun. Sie sehen, während alle CPAs Buchhalter sind, sind nicht alle Buchhalter CPAs . Es gibt vier Unterschiede zwischen einem Wirtschaftsprüfer und einem allgemeinen Buchhalter. Diese sind:

• Lizenzierung
• Treuhänderische Verantwortung
• Steuern und Vorschriften
• Staatliche Anforderungen und Ethikkodex

Sie sehen, CPAs müssen strenge Tests bestehen und eine Lizenz erhalten in dem Staat, in dem sie zu praktizieren beabsichtigen. Außerdem gelten CPAs als Treuhänder mit der gesetzlichen Verpflichtung, im besten Interesse ihrer Kunden zu arbeiten. Bei der Diskussion der Paare CPA vs. Buchhalter und CPA vs. Buchhalter lässt sich leicht argumentieren, dass dies in allen Szenarien der Fall ist. Aber für CPAs ist dies eher eine gesetzliche Anforderung als nur eine typische Vorgehensweise.

Das heißt nicht, dass Buchhalter nicht rechtlich für ihre Handlungen verantwortlich gemacht werden können. CPAs haben jedoch einen strengen Ethikkodex, der durch die Standards des Berufsstandes verboten ist. Die treuhänderische Beziehung zu ihren Kunden ist etwas, an das sie sich jederzeit halten müssen.

Was ist ein angestellter Buchhalter?

Wenn ein einzelnes Unternehmen eine ganze Buchhaltungsabteilung hat, hat jedes Teammitglied normalerweise seine eigene Rolle und seinen eigenen Rang. Während die Senior- und Junior-Buchhaltungspositionen selbsterklärend sind, werden diejenigen, deren Rang dazwischen liegt, als Personalbuchhalter bezeichnet.

Mit anderen Worten, der Unterschied zwischen Personalbuchhalter und Buchhalter ist wie der zwischen einem Kapitän und einem Kommandanten. Angestellte Buchhalter haben in der Regel einen Bachelor-Abschluss, sind aber nicht unbedingt Wirtschaftsprüfer.

Warum brauchen Sie einen Buchhalter?

Unternehmen jeder Größe verlassen sich auf Jahresabschlüsse wie die reguläre Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und den Cashflow-Bericht. Sie benötigen sowohl Buchhaltungs- als auch Buchhaltungsdienste. Abgesehen davon kontrollieren Buchhalter Ihre Steuerpflichten, identifizieren Einsparungen effizienter als je zuvor und sparen Ihnen im Allgemeinen Zeit und Mühe.

Ein Versäumnis, gültige Ausgaben geltend zu machen, stellt sicher, dass Sie einige wichtige Steuererleichterungen verpassen. Es wird viel einfacher für ein unbezahltes Konto, unentdeckt zu bleiben (auch mit einem Erinnerungs- und Benachrichtigungssystem).

Am wichtigsten ist, dass eine Unterschätzung Ihrer Steuern Sie in rechtliche Schwierigkeiten bringen kann . Verspätetes Einreichen von Steuererklärungen und ähnlichen Compliance-Dokumenten kann zu Geldstrafen führen. Es ist der Zweck eines Buchhalters, Sie und Ihr Unternehmen vor all dem zu bewahren.

Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen?

Um den Unterschied zwischen einem Buchhalter und einem Buchhalter besser zu verstehen, ist es wichtig, die Aufgaben zu vergleichen, die am häufigsten von diesen Fachleuten ausgeführt werden.

Buchhalter	Buchhalter
Aufzeichnung und Kategorisierung von Transaktionen	Vorbereitung von Konten und Steuererklärungen
Zahlungsabwicklung	Ausgaben und Budget überwachen
Tägliche Verarbeitung von Bankaktivitäten	Kontobücher und Systeme auf dem neuesten Stand halten
Erstellen von Finanzberichten	Finanzprognosen und Risikoanalyse
Berichte und Berichte Dritter (Kontoauszüge) abgleichen	Prüfung und Analyse der finanziellen Leistung

Durch diese kurze Liste wird bereits deutlich, dass Buchhaltung und Rechnungswesen eine viel größere Lücke in Bezug auf die für den Job erforderlichen Fähigkeiten und Eignungen aufweisen. Buchhalter müssen über spezifische analytische Fähigkeiten verfügen, um die vorliegenden Informationen zu verarbeiten und zu interpretieren.

Sehen wir uns nun einige dieser Aufgaben genauer an. Dies kann Ihnen dabei helfen festzustellen, ob Sie einen Fachmann benötigen, der sich um sie kümmert.

Aufzeichnung und Kategorisierung von Transaktionen

Finanztransaktionen zu erfassen und zu kategorisieren ist eine relativ einfache Aufgabe. Sie können ein Kassenbuch oder ein Hauptbuch haben, um sie sofort zu notieren, wenn sie passieren. Um es noch einfacher zu machen, können Sie nach einigen der besten Online-Buchhaltungsdienste suchen. Solche Tools können den gesamten Prozess automatisieren und insgesamt bei verschiedenen Aufgaben des Buchhalters helfen.

Zahlungsabwicklung

Früher war diese Aufgabe weitaus komplexer. Heute findet der Großteil der Zahlungsabwicklung in einer digitalen Umgebung statt. Dies erleichtert die Arbeit des Buchhalters erheblich, da jede einzelne Zahlung einen digitalen Fußabdruck hinterlässt. Theoretisch bedeutet dies, dass es möglich ist, eine Aufzeichnung einer Transaktion zu finden, auch wenn Sie sie nicht sofort markiert haben.

Es ist die Aufgabe eines Buchhalters, Folgendes im Auge zu behalten:

• Tägliche Bankgeschäfte
• Kontoprüfung
• Sparkontoverwaltung
• Debit- und Kreditkartenverwaltung
• Versicherungsverfolgung
• Vermögensverwaltung

Auch wenn es recht einfach klingen mag, was passiert, wenn Sie mehr als ein Konto, eine Kreditkarte, einen Versicherungstyp usw. haben? Deshalb ist ein professioneller Buchhalter oft eine Notwendigkeit.

Erstellung von Finanzberichten

Von Buchhaltern erstellte Finanzberichte bestehen aus einer Bilanz, einer Gewinn- und Verlustrechnung und einer Kapitalflussrechnung . Eine Bilanz ist die einfachste, da sie lediglich die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital während eines bestimmten Zeitraums zeigt. Es ist die erste von vielen Aufgaben eines Buchhalters. Eine Einkommenstabelle verfolgt Ausgaben und Einnahmen während eines bestimmten Zeitraums, während eine Kapitalflussrechnung alle Geldzuflüsse und -abflüsse für ein Unternehmen/eine Einzelperson zeigt.

Berichte und Berichte von Drittanbietern abgleichen

Wenn eine Transaktion über einen Dritten läuft, ist der Bankabgleich nicht so einfach und unkompliziert. Es erfordert normalerweise eine spezielle Schulung sowie die Anmeldung bei bestimmten Online-Händlerdiensten. Idealerweise sollte dies täglich erfolgen. Eine der vielen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Buchhalters in dieser Hinsicht ist die Erstellung eines Einzahlungsformulars für die Abteilung.

Erstellen von Konten und Steuererklärungen

Die Erstellung von Steuererklärungen, bei der es sich meistens um Einkommensteuererklärungen handelt, wird als Steuervorbereitung bezeichnet . Es umfasst die Berechnung der Steuerschuld, die Planung der Steuerzahlungen und sogar die Beantragung von Rückerstattungen im Falle einer Steuerüberzahlung. Während es von der Region abhängt, werden die Steuererklärungen in den meisten Ländern einmal jährlich als Jahresbericht ausgefüllt. Meldepflichtige Einkünfte wie Löhne, Zinsen, Dividenden und Veräußerungsgewinne müssen aufgeführt werden. Dies ist eine der wichtigsten Buchhaltungsaufgaben und ein wesentlicher Unterschied zwischen den Rollen Buchhalter und Buchhalter.

Überwachung von Ausgaben und Budget

Sobald Sie aufhören, der einzige zu sein, der Zugriff auf Ihre Unternehmens-/persönlichen Finanzen hat, müssen Sie damit beginnen, Ihr Budget und Ihre Ausgaben zu überwachen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob es verdächtige Aktivitäten gibt. Dies kann entweder ein Fehler oder eine böswillige Absicht eines Dritten sein (auch eines, dem Sie vertrauen). Manchmal brauchen Sie nur einen Berater, der Ihnen die notwendigen finanziellen Einblicke gibt. Um Buchhalter zu definieren, verwenden wir natürlich den Begriff Finanzberater.

Kontenbücher und Systeme auf dem neuesten Stand halten

Bücher im Gleichgewicht zu halten, bedeutet viel Arbeit, manchmal sogar täglich. Gelegentlich muss das Finanzsystem selbst aktualisiert werden. Dies erfordert ein Maß an Fachwissen und tiefem Verständnis, das ein Laie möglicherweise nicht besitzt. Während diese Aufgabe mit einer optimierten Buchhaltungssoftware einfacher wird, ist es dennoch großartig, einen Fachmann an Bord zu haben.

Finanzprognosen und Risikoanalyse

Während sowohl Buchhaltungs- als auch Buchhaltungsspezialisten Sie administrativ unterstützen können, sind nur letztere in der Lage, Finanzprognosen und Risikoanalysen durchzuführen. Das Festlegen genauer Ergebniserwartungen kann Ihr Unternehmen auf die Zukunft vorbereiten, weshalb ein Buchhalter für die Geschäftsentwicklung eines jeden Unternehmens unerlässlich ist.

Prüfung und Analyse der finanziellen Leistung

Die Bewertung von Finanztransaktionen und die Analyse des Jahresabschlusses eines Unternehmens ist die Aufgabe, die gemeinhin als Abschlussprüfung bezeichnet wird. Dies ist unerlässlich, wenn Sie der Öffentlichkeit oder den Aktionären Ihre Konten präsentieren müssen. Auf dieser Grundlage kann ein kompetenter Buchhalter eine gründliche Analyse der finanziellen Leistung eines Unternehmens durchführen. Wenn es um Wirtschaftsprüfung geht, sollte es kein Dilemma zwischen Buchhaltung und Buchhaltung geben, da diese Aufgabe den Rahmen eines Buchhalters sprengt.

Schlüsselmitnahmen

Die Buchhaltung erfordert Geduld, Hingabe und Beständigkeit, um jede Transaktion aufzuzeichnen und zu kategorisieren . Buchhalter hingegen befassen sich mit komplexen Finanz- und Steuerprozessen , analysieren die Finanzen eines Unternehmens/einer Einzelperson und spielen oft eine beratende Rolle.

Und während Buchhaltungs- und Buchhaltungsdienste im heutigen Finanzleben beide unerlässlich sind, ist der Unterschied zwischen ihnen ziemlich signifikant und wissenswert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Buchhalter und einem CPA?

Kurz gesagt, der Unterschied zwischen einem Buchhalter und einem CPA ist das Zertifikat . Um Wirtschaftsprüfer zu werden, muss ein Bilanzbuchhalter ein bestimmtes Verfahren durchlaufen und die staatlich geregelte Prüfung bestehen . Darüber hinaus haben CPAs auch eine treuhänderische Verantwortung und müssen bestimmte staatliche Anforderungen erfüllen. Und während jeder CPA auch ein Buchhalter ist, ist nicht jeder Buchhalter ein CPA.

Darf sich ein Buchhalter Buchhalter nennen?

Ein Buchhalter kann sich nicht als Buchhalter bezeichnen. Technisch gesehen kann ein Buchhalter zwar zahlreiche Buchhalteraufgaben erledigen, aber ein Buchhalter erledigt nicht die Arbeit eines Buchhalters.

Brauche ich einen Buchhalter oder Buchhalter?

Abhängig von der Größe und dem Umfang Ihres Unternehmens kann es ideal sein, einen Buchhalter oder einen Buchhalter (oder beide) in irgendeiner Funktion zu beschäftigen. Buchhalter konzentrieren sich auf Transaktionsaufzeichnungen, während Buchhalter auf Aufgaben wie Cashflow-Management und Steuervorbereitung spezialisiert sind. Eine größere Buchhaltungsabteilung besteht normalerweise aus mehreren Buchhaltern und einem Buchhalter, der sie beaufsichtigt und komplexe Situationen handhabt.

Darf ein Buchhalter Jahresabschlüsse erstellen?

Ja, ein Buchhalter kann Abschlüsse wie eine Gewinn- und Verlustrechnung oder eine Bilanz erstellen. Auch Kapitalflussrechnungen fallen in ihren Zuständigkeitsbereich, was sie für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar macht. Da Buchhalter auch für den Jahresabschluss verantwortlich sind, ist dies jedoch möglicherweise nicht das beste Argument, um das Dilemma zwischen Buchhaltung und Buchhaltung zu lösen.