Was ist Financial Close und warum ist es wichtig?

Unabhängig von Unternehmensgröße oder finanzieller Raffinesse, Der Finanzabschlussprozess kann kompliziert werden. Sequentielle Schritte – von der Erfassung von Transaktionen bis zur Erstellung von Jahresabschlüssen – müssen effizient durchgeführt werden, kollaborativ und genau, bevor Buchhalter die Bücher für die laufende Geschäftsjahresperiode abschließen können. Glücklicherweise, Es gibt Möglichkeiten, diesen wiederkehrenden Prozess überschaubarer zu machen und Finanzteams und Stakeholdern die Zeit zu geben, die sie benötigen, um Analysen durchzuführen und strategische Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Was ist Financial Close?

Der Begriff „Financial Close“ beschreibt alle finanz- und rechnungslegungsbezogenen Prozesse, die in einem Unternehmen regelmäßig vor dem und einschließlich, Schließung der Bücher des Vormonats, Quartal oder Jahr. Die acht Kernschritte sind die Identifizierung von Transaktionen, Aufzeichnung von Transaktionen in einem Journal, Buchung ins Hauptbuch, Erstellung einer unbereinigten Probebilanz, Abgleich von Soll und Haben, Erstellen von Anpassungsjournaleinträgen, Führen einer angepassten Probebilanz und eines Jahresabschlusses, und Schließen der Bücher, um die GuV-Konten auf Null zurückzusetzen und die Bilanzkonten zum Ende der Periode zu sperren.

In Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften, der Financial Close beinhaltet auch die Konsolidierung der Divisionsabschlüsse, Analyse auf konzerninterne Eliminierungen und andere Anpassungen nach Abschluss. Für externe Abschlüsse, auch Daten für Fußnoten und andere Angaben werden generiert.

Die resultierenden Abschlüsse werden vom Management verwendet, um historische Trendanalysen zu erstellen, Vergleiche mit Vorperioden und Budgets, und KPIs zu generieren. In Unternehmen mit Echtzeitsystemen, diese Analyse kann noch andauern. Auch der Jahresabschluss wird verwendet, und manchmal erforderlich, durch externe Stakeholder, wie Investoren, Kreditgeber und öffentliche Aufsichtsbehörden.

Finanzieller Abschluss vs. Abschluss der Bücher

Einige Finanzteams verwenden die Begriffe „Financial Close“ und „Closing the Books“ etwas synonym. Jedoch, Es gibt einen wesentlichen Unterschied zwischen den beiden:

• Der Finanzabschluss ist ein weit gefasster Begriff, der alle Abrechnungsprozesse für den Monat widerspiegelt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Bücher schließen. Der Finanzabschluss umfasst den gesamten Abrechnungszyklus, mit der Erstellung von Jahresabschlüssen und dem Abschluss der Bücher gipfeln.

• Schließen der Bücher ist der letzte Schritt im Finanzabschlussprozess und hat zwei Ziele. Einer, Durch das Schließen der Bücher werden temporäre Konten auf Null zurückgesetzt und der Saldo der vorherigen Periode gesperrt. Temporäre Konten, auch als Nominalkonten bezeichnet, sind diejenigen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung zu finden sind, um die Einnahmen der Periode zu kumulieren, Kosten, Gewinne und Verluste.

  Das Nettoergebnis wird im Rahmen des zweiten Ziels in die Bilanz übernommen:die Aktualisierung der Gewinnrücklagen, um die Betriebsergebnisse dieser Periode widerzuspiegeln. Gewinnrücklagen sind ein Eigenkapitalkonto in der Bilanz, die einen nicht ausgeschütteten Gewinn oder Verlust enthält. Es ist ein wichtiges Konto, da es sich um Mittel handelt, die zur Wiederanlage zur Verfügung stehen.

Sogar Buchhalter könnten die Begriffe „Finanzabschluss“ und „Buchführung“ beiläufig synonym verwenden. Der klare Unterschied besteht jedoch darin, dass der Abschluss der Bücher ein Schritt im Rahmen des Financial Close ist. Nichtsdestotrotz, alle Schritte innerhalb des Finanzabschlussprozesses sind voneinander abhängig; Fehler in einem Schritt durchziehen den gesamten Prozess, es ist also wichtig, es richtig zu machen.

Die zentralen Thesen

• Der Finanzabschluss ist ein wichtiger Geschäftsprozess, der letztendlich eine genaue Momentaufnahme der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens liefert.
• Der Abschluss der Bücher ist ein Schritt innerhalb des Finanzabschlussprozesses. Verzögerungen, unzugängliche Daten, Komplexe Datensätze und mangelnde Prozessgenauigkeit erschweren einen zeitnahen und genauen Finanzabschluss. Je schneller ein Unternehmen die Bücher schließen kann, desto besser. Aber Unternehmen sollten niemals Genauigkeit für Geschwindigkeit opfern.
• Prozessverbesserungen, wie laufende Buchhaltung, in Kombination mit einer automatisierten Buchhaltungssoftware kann der gesamte Finanzabschluss überschaubarer werden.

Finanzabschluss erklärt

Der Finanzabschlussprozess ist ein integraler Bestandteil aller Organisationen, da er darauf abzielt, Stakeholdern – Linienmanagern, Finanzanalysten, Führungskräfte, Vorstandsmitglieder, Investoren, Kreditgeber – mit einer genauen Darstellung der Finanzlage des Unternehmens monatlich, vierteljährlich und jährlich.

Während des Finanzabschlussprozesses erstellte Abschlüsse werden vom internen Management verwendet, um die Gesundheit des Unternehmens an externe Interessengruppen zu kommunizieren und die Ergebnisse anhand vorgegebener Ziele zu messen. Kombiniert mit anderen Betriebsdaten, die zugrunde liegenden historischen Daten in den Büchern des Unternehmens für die Finanzanalyse verwendet werden, Budgetierung und Prognose.

Es wird oft gesagt, dass CFOs dazu beitragen, die wirtschaftliche Gesundheit ihrer Unternehmen mit einem Auge auf den Rückspiegel und einem auf die Straße vor Ihnen zu steuern. Der Finanzabschlussprozess ist ein berüchtigt mühsamer und zeitaufwändiger Prozess. und Jahresabschlüsse – ein wichtiges Ergebnis – sind nur dann wertvoll, wenn sie genau und zeitgerecht sind. Bedauerlicherweise, in vielen Organisationen, der Finanzabschlussprozess ist unzusammenhängend, ineffizient und arbeitsintensiv. Eigentlich, ein gemeinsamer KPI, den CFOs überwachen, ist die Zykluszeit für den Monatsabschluss, in dem Bemühen, Finanzdaten und Abrechnungen schneller in die Hände der Benutzer zu bringen und Buchhaltungsressourcen für höherwertige Projekte einzusetzen.

Herausforderungen beim Finanzabschluss

Der Finanzabschlussprozess, von Natur aus, kann schwierig sein. Selbst kleine Unternehmen haben möglicherweise Dutzende von Konten, die Sie verfolgen und abgleichen müssen. und es wird nur komplizierter, wenn die Unternehmen wachsen. Internationale Unternehmen und Unternehmen mit stark verteilten Finanzteams haben ihre eigenen Herausforderungen.

Hier sind sechs der wichtigsten Herausforderungen beim Finanzabschluss:

1. Schnelligkeit gefragt: Wenn es um den Finanzabschlussprozess geht, Es besteht eine Spannung zwischen der schnellen Erledigung der Arbeit und der richtigen Erledigung. Je einfacher Buchhaltungsteams auf wichtige Finanzdaten zugreifen können, desto schneller können sie die Bücher schließen.

2. Schlechte Qualität oder fehlende Daten: Ob es sich um doppelte Daten handelt, nicht erfasste Zahlungen, fehlende Rechnungen, einfache Tipp- oder Rechenfehler, Das Auffinden und Auflösen von ungenauen oder unvollständigen Daten kostet Zeit und Mühe.

3. Unterschiedliche Systeme: Es ist nicht immer einfach, alle notwendigen Informationen aufzuspüren und sicherzustellen, dass alle Transaktionen jeder Geschäftsabteilung an einem einzigen Geschäftsstandort genau erfasst werden. Weiter, Unternehmen mit mehreren operativen Einheiten verwenden in der Regel lokale Buchhaltungssysteme, und diese integrieren sich möglicherweise nicht gut in die Zentrale. Zum Beispiel, verschiedene Standorte können unterschiedliche Versionen von Buchhaltungssoftware oder sogar völlig unterschiedliche Systeme verwenden. Je größer die Anzahl lokaler Instanzen ist, je wahrscheinlicher Integrationsprobleme auftreten können, verursacht durch inkonsistente oder inkonsistente Kontenpläne und andere Formatierungsunterschiede. Internationale Unternehmen mit mehreren Standorten auf der ganzen Welt und in verschiedenen Zeitzonen können noch mehr Herausforderungen erleben, vor allem in Ermangelung strenger Zeitpläne. Unterschiedliche Systeme können die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöhen, die Anzahl der Abschlussprobleme erhöhen, was die Effizienz des Rechnungswesens verringert – und all dies kann letztendlich die Erstellung des Konzernabschlusses verzögern.

4. Remote-Teams: Wie Daten, Buchhaltungsteams können verstreut sein und remote arbeiten. Einige Teams schlossen die Bücher zum ersten Mal im Jahr 2020 virtuell und stellten fest, dass einige Schlüsselstrategien dazu beigetragen haben, dass ihre Remote-Closings reibungsloser verlaufen. Dazu gehörten effektive Kollaborationssysteme, ausgearbeitete Prozesse und solide Sicherheitspraktiken.

5. Menschlicher Fehler: Für viele Buchhalter eine Kombination aus Termindruck und sich wiederholenden Aufgaben macht den Abschlussprozess zu einem der am wenigsten erfreulichen Aspekte des Jobs. Zum Beispiel, Buchhalter verbringen möglicherweise Stunden oder sogar Tage damit, nicht viel mehr zu tun, als Zahlen zu übertragen und Berechnungen zu überprüfen – wobei das Risiko von Fehlern steigt, je mehr der Finanzabschlussprozess auf manueller Dateneingabe beruht.

6. Unterstützte Teams: Manchen Organisationen fehlt die Zeit, Systeme und/oder Mitarbeiter an einem kontinuierlichen Abschluss arbeiten und mit manuellen Prozessen feststecken, antiquierte Stapelsysteme und Papierdokumente. Unzureichende Unterstützung kann zu einem Teufelskreis führen, der mehr Zeit und Arbeitskraft erfordert und dennoch zu vorzeitigen Informationen von geringem Wert führt. Im Gegenzug, Einige Unternehmen wehren sich gegen Investitionen in als nutzlos angesehene Informationen und den Prozess, der diese unterstützt. Die Auswirkungen auf die Mitarbeiter in der Buchhaltung sind erheblich und erhöhen die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, da Mitarbeiter absichtlich oder unbeabsichtigt wichtige Schritte überspringen, nur um sie zu erledigen.

6 häufige Herausforderungen beim Finanzabschluss

1. Es braucht Zeit: Das Schließen ist oft mühsam, zeitaufwändiger Prozess. Aber je früher es fertig ist, je früher Unternehmen ohne robuste, Echtzeit-Finanzsysteme können die Buchhaltungsdaten verwenden.

2. Schlechte Daten: Genaue Finanzdaten hängen von genauen Daten ab. Der Abschlussprozess kann jedoch anfällig für Fehler wie Tipp- und Formelfehler sein, insbesondere bei manueller Handhabung oder mit Tabellenkalkulationen.

3. MIA-Aufzeichnungen: Schließen, Finanzteams benötigen zeitnahen Input aus einer Vielzahl von Abteilungen. Das ist herausfordernd, vor allem, wenn anderen Teams die Ressourcen oder das Gefühl der Dringlichkeit fehlen oder den Wert im Endergebnis sehen.

4. Weit verstreute Teams: Wenn Abteilungsleiter und Buchhaltung nicht im selben Büro sind, das fügt einen neuen Schwierigkeitsgrad hinzu.

5. Es werden Fehler gemacht: Der Abschlussprozess ist berüchtigt arbeitsintensiv und repetitiv, da Stunden – oder Tage – damit verbracht werden, Zahlen zu übertragen und Berechnungen doppelt zu überprüfen. Immer noch, Fehler passieren.

6. Mangel an Ressourcen: Ohne genügend Personal und die richtige Software, Der Abschlussprozess kann ineffizient sein und für die Buchhaltungsmitarbeiter demoralisierend wirken.

5 häufige Probleme bei Finanzabschlussprozessen

Während der Finanzabschlussprozess naturgemäß eine Herausforderung darstellt, viele Organisationen sehen sich mit vermeidbaren Prozessproblemen konfrontiert, die unnötigerweise zu den Schwierigkeiten beitragen. Die Behebung der folgenden fünf häufigen Finanzabschlussprobleme könnte Ihren Finanzabschlusszyklus drastisch verbessern.

1. Prozess fehlt Definition und Organisation: Der Finanzabschlussprozess wird oft durch das institutionelle Gedächtnis statt durch klare, Spezifisch, dokumentierte Protokolle. Viele Buchhalter kennen enge Prozesse und machen es seit Jahren genauso, was bedeutet, dass strenge Standardarbeitsanweisungen (SOPs) unnötig erscheinen. Aber nur weil sie wissen, wie es geht, heißt das nicht, dass es keinen Raum für Verbesserungen gibt.

   Ähnlich, Mitarbeiter können ihre eigenen Möglichkeiten haben, Spesenabrechnungen zu melden, zum Beispiel, einen weiteren Beitrag zur Herausforderung, beim Abschluss alle richtigen Informationen an der richtigen Stelle zu bekommen. Egal was, das Fehlen eines einheitlichen Prozesses führt zu Desorganisation und möglichen Fehlern, Beides erhöht den Zeit- und Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um den Abschlussprozess zu durchlaufen.

2. Prozess fehlt Automatisierung: Je mehr Aufgaben im Finanzabschlussprozess manuell ausgeführt werden, je länger es dauert und desto mehr Fehlermöglichkeiten eröffnen sich. Automatisierungs- und Buchhaltungssoftware reduziert die Notwendigkeit, sich auf manuelle Workflows zu verlassen.

3. Dem Prozess fehlen vollständige Daten: Der Abschluss erfordert die Zusammenstellung von Daten aus dem gesamten Unternehmen – ein Prozess, der schnell chaotisch werden kann, insbesondere wenn die Transaktionsdaten nicht vollständig sind. Beispiele wie fehlende Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen können dazu führen, dass Kontostände falsch sind, wenn sie nicht gemäß den Unternehmensrichtlinien eingereicht werden. Alternative, unvollständige Daten führen dazu, dass das Buchhaltungsteam Zeit und Effizienz verliert, während es während des Finanzabschlussprozesses kritische Details aufspürt.

4. Der Prozess wird beschleunigt: Je früher der Finanzabschlussprozess abgeschlossen ist, je früher die Abschlüsse an die verschiedenen Interessengruppen abgegeben werden können, die zugrunde liegenden Daten, die für die historische Analyse verwendet werden, und das Buchhaltungsteam kann zu mehr wertschöpfenden Aufgaben übergehen. Aber das ist keine Entschuldigung für Abkürzungen. Das endgültige Ergebnis des Finanzabschlusses, der Jahresabschluss, sind oft das Gesicht des Unternehmens nach außen, und Fehler können den Ruf des Unternehmens untergraben.

5. Prozess fehlt Integration: Wenn sich die für den Abschluss erforderlichen Daten in unterschiedlichen Systemen befinden, Buchhaltungsteams sind gezwungen, Informationen manuell zu sammeln und zusammenzustellen. Dies erhöht den Zeitaufwand und das Fehlerrisiko für den Finanzabschlussprozess.

7 Wege zur Verbesserung des Finanzabschlusses

Die Verbesserung des Finanzabschlussprozesses macht das Leben nicht nur für Buchhalter einfacher, CFOs und die breiteren Finanzteams. Es kann auch Führungskräften und anderen Geschäftsbeteiligten rechtzeitigen Zugriff auf relevante Finanzdaten geben, um Entscheidungsträger zu informieren.

Je weniger Zeit für das Schließen aufgewendet wird, je mehr Zeit Organisationen für die Analyse von Vorgängen haben, Ressourcen neu zuteilen und beurteilen, ob sie über das Geld verfügen, um neue Chancen zu nutzen. Immer noch, Genauigkeit kann nicht für Geschwindigkeit geopfert werden, was bedeutet, dass Organisationen intelligenter arbeiten müssen, nicht schwerer.

Hier sind sieben Möglichkeiten, wie Unternehmen den Finanzabschlussprozess verbessern können:

1. Ineffizienzen erkennen: Der erste Schritt, den jedes Unternehmen unternehmen sollte, besteht darin, Engpässe und Ineffizienzen zu finden. Zum Beispiel, wartest du bis zum ende des monats, um die konten abzustimmen? Haben Sie Mitarbeiter und Lieferanten angewiesen, Rechnungen elektronisch zu übermitteln, in einem Format, das direkt in Ihr Buchhaltungssystem importiert werden kann? Ist Ihr Kontenplan zu groß und zu komplex geworden? Wenn Sie die Grundursachen von Prozessproblemen kennen, werden Sie auf den richtigen Weg gebracht.

2. Erstellen und pflegen Sie Standardarbeitsanweisungen (SOPs): Ein Finanzabschluss ohne dokumentierte, Schritt-für-Schritt-Verfahren wird ineffizient sein. Um den Prozess zu rationalisieren, Jede Person oder jedes Team, die am Abschluss beteiligt ist – ob ein Buchhalter, der direkt am Abschluss arbeitet oder ein Mitarbeiter, der die Mittagessenausgaben verfolgt – sollte einer klaren und präzisen SOP folgen. SOPs bieten standardisierte, detaillierte Anweisungen, um sicherzustellen, dass alle Schritte in einem Finanzabschlussprozess aufeinander abgestimmt und optimiert sind, um Fehler zu vermeiden und den Zugang zu Informationen zu erleichtern. SOPs sollten angeben, welche Aufgaben wann und von welcher Rolle erledigt werden müssen, und harte Fristen enthalten, damit Buchhaltungsteams nicht auf den Erhalt von Daten in letzter Minute warten müssen.

3. Offener Zugang zu Informationen: Um einen Abschluss abzuschließen, Buchhaltungsteams benötigen Daten aus allen Geschäftsbereichen:Vertrieb, Versand, Beschaffung, Marketing, Humanressourcen. Natürlich, Diese Teams empfinden möglicherweise nicht die gleiche Dringlichkeit oder Aufmerksamkeit für Details wie Buchhalter. Während harte Fristen helfen können, Es ist auch wichtig, dass autorisierte Buchhaltungsmitarbeiter direkten Zugriff auf die Systeme haben, in denen diese Informationen gespeichert sind, damit sie sich bei Updates nicht auf die Abteilungen verlassen müssen.

4. Umfassend dokumentieren: Ein besserer Finanzabschlussprozess beginnt mit besseren Journalbuchungen. Erstellen Sie eine Checkliste für Journaleinträge, die jeden Monat befolgt werden muss, um sicherzustellen, dass alle Informationen dokumentiert und berücksichtigt werden. Journaleinträge sollten die Art der Transaktion enthalten, das Datum der Ausführung, betragen, eine kurze Beschreibung, eine Journalnummer-ID und alle anderen Informationen, die für Ihr Geschäft und Ihren Abschlussprozess relevant sind. Ziehen Sie die Verwendung einer Journaleintragsvorlage in Betracht, um sicherzustellen, dass jeder Journaleintrag umfassend protokolliert wird.

5. Dateneingabe minimieren: Fehler bei der Dateneingabe können reduziert werden, indem nach Möglichkeit auf Papier verzichtet wird. Neben elektronischen Rechnungen, die direkt in Buchhaltungssysteme importiert werden können, Vermeiden Sie die Verwendung von Tabellenkalkulationen, wenn möglich. Obwohl praktisch für die Verwaltung von Berechnungen wie Abschreibungen und Zuweisungen, Es ist effizienter, Daten direkt in Buchhaltungssysteme einzuspeisen, die diese Aufgaben automatisieren können.

6. Verwenden Sie kontinuierliche Buchhaltungspraktiken: Kontinuierliche Buchhaltung, oder ein kontinuierlicher Schließprozess, verteilt die Arbeitsbelastung über den gesamten Monat, anstatt sie für das Monatsende zu sammeln. Zum Beispiel, Verantwortlichkeiten wie das Buchen von Journalbuchungen und das Abstimmen von Konten können in die täglichen Aktivitäten eingebettet sein, wodurch das Hauptbuch aktuell gehalten wird. Auf diese Weise, Ein Unternehmen kann zu jedem Zeitpunkt des Monats einen „Soft Close“ durchführen und wird die Arbeitsbelastung während eines „Hard Close“ erheblich reduzieren. Was ist mehr, Buchhaltungsteams, die eine kontinuierliche Buchhaltung verwenden, können Fehler früher erkennen, sodass sie den Abschluss der Bücher nicht verzögern.

7. Post-Close-Meetings abhalten: Solange sie rechtzeitig abgehalten werden, damit alle Informationen noch frisch im Gedächtnis sind und die Teilnehmer sich nicht bereits auf den nächsten Zyklus konzentrieren, Besprechungen nach Abschluss können hilfreich sein, um Probleme zu überprüfen, Verfolgen Sie KPIs und diskutieren Sie Themen, die der Organisation helfen könnten, ihren nächsten Abschlusszyklus zu verbessern.

7 Schritte zu besseren Finanzabschlüssen

1. Engpässe lösen: Finden Sie die Faktoren, die den Prozess verlangsamen, und beheben Sie sie. Dies muss möglicherweise schrittweise erfolgen.

2. Halten Sie sich an SOPs: Schreiben Sie Standardarbeitsanweisungen auf, die die Rolle jedes Einzelnen und die Fristen für jede Phase des Finanzabschlussprozesses klar definieren.

3. Daten verteilen: Stellen Sie sicher, dass Buchhaltungsteams Zugriff auf alle Quellen haben, die in den Abschluss einfließen, und dass Abteilungen harte Fristen für die Dateneingabe haben.

4. Journalerstellung mit Vorlagen: Erstellen Sie eine Checkliste oder Vorlage für Journaleinträge, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen dokumentiert und berücksichtigt werden.

5. Minimieren Sie die manuelle Dateneingabe: Das Risiko menschlicher Fehler steigt mit jedem Tastendruck. Wenn möglich, Daten direkt in Buchhaltungssysteme einspeisen und Dateneingabeaufgaben automatisieren.

6. Setzen Sie auf eine kontinuierliche Buchhaltung: Do:Verteilen Sie den Abschlussarbeitsaufwand über die gesamte Finanzperiode. Don’t:Speichern Sie alle Aufgaben für das Ende des Zeitraums.

7. Post-Close-Meetings abhalten: Niemand will ein weiteres Treffen, aber es lohnt sich, sich etwas Zeit zu nehmen, um Prozessfragen zu besprechen, Analysieren Sie KPIs und überlegen Sie sich, wie Sie sich verbessern können.

Vereinfachen Sie den Finanzabschlussprozess mit Buchhaltungssoftware

Mit der richtigen Unternehmensbuchhaltungssoftware – wie einer Cloud-basierten Finanzmanagementsoftware, die in ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) integriert werden kann – können Unternehmen Prozesse verbessern und sich mehr Zeit für wertvolle Aufgaben nehmen, wie Finanzanalysen und Prognosen. Zum Beispiel, Buchhaltungssoftware für Unternehmen kann:

1. Verwandeln Sie monotone Aufgaben in wiederholbare automatisierte Funktionen durch den Wegfall vieler manueller Arbeiten, wie die Übertragung von Journalbuchungen in das Hauptbuch, Dadurch werden menschliche Fehler reduziert.

2. Verbessern Sie den Abstimmungsprozess durch automatisches Abgleichen von Daten aus diskreten Quellen, Tabellen und Systeme. Buchhaltungssoftware kann auch Fehler schnell erkennen, damit sie so schnell wie möglich behoben werden können.

3. Integrieren Sie Daten und halten Sie alle Informationen konsistent. Dies erleichtert Buchhaltungsteams den Zugriff auf wichtige Finanzdaten in Echtzeit, anstatt darauf zu warten, dass Kollegen die Informationen teilen, die für einen Abschluss erforderlich sind. ERP-Systeme können es allen Abteilungen ermöglichen, mit den gleichen aktuellen Datenquellen zu arbeiten.

4. Bereitstellung von Echtzeit-Dashboards die Finanzteams geben, Management und Führungskräfte haben Zugriff auf die Zahlen, die sie sehen müssen, wenn sie sie sehen müssen.

Moderne betriebswirtschaftliche Buchhaltungssoftware als Teil eines integrierten ERP-Systems kann die Zeit bis zum Abschluss des Finanzabschlusszyklus verkürzen. Im Gegenzug, Dies ermöglicht es Buchhaltungsfachleuten, sich wertvolleren Tätigkeiten zu widmen, wie Finanzplanung und -analyse, anstatt immer aufholen zu spielen.

Der Financial Close ist für das Unternehmen extrem wichtig. Diese Berichte geben einen Überblick über die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens und unterstützen zukunftsorientierte Entscheidungen. Ein Finanzabschluss ist jedoch ein komplizierter Prozess – allein die schiere Menge an Daten, die Finanzteams analysieren müssen, kann einschüchternd sein. Um den Finanzabschlussprozess zu verbessern, Unternehmen sollten den Prozess ganzheitlich betrachten und gleichzeitig die Vorteile einer Buchhaltungssoftware nutzen, die fehleranfällige Aufgaben automatisieren kann.

Häufig gestellte Fragen zum Finanzabschluss

F:Was ist der Finanzabschlussprozess?

EIN: Hier ist eine einfache Aufschlüsselung des Finanzabschlussprozesses:

1. Identifizieren Sie Transaktionen.
2. Trage sie in ein Tagebuch ein. Im Idealfall, Finanzielle Aktivitäten sollten automatisiert und aufgezeichnet werden, während sie stattfinden.
3. Buchen Sie Transaktionen in das Hauptbuch.
4. Bereiten Sie eine unbereinigte Probebilanz vor.
5. Stimmen Sie alle Konten ab, um sicherzustellen, dass alle Belastungen allen Krediten entsprechen.
6. Erstellen Sie Anpassungsjournaleinträge. Journaleinträge sollten die Journalnummer enthalten, Datum, Beschreibung und Konten betroffen.
7. Führen Sie eine angepasste Probebilanz durch und erstellen Sie einen Jahresabschluss. Im Idealfall, Unternehmen sollten versuchen, diese Berichte über Buchhaltungssysteme zu erstellen, die die Aufgabe automatisieren, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.
8. Schließen Sie die Bücher für den Zeitraum. Sobald der Jahresabschluss korrekt ist und das Management mit den Ergebnissen zufrieden ist, der Abrechnungszeitraum ist geschlossen, Verhinderung von nicht autorisierten Transaktionen in einem bereits gemeldeten Zeitraum.

F:Was ist der Monatsabschluss?

EIN: Der Monatsabschluss ist die Reihe von Schritten, die ein Unternehmen unternimmt, um sicherzustellen, dass seine Monatsabschlüsse der Rechnungslegungsgleichung entsprechen (Aktiva =Verbindlichkeiten + Eigenkapital). Mit anderen Worten, alle temporären Kontostände für diesen Zeitraum werden auf Null zurückgesetzt, um sich auf den nächsten Zeitraum vorzubereiten, und der Monatsabschluss geben einen Überblick über die Transaktionen der Periode.

F:Wie lange sollte es dauern, die Bücher zu schließen?

EIN: Wie lange es dauert, die Bücher zu schließen, hängt von Ihrem Unternehmen ab. wie komplex Ihre Finanzen sind, Ihr Buchhaltungsteam und ob Sie Automatisierung verwenden. Laut einer Studie, Unternehmen, die Tabellenkalkulationen häufig verwenden, benötigen durchschnittlich 8,2 Tage, um zu schließen, während diejenigen, die die meisten Aufgaben automatisieren, etwa 6,2 Tage dauern. Andere Daten deuten darauf hin, dass Top-Performer 4,8 Tage brauchen, um zu schließen. während Low-Performer bis zu 10 Tage brauchen.

F:Was bedeutet Wd5?

EIN: Wd5 bezieht sich auf „Arbeitstag 5, “ oder am fünften Werktag nach Monatsende. Die Schließung bis Wd5 ist für viele mittelständische Unternehmen ein gemeinsames Ziel. in der Erwägung, dass sich Weltklasse-Organisationen bemühen können, Wd1 zu schließen, oder am ersten Werktag nach Monatsende.