25 Wichtige Buchhaltungs- und Geschäftsbedingungen, die Sie kennen sollten

Egal, ob Sie ein frischgebackener Unternehmer oder seit Jahren Geschäftsinhaber sind, Sie müssen vertraut sein im Sinne dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Für einen erfahrenen Profi oder einen neuen Eigentümer kann es manchmal vorkommen, dass die Verwaltung Ihres Unternehmens schwieriger ist als der Verkauf Ihrer Produkte und Dienstleistungen. Insbesondere für neue Unternehmen kann es schwierig sein, alle Buchhaltungs- und Geschäftsterminologien zu verstehen, auf die Sie möglicherweise stoßen.

Obwohl wir nicht genug Platz haben, um alle Geschäfts- und Buchhaltungsbegriffe aufzulisten, die Sie kennen sollten, können wir Ihnen eine Liste mit einigen der wichtigsten geben.

1. Buchhaltung

Buchhaltung ist die Aufzeichnung und Analyse von Finanztransaktionen. In der Vergangenheit umfasste die Buchhaltung die Verwaltung mehrerer Journale und deren Abstimmung am Monatsende, aber der Prozess wurde mit dem Aufkommen von Buchhaltungssoftware, die viele dieser manuellen Aufgaben automatisiert, vereinfacht.

Es gibt mehrere Bereiche der Buchhaltung, wobei die Finanzbuchhaltung und die Betriebsbuchhaltung die beiden am häufigsten von Geschäftsinhabern durchgeführten Aufgaben sind.

2. Verbindlichkeiten

Kreditorenbuchhaltung oder AP ist das Geld, das Lieferanten für von Ihrem Unternehmen gekaufte Waren und Dienstleistungen geschuldet werden. Miete, Nebenkosten und Porto sind gängige Beispiele für Verbindlichkeiten. AP wird in Ihrer Bilanz als Verbindlichkeit erfasst.

3. Forderungen

Debitorenbuchhaltung oder AR stellt das Geld dar, das Ihnen Ihre Kunden schulden. Jedes Mal, wenn Sie Waren und Dienstleistungen an Kunden verkaufen und eine fällige Rechnung erstellen, wird dieser Betrag Teil Ihres AR-Guthabens. DE-Salden werden als Vermögenswert in Ihrer Bilanz erfasst.

4. Abgrenzungsrechnung

Die periodengerechte Rechnungslegung erfasst sowohl Einnahmen als auch Ausgaben zu dem Zeitpunkt, zu dem sie verdient werden, und nicht, wenn Bargeld den Besitzer wechselt. Die Periodenrechnung ist die empfohlene Rechnungslegungsmethode für Unternehmen jeder Größe.

5. Anlage

Ein Vermögenswert ist alles von Wert, das Ihrem Unternehmen gehört. Das Barguthaben auf Ihrem Bankkonto, Ihr AR-Guthaben, Inventar und Gebäude gelten alle als Vermögenswerte. Der Wert aller Vermögenswerte, die Ihr Unternehmen besitzt, wird in Ihrer Bilanz erfasst. Die meisten Unternehmen verfügen über eine Kombination aus kurz- und langfristigen Vermögenswerten.

6. Prüfung

Ein Audit ist eine Art Überprüfungsprozess und untersucht Geschäftsprozesse, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen diese Prozesse einhält. Wenn beispielsweise der Internal Revenue Service (IRS) Ihr Unternehmen prüft, werden Sie aufgefordert, eine Dokumentation vorzulegen, dass die ordnungsgemäßen Verfahren befolgt wurden. Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, alle Betriebsausgaben zu begründen, die von Ihrer Steuererklärung abgezogen wurden.

Neben IRS-Audits gibt es auch externe und interne Audits. Aktiengesellschaften müssen jedes Jahr eine externe Prüfung durchführen lassen, während eine interne Prüfung häufig zur Verbesserung der aktuellen Richtlinien und Verfahren eingesetzt wird.

7. Bilanz

Als einer der drei großen Jahresabschlüsse (zusammen mit einer Gewinn- und Verlustrechnung und einer Kapitalflussrechnung) gibt Ihnen eine Bilanz eine Momentaufnahme der Gesamtsumme Ihres Geschäftsvermögens, Ihrer Verbindlichkeiten und Ihres Eigenkapitals zu einem bestimmten Zeitpunkt. Was Sie besitzen, was Sie schulden und was Sie in Ihr Unternehmen investiert haben, spiegelt sich alles in Ihrer Bilanz wider.

8. Geschäftsplan

Ein Geschäftsplan oder Strategieplan ist eine Notwendigkeit für Kleinunternehmer, die die typischen Fallstricke vermeiden möchten, auf die neue Unternehmer stoßen können. Die Erstellung eines Geschäftsplans hilft Ihnen, Ihre Kunden zu identifizieren, Ihre Produktangebote zu optimieren und Wachstum zu planen.

9. Kapital

Kapital bezieht sich auf Bargeld und andere Vermögenswerte, die von Ihrem Unternehmen gehalten werden. Kapital wird verwendet, um Wohlstand und Geschäftsausweitung durch Investitionen zu schaffen. Alle Vermögenswerte, die Ihr Unternehmen derzeit besitzt, einschließlich Bankkonten, Aktien, immaterielle Vermögenswerte wie Patente oder Marken und Ausrüstung, gelten alle als Kapital.

10. Kassenbuchhaltung

Im Gegensatz zur periodengerechten Rechnungslegung berücksichtigt die Cash-Basis-Buchhaltung nicht, wann Ausgaben anfallen, sondern erfasst Zahlungen bei Eingang und Ausgaben bei Zahlung. Einzelunternehmer und sehr kleine Unternehmen verwenden häufig die Kassenbuchhaltung, aber wenn Sie Angestellte haben, müssen Sie die periodengerechte Buchhaltung verwenden.

11. Kapitalflussrechnung

Eine Kapitalflussrechnung oder Kapitalflussrechnung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie viel Bargeld Ihr Unternehmen erhält und wie viel es ausgegeben hat. Besonders wichtig für kleine Unternehmen, die periodengerechte Buchhaltung verwenden, zeigt Ihnen die Kapitalflussrechnung genau, wie viel Bargeld Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung haben.

12. Kosten der verkauften Waren (COGS)

Ihre Kosten der verkauften Waren sind eine wichtige Kennzahl, die Kleinunternehmer nachverfolgen können. COGS sind die direkten Kosten für den Kauf oder die Herstellung von Waren oder Dienstleistungen, die Sie Ihren Kunden anbieten. Um die Rentabilität genau zu berechnen, müssen Sie Ihre Kosten der verkauften Waren kennen.

13. Abschreibung

Abschreibung ist die Zuordnung des Wertes eines Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer. Die Abschreibung wird für große Anschaffungen wie Gebäude, Ausrüstung, Fahrzeuge und andere Gegenstände verwendet, die über einen langen Zeitraum verwendet werden, wobei die Kosten des Gegenstands über diesen bestimmten Zeitraum verteilt werden. Diese Zuordnung wird als kumulierte Abschreibung in Ihrer Bilanz erfasst.

14. Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

Sofern Sie kein Einzelunternehmer sind, der unter Ihrer Sozialversicherungsnummer arbeitet, müssen Sie beim IRS eine EIN beantragen. Eine EIN dient zur Identifizierung Ihres Unternehmens und wird verwendet, wenn Sie Ihre Unternehmenssteuererklärung einreichen, und bleibt während der gesamten Lebensdauer Ihres Unternehmens unverändert.

15. Eigenkapital

Das Eigenkapital spiegelt den Geldbetrag wider, den Sie in Ihr Unternehmen investiert haben. Das Eigenkapital wird immer berechnet, indem Ihre gesamten Verbindlichkeiten von Ihrem Gesamtvermögen abgezogen werden, wobei die Differenz den Gesamtwert Ihres Unternehmens darstellt.

16. Geschäftsjahr

Mit einem Geschäftsjahr können Sie Ihr Geschäftsjahr jederzeit beginnen. Während kleinere Unternehmen häufig ein Kalenderjahr (Januar bis Dezember) für ihr Rechnungsjahr verwenden, verwenden größere Unternehmen stattdessen häufig ein Geschäftsjahr.

17. Anlagevermögen

Sachanlagen werden in der Regel als Sachanlagen (PP&E) klassifiziert und können Fabrikmaschinen, Möbel und Fahrzeuge umfassen. Sachanlagen sind Sachanlagen, d. h. sie sind physisch vorhanden und sollten immer über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben werden. Wenn Ihre Betriebsausstattung beispielsweise eine Nutzungsdauer von fünf Jahren hat, sollte sie über diesen Zeitraum abgeschrieben werden.

18. Fixe und variable Kosten

Fixkosten oder Gemeinkosten sind Kosten, die nicht je nach Fertigungsniveau variieren. Unabhängig davon, ob Ihre Fabrik beispielsweise 1.000 oder 5.000 Baseballschläger produziert, bleibt Ihre monatliche Miete gleich.

Variable Kosten stehen in direktem Zusammenhang mit der Produktion und variieren je nach Produktionsniveau. Beispielsweise steigen Ihre Beschaffungskosten, wenn die Produktion steigt, und sinken, wenn die Produktion sinkt.

19. Einkommensnachweis

Eine Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als Gewinn- und Verlustrechnung, ist eine Zusammenfassung Ihrer Geschäftseinnahmen und -ausgaben. Als einer der drei Hauptabschlüsse bietet die Gewinn- und Verlustrechnung eine Möglichkeit, die finanzielle Leistung über einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen.

20. Inventar

Inventar sind die Waren, die Ihrem Unternehmen gehören und zum Verkauf angeboten werden. Materialien und andere Vorräte können ebenfalls als Inventar betrachtet werden. Es gibt drei Bestandsstufen, die von einem Unternehmen gehalten werden können, darunter:

• Fertige Waren, die zum Wiederverkauf gekauft wurden
• In Arbeit befindliche Baugruppen
• Rohmaterialien, die zum Erstellen von Inventargegenständen verwendet werden

Wenn Sie Produkte verkaufen, müssen Sie über eine geeignete Methode zur ordnungsgemäßen Bestandsverfolgung verfügen.

21. Immaterieller Vermögenswert

Immaterielle Vermögenswerte sind langfristige Vermögenswerte, die nicht physisch greifbar sind. Marken, Urheberrechte, Goodwill und geistiges Eigentum gelten alle als immaterielle Vermögenswerte.

22. Haftung

Eine Verbindlichkeit ist eine finanzielle Verpflichtung, die Ihr Unternehmen schuldet. Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung von einem Lieferanten erhalten und in Ihrem Kreditorenkonto verbuchen, wird dies als Verbindlichkeit betrachtet. Es gibt zwei Hauptarten von Verbindlichkeiten:kurzfristige Verbindlichkeiten wie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und aufgelaufene Lohnabrechnungen, die innerhalb eines Jahres fällig sind, und langfristige Verbindlichkeiten wie Wechselverbindlichkeiten und Darlehen, die über einen längeren Zeitraum fällig sind Zeit.

23. Marketing

Marketing ist nicht gleich Werbung, obwohl Werbung Teil einer Marketingstrategie ist. Marketing wird verwendet, um potenzielle Kunden anzusprechen und zu beeinflussen. Marktforschung, Branding und Werbung sind alle Bestandteile des Marketings.

24. Gewinnrücklagen

Einbehaltene Gewinne sind der Geldbetrag, der übrig bleibt, nachdem Dividenden an die Aktionäre gezahlt wurden. Diese Erträge werden dann Teil Ihres Eigenkapitalkontos/Eigenkapitalkontos und werden in Ihrer Bilanz ausgewiesen.

25. Einnahmen

Umsatz ist das Einkommen, das Sie von Ihren Kunden für Produkte und Dienstleistungen erhalten, die Sie verkaufen. Die Gesamteinnahmen können Banken und Investoren als gutes Messinstrument dienen, da die Höhe der erzielten Einnahmen Aufschluss darüber geben kann, ob Ihre Geschäftsangebote gefragt sind.

Warum die Kenntnis der Geschäftsterminologie wichtig ist

Es ist schwierig, Ihre Forderungen zu verfolgen, wenn Sie sich nicht sicher sind, was es ist. Dasselbe gilt für einbehaltene Gewinne, Einnahmen und Abschreibungen.

Deshalb ist es wichtig, mit der aktuellen Geschäftssprache Schritt zu halten. Die Terminologie der Unternehmensführung deckt ein großes Gebiet ab, also machen Sie sich keine Sorgen darüber, jeden einzelnen unternehmerischen Begriff zu kennen, der auftauchen könnte. Sie hätten nie Zeit für Ihr Geschäft.

Sehen Sie sich stattdessen dieses Geschäftsglossar an, um sich mit einigen der wichtigeren Geschäftsbegriffe vertraut zu machen, die Sie kennen sollten, und den Rest zu lernen, wenn sie sich auf Ihr Unternehmen beziehen.