Buchhalter vs. Buchhalter:Was Sie für Ihr Unternehmen wählen sollten

Was macht ein Buchhalter tun? Was sind Buchhalter Aufgaben? Diese Themen bleiben heiß, weil es immer viel Verwirrung darüber gibt. Als Kleinunternehmer müssen Sie Ihr Bestes tun, um Ihre Ressourcen mit Bedacht einzusetzen.

Manchmal kann es schwierig sein, den Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen zu verstehen. Beide arbeiten mit Ihren Finanzen, beide tragen dazu bei, dass Ihre Steuerberichterstattung zu einem reibungslosen Erlebnis wird. Dennoch gibt es einige Unterschiede, die jeder Geschäftsinhaber kennen muss, wenn er entscheidet, was er für sein Unternehmen auswählt.

Wie wählt man einen Buchhalter aus? Brauche ich dauerhaft einen, oder kann ich ihn hin und wieder kontaktieren? Brauche ich einen Buchhalter nur, wenn ich ein mittelständisches oder großes Unternehmen besitze? Ist ein interner Buchhalter eine notwendige Investition? Und schließlich, wie finde ich heraus, ob ich einen Buchhalter oder einen Buchhalter brauche, und was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen im Allgemeinen?

In diesem Artikel werde ich diese und einige andere Schlüsselfragen behandeln, die Ihnen bei der Auswahl der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Lösung helfen können.

Inhalt:

1. Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen?

2. Was ein Kleinunternehmer wissen sollte:Was ist Buchhaltung?

3. Welche Rolle spielt der Buchhalter?

4. Was ein Kleinunternehmer wissen sollte:Was ist Buchhaltung?

5. Was ist die Rolle eines Buchhalters?

6. Buchhalter vs. Buchhalter:Wie soll man sich entscheiden?

Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen?

Der Buchhalter Verantwortlichkeiten sind typischerweise mit Finanztransaktionen und allgemeiner Betriebswirtschaft verbunden, während die Hauptaufgaben der Buchhaltung entsprechen verarbeiten die vom Buchhalter erstellten Informationen und generieren darauf basierend Geschäftseinblicke und erstellen Finanzprognosen.

In der Praxis kann die Unterscheidung ziemlich verschwommen werden. Mit vielen auf dem Markt erhältlichen Buchhaltungsautomatisierungslösungen wurden Buchhalter von manuellen Aufgaben der Dateneingabe befreit. Jetzt können sie also die Gelegenheit nutzen, mehr Einblick zu geben und manchmal die Rolle eines Beraters zu übernehmen.

Auf diese Weise können sich Buchhaltung und Rechnungswesen manchmal überschneiden. Einige Unterschiede bleiben jedoch bestehen:Der Buchhalter wird wahrscheinlich Ihre laufenden Finanzunterlagen verwalten und die Genauigkeit der Daten in Ihren Büchern sicherstellen. Und was macht ein Buchhalter? Ein Buchhalter wird diese Daten analysieren, Berichte erstellen, Sie finanziell beraten und Sie bei der Besteuerung unterstützen.

Sehen wir uns nun die einzelnen Optionen genauer an:Buchhalter vs. Buchhalter .

Was ein Kleinunternehmer wissen sollte:Was ist Buchhaltung?

Zu den täglichen, wöchentlichen und monatlichen Vorgängen, bei denen der Buchhalter Ihnen helfen kann, gehören:

• Aufzeichnung von Transaktionen
• Kreditoren
• Debitorenbuchhaltung (Rechnungsstellung)
• Lohnabrechnung
• Spesen- und Portokassenverwaltung
• Bankkontoabgleich
• Bankeinlagen
• Finanzberichtsverwaltung (Cashflow, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung)

Die Hauptverantwortung des Buchhalters besteht darin, absolut genau zu sein. Aus diesem Grund wird zunehmend auf die Verwendung von Cloud-Automatisierungssoftware umgestellt, um alle Fehler zu vermeiden, die durch die manuelle Dateneingabe entstehen.

Was ist die Rolle des Buchhalters?

Buchhalter bieten einen wesentlichen Einblick in die Finanzen des Unternehmens. Sie stellen sicher, dass alle Finanzvorgänge reibungslos ablaufen und regelmäßig aufgezeichnet werden, und sorgen dafür, dass die Steuersaison nicht stressig wird. Sie bereiten rechtzeitig alle Berichte vor, die zum Ausfüllen und Einreichen von Steuern erforderlich sind, ohne den Verstand zu verlieren.

Der Buchhalter kann in kleinen, mittleren oder großen Unternehmensorganisationen arbeiten. Die Aufgaben des Buchhalters bestehen darin, die Finanzunterlagen des Unternehmens zu verfolgen und sie in geeigneten Journalen oder Hauptbüchern zu dokumentieren.

Buchhaltungsqualifikationen

Die USA haben keine standardisierte Qualifikation für praktizierende Buchhalter. Das U.S. Bureau of Labor Statistics gibt an, dass diejenigen, die Buchhaltung betreiben, mindestens halten sollten Abitur, unterstützt durch mindestens 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung.

Viele US-Buchhalter erhalten die Zertifizierung des American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB). Es beweist, dass der Buchhalter den Ethikkodex der AIPB unterzeichnet und seine Zertifizierungsstandards erfolgreich erfüllt hat.

Während also die meisten Bundesstaaten keine Zertifizierung für praktizierende Buchhalter verlangen, können Sie auf Erfahrung und AIPB-Zertifizierungen zurückgreifen, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Fachmann für eine fruchtbare langfristige Zusammenarbeit einstellen.

Buchhalter einstellen

Die Einstellung des Buchhalters ist eine wichtige Entscheidung, die Sie ernst nehmen müssen, da sie erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben kann. Die Aufgaben des Buchhalters bestehen darin, Ihre Finanzen im Auge zu behalten und regelmäßige Budgetberichte zu erstellen. Idealerweise sollten sie damit vertraut sein.

Sie können damit beginnen, Ihre Kollegen um Empfehlungen zu bitten und auf Websites wie LinkedIn zu surfen.

Zunächst müssen Sie herausfinden, ob Sie einen internen Buchhalter benötigen oder einen ausgelagerten gebrauchen können. In der Regel stellen Unternehmen interne Spezialisten ein, wenn viele Gehaltsabrechnungen und Rechnungen zu bearbeiten sind. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das nicht viel Gehaltsabrechnung macht, können Sie damit beginnen, die Buchhaltungsdienste an jemanden auszulagern, der Ihre Bücher idealerweise jeden Monat aktualisiert.

Kosten

Die genauen Preise hängen von der Menge der zu erledigenden Arbeiten ab und davon, ob Sie jemanden einstellen, der intern oder remote arbeitet. Die aktuellen Marktpreise liegen in der Regel bei etwa 25 bis 40 US-Dollar pro Stunde oder etwa 52.000 US-Dollar pro Jahr zuzüglich Steuern und Sozialleistungen für die Einstellung eines internen Buchhalters.

Viele ausgelagerte Buchhaltungsdienste können bei 500 US-Dollar pro Monat beginnen, aber bedenken Sie, dass dies bedeutet, dass der Buchhalter für mehrere Unternehmen arbeitet und nicht so verfügbar ist wie ein interner Fachmann.

Was ein Kleinunternehmer wissen sollte:Was ist Buchhaltung?

Zu den Hauptfunktionen des Rechnungswesens gehören die Vorbereitung und Analyse:

• Finanzprüfungen
• Prognose
• Finanzplanung und langfristige Budgetierung
• Steuererklärungen
• Leistungsoptimierung

Um die Verwirrung durch die manchmal verschwommenen Grenzen zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen zu vermeiden, kann man sie als Teil eines ganzen Rechnungslegungszyklus betrachten. Die Erfassung von Daten ist ein Teil des Prozesses, und beide tragen zu einer erfolgreichen Steuererklärung bei. Die Arbeitsergebnisse des Buchhalters ermöglichen es dem Buchhalter, Geschäftsprognosen zu erstellen, weshalb viele mittlere und große Unternehmen beide einstellen müssen und aufhören, in den Debatten zwischen Buchhalter und Buchhalter nach der besseren Option zu suchen.

Was ist die Rolle eines Buchhalters?

Typischerweise arbeiten Fachleute aus der Buchhaltung und dem Rechnungswesen zusammen. Oft fungiert der Buchhalter als Experte für die Verwendung der neuesten Software zur Verfolgung von Transaktionen und zur Erstellung von Berichten, während der letzte Zweck des Buchhalters darin besteht, eine größere Perspektive bei der Überwachung Ihres Unternehmens zu haben.

Sie können Aufgaben wie Budgetierung, Analyse und Planung ausführen, aber es ist unwahrscheinlich, dass sie sich mit alltäglichen Prozessen der Erfassung der Transaktionen befassen. Buchhalter sind auch für die Bereitstellung von Steuern und die Vertretung in Steuerangelegenheiten verantwortlich.

Buchhaltungsqualifikationen

In den USA müssen Buchhalter mindestens einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder seltener in Finanzen haben. Diejenigen, die für größere Unternehmen arbeiten möchten, bestehen die erforderliche Prüfung, um ein CPA zu werden, ein Certified Public Accountant, der seine Kunden vor dem IRS vertreten, für eine Aktiengesellschaft arbeiten und bei einer Reihe von offiziellen bürokratischen und finanziellen Angelegenheiten auf allen Ebenen helfen kann .

Einen Buchhalter einstellen

Wenn Ihr Unternehmen bereits über einen Buchhalter verfügt, Sie jedoch mit rechtlichen Finanzfragen zu kämpfen haben, ist es möglicherweise an der Zeit, einen Buchhalter einzustellen. Normalerweise benötigen nur größere Unternehmen einen internen Buchhalter. Wenn Sie jedoch in einem sehr steuerspezifischen Bereich arbeiten, könnten Sie daran denken, sowohl Fachleute für Buchhaltungs- als auch für Buchhaltungsanforderungen einzustellen. Andernfalls können Sie die Buchhaltung an eine CPA-Firma auslagern.

Es gibt ein Tool namens CPA Verify, mit dem Sie eine Hintergrundprüfung durchführen können, bevor Sie externe Hilfe einstellen. Es wird die Lizenz bestätigen und prüfen, ob Disziplinarmaßnahmen gegen einen potenziellen CPA ergriffen wurden.

Eine ausgelagerte Buchhaltung ist nicht immer billiger als eine interne, daher ist es gut, die Preise zu vergleichen, indem Sie mehrere Angebote einholen.

Kosten

Der Hauptunterschied zwischen Buchhaltern und Buchhaltern sind die Kosten. Die Einstellung eines Buchhalters ist teurer als die Einstellung eines Buchhalters. Laut dem Bureau of Labor Statistics lag der Medianlohn für Buchhalter im Jahr 2020 bei 73.180 bis 78.600 US-Dollar. CPA-qualifizierte Fachkräfte verdienen in der Regel am meisten.

Buchhalter vs. Buchhalter:Wie sollte man sich entscheiden?

Junge Unternehmen kommen oft davon, indem sie ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben selbst erledigen. Auf lange Sicht wäre es finanziell nicht sinnvoll, dies weiterhin zu tun, da sich viele Fehler einschleichen und möglicherweise Ihr Geld und Ihre Zeit verlieren. Es gibt mehrere verräterische Anzeichen dafür, dass Sie möglicherweise professionelle Buchhaltungs- und Buchhaltungshilfe einstellen müssen.

• Probleme bei der Pflege von Jahresabschlüssen
• Jeden Monat Schwierigkeiten, Konten abzugleichen
• Verwirrung bei der Verwendung des Kontenplans
• Probleme mit dem Cashflow

Viele Unternehmen müssen möglicherweise nur den Buchhalter einstellen und während der Steuersaison in den Buchhalter investieren. Wenn Sie einen Buchhalter haben, der regelmäßig Jahresabschlüsse erstellt, erhalten Sie genügend Daten, damit der Buchhalter Steuererklärungen bearbeiten kann.

Wenn das Unternehmen wächst, müssen Sie möglicherweise Ihr Buchhaltungs- und Buchhaltungsteam vergrößern, um Ihnen beim Cashflow für mehr als nur die Steuersaison zu helfen.

Wenn Sie Investoren für Ihr Unternehmen suchen, sind sorgfältig erstellte Jahresabschlüsse über einen längeren Zeitraum ein Muss. Der Buchhalter kann dabei behilflich sein, diese regelmäßig zu erstellen.

Während die Mehrheit der kleinen Unternehmen dem Modell folgen kann, einen Buchhalter für eine monatliche Zusammenarbeit einzustellen und während der Steuersaison in Buchhaltungshilfe zu investieren, ist es wichtig zu beachten, dass die Kombination von Buchhaltung und Buchhaltung sicherlich garantiert, dass Sie abgesichert sind .

Zusammenfassung

Ein bemerkenswerter Faktor bei der Einstellung von Buchhaltungs- und Buchhaltungsfachleuten ist, dass dies als echte Investition angesehen werden kann und Ihnen oft mehr Einnahmen und Einsparungen bringt, als Sie am Ende bezahlen. Eine ordnungsgemäße Finanzverwaltung sowie sorgfältige Aufzeichnungen sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie ein etabliertes Unternehmen haben, selbst ein kleines, können Sie sich sicher fühlen, wenn die beiden für Sie zusammenarbeiten, da Sie wissen, dass Finanzexperten dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen in perfekter Form bleibt.