So vermeiden Sie Zeitverschwendung und verbessern Ihre persönliche Effektivität

Der Grund, warum ich nach Produktivität forsche, ist einfach. Ich denke, ein produktives Leben ist ein glückliches Leben. Aber wir bestehen darauf, Zeit zu verschwenden, was es schwer macht, ein produktives Leben zu führen.

Ebenfalls, wenn Sie produktiver sind als der Durchschnitt, Sie kommen in Ihrer Karriere schneller voran. Sie erfahren mehr. Du tust mehr. Und schließlich werden mehr belohnt.

Und wenn ich über Produktivität spreche, Ich spreche davon, effektiv zu sein. Denn Produktivität bedeutet nicht, dass Sie die richtigen Dinge tun. Es bedeutet nur, dass Sie eine Menge Dinge erledigen. Aber das ist nicht das Entscheidende.

Wirksamkeit, jedoch, bezieht sich darauf, das zu bekommen Rechts Dinge getan.

Und wenn Sie Ihren Job gut machen wollen, Geld verdienen, ein sinnvolles Leben führen, oder Fähigkeiten erlernen, das ist das Wichtigste. Ansonsten, du rennst einfach im Kreis herum. Sie könnten beschäftigt erscheinen, aber du wirst nichts Sinnvolles erreichen.

Mit anderen Worten:Es ist einfach, nutzlose Arbeit zu verrichten. Arbeiten, die Sie den gewünschten Ergebnissen nicht näher bringen. Das ist reine Zeitverschwendung.

Ergebnisse sind am wichtigsten.

Praktisch, das heißt:Du arbeitest vielleicht 50 Stunden pro Woche,- aber wenn Sie persönlich kein Wachstum erfahren, emotional, finanziell, du bist nicht effektiv.

Die Leute fragen mich oft, "wo soll ich anfangen?" Um diese Frage zu beantworten, Ich möchte eine Übung teilen, die ich in meinem Produktivitätskurs unterrichte, Zögern Sie Null.

Es ist eine Übung, die ich aus Peter Druckers The Effective Executive übernommen habe. Mir, Drucker ist der erste und beste Denker, wenn es um Effektivität für Wissensarbeiter geht.

Viele der Bücher, Artikel, Produktivitätswerkzeuge, und Produktivitäts-Apps, die Sie heutzutage sehen, sind alle in gewisser Weise von Drucker beeinflusst, der im Wesentlichen den Begriff der persönlichen Effektivität erfunden hat.

Als nächstes finden Sie eine einfache Übung aus The Effective Executive (die ich leicht modifiziert habe, um es einfacher zu machen), die Sie anwenden können, um keine Zeit zu verschwenden.

Schritt 1:Kennen Sie Ihre Zeit

Ich höre oft Leute sagen:„Ich weiß nicht, was mit mir los ist. Ich zögere weiter."

Meine Frage ist: „Kennst du deine Zeit?“

Wenn Sie Ihre Zeit nicht messen, Es ist schwer, das Aufschieben zu stoppen oder Ihre Produktivität zu verbessern. Denn wenn Sie Ihre Zeit besser einteilen möchten, man muss zuerst wissen wo es hingeht.

Ihr Gedächtnis reicht nicht aus. Wenn ich Sie vor genau einer Woche gefragt hätte, was Sie gerade machen, hättest du eine antwort? Da gehst du.

Woher kennen Sie Ihre Zeit? Führen Sie ein Aktivitätsprotokoll.

Bevor ich überhaupt eine richtige Sitzung mit Kunden habe, Ich bitte sie oft, zwei Wochen lang ein Aktivitätsprotokoll zu führen. Ein Aktivitätsprotokoll ist genau das, was Sie sich vorstellen – eine stündliche Aufzeichnung Ihrer Aktivitäten im Laufe des Tages.

Die spezifische Methode, die Sie für Ihr Aktivitätsprotokoll verwenden, spielt keine Rolle. Wichtig ist nur, dass Sie die Aufzeichnungen mindestens zwei Wochen lang aufbewahren möchten. Vorzugsweise, Sie möchten einen ganzen Monat aufgezeichneter Aktivitäten.

Ich habe nur einen Stift und einen Notizblock auf meinem Schreibtisch und schreibe jede Stunde die Zeit auf und was ich in der letzten Stunde getan habe. Es ist wichtig, das Notizbuch sichtbar zu halten, damit du nicht vergisst.

Schritt 2:Identifizieren Sie die nicht produktive Arbeit

Dieser Schritt ist eigentlich ganz einfach. Ich habe nur eine Frage an dich:

„Gehen Sie alle wiederkehrenden Aktivitäten in Ihrem Protokoll nacheinander durch. Was würde passieren, wenn Sie damit aufhören würden?“

Wenn die Antwort lautet: "Bricht die Hölle los." Ändere nichts.

Aber wenn Ihre Antwort ist: "Nichts würde passieren." Sie haben Gold getroffen.

Wir alle machen Aktivitäten, die NULL zurückgeben. Ich nenne diese Aktivitäten Zeitfresser.

Schritt 3:Beseitigen Sie die Zeitfresser

Boom. So vergeuden Sie keine Zeit mehr. Wissen, wohin Ihre Zeit geht. Identifizieren Sie die kritischen Aufgaben aus den trivialen Aufgaben in Ihrem Leben. Und schneide das Triviale ab, Zeitverschwendung, Aufgaben.

"So einfach?" Ja.

Wenn Sie ein supereffektiver Mensch sein wollen, Sie führen regelmäßig ein Protokoll. Sie müssen nicht 365 Tage im Jahr ein Logbuch führen.

Stattdessen, mache zwei Strecken von zwei bis drei Wochen im Jahr. Das reicht aus, um Ihre Zeit im Auge zu behalten und neue Zeitfresser zu identifizieren.

Ebenfalls, Der zusätzliche Vorteil einer so einfachen Übung besteht darin, dass sie Sie dazu zwingt, über Ihren Tagesablauf nachzudenken.

Oft, Wir beginnen mit zeitraubenden Aktivitäten, und sie werden zu Gewohnheiten. Und wenn Ihnen das sinnlose Verhalten nicht auffällt, Es ist schwierig, diese schlechten Gewohnheiten zu brechen.

Ich habe festgestellt, dass diese Übung eines der stärksten Dinge ist, um keine Zeit zu verschwenden.

Jetzt anfangen. Ihr Aktivitätsprotokoll sieht wahrscheinlich so aus:

• (Zeit einfügen) — Lesen Sie den Artikel von Darius Foroux über das Führen eines Zeitprotokolls und starten Sie mein eigenes Zeitprotokoll.
• (Uhrzeit einfügen) — Ich habe mein Telefon ausgeschaltet und bin zurück zu (was auch immer Sie gerade gearbeitet haben).
• (Uhrzeit einfügen) — In den Nachrichten gestöbert, Facebook, Instagram. Und YouTube-Videos geschaut. (Sei ehrlich zu dir selbst. Scheiße passiert).
• (Zeit einfügen) – auf E-Mails geantwortet.

Toll. Es freut mich zu sehen, dass du angefangen hast. Mach jetzt noch zwei Wochen weiter.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie keine Zeit mehr verschwenden? Schau dir das an: