Zweck eines Inkassoschreibens

In wirtschaftlich schwierigen Zeiten Geschäftsinhaber und Gläubiger müssen möglicherweise einen Inkassobrief an Kunden senden, um überfällige Zahlungen einzutreiben. Ein wirksames Inkassoschreiben sollte nicht nur den Verbraucher über den Zahlungsverzug informieren, sondern auch gute Kunden-Geschäftsbeziehungen aufrechterhalten.

Definition

Ein Inkassobrief ist ein professionell geschriebener Brief eines Unternehmers, ein Gläubiger, oder ein Unternehmen, das für Dienstleistungen oder Waren nicht rechtzeitig bezahlt wurde. Ein Inkassoschreiben benachrichtigt den Kunden über geschuldete Gelder und enthält normalerweise Anweisungen, wie man verspätete Zahlungen leistet.

Zeitliche Koordinierung

Wenn ein Kunde mit einer Zahlung mehr als nur wenige Tage in Verzug ist, Es wird ein Inkassobrief verschickt, in dem dem Kunden die Höhe des geschuldeten Restbetrags und die Zahlungsmodalitäten mitgeteilt werden.

Zweck

Der Zweck eines Inkassoschreibens besteht darin, den Kunden zur Zahlung zu bewegen oder anzurufen und die Angelegenheit zu besprechen. Ein wirksames Inkassoschreiben ist höflich, aber fest und enthält Anweisungen zur Begleichung der Schulden. Diese Briefe sollen die Zahlung für ein Unternehmen anregen und beim Umsatz helfen.

Erhalt eines Inkassoschreibens

Wenn Sie einen Inkassobrief erhalten, Sie sollten alle Anstrengungen unternehmen, um den geforderten Betrag zu zahlen. Wenn Sie die Schulden zum Zeitpunkt des Schreibens nicht zurückzahlen können, Sie sollten den Gläubiger anrufen, um die Situation zu besprechen. Wenn Sie den Brief oder die Schuld bestreiten müssen, wenn Sie die Schulden bereits bezahlt haben und denken, dass der Brief ein Fehler ist, Es ist wichtig, dass Sie sich so schnell wie möglich an den Gläubiger wenden, um die Angelegenheit zu klären.

Inhalt eines Sammelbriefes

Ein Mahnschreiben enthält den geschuldeten Betrag, ein Fälligkeitsdatum der angeforderten Zahlung und eine bevorzugte Zahlungsmethode. Es enthält auch eine Möglichkeit, den Gläubiger zu kontaktieren.