1099-Formular:Was ist das und wie füllt man es aus?

Möglicherweise haben Sie ein 1099-Steuerformular per Post erhalten, aber wofür verwenden Sie es? Wie verhält es sich mit einem W-2-Formular? Und welchen Zweck erfüllen 1099 Steuerformulare?

Beachten Sie, dass ein 1099-Formular auch als „Informationsrückgabe“ bekannt ist. Die Antworten auf diese Fragen sind hilfreich, um die Steuerzeit zu kennen, wie Sie sich vorstellen können. Lesen Sie weiter, um mehr über 1099-Formulare zu erfahren, wie sie funktionieren und wie man sie genau ausfüllt.

Was ist ein 1099-Formular?

Es gibt verschiedene Arten von 1099-Formularen, aber im Allgemeinen wird ein 1099-Formular verwendet, um Zahlungen zu melden, die aus anderen Quellen als einem Vollzeitarbeitgeber stammen. Dazu gehören in Steuererklärungen enthaltene Einkünfte aus Miete, Lizenzgebühren, Dividenden- und Zinszahlungen, Glücksspielgewinne und andere nicht vom Arbeitgeber abhängige Auszahlungen.

Wenn Sie ein freiberuflicher oder unabhängiger Auftragnehmer sind, können Sie davon ausgehen, dass Sie jährlich ein 1099-Formular erhalten, in dem die während des Kalenderjahres an Sie ausgezahlten Gelder aufgeführt sind. Ein 1099-Formular – das Sie jedes Jahr bis zum 31. Januar erhalten sollten – fasst die Nebeneinkünfte zusammen, sodass Sie die Zahlungen des Vorjahres an den IRS für Bundessteuerzwecke melden können.

Wie funktioniert ein 1099-MISC-Formular?

Die häufigste Form von 1099 ist das 1099-MISC, das jedes Jahr an Millionen von Freiberuflern und Personen ausgestellt wird, die Nebenjobs haben. In diesem Arbeitsszenario zahlen Arbeitgeber keine Steuern. Steuern werden vom Freiberufler oder Gig-Arbeiter gezahlt, der diese Einkünfte der Regierung über das 1099-MISC-Formular meldet.

Wenn jemand anderes Sie im Laufe des Jahres für Dienstleistungen bezahlt hat, aber kein Vollzeitarbeitgeber ist, können Sie sich dieses 1099-Formular als Äquivalent zum W-2-Formular vorstellen, das ein Vollzeitarbeitgeber senden würde. Beachten Sie, dass dies zu den grundlegendsten Formen der Steuerberichterstattung für unabhängige Auftragnehmer gehört.

Wer erhält ein 1099-Steuerformular?

Wenn Sie selbstständig, Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer sind, können Sie damit rechnen, ein 1099 anstelle eines W-2 zu erhalten. Wenn Sie sich tatsächlich mit unabhängigen Verträgen beschäftigt haben, können Sie damit rechnen, mehrere zu sehen:Das liegt daran, dass Sie einen von jedem erhalten, für den Sie im letzten Jahr einen Job gemacht haben, der über 600 US-Dollar einbrachte.

Wo erhalten Sie ein 1099-Formular?

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, der ein 1099-Formular einreichen muss, können Sie eine Kopie eines 1099-Formulars direkt von der IRS-Website erhalten. Um ein 1099-Formular einzureichen, können Sie es elektronisch oder per Post senden.

Wenn Sie dieses Formular für Ihre Auftragnehmer elektronisch einreichen, verwenden Sie das Formular online.

Wenn Sie jedoch vorhaben, das 1099-Formular per Post einzusenden, müssen diese Formulare in Papierform bestellt werden; Sie können nicht von der Website heruntergeladen werden.

Beachten Sie jedoch Folgendes:Wenn Sie Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer sind, sollten Arbeitgeber Ihnen diese Formulare bis zum 31. Januar jedes Jahres zusenden – Formulare, deren Erkenntnisse Sie dann mit dem IRS teilen.

Arten von 1099-Formularen

Es gibt viele verschiedene Arten von 1099-Formularen, die Sie neben einem 1099-MISC (für alternative Einkommenszahlungen) in einem Steuerjahr erhalten können. Zum Beispiel:

• 1099-A:Für den Erwerb oder die Aufgabe von gesichertem Eigentum, d. h. wenn ein Eigentum aufgrund einer Zwangsvollstreckung übertragen wurde.
• 1099-B:Für Einkünfte aus Maklergeschäften und Tauschgeschäften, z. B. aus dem Verkauf von Wertpapieren.
• 1099-C:Für Steuerbescheide im Zusammenhang mit erlassenen Schulden in Höhe von über 600 US-Dollar.
• 1099-INT:Für Zinsen auf Bank- oder Kreditgenossenschaftskonten in Höhe von über 10 $.
• 1099-DIV:Für Dividenden aus Aktien in Höhe von über 10 $ oder 600 $, wenn das Unternehmen liquidiert wird.
• 1099-R:Für Rentenleistungen, die in Beträgen über 10 $ gezahlt werden, z. B. über traditionelle Altersvorsorgepläne, Zahlungen aus Versicherungsverträgen, Hinterbliebenenleistungen oder Gewinnbeteiligungs- und Rentenausschüttungszahlungen.

So füllen Sie ein 1099-Formular aus

Haben Sie im vergangenen Jahr zufällig an jemanden gezahlt und müssen dies für Steuerzwecke melden? Sie müssen ein 1099-MISC ausfüllen. Beachten Sie, dass das Formular nicht für regelmäßige Löhne und Einkünfte gilt. Vielmehr ist es Personen oder Unternehmen vorbehalten, die in einem Kalenderjahr für Sie in Beträgen von insgesamt über 600 $ gearbeitet haben.

Um Ihre 1099-Formulare auszufüllen, müssen Sie von jeder Partei W-9-Steuerformulare sammeln, um ihre Steuerzahleridentifikation und andere relevante Informationen zur Hand zu haben.

Das Formular mit den im vorangegangenen Kalenderjahr gezahlten Löhnen muss dem Zahlungsempfänger bis zum 31. Januar und dem IRS bis zum 28. Februar vorgelegt werden, wenn Sie es auf Papier einreichen, und bis zum 1. April, wenn Sie es elektronisch einreichen. Deshalb werden Sie feststellen, dass es sich um ein mehrteiliges Formular handelt:

• Reichen Sie Kopie A beim IRS und Kopie 1 bei Ihrer staatlichen Steuerbehörde ein.
• Senden Sie Kopie B und Kopie 2 an den Zahlungsempfänger, der sie zur Einreichung von Steuererklärungen auf Bundes- und Landesebene verwendet.
• Behalten Sie Kopie C für Ihre Unterlagen.

Der einfachste Weg, 1099-MISC beim IRS einzureichen, ist online mit dem System Filing Information Returns Electronically (FIRE). Zunächst müssen Sie jedoch mindestens 30 Tage vor dem Fälligkeitsdatum der 1099-Formulare das IRS-Formular 4419 einreichen, bei dem es sich um Ihren Antrag auf elektronische Einreichung handelt, um zur Nutzung des Systems zugelassen zu werden.

Andernfalls können Sie Ihre 1099-Formulare einsenden, aber wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie auch ein Übermittlungsformular 1096 einreichen, das Sie verwenden, um alle Steuerformulare zusammenzufassen, die Sie für jede Kategorie einreichen. 1096er sind nicht erforderlich, wenn Sie eine E-Datei senden.

Das Endergebnis von 1099 Steuerformularen

Ein 1099-Steuerformular wird von Freiberuflern, unabhängigen Auftragnehmern und Alltagsarbeitern verwendet, um Zahlungen zu melden, die sie neben einem Vollzeitarbeitgeber aus anderen Quellen erhalten. Von Einnahmen aus dem Verkauf von Aktien oder Dividenden bis hin zu Einnahmen aus freiberuflicher Arbeit werden 1099er vom IRS verwendet, um die Nebeneinkünfte zu verfolgen.

Beachten Sie, dass Sie nur dann selbst einen ausfüllen müssen, wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind oder jemanden dafür bezahlt haben, für Sie zu arbeiten, und dies für Steuerzwecke melden möchten.

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