Die 15 wichtigsten Fragen zur Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen, die beantwortet wurden

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben oder eines gründen möchten, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass Sie die Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter übernehmen müssen. Aber die Verwaltung der Gehaltsabrechnung kann komplizierter sein, als viele Leute erwarten. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, Wir haben 15 der am häufigsten gestellten Fragen zur Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen beantwortet.

1. Was sind Lohnsteuern?

   Lohnsteuer, auch als Lohnsteuer bezeichnet, sind Steuern, die von Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu zahlen sind. Sie werden in der Regel als Prozentsatz des Arbeitnehmerlohns berechnet. Zu den Lohnsteuern zählen:

   • Einkommensteuern des Bundes und der Länder, die vom Arbeitnehmereinkommen abgezogen und regelmäßig vom Arbeitgeber an den IRS und die staatlichen Steuerbehörden gezahlt werden.
   • Steuern des Bundesgesetzes über die Versicherungsbeiträge (FICA), die Sozialversicherung und Medicare finanzieren. Arbeitgeber und Arbeitnehmer teilen sich die FICA-Steuerpflicht, jeweils 50 % des Gesamtsteuersatzes.
   • Bundessteuern des Arbeitslosensteuergesetzes (FUTA), die die Arbeitslosenversicherung finanzieren und nur von Arbeitgebern bezahlt werden. Einige Staaten haben Steuergutschriften, die die FUTA-Steuerpflicht eines Arbeitgebers senken.
   • Jede andere relevante staatliche oder lokale Steuer, wie Berufsunfähigkeitsversicherung, Arbeitnehmerentschädigung oder Lohnsummensteuern, die von Ihrer lokalen Gerichtsbarkeit erhoben werden.

2. Welche Informationen benötige ich, damit der IRS meine Gehaltsabrechnung für Unternehmen beginnen kann?

   Bevor Sie mit der Gehaltsabrechnung beginnen können, Sie müssen einige administrative Arbeiten erledigen, um Ihr Unternehmen als steuerpflichtiges Unternehmen beim IRS zu etablieren, und Sie müssen einige Steuerformulare von Ihren Mitarbeitern einholen. Eine vorausschauende Planung kann helfen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu vermeiden. So starten Sie:

   • Wählen Sie eine Unternehmensstruktur. Sie müssen eine Unternehmensstruktur auswählen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Unternehmensstrukturen umfassen Einzelunternehmen, Unternehmen und LLCs, die alle unterschiedliche rechtliche und steuerliche Aspekte haben.
   • Beantragen Sie eine EIN. Ihr Kleinunternehmen muss eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragen. Sie müssen Ihre Unternehmensstruktur im EIN-Antrag angeben. Der IRS verwendet Ihre EIN, um Ihr Unternehmen in verschiedenen Steuerdokumenten zu identifizieren. ähnlich der Sozialversicherungsnummer einer Person. Sie können eine EIN erhalten, indem Sie sich online bewerben. per Post oder per Fax.
   • Wählen Sie ein Steuerjahr. Ihr zu versteuerndes Einkommen wird auf Grundlage Ihres Steuerjahres berechnet, Dies ist ein 12-Monats-Zeitraum, den Sie aus buchhalterischen und steuerlichen Gründen wählen. Unternehmen können entweder das Kalenderjahr oder ein Geschäftsjahr verwenden, das nicht am 31. Dezember endet. Sie legen Ihr Steuerjahr beim IRS fest, wenn Sie Ihre erste Gewerbesteuererklärung einreichen.
   • Sammeln Sie Mitarbeiterinformationen. Mitarbeiter müssen die IRS-Formulare I-9 und W-4 ausfüllen, um die Berechtigung zur Beschäftigung und einen angemessenen Einkommensteuerabzug festzustellen. bzw.

3. Brauche ich ein Geschäftsbankkonto?

   Wenn Sie als Unternehmen Geld erhalten und ausgeben, Sie sollten in der Regel ein Geschäftsbankkonto eröffnen. Neben der Bereitstellung einer zentralen Stelle für die Abhebung und Einzahlung von Geschäftszahlungen, Sie erleichtern auch die Trennung von Unternehmensgeldern von Privatgeldern. Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen.

4. Kann ein kleines Unternehmen seine eigene Gehaltsabrechnung durchführen?

   Jawohl, Sie können die Gehaltsabrechnung Ihres kleinen Unternehmens mithilfe von Tabellenkalkulationen oder Online-Rechnern verwalten. Aber je mehr Mitarbeiter Sie haben, desto schwieriger wird es sein, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Auge zu behalten, Mitarbeiter bezahlen, Lohnsteuern verwalten und Aufzeichnungen führen – insbesondere, weil jeder Mitarbeiter eine einzigartige Kombination von Löhnen haben kann, Leistungen, Steuereinbehaltungspflichten und andere Abzüge. Sie benötigen auch ein tiefes Verständnis aller föderalen, staatliche und lokale Arbeitsgesetze und Lohnsteuerpflichten.

   Angesichts der Komplexität, eine manuelle Gehaltsabrechnung macht in der Regel nur dann Sinn, wenn Ihr Unternehmen wenige Mitarbeiter mit einfacher Steuer- und Sozialstruktur hat. Auch für diese Unternehmen eine Lohnabrechnungssoftwarelösung kann komplexe, zeitraubende Aufgaben wie das Berechnen von Gehaltsschecks. Ziehen Sie in Erwägung, Ihre Lohn- und Buchhaltungssoftware zu integrieren, um die Vorschriften einzuhalten und zwei der wichtigsten Ressourcen Ihres Unternehmens zu verbinden:Menschen und Geld.

5. Sollte ich einen Gehaltsabrechnungsdienst beauftragen oder Software/Automatisierung ausprobieren?

   Bevor Sie sich entscheiden, einen ausgelagerten Lohnabrechnungsservice zu beauftragen, eine automatisierte Gehaltsabrechnungssoftwarelösung verwenden oder die Gehaltsabrechnung manuell durchführen, Berücksichtigen Sie die Kosten der Lohnabrechnungsoptionen für kleine Unternehmen, sowie den Zeitaufwand und die Ressourcen, die Sie aufwenden können.

   Ein ausgelagerter Gehaltsabrechnungsservice sollte jeden Aspekt der Gehaltsabrechnung abdecken. Es berechnet Löhne und Einbehalte, verteilt Gehaltsschecks und übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung aller Steuer- und Arbeitsgesetze – Ihr Unternehmen sollte also nicht für Gehaltsabrechnungsfehler haftbar gemacht werden. Es ist die am wenigsten zeitaufwändige Art der Gehaltsabrechnung, aber es ist auch tendenziell teurer.

   Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung automatisieren viele Aspekte der Gehaltsabrechnung, wie alle Gehaltsabrechnungen, während Sie Ihrem Unternehmen mehr Kontrolle über den Prozess geben. Einige Lohnabrechnungs-Softwarelösungen führen auch automatisch Steuern ein und bezahlen die Mitarbeiter per Direkteinzahlung oder auf andere Weise. Vielleicht möchten Sie dennoch einen Lohnabrechnungsexperten in Ihrem Team haben, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt eingegeben werden. und der Prozess läuft reibungslos. Da Ihr Unternehmen weiterhin die Kontrolle über den Gehaltsabrechnungsprozess hat, Sie sind für die Einhaltung aller Steuergesetze und Arbeitsvorschriften verantwortlich. Jedoch, eine gute Softwarelösung für die Gehaltsabrechnung sollte mit den sich ändernden Steuer- und Arbeitsanforderungen eines Bundes auf dem Laufenden bleiben, Landes- und Kommunalebene. Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware kann Ihnen helfen, einige der häufigsten Herausforderungen bei der Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen zu meistern.

   Die manuelle Ausführung der Gehaltsabrechnung ist die zeitaufwändigste Art der Gehaltsabrechnung, da Sie alle Steuern und Abzüge berechnen müssen. mit Sozialleistungen und Arbeitnehmerfreizeiten Schritt halten, Stunden verfolgen, Versenden von Gehaltsabrechnungen, und übernehmen alle jährlichen und vierteljährlichen Steuererklärungspflichten. Es kann die billigste Option sein, Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Fehler bei der Gehaltsabrechnung Mitarbeiter verärgern und Ihr Unternehmen auch Geldstrafen des IRS oder des US-Arbeitsministeriums aussetzen können.

6. Wie oft sollte ich meine Gehaltsabrechnung durchführen?

   Die Häufigkeit der Gehaltsabrechnung hängt in erster Linie von zwei Dingen ab:den staatlichen Gesetzen und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Die meisten Unternehmen führen die Gehaltsabrechnung zweiwöchentlich durch, aber wöchentlich, monatlich und halbmonatlich sind andere übliche Zahlungsperioden.

   Je seltener Sie eine Gehaltsabrechnung durchführen, desto weniger Papierkram muss Ihr Unternehmen bewältigen, und Sie haben möglicherweise niedrigere Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten. Aber Mitarbeiter können es vorziehen, häufiger bezahlt zu werden, insbesondere wenn sie auf Stundenbasis bezahlt werden und ihr Gesamtgehalt von Woche zu Woche variiert. Zusätzlich, einige Staaten haben Mindestlohnhäufigkeitsanforderungen.

7. Was sind meine Arbeitgeberpflichten?

   Als Arbeitgeber, Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass die folgenden Gehaltsabrechnungsaufgaben ausgeführt werden:ob Sie sie manuell tun, Software verwenden oder einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst beauftragen.

   • Sammeln Sie alle notwendigen Mitarbeiterinformationen wie W-4s und I-9s.
   • Klassifizieren Sie Mitarbeiter richtig (Angestellte im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern und auf Stundenbasis im Vergleich zu Angestellten).
   • Bestimmen Sie einen Lohnzeitraum, der für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter geeignet ist.
   • Festlegen von Freizeitregelungen und Anspruchsberechtigungen, wenn anwendbar.
   • Richten Sie Direkteinzahlungen oder andere Zahlungsmethoden für Mitarbeiter ein.
   • Verfolgen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
   • Gehaltsschecks berechnen.
   • Einbehalten von Steuern und erforderlichen Abzügen, einschließlich Bundeseinkommensteuer, FICA-Steuern, FUTA-Steuern, zuzüglich etwaiger staatlicher Steuern, Arbeitnehmerentschädigung und Erwerbsunfähigkeitssteuer.
   • Zahlen Sie die Lohnsteuern, die das Unternehmen schuldet, und den Anteil der Angestellten an den Lohnsteuern, die Sie von ihren Gehaltsschecks einbehalten haben.
   • Mitarbeiter bezahlen.
   • Stellen Sie den Mitarbeitern bei Bedarf Gehaltsabrechnungen zur Verfügung.
   • Erfüllen Sie alle Anforderungen an die Gehaltsabrechnung eines Bundes, Landes- und Kommunalebene.
   • Führen Sie genaue Aufzeichnungen.
   • Befolgen Sie alle Arbeitsgesetze.
   • andere Lohnkosten bezahlen, einschließlich Leistungsanbieter und Gehaltsabrechnungssoftware oder Outsourcing-Gebühren.

8. Was sind die Anforderungen an die Gehaltsabrechnung?

   Alle Unternehmen müssen die Anforderungen an die Gehaltsabrechnung erfüllen, einschließlich Anforderungen des IRS oder der entsprechenden staatlichen Behörden:

   • Jedes Viertel, Sie müssen die von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehaltenen Einkommens- und Lohnsteuern auf dem IRS-Formular 941 melden.
   • Jedes Jahr, Sie müssen mehrere Lohnsteuer-Zusatzpflichten mit Standardformularen melden, wie zum Beispiel:
   • IRS-Formular 940 zur Meldung der jährlichen FUTA-Steuereinzahlungen
   • IRS-Formular 945, um alle einbehaltenen Einkommenssteuern zu melden, wie Einkommensteuer, die von Rentenversicherungsbeiträgen oder Renten einbehalten wird
   • IRS-Formular W-3, um eine Zusammenfassung aller Arbeitnehmerlöhne und -beiträge zu melden, die in einem bestimmten Steuerjahr an die Social Security Administration übermittelt wurden
   • Sie müssen alle Neueinstellungen dem zuständigen Staat melden, sobald der Mitarbeiter eingestellt wird.
   • Sie müssen alle W-4-Einbehaltungsbescheinigungen von Mitarbeitern dem IRS melden, sobald sie eingestellt werden oder ihre W-4 überarbeiten.
   • Sie müssen den Mitarbeitern jedes Jahr bis zum 31. Januar die Jahresabschlusssteuerformulare W-2 vorlegen. und 1099-MISCs für unabhängige Auftragnehmer.
   • Sie müssen den Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellen, wenn dies vom Staat verlangt wird, in dem Ihr Unternehmen tätig ist.
   • Sie müssen alle anderen spezifischen staatlichen oder bundesstaatlichen Vorschriften einhalten, die für Ihr Unternehmen gelten.

9. Was passiert, wenn ich einen Fehler mache?

   Fehler bei der Gehaltsabrechnung können teuer werden. Mitarbeiter verlassen sich darauf, einen pünktlichen und genauen Gehaltsscheck zu erhalten, Fehler bei der Gehaltsabrechnung können die Arbeiter verärgern und die Arbeitsmoral mindern. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen Mitarbeiter fälschlicherweise als unabhängige Auftragnehmer einstufen. Falls das passiert, ein Unternehmen riskiert, verklagt oder mit einer Geldstrafe belegt zu werden, und kann für zusätzliche Lohnsteuern haftbar gemacht werden.

   Um Mitarbeiter ohne Hilfe einer Lohnabrechnungssoftware oder eines beauftragten Lohnabrechnungsunternehmens korrekt zu bezahlen, Sie müssen mit vielen Steuer- und Arbeitsgesetzen Schritt halten, die alle Änderungen unterliegen. Der IRS und die Regierungen der Bundesstaaten verhängen Strafen für Steuerfehler, während das US-Arbeitsministerium Sie für Gehaltsabrechnungsfehler wie Überstundenverstöße oder Unterbezahlung von Mitarbeitern mit einer Geldstrafe belegen kann.

   Wenn Ihr Unternehmen einen Lohnabrechnungsfehler macht, Es ist wichtig, den Fehler zu erkennen, den Mitarbeitern erklären, Beschreiben Sie, wie das Unternehmen das Problem beheben und sicherstellen wird, dass es nicht wieder auftritt. Wenn Sie den Fehler feststellen, bevor die Mitarbeiter bezahlt werden, Sie können den Abrechnungszyklus möglicherweise sofort abbrechen, Beheben Sie den Fehler und führen Sie die Gehaltsabrechnung erneut durch. Andernfalls, Schritte unternehmen, um das Problem zu lösen, und alle Unstimmigkeiten dem IRS und jeder anderen zuständigen Regierungsbehörde melden, wenn dies erforderlich ist, um die Wahrscheinlichkeit von Strafen bei Nichteinhaltung zu minimieren.

10. Wie bezahle ich Mitarbeiter im Vergleich zu Auftragnehmern?

    Ein wesentlicher Unterschied zwischen zahlenden Arbeitnehmern und Auftragnehmern ist die Verantwortung des Arbeitgebers für die Lohnsteuern. Wenn Sie einen Mitarbeiter bezahlen, Ihr Unternehmen ist dafür verantwortlich, den korrekten Betrag an Bundes-, staatliche und lokale Einkommenssteuern von jedem Gehaltsscheck. Der Quellensteuerabzug basiert auf dem Einkommen des Arbeitnehmers und den im Formular W-4 berechneten Quellensteuerabzügen. Anschließend zahlen Sie die einbehaltenen Arbeitnehmersteuern nach Bedarf an den IRS und staatliche Stellen. Als Geschäftsinhaber, Sie sind auch dafür verantwortlich, alle anderen erforderlichen Lohnabzüge einzubehalten, wie Leistungen aus der Krankenversicherung oder der Altersvorsorge. Mitarbeiter erhalten am Ende des Steuerjahres ein W-2, um ihre Steuerpflichten beim IRS zu erfüllen.

    Wenn Sie unabhängige Auftragnehmer bezahlen, auch als Freiberufler bekannt, Sie sind nicht verpflichtet, Steuern in ihrem Namen einzubehalten oder zu zahlen. Unabhängige Auftragnehmer erhalten ihren vollen Bruttolohn in jedem Gehaltsscheck. Sie müssen ihre eigenen Steuern an den IRS und andere Behörden zahlen. einschließlich vierteljährlich geschätzter Steuern. Anstelle eines W-2, Auftragnehmer erhalten am Jahresende einen 1099-MISC.

11. Was ist der Unterschied in der Gehaltsabrechnung zwischen Stunden- und Angestellten?

    Stundenlohnmitarbeiter werden auf der Grundlage eines Stundenlohns und der Anzahl der Stunden, die sie während der einzelnen Lohnperioden leisten, entlohnt. Ihre Bezahlung wird im Allgemeinen durch den Fair Labor Standards Act (FLSA) geregelt (aus diesem Grund sie gelten als „nicht freigestellte“ Arbeitnehmer). Beschäftigte auf Stundenbasis müssen mindestens einen Bundesmindestlohn leisten und Überstundenvergütung erhalten, wenn sie mehr als 40 Stunden in der Woche arbeiten. Staaten können höhere Mindestlohn- und Überstundenzahlungen vorsehen, die diese bundesstaatlichen Anforderungen ersetzen.

    Angestellte werden auf der Grundlage eines festen Jahresgehalts entlohnt. Dieser Betrag wird durch die Anzahl der Lohnperioden pro Jahr geteilt, um das Lohn der Arbeitnehmer für jede Periode zu berechnen. Einige Angestellte, wie Führungskräfte und Mitarbeiter in bestimmten beruflichen oder administrativen Rollen, sind von den FLSA-Überstundengesetzen ausgenommen und müssen daher keine Überstunden erhalten, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Angestellte erhalten unabhängig von ihrer Arbeitszeit in der Regel das gleiche Grundgehalt.

12. Wie funktioniert Urlaubsgeld oder Bonusabrechnung?

    Urlaubsgeld ist das Entgelt für Arbeitnehmer an Feiertagen, auch wenn sie nicht funktionieren. Zum Beispiel, Einige Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern möglicherweise bezahlte Freizeit für Feiertage wie den Memorial Day, Unabhängigkeitstag und Tag der Arbeit. Die FLSA verlangt von Unternehmen nicht, ihren Mitarbeitern Freizeit zu bezahlen, einschließlich Feiertage. Es ist jedem Unternehmen überlassen, ob es dies tut.

    Einige Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern möglicherweise einen höheren Lohnsatz an, wenn sie an Feiertagen arbeiten. aber gesetzlich nicht vorgeschrieben. In anderer Hinsicht, Urlaubsgeld wird wie normales Entgelt behandelt und gleich besteuert.

    Bonuszahlungen sind eine Form von Zusatzlöhnen, die Arbeitnehmer zusätzlich zu ihrem regulären Lohn erhalten. Da sich die Bonuszahlung vom regulären Lohn unterscheidet, es wird anders besteuert. Es gibt zwei Möglichkeiten, Lohnsteuern auf Bonuszahlungen zu berechnen:die aggregierte Methode und die prozentuale Methode.

    • Aggregat: Wenn neben dem regulären Lohn auch Prämien gezahlt werden, die Bonuszahlung wird zum regulären Lohn des Arbeitnehmers hinzugerechnet, was die Steuerklasse des Arbeitnehmers erhöhen kann. Die Steuereinbehalte werden dann basierend auf der temporär aktualisierten Steuerklasse berechnet.
    • Prozentsatz: Der Bonus muss vom regulären Lohn getrennt ausgewiesen werden und wird dann pauschal auf den gesamten Betrag besteuert. Ab 2020, der Bundessteuersatz für Zulagen beträgt 22%. Bonuszahlungen unterliegen auch den FICA-Steuern und allen anderen relevanten Steuern.

13. Wie sollte ich mit den Leistungspaketen für Arbeitnehmer in der Gehaltsabrechnung Schritt halten?

    Das Anbieten von Leistungen an Arbeitnehmer kann kostspielig sein und ihre Verwaltung kann viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen. Aber es lohnt sich oft, denn Leistungspakete können bessere Talente anziehen und Ihrem Unternehmen helfen, Mitarbeiter zu halten.

    Wenn Sie Leistungen an Arbeitnehmer wie Krankenversicherung oder entsprechende Beiträge zur Altersvorsorge anbieten möchten, Sie müssen die entsprechenden Lohnabzüge vornehmen. Da die Abzüge für jeden Mitarbeiter unterschiedlich sein können, das kann kompliziert werden, vor allem, wenn Sie die Gehaltsabrechnung manuell durchführen. Jedoch, wenn Ihr Unternehmen einen Lohnabrechnungs-Softwaredienst oder ein Outsourcing-Unternehmen verwendet, der Anbieter soll automatisch Abzüge und Beiträge für jede Gehaltsabrechnung berechnen, Reduzierung von Abrechnungsfehlern und Fehlkalkulationen. Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung können auch die einfache Integration von Leistungsinformationen in die Gehaltsabrechnung ermöglichen, Buchhaltungs- und HR-Geschäftsfunktionen, damit jede Abteilung eine genaue, aktuelle Aufzeichnung der Leistungen an Arbeitnehmer.

14. Wie ändert sich meine Gehaltsabrechnung, wenn Mitarbeiter in Urlaub gehen? Wie Elternzeit?

    Wenn Mitarbeiter Urlaub nehmen, Die Lohnänderungen hängen von einer Reihe von Faktoren ab. Dazu gehören die Größe Ihres Unternehmens, seine Lage, die Art des Urlaubs und die Urlaubsregelungen Ihres Unternehmens. Zum Beispiel, die Regelungen unterscheiden sich je nachdem, ob der Arbeitnehmer Elternzeit nimmt, Militärurlaub oder freiwilliger Urlaub.

    Nach dem Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) Arbeitnehmer können innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub nehmen, wenn sie sich um familiäre oder medizinische Bedürfnisse kümmern müssen. Beschäftigte dürfen auch arbeitsbedingte Gesundheitspläne führen, aber sie müssen ihre Beiträge weiter zahlen. Das FMLA gilt für Privatunternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten, mit einigen Einschränkungen, sowie alle Behörden und Schulen.

    Einige Bundesstaaten haben ihre eigenen Familienurlaubsgesetze, die die FMLA-Anforderungen ersetzen können. In New York, zum Beispiel, Die meisten privaten Arbeitgeber mit mehr als einem Arbeitnehmer müssen eine bezahlte Familienurlaubsversicherung abgeschlossen haben. Ab 2021, Arbeitnehmer, die Anspruch auf bezahltes Familienurlaubsgeld haben, können bis zu 12 Wochen Urlaub erhalten, während sie 67 % ihres durchschnittlichen Wochenlohns erhalten.

    Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Arbeitnehmern, die beim Militär dienen, Urlaub zu gewähren, bieten nach ihrer Rückkehr die gleiche oder eine ähnliche Stelle an.

    Das Bundesgesetz verlangt nicht, dass Sie Mitarbeiter für freiwilligen Urlaub bezahlen, wie eine Auszeit von der Arbeit, um eine Bildungsmöglichkeit zu verfolgen, Unternehmen können jedoch ihre eigenen Richtlinien für den freiwilligen Urlaub erstellen.

15. Woher weiß ich, für welche Steuerbefreiungen mein Unternehmen berechtigt ist?

    Um vollständig von der Bundeseinkommensteuer befreit zu sein, ein Unternehmen muss sich als gemeinnützige Organisation qualifizieren und registrieren lassen, was normalerweise bedeutet, dass die Anforderungen für gemeinnützige Organisationen gemäß Abschnitt 501 (c) (3) des Bundessteuergesetzbuchs erfüllt werden. Solche Organisationen haben auch Anspruch auf steuerlich absetzbare Wohltätigkeitsgeschenke und können von der Bundesarbeitssteuer befreit sein. Abgesehen davon, dass es sich um gemeinnützige Organisationen handelt, sie müssen andere Anforderungen erfüllen. Zum Beispiel, Sie:

    • Muss für religiöse, wissenschaftlich, Bildungs- oder andere gemeinnützige Zwecke.
    • Darf nicht versuchen, die staatliche Gesetzgebung zu beeinflussen.
    • Darf nicht gegen grundlegende öffentliche Ordnungen verstoßen oder illegale Aktivitäten ausüben.

    Auch wenn Ihr Unternehmen nicht steuerfrei ist, es kann für einige übliche Steuerabzüge für kleine Unternehmen in Frage kommen, einschließlich Steuerabzüge für Fahrzeugkosten, Löhne und Gehälter, Bürobedarf, Angestelltenbonus, Möbel und Ausrüstungsgegenstände, Bürobedarf, Reisekosten, und mehr. Es lohnt sich, über die Steuerabzüge für kleine Unternehmen nachzuforschen, da sie Ihre jährliche Steuerrechnung reduzieren können – in einigen Fällen erheblich.

Abschluss

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung kann überraschend komplex sein, auch für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern. Es ist wichtig zu verstehen, was für die Ersteinrichtung erforderlich ist, sowie alle Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers für die Einbehaltung und Zahlung von Steuern. Einstufung von Arbeitnehmern und Zahlung von Urlaub. Ziehen Sie eine Software für die Gehaltsabrechnung in Betracht, damit Ihre Gehaltsabrechnung reibungslos und genau abläuft, damit Ihre Mitarbeiter zufrieden sind. geben Ihnen Sicherheit und helfen Ihrem Unternehmen, konform zu bleiben.