Was ist integrierte Unternehmensplanung und warum ist sie wichtig?

Denken Sie an eine moderne integrierte Geschäftsplanung, oder IBP, als Mashup der Supply-Chain-Optimierung, Finanzplanung und -analyse (FP&A) und operative Best Practices, angetrieben von einer unternehmensweiten Kultur, in der es darum geht, Geschwindigkeit zu liefern, Einsparungen und Reaktionsfähigkeit, die die Verbraucher von heute beim Risikomanagement verlangen.

Beachten Sie, dass IBP als Fuzzy, Schlagwortgeladene Prozessmethodik gibt es schon seit Jahren. Es wird normalerweise von teuren Beratern in weitläufigen, globale Konzerne, die wissen, dass sie den isolierten Vertrieb vereinheitlichen müssen, liefern, finanzielle und operative Ressourcen — bevor sie von geschickteren Wettbewerbern in die ehemalige Fortune-500-Liste.

Wir sind hier, um zu argumentieren, dass IBP einen zweiten Blick für jedes Unternehmen verdient, das seine Gewinne maximieren und die mit dem Wachstum verbundenen Risiken minimieren möchte. Kein sechsstelliger Berater erforderlich.

Was ist integrierte Unternehmensplanung?

Auf Papier, IBP ist ein Prozess zur Abstimmung der Geschäftsziele eines Unternehmens mit seinen Finanzen, Lieferkette, Produktentwicklung, Marketing und andere operative Funktionen. Denken Sie an Teilelieferanten, die mit Automobilherstellern zusammenarbeiten und sich ständig umrüsten müssen, um Designänderungen zu berücksichtigen, oder Lebensmittelhersteller, die mit hauchdünnen Margen arbeiten und sowohl unsichere Lieferketten als auch unbeständigen Kundengeschmack bewältigen müssen.

Verzögerung, und ein Wettbewerber steht bereit, um dieses Geschäft zu übernehmen. Bewegen Sie sich schnell, aber unzusammenhängend, und Sie können Kunden halten, jedoch auf Kosten höherer Verkaufskosten (COGS) und geringerer Rentabilität.

Beispielsweise, Betrachten Sie PickerBots, ein fiktiver Hersteller von Sondermaschinen für Fertigungs- und Lagerbetriebe. Als das Unternehmen 2017 startete, es fand eine Nische im Restaurantangebot, Aber als sich dieses Geschäft im Jahr 2020 deutlich verlangsamte, beschlossen die Gründer, umzurüsten. Anstatt einfach das Marketing zu ändern, Das Unternehmen machte sich daran, seine Geschäftsstrategie zu überarbeiten. Eine Top-Down-Szenarioplanung führte zu einer Neuausrichtung der F&E, Nachfragevorhersage, Rentabilitäts- und Umsatzanalyse, Supply-Chain-Planung sowie Marketing- und Vertriebsstrategie.

Die Unternehmenskultur war bereits stark von innovativem Denken geprägt, Die Gründer erkannten jedoch, dass die Verbindung zwischen strategischer Planung und dem Tagesgeschäft verbessert werden könnte. Betreten Sie einen neuen COO mit den nötigen Fähigkeiten, um den Betrieb mit der Produktnachfrageplanung sowie dem Vertrieb und Marketing in Einklang zu bringen und gleichzeitig die finanziellen Ziele und Budgets abzuwägen.

Die zentralen Thesen

• In einem Unternehmen, das IBP umarmt, es gibt einen direkten Draht vom Einkauf, Produktion und Inventar über Vertrieb und Marketing bis hin zu finanziellen Zielen und Budgets.
• Ein wesentlicher Vorteil von IBP besteht darin, dass Materialien zum richtigen Preis gekauft werden, zur richtigen Zeit und in genau der richtigen Menge, um die Marktnachfrage zu erfüllen.
• Erfolgreiches IBP sorgt für eine engere Zusammenarbeit und mehr Vertrauen zwischen den Abteilungen, was zu einer verbesserten Entscheidungsfindung führt.
• IBP kann einen erheblichen kulturellen Wandel erfordern und kann ohne das unerschütterliche Engagement des Führungsteams nicht erfolgreich sein.

Integrierte Geschäftsplanung erklärt

Viele Unternehmen verwechseln IBP mit einer lieferkettenzentrierten Übung. Bei der Verknüpfung der Supply-Chain-Planung mit anderen Abteilungen, von Vertrieb und Betrieb über Finanzen, ist wichtig, das ist nur ein element.

IBP richtet sich aus Geschäft g oals und finanzielle t Argumente mit Entscheidungen und die Ausführung im gesamten Geschäft.

Es gibt Überschneidungen mit der Finanzplanung und -analyse (FP&A). Da eine IBP-Initiative Daten aus dem gesamten Unternehmen sammelt, Unternehmen werden besser in der Vorhersageanalyse. Jetzt, wenn der Einkauf einen Teilemangel prognostiziert, Angebot und Betrieb können sich anpassen, bevor Kunden betroffen sind.

Es ist auch keine einmalige Übung. Der neue COO von PickerBots empfiehlt, mindestens 36 Monate zu warten. Führungskräfte müssen diesen langfristigen Plan im Auge behalten, während sie ständig überprüfen, Überprüfung und Kommunikation von Finanz- und Betriebsergebnissen. Welche Lücken in der Lieferkette haben sich geöffnet, und wie können wir sie schließen? Müssen wir unsere Szenarioplanung aktualisieren? Verfolgen wir die richtigen finanziellen KPIs?

Ein entscheidendes Element von IBP besteht darin, dass es die Finanzen in das operative Geschäft integriert. Hier ist eine Struktur, der PickerBots folgen möchte.

Warum ist integrierte Unternehmensplanung wichtig?

Unternehmen, die IBP durchführen, realisieren eine Reihe praktischer Vorteile, einschließlich reduzierter Haltekosten, reaktionsschnellerer Kundenservice und Bedarfserfüllung, kürzere Time-to-Market für neue Produkte und eine verbesserte Korrelation zwischen Bedarfsplanung und Erfüllung.

Nach der Szenarioplanungs- und Strategiesitzung von PickerBot das Unternehmen beschloss, in den aufkommenden kollaborativen Roboter einzusteigen, oder Cobot, Markt. Ein kollaborativer Roboter wurde entwickelt, um sicher mit menschlichen Arbeitern zu interagieren. Die Marktführer von PickerBot glauben, dass die Nachfrage nach „Pick-and-Place“-Cobots mit Feinmotorik für den Einsatz in Produktionslinien sowie in landwirtschaftlichen Umgebungen zunehmen wird.

Nachdem das Unternehmen nun seine strategische Ausrichtung hat, der COO möchte sich auf drei übergeordnete Konzepte konzentrieren, bevor er sich in praktischere Bereiche vertieft, wie Finanzplanung und -analyse und Supply-Chain-Optimierung. Denn ohne Zielsetzung, PickerBots werden nicht in der Lage sein, Erfolg zu definieren.

Ausrichtung und Rechenschaftspflicht

In drei Dingen müssen sich alle Führungskräfte einig sein:Was sind unsere Unternehmensziele? Wie sieht der Erfolg für jeden aus? Wie werden ich und mein Team dazu beitragen und Rechenschaft ablegen?

Die Unternehmensziele gliedern sich in vier Bereiche:branchenorientiert, Betrieb und Lieferkette, Finanzen und Marketing und Vertrieb. Das Managementteam überprüft alle Ziele, um sicherzustellen, dass sie mit der Strategie übereinstimmen und sowohl umsetzbar als auch erreichbar sind.

Beispiele:

Branchenorientiertes Ziel: Bieten Sie die innovativsten Cobots auf dem Markt an

So sieht Erfolg aus:Entwickeln Sie ein Produkt, das in seiner Fähigkeit, zerbrechliche Ernten ohne Schaden zu pflücken, einem menschlichen Arbeiter gleichkommt oder sogar übertrifft.

Wer wird ausführen:Das F&E-Team

Finanzielles Ziel: Einnahmequellen diversifizieren

So sieht Erfolg aus:Minimieren Sie die Abhängigkeit von einem Markt/einer Branche. Fügen Sie einen Servicebereich hinzu, um wiederkehrende Einnahmen aus Wartungsverträgen zu erzielen, angetrieben von Sensoren, die in alle neuen Produkte eingebaut sind.

Wer führt aus:Funktionsübergreifend unter der Leitung von CEO und Finanzen

Andere Ziele könnten sein, „Kosten bei jedem Schritt zu kontrollieren und Cobots pünktlich und spezifikationsgerecht an die Kunden zu liefern“ mit der Erwartung, die COGS um 10 % zu senken und den Net Promoter Score des Unternehmens innerhalb eines Jahres um 25 % zu steigern. Oder für den Verkauf, „10 neue Kunden für die landwirtschaftlichen Cobots des Unternehmens finden und mit jedem Verkauf Wartungsverträge bündeln.“ Das hängt mit der Diversifizierung der Einnahmen zusammen.

Ein wichtiger Punkt:Jede Führungskraft ist für jedes Ziel verantwortlich, nicht nur diejenigen, die in ihrem Zuständigkeitsbereich liegen.

Informierte Entscheidungen und Handlungen

Die Planung der gesamten Lieferkette von PickerBots war unzusammenhängend, mit Ingenieuren, die Materialien direkt einkaufen und wenig zentrale Planung oder Kostenkontrolle. Im Rahmen des IBP-Prozesses Das Unternehmen wird die Prinzipien der Vertriebs- und Betriebsplanung (S&OP) übernehmen, um seine Lieferkette und Logistik zu verbessern.

Zu den umsetzbaren Zielen gehört es, Transparenz in die Arbeitsweise jeder Abteilung zu schaffen und die Auswirkungen von Entscheidungen mit finanziellen Zielen zu verknüpfen. Beispielsweise, durch Einbau von F&E-Sensoren, die automatisch Daten zum Betriebsstatus eines Cobots sammeln und übertragen können, PickerBots können proaktiv vorbeugende Wartungen durchführen, sodass die Geräte fast nie ausfallen – ein wichtiges Verkaufsargument und eine Möglichkeit, zu den Wartungseinnahmen beizutragen.

Organisationsweit, Divisionen müssen sich weniger auf ihre eigenen Bedürfnisse konzentrieren und Aktionen durch die Linse aller Ziele betrachten. Das bedeutet, dass das Unternehmen viele aktuelle Daten sammeln und zur Erstellung von Berichten verwenden muss, damit Manager bessere Entscheidungen treffen können. schneller. Dies kann eine Investition in ERP und andere Software erfordern.

Transparenz/Sichtbarkeit

Alle Abteilungsleiter nehmen an einem monatlichen Business Review teil, wo die Gruppe die Fortschritte bei der Erreichung der Unternehmensziele bewertet. Der Strategieplan steht auch allen Mitarbeitern zur Verfügung, und vierteljährliche All-Hand-Meetings werden abgehalten, um Ideen und Erkenntnisse zu sammeln und KPIs durchzugehen.

Vier Erfolgsmetriken für den IBP-Prozess umfassen:

1. Alle Stakeholder dazu bringen, sich für die Unternehmensziele zu engagieren damit alle zustimmen und verstehen, was das Unternehmen erreichen möchte und wie es dorthin gelangen wird. Es gibt klare Verantwortlichkeiten für jede Funktion bei der Verfolgung von Zielen.

2. Geschäftsentscheidungen auf Grundlage von Daten treffen. Die Integration von Finanzen in das Produkt, Nachfrage- und Angebotsfunktionen sind hier entscheidend, ebenso wie die Auswahl der richtigen KPIs.

3. Entscheidungsfindung an Ergebnisse binden und Verbesserung der Rechenschaftspflicht. Da jede Abteilung dafür verantwortlich ist, genaue Zahlen und Prognosen bereitzustellen, Es besteht weniger Risiko, dass der CFO und das Finanzteam die Tasche halten, wenn die Einnahmen zu kurz kommen.

4. Veränderung der Kultur hin zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit. Ein IBP-Prozess fördert Offenheit und Vertrauen, Dadurch werden die Mitarbeiter stärker eingebunden und befähigt. Als Aktionspunkt, Jedes Mitglied des F&E- und Fertigungsteams wird jährlich eine Woche damit verbringen, Vertriebsmitarbeiter bei Kundengesprächen zu begleiten.

Was ist der Unterschied zwischen S&OP und IBP?

Der Begriff „IBP“ wurde von der Unternehmensberatung Oliver Wight geprägt, um die nächste Iteration des Sales and Operations Planning (S&OP)-Prozesses zu beschreiben, den Wight Anfang der 1980er Jahre entwickelt hat.

Der große Unterschied zwischen IBP und S&OP besteht darin, dass letzteres zur Domäne von Supply-Chain- und Logistikspezialisten geworden ist. insbesondere diejenigen, die sich mit dem Ausgleich und der Planung von Angebot und Nachfrage befassen. S&OP ist ausführungsorientiert und beinhaltet einen traditionellen Budgetierungsprozess.

Im Gegensatz, IBP verfolgt einen stärker funktionsübergreifenden und ganzheitlichen Ansatz, um Geschäftsziele durch jede Funktion zu verweben. Infolge, in der Theorie, Supply Chain Management ist proaktiv und optimiert.

IBP umfasst S&OP-Prozesse, aber da es einen kulturellen Wandel beinhaltet, ohne Executive Buy-in, IBP wird nicht erfolgreich sein.

Einige Hauptunterschiede zwischen S&OP und IBP sind:

S&OP IBP Angebots- und nachfragefokussiert Bezieht das gesamte Unternehmen in den Planungsprozess ein. Besprechungsstark und leistungsorientiert Die monatliche Planung konzentriert sich auf die Optimierung der Ergebnisse und nutzt die Szenarioplanung als Werkzeug. Das Ergebnis ist eine agilere Organisation Kurzfristige Pläne zur Steigerung von Angebot und Leistung Langfristige Sichtweise zur Entscheidungsfindung Traditionelle, statische Budgetierungspraktiken Umfassender und „lebender“ Finanzplan mit einer Reihe von zugehörigen KPIs

6 Schritte im integrierten Geschäftsplanungsprozess

Nun, da seine Ziele festgelegt sind, PickerBots kann die nächsten Schritte auf seiner IBP-Reise gehen.

1. Bestimmen Sie, was das Unternehmen zurückhält. Ist es Mangel oder Wachstum oder Rentabilität? Ist das Produktportfolio zu komplex? Hat das Unternehmen in seinem Bereich an Wettbewerbsfähigkeit verloren? Für unser Produktionsunternehmen das Hauptproblem war die übermäßige Konzentration auf einen Nischenmarkt.

2. Mitarbeiter einbinden und ausbilden. Sobald sich die Führung in die Ziele einverleibt hat, dieser Enthusiasmus muss durch die Reihen sickern. Wenn sich nicht jeder einer integrierten Geschäftsplanung verschrieben hat, der Erfolg wird ausbleiben. Der COO erkennt an, dass ein formelles Mitarbeiterengagement-Programm die Mitarbeiter in den Erfolg des Unternehmens investiert und aktiv daran arbeitet, strategische Ziele zu erreichen.

3. Bilden Sie ein Tiger-Team. Der IBP-Erfolg kommt von einer engen Koordination, ständige Kommunikation und Verantwortlichkeit für KPIs. Es ist ein kultureller Wandel, der Zeit brauchen wird, um sich im gesamten Unternehmen zu verbreiten. Um Dinge anzukurbeln, PickerBots identifizierte engagierte Mitarbeiter in jedem Funktionsbereich und ordnete sie einem täglichen 20-minütigen Standup-Call zu. Jetzt, sagen, dass eine Lieferung von RFID-Lesegeräten, die von der Fertigung benötigt werden, zwei Wochen zu spät kommt. Das Einkaufsteammitglied teilt diese Informationen umgehend mit, damit der Vertrieb die Kundenerwartungen steuern kann und die Finanzen verzögerte Einnahmen berücksichtigen können. Wenn das Problem erneut auftritt, das Unternehmen kann neue Lieferanten suchen. Keine Überraschungen mehr.

4. Etablieren Sie einen Prozess zur Priorisierung von Projekten/Produkten. IBP erfordert Disziplin. Nur Projekte, die die strategischen Ziele des Unternehmens voranbringen, erhalten Ressourcen. Gleiches für Produkte. Das könnte bedeuten, dass eine Linie eingestellt wird, die noch verkauft wird, aber kein Wachstumspotenzial hat. Alle Manager, die Ressourcen benötigen oder eine Idee zur Einführung eines Produkts oder einer Dienstleistung haben, füllen eine Vorlage für eine Kosten-Nutzen-Analyse aus, die darauf zugeschnitten ist, ob der erwartete Nutzen und die erwarteten Kosten mit den Zielen übereinstimmen. Führung priorisiert diesen Prozess. Keine heiligen Kühe mehr.

5. Erweitern Sie den Einfluss des Finanzteams. Die Finanzen müssen in die Produktplanung eingreifen, Supply-Chain-Optimierung und Verkaufsstrategie-Meetings. Speziell, Wählen Sie ein Mitglied des Finanzteams aus, das sich mit FP&A-Funktionen auskennt. FP&A-Experten informieren über wichtige Entscheidungen des Führungsteams und sammeln und analysieren Finanzdaten aus dem gesamten Unternehmen, um Berichte zu erstellen, die aufzeigen, ob die Ziele erreicht werden – und wenn nicht, Warum nicht? Wie beheben wir das Problem? Wie viele kleinere Firmen PickerBots hat keinen eigenen FP&A-Mitarbeiter, Daher stellt der Finanzchef ein Mitglied des Buchhaltungsteams, das das Geschäft kennt und eine Begabung für Datenerfassung und Zahlenverarbeitung hat.

6. Technologie und Tools zur Unterstützung von IBP einsetzen. Wenn der Prognoseprozess als vierteljährliche oder jährliche Aufgabe angesehen wird, die vom Finanzwesen auferlegt wird und den Abteilungen wenig Nutzen bringt, IBP kann nicht erfolgreich sein. Unternehmen mit statischer, zeitpunktbezogene Budgets müssen rollierende Prognosen übernehmen, um sicherzustellen, dass das Geschäft auf Kurs bleibt. Und, Finanzteams müssen in der Lage sein, einfach auf die benötigten Daten aus jedem operativen Bereich zuzugreifen. Sowohl rollierende Prognosen als auch eine bessere Datennutzung erfordern Technologie und Transparenz. Sie können nicht verwalten, was Sie nicht messen können.

Traditionelle vs. rollierende Prognosen

Traditionelle Vorhersage Rollierende Vorhersage Fester Finanzplan für einen festgelegten Zeitraum berechnet, in der Regel ein Jahr, die historische Beobachtungen verwendet, um zukünftige Geschäftskennzahlen zu schätzen. Ein „Live“-Finanzplan, der das ganze Jahr über regelmäßig aktualisiert wird, um Änderungen widerzuspiegeln. Kalenderbasiert (jährlich, vierteljährlich) Ereignisbasiert mit Echtzeit-Anpassung der Kalenderprognosen Feste Ziele (Umsatz/Gewinn, andere KPIs) Dynamische Anpassungen von Zielen basierend auf externen/internen Ereignissen Ressourcenzuweisungen sind starr Kann eine Neuzuweisung von Ressourcen basierend auf dynamischen Zielen auslösen Manuell, buchhaltungsbasiert und oft mit Buchhaltungszyklen verknüpft Geschäftstreiberbasiert und mit dem Betrieb verbunden

5 Tipps für eine erfolgreiche integrierte Unternehmensplanung

Einige Möglichkeiten, wie der COO PickerBots erfolgreich aufstellen will, sind:

1. Verkaufen Sie IBP, um Ordnung aus dem Chaos zu bringen. Beispielsweise, Großunternehmen, insbesondere diejenigen, die an einer Reihe von Fusionen und Übernahmen beteiligt waren, kann Tausende von SKUs und Produktcodes haben. Ein großer Hersteller Oliver Wight arbeitete mit gebrauchtem IBP, um 120 zu reduzieren, 000 Artikelnummern bis ca. 10, 000 und reduzieren die Lagerbestände um 50 % bei gleichzeitiger Verbesserung der Termintreue, bei Komplettlieferung um bis zu 20 %. Für ein kleineres Unternehmen, IBP kann verhindern, dass es jemals in eine Situation gerät, in der 90% der SKUs reduziert werden müssen.

2. Nehmen Sie eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung an. Alle Teile eines Produktions- oder Dienstleistungssystems, vor allem Menschen, sind miteinander verbunden, informieren sich gegenseitig und sind wechselseitig auf erfolgreiche Ergebnisse angewiesen. Der Ursprung dieser Praxis stammt aus Kaizen, ein japanischer Begriff, der „zum Besseren verändern“ bedeutet. Ursprung in Japan, die Geschäftsphilosophie zielt darauf ab, den Betrieb kontinuierlich zu verbessern und alle Mitarbeiter einzubeziehen, vom Fließbandarbeiter bis zum CEO. Es ist eine Möglichkeit, IBP zu stärken.

3. Holen Sie sich Buy-in vom CIO. Der CIO von PickerBots ist in der Fertigungs-IT aufgestiegen und mit dem Konzept des Total Quality Management (TQM) vertraut. die sich mit IBP überschneidet. Dies hat viel dazu beigetragen, die Vorteile von IBP zu kommunizieren und Budgets für Technologien freizugeben, mit denen IBP funktionieren kann. wie ERP, Unternehmensleistungsmanagement (EPM), Supply Chain Management und echtzeitfähige Buchhaltungs- und Finanzsoftware – besonders wichtig, um das Wertversprechen „one set of numbers“ zu realisieren.

4. Wenden Sie die Grundsätze des Risikomanagements an. Große und kleine Katastrophen passieren. Während sich das Zen von IBP in Richtung positiv und optimistisch neigt, Stellen Sie sicher, dass die Abteilungsleiter Szenarioplanungen und Was-wäre-wenn-Analysen durchführen, um operationelle Risiken zu modellieren – beispielsweise eine übermäßige Abhängigkeit von einem Markt. Ziehen Sie in Erwägung, Ihrem Tiger-Team eine sekundäre Funktion als Krisenmanagement-Streitkräfte zuzuweisen.

5. Personalabteilung nicht vergessen. Der Arbeitsaufwand ist wahrscheinlich der größte Betriebsaufwand Ihres Unternehmens, Stellen Sie also sicher, dass es für Ihre IBP-Bemühungen funktioniert, nicht dagegen. Ein Personalexperte kann bei Bewerbern Merkmale identifizieren – wie Teamplayer, die datengesteuert und mit Transparenz vertraut sind – die vorhersagen, ob sie zum Erfolg von IBP beitragen.

Vorteile der integrierten Geschäftsplanung

Untersuchungen zeigen, dass der Hauptvorteil der Implementierung von IBP in höheren Einnahmen liegt, gefolgt von Prognosegenauigkeit und verbesserten Perfect Order Delivery-Raten.

Drei weitere wichtige Vorteile:

Echtzeit-Einblicke: Sobald Unternehmen rollierende Prognosen erstellt haben, zum Beispiel, Finance kann Fragen zu Ausgaben und Cashflow schneller und genauer beantworten. Erwarten Sie auf der ganzen Linie genauere KPIs.

Eigentum: Die Kehrseite der Rechenschaftspflicht besteht darin, dass in einem Unternehmen, das IBP vollständig umarmt, alle Mitarbeiter übernehmen Verantwortung für die Erreichung aller Ziele. Stellen Sie also besser sicher, dass die Entscheidungsbefugnis dezentralisiert und an die Verantwortung für die Ergebnisse gebunden ist. denn es gibt nur wenige größere Moralkiller als Rechenschaftspflicht ohne die Macht, Erfolg zu erzielen. Unternehmen können eine Kultur des Eigentums weiter fördern, indem sie Belohnungen an das Erreichen oder Übertreffen von Zielen binden.

Verbesserte Kundenzufriedenheit: Während mehr Pünktlichkeit, Komplettlieferungen machen Kunden glücklich, das ist nicht die einzige Möglichkeit, wie IBP die Net Promoter Scores verbessert. Eine bessere Planung liefert bessere Einblicke in die Wünsche der Kunden, und eine starke Unternehmenskultur führt oft zu einer verbesserten Kundenempathie und den damit verbundenen Vorteilen.

Herausforderungen bei der Einführung der integrierten Geschäftsplanung

Wo ein Unternehmen mit IBP beginnt, hängt von seiner Reife ab. Unternehmen mit Dog-Eat-Dog-Kulturen und stark isolierten Prozessen haben viel zu tun. Dies sind in der Regel Unternehmen mit traditionellen Top-Down-Managementstrukturen, statische Jahresbudgetierung mit geringer Fähigkeit, zukunftsgerichtete Prognosen und datierte Geschäftspläne zu erstellen, die nicht an den aktuellen Kundenbedürfnissen ausgerichtet sind.

Obwohl alles dornige strukturelle Herausforderungen sind, ein Führungsteam, das es ablehnt, Vertrauen und Entscheidungsbefugnisse auf niedrigeren Ebenen der Organisation zu platzieren, ist in noch schlechterer Verfassung. Unternehmen mit autokratischen, Command-and-Control-Stile müssen bereit sein, die Autorität zu dezentralisieren, wenn sie hoffen, die Vorteile von IPB zu nutzen.

Auch Unternehmen mit ausgereiften, integrierte Prozesse und egalitäre Kulturen werden oft durch die KPI-Berichterstellung und -Budgetierung „von oben nach unten“ im Vergleich zu „von unten nach oben“ aus der Fassung gebracht. IBP verlangt von Unternehmen, sich weniger auf die Finanzen zu konzentrieren, ein Top-Line-Budget zu entwickeln und dann Abteilungsbudgets von oben nach unten zu verteilen. Eher, Sie müssen sich mit einem Bottom-up-Prozess vertraut machen, wo Abteilungen mit einem Plan beginnen, was sie erreichen wollen, berechnen Sie, was es kosten wird, und geben Sie dann eine Zahl an das Finanzteam weiter, die diese Eingabe verwendet, um das Gesamtbudget zu berechnen.

Unternehmen, die noch keinen zumindest einigermaßen flexiblen Budgetierungsprozess anwenden, werden diese Verschiebung wahrscheinlich schwierig finden. Eine Möglichkeit, die Transformation anzukurbeln, könnte eine moderne Form der nullbasierten Budgetierung sein.

Schritte der nullbasierten Budgetierung für 2021

1. Eine strategische Vision für die ZBB erstellen:Kostenziele identifizieren, relevante KPIs und Ziele.
2. Bewerten von Geschäftseinheiten zur Auswahl von ZBB-Kandidaten (auch als „Entscheidungseinheiten, “ oder jedes Organ des Unternehmens, das mit eigenem Budget unabhängig arbeitet).
3. Starten Sie ausgewählte Budgets von Grund auf neu (d. h. von Null).
4. Jede Entscheidungseinheit stellt „Entscheidungspakete, “, die jede Aktivität nach ihrem Ziel aufschlüsseln, Finanzierungsbedarf, Begründung im Kontext der Unternehmensziele, technische Machbarkeit und Handlungsalternativen.
5. Bewerten Sie jeden vorgeschlagenen Artikel, um seinen Mehrwert für das Unternehmen zu bestimmen und ob die gesamten Kosten gerechtfertigt sind. Was bringen die Ausgaben dem Unternehmen zurück?
6. Priorisieren Sie die Kosten basierend auf den Unternehmenszielen. Reduzieren oder senken Sie die Ausgaben in Bereichen, die keinen signifikanten Wert mehr haben.
7. Weisen Sie Mittel auf Bereiche zu, die produktiv sind und auf die Wachstumstreiber des Unternehmens ausgerichtet sind.

Elemente der integrierten Unternehmensplanung

Die integrierte Geschäftsplanung findet in einem regelmäßigen Rhythmus statt; jeder Monat ist am häufigsten, Also verwenden wir das in unserem Beispiel.

Diese Schritte sind Standard für IBP-Berater, anpassungsfähig an die meisten Branchen und backen im positiven Zyklus des PickerBots COO aus Marktforschung und strategischer Planung, F&E und Fertigung, Bedarfsprognose und prädiktive Analyse, Wirtschaftlichkeitsanalyse, Supply-Chain-Optimierung sowie Marketing- und Vertriebsstrategie.

1. Überprüfung des Produktmanagements. Dies umfasst alle Elemente des Produktportfoliomanagements. Ein funktionsübergreifendes Team trifft sich monatlich, um den Gesamtstatus aller produktbezogenen Projekte zu überprüfen:Sind sie auf dem richtigen Weg? Haben wir neue Risiken und Chancen identifiziert? Werden die hochwertigsten Produkte oder Dienstleistungen priorisiert? Das Ziel besteht darin, das Produktportfolio an den Geschäftszielen auszurichten und sicherzustellen, dass die benötigten Rohstoffe und die Produktionskapazitäten aufeinander abgestimmt sind. Produktmanager überarbeiten bei Bedarf und veröffentlichen einen aktualisierten Masterplan, zusammen mit den Ressourcen, die für die Bereitstellung von Änderungen erforderlich sind.

2. Die Absatzplanung greift auf. Dies ist ein funktionsübergreifender Prozess, der Unternehmen dabei unterstützt, die Kundennachfrage nach Produkten zu decken und gleichzeitig Überbestände zu minimieren und Unterbrechungen der Lieferkette zu vermeiden. Die Bedarfsplanung kann die Rentabilität und Kundenzufriedenheit steigern und zu Effizienzgewinnen führen. Dieses Team vereint Vertriebsmitarbeiter, Marketing und Finanzen, um festzustellen, ob sie auf die richtigen Märkte abzielen, der richtige Weg. Sie erarbeiten einen optimierten Bedarfsplan. Relevante KPIs umfassen die Genauigkeit der Verkaufsprognose, Inventar dreht, Ausführungsraten und Vorlaufzeiten für die Auftragserfüllung.

3. Dann, der Ball geht an das Versorgungsplanungsteam. Diese Supply-Chain-Experten erarbeiten den optimalen Weg, um die prognostizierte Nachfrage kostengünstig zu decken. Der Schlüssel besteht darin, Einblicke in komplexe Lieferketten zu haben; ein formales Supply Chain Visibility (SCV)-Projekt hilft, Schwachstellen zu erkennen und zu beheben, wie Bestandslücken oder Probleme bei der Auftragserfüllung, bevor sie zu großen Problemen werden. Niedrigere Kosten für verkaufte Waren (COGS) sind der Nordstern.

4. Die integriertes Versöhnungsteam zieht das Ausgangsprodukt zusammen, Nachfrage- und Angebotspläne und konsolidiert sie zu einem ganzheitlichen Geschäftsplan basierend auf einer 24- oder 36-Monats-Prognose; für iterative Updates, Teams heben wesentliche Veränderungen hervor. Entscheidungen, die von einzelnen Teams nicht getroffen werden konnten, werden zur Überprüfung durch die Geschäftsleitung aufbereitet.

5. Das Führungsteam löst Konflikte und verteilt den aktualisierten Plan auf das gesamte Unternehmen.

Integrierte Unternehmensplanungskomponenten

Die Komponenten der integrierten Unternehmensplanung umfassen drei Buckets: Planen, ausführen und überwachen und anpassen.

Spezifische Aktionen, die in jeden Bucket fallen, variieren je nach Beratungsunternehmen oder Technologieanbieter. Einige sind stärker auf die Supply-Chain-Planung ausgerichtet, während andere sich auf S&OP oder die Finanzplanung mit Plug-Ins für andere Funktionsbereiche konzentrieren. Andere sind sehr branchenspezifisch.

Betrachten wir als Beispiel die Lösung IBPX (Integrated Business Planning and Execution) von Oracle für die Fertigung. Zu den wichtigsten Komponenten gehören:

• Von oben nach unten und von unten nach oben, fahrerbasierte Planung und Prognose
• Risikomodellierung für M&A und strategische Initiativen
• Vollständige Abschlussstruktur für die strategische und operative Planung
• Prädiktive und präskriptive Analysen und Planung
• Ein vorab festgelegter S&OP-Prozess
• Nahezu in Echtzeit Nachfrage- und Angebotsausgleich
• Backlog-Management in Echtzeit
• Automatisierung von Vorhersagen und Korrekturmaßnahmen basierend auf Istwerten
• KI-gestützte Betriebsplanung, B. für Verkaufsgebiete und Kontingente
• IoT- und Sensordatenflüsse integriert mit automatisierten Entscheidungen

Elemente wie Backlog-Management und verbesserte Unterstützung für IoT- und Sensordaten sind für Hersteller wie PickerBots wichtig. Ein Einzelhändler könnte mehr an einer erweiterten Bestandsverwaltung interessiert sein. Wichtig ist, dass jede Lösung, ob als Suite gekauft oder von einem Integrator oder einem internen Team zusammengestellt, unterstützt die Fähigkeit zur lang- und mittelfristigen sowie kurzfristigen Planung auf Basis einer einzigen, aktueller Datensatz, der allen autorisierten Stakeholdern zugänglich ist.

Achten Sie auch auf die Möglichkeit, „Was-wäre-wenn“-Szenarien einfach zu modellieren, solide Budgetierung und Kostenrechnung und eine Roadmap für fortschrittliche Technologien wie KI und Predictive Analytics.

Beispiele für integrierte Geschäftsplanung

Wir erwähnten den Oliver Wight-Kunden, der 120 schnitzte, 000 SKUs bis auf etwa 10, 000. Diese Firma, Uponor-Gruppe, wandte sich an IBP, nachdem eine Reihe von Akquisitionen zu steigenden Lagerbeständen geführt hatte, ein äußerst komplexes Portfolio und fehlende Kommunikation zwischen isolierten Funktionen und weit entfernten Standorten. Das finnische Unternehmen vertreibt Produkte für die Trinkwasserversorgung sowie Strahlungsheiz- und -kühlgeräte und verfügt über 3, 900 Mitarbeiter in 30 Ländern. Uponor hatte Schwierigkeiten, sich einen einheitlichen Überblick über die Finanzinformationen seiner Tochtergesellschaften zu verschaffen. und jede Einheit hatte ihre eigenen Praktiken für die Bestandsverwaltung. Kleine Veranstaltungen, wie Feiertage, würde einige Websites dazu bringen, Inventar für alle Fälle aufzubauen, und Doppelbevorratung in Lagerhäusern war üblich. Tochtergesellschaften in verschiedenen Ländern hatten unterschiedliche SKUs für dieselben Artikel, und F&E wurde lokalisiert, ohne Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Upinor konzentrierte sich zunächst auf seine Lieferkette und implementierte S&OP-Prozesse, dann im folgenden Jahr zum IBP aufgestiegen. Das Ergebnis war ein Anstieg des Nettoumsatzes um 1,1 Milliarden Euro, eine 30-prozentige Verbesserung der pünktlichen und vollständigen Lieferungen, eine Reduzierung der Lagerbestände um 50 % und eine erhöhte Sichtbarkeit.

Der US-amerikanische Technologieanbieter Juniper Networks hat ebenfalls ein IBP-Projekt durchgeführt, das sich auf die Implementierung einer digitalen Lieferkette mit IBP konzentriert. wo der Geschäftsplanungsprozess S&OP auf die gesamte Lieferkette ausdehnen würde, Produkt- und Kundenportfolios, Kundennachfrage und strategische Planung.

Seit der Durchführung des Projekts Die Vorlaufzeit von Juniper ist um 55 % gestiegen. und seine Lagerkosten sind um 15 % gesunken, Dies ermöglicht ihm, einen positiven ROI für das IBC-Projekt zu erzielen.

Geschichte der integrierten Unternehmensplanung

Oliver Wight entwickelte S&OP in den 1980er Jahren als Methodik für einen Kunden, der Angebot und Nachfrage ausgleichen wollte. In den Jahren seit der Prozess entwickelte sich zur Integration von Finanzen, Inventar und Einführung neuer Produkte.

Das Beratungsunternehmen benannte S&OP Ende der 1990er Jahre in integrierte Geschäftsplanung um, um den Prozess der Integration aller Funktionen des Geschäfts hinter einem optimierten Plan widerzuspiegeln. Seit damals, ein neuerer Begriff, „Unternehmensintegrierte Geschäftsplanung, " ist aufgetaucht. EIBP umfasst Szenarioplanung und erweiterte Zusammenarbeit in der Lieferkette und erörtert, wie große Unternehmen neue Technologien einführen, wie KI, Big Data und erweiterte Analysen.

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Anwendungen der integrierten Unternehmensplanung

IBP macht Planung und Betrieb deutlich transparenter, Daher ist es ideal für Unternehmen, die auf „just in time“-Fertigung umstellen. Es ist auch prädiktiv, sobald ein Unternehmen einige Daten aufbaut. Das kann zur Kundenzufriedenheit beitragen.

PickerBots, als Beispiel, stellte fest, dass es im dritten Quartal typischerweise eine eingeschränkte Lieferkettenkapazität für Motherboards sieht. Mit dieser Einsicht, Vertrieb und Marketing können daran arbeiten, Kunden zu ermutigen, Systeme im zweiten oder vierten Quartal abzunehmen, Die Fertigung kann Produkte vorkonstruieren und führende Lieferketten können an alternativen Quellen für Teile arbeiten, die Herausforderungen darstellen.

Mit Blick auf die Zukunft von IBP, Wir erwarten, dass es Unternehmen hilft:

• Arbeit an einer immer längerfristigen Strategieplanung, Modellierung und M&A-Aktivitäten mit einem höheren Maß an Vertrauen.
• Erkennen und benachrichtigen Sie Stakeholder über unvorhergesehene Ereignisse, bevor sie sich auf das Geschäft auswirken, indem Sie fortschrittliche Technologien verwenden. einschließlich Echtzeit-Sensorinformationen und Mustererkennung durch maschinelles Lernen (ML).

Wenn Unternehmen mit Automatisierung Komfort schaffen, fortschrittliche IBP-Systeme können so eingestellt werden, dass sie basierend auf Analysen ohne menschliches Eingreifen Maßnahmen ergreifen. Betrachten Sie eine Bäckereikette; ein System, das an ein weitreichendes Wettervorhersagesystem angeschlossen ist, könnte einen tropischen Sturm erkennen, der den Preis von Vanille erhöhen könnte, und automatisch extra bestellen.

Cloudbasierte Technologien wie ERP unterstützen all diese Fortschritte. Beispielsweise, PickerBots legt seine Verkaufsziele immer monatlich fest. Aber oft wurden diese Pläne verzögert, damit das Führungsteam alle Änderungen überprüfen und genehmigen konnte. was bedeutet, dass die Operationen überrumpelt wurden. Ein Tool wie NetSuite Planning and Budgeting automatisiert Planungsprozesse und zentralisiert die Finanz- und Betriebsdaten des Unternehmens. damit Finanzteams Updates schnell verbreiten können.

Die nächste Grenze? Ausgeben von IBP an Geschäftspartner und Lieferanten, sogar Kunden. Aber zuerst, Unternehmen müssen ihre eigenen Kultur- und Technologiehäuser in Ordnung bringen.