Was sind Verkaufskosten? Wie man berechnet und warum sie wichtig sind

Jedes Geschäft verursacht den Verkauf, allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A), die oft ein Teil der Betriebsausgaben des Unternehmens sind. SG&A können mit dem Umsatz verglichen werden, um anzuzeigen, ob das Unternehmen im Vergleich zu den verkauften Produkten oder Dienstleistungen zu viel (oder zu wenig) für Betriebskosten ausgibt.

Was sind Verkaufskosten?

Die S steht für Vertriebskosten, die die Kosten für die Förderung beinhalten, Waren und Dienstleistungen verkaufen und liefern. Vertriebskosten sind Dinge wie Verkaufssicherheiten, Reisen zu Kunden oder potenziellen Kunden, Werbekosten sowie die Gehälter und Provisionen der Vertriebsmitarbeiter.

Die zentralen Thesen

• Die Vertriebskosten unterscheiden sich von den Kosten, die die Kosten der verkauften Waren (COGS) oder die Umsatzkosten ausmachen.
• Vertriebskosten sind ein Bereich, der im Hinblick auf Wachstumschancen und Kosteneinsparungen genau überwacht werden sollte.

Verkaufskosten erklärt

COGS sind alle direkten Kosten, die mit der Herstellung oder dem Erwerb von Produkten zum Verkauf verbunden sind. Für einen Hersteller, dazu gehören Rohstoffe, die Kosten, die mit dem Transport der Materialien zur Produktionsstätte verbunden sind, und die Löhne der Leute, die sie herstellen.

Verkaufskosten, auf der anderen Seite, sind indirekte Kosten – die Dinge, die zum Verkauf des fertigen Produkts oder der Dienstleistung erforderlich sind. Vertriebskosten umfassen die Kosten, die mit der Beschaffung von Bestellungen für die Produkte oder Dienstleistungen sowie der Bereitstellung dieser Dinge in den Händen des Kunden verbunden sind, im Gegensatz zu COGS, die expliziten Kosten für die Herstellung des Produkts oder der Dienstleistung. Gehalt des Verkäufers, die Kommission dieser Person, die Kosten für alle Marketingmaterialien, die sie beim Verkauf verwenden, Reisekosten im Zusammenhang mit Kundenbesuchen und Lieferkosten sind alle Vertriebskosten.

Verkaufskosten vs. Verwaltungskosten

Verkauf, Allgemeine und Verwaltungsaufwendungen (SG&A) umfassen — zusätzlich zu den S aus dem Verkauf — allgemeine Verwaltungsaufwendungen. Häufig, Allgemeine und Verwaltungskosten werden unter dem Spitznamen „Unternehmen“ zusammengefasst. Dies sind die Kosten, die mit Personen und Infrastruktur verbunden sind, die nicht im Feld sind, um Dinge zu verkaufen oder die Dienstleistungen zu erbringen. aber unterstützen Sie all diese Aktivitäten. Dazu gehören Humanressourcen, ES, Buchhaltung, Finanz- und Abrechnungsfunktionen, sowie die Infrastruktur für das Geschäft — Miete, Versorgungsunternehmen, und mehr.

Hauptunterschiede

Verkaufskosten Verwaltungsaufwendungen Vertriebsgehälter und Provisionen Konzerngehälter:Human Resources, ES, Buchhaltung Miete Lager Miete Zentrale Utilities Lager Utilities Headquarters Versicherungen Lager Versicherungen Headquarter Marketing und Werbematerial Mailings an Mitarbeiter Re Paar auf Lieferwagen Schreibtische und Stühle in der Konzernzentrale Abschreibung auf Lieferwagen Abschreibung auf einem Fotokopierer

Warum sind Verkaufsausgaben für Unternehmen wichtig, um sie zu verfolgen?

Durch die Verfolgung der Verkaufskosten, ein Unternehmen kann:

Steuerbelastung richtig einschätzen: Die Nachverfolgung der Verkaufsausgaben ist wichtig für die Einhaltung der Steuervorschriften und um sicherzustellen, dass das Unternehmen Abzüge korrekt berechnet, um seine Steuerlast zu reduzieren.

Ausgaben kontrollieren: Während die allgemeinen und administrativen Bereiche häufig der Ort sind, an dem Unternehmen mit Kostensenkungsmaßnahmen beginnen, Die Posten in der Verkaufsausgabengruppe sind einige der größten Möglichkeiten, die Kosten besser zu kontrollieren. Zum Beispiel, Reisekosten sind Vertriebskosten, die eine Möglichkeit zur Kostendämpfung darstellen. Untersuchungen von Accenture zeigen, dass Reisekosten 10 bis 12 % des Jahresbudgets eines Unternehmens ausmachen und etwa 1 % seines Umsatzes ausmachen.

Beginnen Sie mit der Entwicklung von KPIs: Genaue Verkaufskosten helfen dem Unternehmen dabei, wichtige Verkaufskennzahlen wie die Customer Acquisition Cost (CAC) zu erhalten. Dies wird berechnet, indem die Gesamtkosten für die Kundengewinnung durch die Gesamtzahl der gewonnenen Kunden für einen bestimmten Zeitraum geteilt werden.

Arten von Verkaufskosten

Schauen wir uns die Arten von Vertriebskosten an, die das fiktive Geschäft verwenden. Bellas Ballettzubehör.

Die Vertriebskosten umfassen in diesem Beispiel das Gehalt des Verkäufers, Kommission, die Versand- und Transportkosten für die Lieferung der Hausschuhe, Geld, das für die Erstellung von Marketingmaterialien und Werbung ausgegeben wird.

Beispiele für Verkaufskosten

Betrachten wir die Unterschiede in den Betriebskosten, die erforderlich sind, um Bellas Ballet Supply Company zu führen. Bellas Unternehmenszentrale befindet sich in New York City und verfügt über eine sehr kleine Produktionsstätte in Stamford, Connecticut. Bella hat 10 Mitarbeiter im Unternehmen, die alle typischen Geschäftsfunktionen abdecken, plus fünf Vertriebsmitarbeiter.

Einer der Vertriebsmitarbeiter reiste kürzlich nach Green Bay, Wisconsin und verkaufte 100 Paar Ballettschuhe. Sie brachte einen Laptop mit, um ein Video-Testimonial eines zufriedenen Kunden zu zeigen. und verteilte gedruckte Marketingmaterialien. Dieser Verkauf erfüllte die Quote für eine Verkaufsprovision, die von einem Buchhalter in der Zentrale bearbeitet wurde. Die Pantoffeln wurden hergestellt und an den Kunden verschickt.

In diesem Beispiel, das Gehalt und die Provision des Verkäufers sind Verkaufsausgaben. Die Kosten für Marketingmaterialien sind ebenfalls. Die Gehälter von Personen, die im Unternehmen arbeiten, aber nicht in Vertriebs- oder Marketingfunktionen tätig sind, sowie Abschreibung auf dem vom Verkäufer verwendeten Computer, sind allgemeine und administrative Ausgaben. Notiz, die Abschreibung des Computers wäre ein Aufwand, aber nicht der Computer selbst – das mag wie Semantik erscheinen, Vermögenswerte und Ausgaben sind jedoch getrennte und unterschiedliche Kategorien.

Die Kosten für die Herstellung der Hausschuhe fallen unter die Herstellungskosten der verkauften Waren, während die Kosten für den Versand an den Kunden Verkaufskosten sind.

Verkaufskostenanalyse

Neben der Senkung der Arbeits- und Materialkosten, SG&A-Ausgaben sind ein ausgezeichneter Ort, um nach Einsparmöglichkeiten zu suchen, da sie so viel des Betriebsbudgets eines Unternehmens in Anspruch nehmen. Ihre Erwähnung ist ein Grundnahrungsmittel bei Telefongesprächen, in letzter Zeit im Zusammenhang mit einem Satz wie, „Freiwillige Ausgabenkürzungen, “ in Bezug auf diese Werbebuchungen. Die Kontrolle dieser Kosten bei steigender Nachfrage nach Produkten oder Dienstleistungen ist entscheidend für die Rentabilität eines Unternehmens. Aber ein Gleichgewicht zu finden, ist entscheidend, um dieses Wachstum aufrechtzuerhalten.

Eine Möglichkeit, Vertriebskosten im Rahmen einer Rentabilitätsanalyse zu verwenden, ist das Verhältnis von SG&A zu Umsatz. Teilen Sie die VVG-Kosten durch den Bruttogewinn (Umsatz abzüglich der Kosten der verkauften Waren), um den Prozentsatz des Bruttogewinns zu erhalten, der in die VVG-Kosten einfließt. Es gibt keine feste Zahl, was das sein sollte. Sie wird je nach Branche und der Konsistenz der Bruttogewinnzahl insgesamt unterschiedlich sein.

Jedoch, innerhalb des SG&A-Buckets, Eine Studie zeigte, dass die besten Großhandelsunternehmen ihre Ausgaben auf die Verkaufskategorie konzentrieren, einschließlich Investitionen in den Außendienst, Kontoverwaltung und Technologie, um alles zu unterstützen.

Ist die Abschreibung ein Verkaufspreis?

Was wäre, wenn Bella in diesem Beispiel einen Lastwagen kaufte, um die Hausschuhe an Kunden im Umkreis von 500 Meilen von Stamford zu liefern, um die Logistikkosten von Drittanbietern zu senken? Wäre in diesem Fall die Abschreibung ein Verkaufsaufwand?

Der Lkw selbst wäre ein abgeschriebener Aufwand in den Vertriebskosten. Wenn der LKW 40 Dollar kostet, 000 und wurde über fünf Jahre abgeschrieben, jede Gewinn- und Verlustrechnung würde einen Abschreibungsaufwand von 8 USD widerspiegeln, 000 im Jahr.

So berechnen Sie die Verkaufskosten für Ihr Unternehmen

Das Hauptbuch enthält alle Informationen, die zur Berechnung der Vertriebskosten erforderlich sind. Aber da das Unternehmen mehr Produkte in mehr Regionen und möglicherweise in mehr Währungen verkauft, Dies wird im Zusammenhang mit grundlegender Software für kleine Unternehmen immer komplexer werden – was den Bedarf an fortschrittlicher Buchhaltungssoftware erhöht, um den Zeit- und Ressourcenbedarf zu reduzieren. Von NetSuite Brainyard befragte CFOs gaben an, dass sie täglich 2,25 Stunden in Tabellenkalkulationen verbrachten und dass eine bessere und schnellere Berichterstattung oberste Priorität hatte. Bessere Integration zwischen Buchhaltung, Vertriebs- und Bestands- und Auftragsmanagementsysteme werden zu genaueren und schlankeren Buchhaltungsprozessen für das Finanzteam führen.