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10 Startkosten für kleine Unternehmen

Wenn Sie dem Silicon Valley-Klischee folgen, Die Startkosten reduzieren sich auf ein Team von Programmierern mit Gaming-Laptops, einige Cloud-Infrastruktur, Arbeitsplatz in einem hippen Inkubator und ein endloser Vorrat an Red Bull, alles bezahlt durch das TechCrunch Disrupt Preisgeld.

In der echten Welt, da gehört noch ein bisschen mehr dazu.

In wirtschaftlich robusten Zeiten Startups können oft genug VC-Finanzierung erhalten, um ein Unternehmen mit Stil zu gründen, ohne einen Plan zu haben, wie sie profitabel werden. Diese Tage sind vorbei, vorerst sowieso. Rentabilität ist die neue Kennzahl, und wie jeder B-School-Absolvent weiß, starke Stückmargen hängen davon ab, die Kosten von Anfang an im Zaum zu halten.

Für ein Startup, Frei auszugeben, während Sie sich auf den Verkauf verlassen, um Ihr Geschäft schwarze Zahlen zu schreiben, ist eine riskante Strategie. Sie müssen alle Ausgaben genau prüfen – Kosten für die Gründung Ihres Unternehmens, Dienstleistungen, Inventar, Lohn-und Gehaltsabrechnung, Ausrüstung, Marketing, Software, Anwaltskosten, ob Sie einen Controller einstellen – dann priorisieren, dokumentieren und kontinuierlich auswerten.

Was sind Startkosten für kleine Unternehmen?

Viele neue Geschäfte, begeistert von ihren großen Ideen, Vernachlässigen Sie die sorgfältige Planung und akribische Buchführung, die für die Verwaltung der Ausgaben erforderlich sind. Sie verlassen sich stattdessen auf eine erwartete Flut von Kunden, um den Betrieb am Laufen zu halten – manchmal mit katastrophalen Ergebnissen, nach den Überlebensstatistiken für kleine Unternehmen zu urteilen.

Sie brauchen einen Plan, aber du musst nicht bei null anfangen. Die U.S. Small Business Administration bietet Vorlagen, die auf drei Startup-Kategorien zugeschnitten sind:stationäre Unternehmen, Online-Unternehmen und Dienstleister. Wir bieten auch eine Vorlage, unter.

Je nach Unternehmenstyp müssen Sie mit unterschiedlichen Startkosten konfrontiert werden. obwohl die meisten Unternehmen Ausrüstung und Zubehör benötigen, Kommunikations- und Kollaborationstechnologien, Lizenzen und Genehmigungen, professionelle Dienstleistungen wie Anwalt und angestellter Buchhalter oder Buchhalter, Werbung und Marketing, und eine Website, um Kunden zu erreichen.

Die zentralen Thesen

  • Die Schätzung sowohl der einmaligen als auch der laufenden Kosten stellt sicher, dass Ihr Unternehmen über genügend Kapital verfügt, um sich über einen bestimmten Zeitraum zu erhalten, ohne sich vollständig auf den Verkauf zu verlassen.
  • Dokumentieren, dokumentieren, Dokument:Um einen Kredit zu bekommen, Sie benötigen Kopien der Vereinbarungen mit wichtigen Lieferanten und Kunden, eine Projektion der erwarteten Einnahmen und Kosten und mehr. Führen Sie also Aufzeichnungen.
  • Zu den typischen Gründungskosten für kleine Unternehmen gehören Forschung, Lizenzgebühren, Lohn-und Gehaltsabrechnung, Versicherung und Miete.

Startkosten für kleine Unternehmen erklärt

Gründungskosten sind die Kosten, die für die Gründung eines neuen Unternehmens erforderlich sind. Etwas, wie Kosten, um sich für den Einstieg in eine Branche oder ein Geschäft zu qualifizieren, wie zum Beispiel die Zulassung als Anwalt oder der Verkauf von Immobilien, sind nicht abzugsfähig. Aber du kann 5 $ abziehen, 000 Startkosten und 5 USD, 000 an Organisationskosten im ersten Geschäftsjahr, solange Ihre Gesamtkosten 50 USD betragen, 000 oder weniger; wenn du mehr ausgibst, Sie müssen diese Kosten amortisieren.

Gut zu gehen:

  • Recht, Vermittlung, Buchhaltung, Bewertungs- und ähnliche Kosten, die beim Erwerb eines Anlagevermögens anfallen
  • Kundenbefragungen und sonstige Marktforschungskosten
  • Kosten für die Standortauswahl bei der Auswahl eines physischen Standorts
  • Gebühren für Gründungs- und Partnerschaftsanmeldungen
  • Gehälter und Löhne für in Ausbildung befindliche Mitarbeiter und deren Ausbilder.

Versuchen Sie es nicht:

  • Abzugsfähige Zinsen und Steuern, wie Immobilien
  • Wenn Sie eine Partnerschaft eingehen, damit verbundene Kosten, wie ein Makler, Registrierungs- und Anwaltskosten sowie Druckkosten
  • Anfallende Kosten nach Sie bringen das Geschäft zum Laufen. An diesem Punkt, Sie müssen von Abzügen für Startups zu Kleinunternehmen wechseln

Wie die SBA in ihrem SMB-Leitfaden hervorhebt, verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Arten von Ausgaben – ein professionelles Dienstleistungsunternehmen möchte möglicherweise Büros, während ein E-Commerce-Shop Lagerfläche benötigt.

Jedoch, Es gibt einige Arten von Ausgaben, die für die meisten Arten von Unternehmen üblich sind. Es ist wichtig zu wissen, ob der IRS Kosten als Kapitalausgaben betrachtet, d. h., ein Vermögenswert, wie Maschinen, Büromöbel oder Firmenfahrzeuge, die in der Bilanz erfasst und über einen bestimmten Zeitraum abgeschrieben werden.

Die Klassifizierung ist wichtig, wenn es darum geht, die Gewerbesteuer zu senken, da Kapitalkäufe in der Regel abgeschrieben oder abgeschrieben werden, was bedeutet, dass der Aufwand über mehrere Jahre verteilt wird.

Es ist auch wichtig, ein Startdatum für Ihr Unternehmen festzulegen. Von dort, Ermitteln Sie den Zeitraum, in dem Sie die Startkosten absetzen können. In den meisten Fällen, Sie können bis zu einem Jahr ab dem Gründungsdatum Ihres Unternehmens zurückgehen.

Warum Startkosten berechnen?

Die Berechnung der Gründungskosten gibt Ihnen einen Überblick über die Kosten für die Gründung und Finanzierung Ihres Unternehmens. Wie viel benötigen Sie für einmalige Ausgaben, wie Möbel? Das zeigt, wie viel Kapital Sie benötigen, damit Ihr Unternehmen seine Türen öffnet.

Wiederkehrende oder laufende Ausgaben verstehen, wie Gehaltsabrechnung und Kosten der verkauften Waren (COGs), hilft Ihnen bei der Analyse Ihres Cashflow-Bedarfs, damit Sie wissen, wie viel Umsatz Sie mindestens brauchen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Es macht es Ihnen auch leichter, genügend Geld beiseite zu legen – sagen wir, laufende Ausgaben von sechs Monaten – damit Sie nicht sofort stark von den Geschäftseinnahmen abhängig sind, oder zumindest bis Sie die frühen Stadien hinter sich haben.

Wie wichtig es ist, die Startkosten in Ihrem Geschäftsplan zu skizzieren

Während Risikokapital die Schlagzeilen der Wirtschaftspresse beherrscht, nur wenige Unternehmen verfolgen diesen Finanzierungsweg:2019 die VC-Industrie gab 136 Milliarden US-Dollar aus, um nur 11 zu finanzieren. 000 US-Unternehmen. Viele Unternehmen verlassen sich auf Kreditkarten, Kredite und Kreditlinien zur Finanzierung ihrer Gründungskosten.

Aber welchen Weg du auch nimmst, Sie müssen wissen, wie viel Sie ungefähr benötigen, bevor Sie eine externe Finanzierung in Anspruch nehmen. Die für die meisten Kredite erforderliche Dokumentation umfasst Kopien der Vereinbarungen mit wichtigen Lieferanten und Kunden sowie eine detaillierte einjährige Prognose der erwarteten Einnahmen und Kosten, mit einer Erzählung darüber, wie Sie erwarten, dass diese Zahlen übereinstimmen.

10 häufige Startkosten für kleine Unternehmen

Obwohl die folgende Liste in einmalige und laufende Startkosten unterteilt ist, Sie werden feststellen, dass sich einige von ihnen überschneiden. Wichtig ist, dass Sie Ihre Erwartungen gründlich und ehrlich ansprechen.

Einmalige Ausgaben

  1. Forschungskosten: Ein Businessplan bietet einen Überblick und eine Landkarte Ihres neuen Geschäfts. Es zwingt Sie, Kosten und verschiedene Strategien zu berücksichtigen, um die Langlebigkeit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Dazu gehört die sorgfältige Recherche der Branche, in der Sie tätig sind, Ihren Zielmarkt und die beste Steuerstruktur für Sie. Wenn Sie ein Marktforschungsunternehmen beauftragen, Diese Kosten müssen in Ihrem Geschäftsplan enthalten sein.

  2. Fremdkapitalkosten und Mittelbeschaffung: Die Finanzierung kann in Form von Eigenkapital (z. B. Aktien) oder Fremdkapital (z. B. einer Anleihe) erfolgen. Die meisten Kleinunternehmer nehmen Schulden von Banken oder der Small Business Administration (SBA) auf. Je nach Finanzinstitut bzw. Sie müssen möglicherweise eine Anfangsgebühr zahlen, wie eine Antrags- oder Ursprungsgebühr. Natürlich, es entstehen laufende Kosten in Form von Tilgungs- und Zinszahlungen.

  3. Lizenz- und Genehmigungsgebühren: Je nach Art Ihres Unternehmens, Möglicherweise müssen Sie Genehmigungen und Inspektionen einholen, um Ihre Gewerbeerlaubnis oder Genehmigung zu erhalten. Einige branchenspezifische Genehmigungen können mehr kosten als andere. Sie müssen auch die Einreichung von Satzungen oder Satzungen berücksichtigen, nach staatlichen Vorgaben.

  4. Ausrüstung und Versorgung: Alle Unternehmen benötigen eine Art von Verbrauchsmaterial und Ausrüstung. Diese Kosten können einmalig oder fortlaufend sein, je nachdem, ob Sie einen Kauf tätigen oder sich für ein Leasing entscheiden.

Laufende Ausgaben

  1. Marketing: Werbung und Promotion sind nicht nur für die Anfangsphase. Sie müssen einen Marketingplan entwickeln und implementieren, der in die laufenden Kosten eingerechnet werden sollte. Und, vernachlässigen Sie nicht eine PR-Strategie, die die Sichtbarkeit der Marke erhöhen und Vertrauen bei der Öffentlichkeit aufbauen können.

  2. Gehaltsabrechnung und Leistungen: Die Personalkosten umfassen Löhne, Gehälter, Provisionen, Boni, Stipendien und alle Leistungen an Arbeitnehmer, die Sie haben. Die Planung einer fairen Vergütung sorgt für geringere Fluktuation und zieht Talente für Ihr Unternehmen an. Diese Kosten können auch Auftragnehmer umfassen, wenn Sie keine Mitarbeiter einstellen.

  3. Versicherung: Die Betriebsversicherung kann Arbeitnehmerentschädigung und kurzzeitige Erwerbsunfähigkeit umfassen. Experten warnen davor, hier zu viel Geld auszugeben. Ziehen Sie auch eine Versicherung in Betracht, um Ihre Kunden sowie Ihr persönliches Vermögen vor geschäftlichen rechtlichen Verpflichtungen zu schützen. Die Versicherung kann entweder eine jährliche oder monatliche Gebühr sein.

  4. Dienstprogramme: Wasser, Elektrizität, Internet- und Telefonrechnungen sind gängige Kosten für stationäre Unternehmen. Diese Kosten können auch für Home-Office-Räume gelten, aber Sie können nicht alle Ihre Nebenkosten abziehen.

  5. Technologie: Zu den technischen Ausgaben zählen die Kosten für eine Website, Informationssysteme und Unternehmenssoftware, einschließlich Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssoftware. Einige Kleinunternehmer entscheiden sich dafür, diese Funktionen an Managed IT Service Provider oder virtuelle CFOs oder Buchhalter auszulagern, um Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen zu sparen. andere entscheiden sich für Software-as-a-Service (SaaS).

  6. Inventar: Unternehmen wie Einzelhandel, Restaurant- und Fertigungssektoren müssen möglicherweise Anfangsinventar kaufen, um den laufenden Betrieb zu starten und zu budgetieren. Sie müssen sorgfältig kalkulieren, um sicherzustellen, dass genügend Inventar für den Betrieb vorhanden ist. aber nicht so sehr, dass Sie mit Dingen feststecken, die nicht notwendig sind oder verderben könnten. Die Bedeutung einer guten Bestandsverwaltung ist schwer zu überschätzen.

So berechnen Sie die Kosten für die Gründung eines Unternehmens

Die Berechnung Ihrer Gründungskosten für kleine Unternehmen kann helfen, Investoren anzuziehen und abzuschätzen, wann Sie anfangen werden, Gewinne zu erzielen. Nachfolgend finden Sie die grundlegenden Schritte, um loszulegen.

  1. Erstellen Sie eine Liste der notwendigen Ausgaben. Darin enthalten sind einmalige und laufende Kosten.
  2. Geschätzte Kosten recherchieren. Kommen Sie so nah wie möglich an die tatsächlichen Kosten jedes Artikels auf Ihrer Liste. Ihre Recherche sollte den Vergleich verschiedener Anbieter beinhalten, um Ihnen zu helfen, die Kosten zu minimieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Abhängig von Ihrem Geschäft, Forschung kann das Leasing von Geräten, mieten, Büromaterial und Gehälter für Auftragnehmer.
  3. Summe der Ausgabenbeträge. Addieren Sie Ihre einmaligen Ausgaben. Dann, Schauen Sie sich an, wie viel Ihre laufenden Ausgaben für einen Monat kosten werden, und multiplizieren Sie diese Zahl mit mehreren Monaten, um Ihren anfänglichen Gesamtstartbetrag zu berechnen. Wie viele sind „mehrere“? Das hängt davon ab, wann Sie realistischerweise mit Einnahmen oder zusätzlichen Mitteln rechnen.
  4. Fügen Sie ein Kissen hinzu. Ein Polster für sechs bis zwölf Monate hilft Ihnen, Ihren Betrieb am Laufen zu halten, da es schwierig ist, den Umsatz zu Beginn genau vorherzusagen.
  5. Zählen Sie den Endbetrag zusammen. Addieren Sie den Kissenbetrag zu Ihren anfänglichen Schätzungen, um die endgültige Zahl zu erhalten.

Kostenloses Arbeitsblatt zu den Startkosten

Laden Sie dieses kostenlose Arbeitsblatt herunter, um Ihre Startkosten zu berechnen.

Verwenden einer Kostenverwaltungssoftware zur Verfolgung der Startkosten

Die Berechnung der Startkosten für kleine Unternehmen ist ein viel effizienterer Prozess, wenn Sie eine Kostenverwaltungssoftware verwenden. Software hilft auch, den Spesenabrechnungsprozess zu automatisieren, So können Sie sofort sehen, wie viel Ihrer Fördermittel für die erstattungsfähigen Betriebsausgaben verwendet werden.

Plus, wenn Sie mit anderen in einem Team arbeiten, Eine einzige Datenquelle, die in Echtzeit synchronisiert wird, erleichtert die Zusammenarbeit. Es hilft Ihnen auch, Ihre Ausgaben für Steuerberichte und Wirtschaftsprüfungen einfach zu dokumentieren.

Häufig gestellte Fragen zu Startkosten für kleine Unternehmen

Was sind Beispiele für Startkosten?

Beispiele für Startkosten sind Lizenzen und Genehmigungen, Versicherung, Bürobedarf, Lohn-und Gehaltsabrechnung, Marketingkosten, Forschungskosten, und Dienstprogramme.

Wie hoch sind die durchschnittlichen Gründungskosten für ein kleines Unternehmen?

Da Unternehmen und Branchen unterschiedliche Anforderungen haben, Die Kosten hängen von Variablen ab, z. B. ob Sie Büro- oder Lagerflächen benötigen, physische Inventarisierung und Lizenzierung. Deshalb ist es wichtig, die Kosten zu schätzen, Ausgaben, die Ihnen vor der offiziellen Eröffnung Ihres Unternehmens entstehen, zusätzlich zu liquiden Mitteln und einem Puffer für den Fall operativer Defizite in der Anfangsphase.

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