Die 8 Arten der Buchhaltung, die Sie kennen sollten

Wenn Sie gerade erst mit der Buchhaltung 101 fertig sind, sind Ihnen die verschiedenen Arten von Buchhaltungsfeldern, die heute verwendet werden, wahrscheinlich noch ein wenig unklar.

Ist Buchhaltung nicht gleich Buchhaltung? Nicht wirklich. Tatsache ist, dass das Buchhaltungsfeld voller Vielfalt ist, mit mehreren verfügbaren Buchhaltungsarten, Buchhaltungsbedingungen und Buchhaltungssystemen.

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie sich über die verschiedenen Arten der Buchhaltung informieren müssen. Die beste Antwort ist, dass Sie in Zukunft möglicherweise eine oder mehrere davon verwenden müssen. Warum nehmen Sie sich also nicht ein paar Minuten Zeit und lernen Sie diese verschiedenen Buchhaltungsbereiche kennen?

Auf einen Blick:Die verschiedenen Abrechnungsarten

• Finanzbuchhaltung
• Staatliche Rechnungslegung
• Öffentliche Rechnungslegung
• Kostenrechnung
• Forensische Buchhaltung
• Verwaltungsrechnung
• Steuerliche Bilanzierung
• Prüfung

Die 8 Arten der Buchhaltung

Entgegen der landläufigen Meinung erstellen Buchhalter nicht nur Steuern. Wirtschaftsprüfer können auch Wirtschaftskriminalität untersuchen, Unternehmen prüfen oder ausschließlich in Regierungs- und Produktionsumgebungen arbeiten.

Buchhalter können CPAs (Certified Public Accountants) sein oder Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben ausführen, z. B. die Verwaltung des Buchhaltungszyklus in einem kleinen Unternehmen oder einer großen Unternehmenseinheit. Sie können auch für eine gemeinnützige Organisation oder ein großes Beratungsunternehmen arbeiten.

Hier sind einige der verschiedenen Bereiche der Buchhaltung und was sie beinhalten.

1. Finanzbuchhaltung

Der Hauptzweck der Finanzbuchhaltung besteht darin, Finanztransaktionen zu verfolgen, aufzuzeichnen und schließlich darüber zu berichten, indem Finanzberichte erstellt werden.

Dies muss unter Verwendung der standardisierten Richtlinien erfolgen, die in den Regeln der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) zu finden sind. Diese Regeln werden vom Financial Accounting Standards Board (FASB) festgelegt und sollen die Einheitlichkeit des Berichterstattungsprozesses fördern, sodass Unternehmen A dieselbe Berichterstattungsmethode wie Unternehmen B verwendet.

Die Finanzbuchhaltung betrachtet immer die vergangene Leistung und blickt nicht voraus wie die Betriebsbuchhaltung.

Stattdessen bietet die Finanzbuchhaltung einen genauen Überblick über die Geschäftsentwicklung über einen bestimmten Zeitraum in Form von Jahresabschlüssen. Die ausgefüllten Aufstellungen werden externen Stakeholdern wie Investoren und Finanzinstituten zur Verfügung gestellt.

Es gibt zwei Arten der Finanzbuchhaltung:die Kassen- und die Periodenrechnung. Beide Methoden verwenden die doppelte Buchführung, um Finanztransaktionen genau aufzuzeichnen.

Während sehr kleine Unternehmen häufig die Kassenbuchhaltung verwenden, müssen alle größeren Unternehmen sowie börsennotierte Unternehmen die periodengerechte Buchführung verwenden.

2. Management Accounting

Management Accounting ist eine Form der Buchhaltung, die in Unternehmen weltweit verwendet wird. Das Management Accounting soll dem Management die Informationen liefern, die für das Treffen von Entscheidungen auf hoher Ebene für das Unternehmen erforderlich sind.

Management Accounting-Informationen werden ausschließlich mit anderen in einer Organisation geteilt. Beim Vergleich von Management- und Finanzbuchhaltung dient letztere jedoch dazu, Aktionäre, Investoren und Finanzinstitute über die Leistung eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum zu informieren.

Darüber hinaus ist das Management Accounting zukunftsorientiert und entwickelt Wege, um effizienter zu arbeiten, während es dem Management die Tools und Ressourcen zur Verfügung stellt, um solide Richtlinien und Verfahren zu entwickeln.

Drei gängige Arten von Management Accounting werden verwendet:

• Strategisches Management
• Leistungsmanagement
• Risikomanagement

Abhängig von den Umständen können alle drei Arten von Management Accounting gleichzeitig verwendet werden, oder das Management kann sich entscheiden, nur eine oder zwei Methoden zu verwenden, je nach den gewünschten Informationen.

3. Staatliche Rechnungslegung

Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung, die den GAAP-Regeln unterliegt, unterliegt die staatliche Rechnungslegung dem Governmental Accounting Standards Board (GASB), das wie GAAP Standards zur Nachverfolgung und Berichterstattung für alle Regierungsebenen entwickelt hat.

Der Hauptunterschied zwischen der Finanzbuchhaltung und der staatlichen Buchführung besteht darin, dass staatliche Stellen separate Fonds verwenden, um Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen.

Wenn ein Bezirk beispielsweise ein Straßenverbesserungsprojekt durchführt, würde er alle Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit diesem Projekt in einem Kapitalprojektfonds verfolgen.

Diese Nachverfolgungsmethode ist notwendig, um genau zu berichten, wie jeder Fonds oder jedes Programm abschneidet und wie öffentliche Gelder ausgegeben werden.

In den meisten Fällen werden fünf staatliche Mittel verwendet:

• Allgemeiner Fonds
• Dauerfonds
• Sonderertragsfonds
• Fonds für Kapitalprojekte
• Schuldendienstfonds

Jedes Guthaben muss separat nachverfolgt werden, um einen vollständigen Bericht darüber zu erstellen, wie Geld ausgegeben wird, sowie alle verbleibenden Guthaben aufzuzeichnen.

4. Öffentliches Rechnungswesen

Öffentliche Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bieten Buchhaltungsdienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden an, darunter Dienstleistungsunternehmen, Hersteller, Einzelhändler, gemeinnützige Organisationen, Regierungsorganisationen und Einzelpersonen. Die öffentliche Buchhaltung konzentriert sich auf Wirtschaftsprüfung, Steuervorbereitung, Steuerberatung und Beratungstätigkeit, einschließlich der Erstellung und Analyse von Jahresabschlüssen.

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften können sich auch zu verschiedenen Geschäftsstrategien, Fusionen, Übernahmen und internen Rechnungslegungssystemen beraten lassen.

Darüber hinaus können Wirtschaftsprüfungsgesellschaften ihren Kunden andere Finanzdienstleistungen anbieten, wie z. B. vollständige Buchführung, Buchhaltungsmanagement, Finanzberatung und Gehaltsabrechnungsdienste. Öffentliche Wirtschaftsprüfungsgesellschaften können Kunden bei Bedarf auch zu Buchhaltungssoftwareanwendungen beraten.

5. Kostenrechnung

Die Kostenrechnung ist ein Spezialgebiet, das die tatsächlichen Kosten der Geschäftstätigkeit genau betrachtet.

Intern verwendet, wird die Kostenrechnung typischerweise in einer Produktionsumgebung verwendet, obwohl sie auch für Dienstleistungsunternehmen verwendet werden kann.

Die Kostenrechnung betrachtet sowohl die festen als auch die variablen Kosten, die einem Unternehmen entstehen, wie z. B. Material-, Arbeits-, Gemeinkosten, Wartungs- und Produktionskosten, und liefert dem Management letztendlich wichtige Informationen wie z. B. die Gewinnschwelle.

Die meisten Unternehmen verwenden ein Standardkalkulationssystem, das der Produktproduktion Durchschnittskosten zuweist, obwohl andere Kalkulationsmethoden verwendet werden können.

Die folgende Tabelle zeigt, wie die Kostenrechnung zur Berechnung der Herstellungskosten verwendet wird:

Die Kostenrechnung wird als eine Form der zukunftsgerichteten Unternehmensrechnung betrachtet und dient in erster Linie als Entscheidungshilfe und nicht als Möglichkeit zur Berichterstattung über vergangene Leistungen.

6. Forensische Buchhaltung

Die forensische Buchhaltung ist eine einzigartige Kombination aus Buchhaltungs-, Prüfungs- und Ermittlungstechniken.

Forensische Buchhaltung wird verwendet, um die finanziellen Aktivitäten von Einzelpersonen und Unternehmen zu untersuchen. Es wird häufig von Banken, Polizeidienststellen, Anwälten und Unternehmen verwendet, um Finanztransaktionen zu untersuchen und diese Ergebnisse später in einem vollständigen Bericht bereitzustellen.

Forensische Buchhalter werden häufig in Betrugs- und Unterschlagungsfällen eingesetzt und verwenden Datenerfassungs- und Aufbereitungstechniken, Datenanalysen und Berichtsmethoden.

Darüber hinaus können forensische Buchhalter hinzugezogen werden, um bei der Wiederherstellung oder Rekonstruktion von Finanzdaten zu helfen, und sie werden häufig gebeten, vor Gericht auszusagen, um ihre Erkenntnisse zu erläutern.

7. Steuerbilanz

Im Gegensatz zu anderen Formen der Rechnungslegung, die vom FASB reguliert werden, wird die Steuerbilanzierung vom Internal Revenue Code (IRC) reguliert und soll sicherstellen, dass alle aktuellen Steuerregeln und -vorschriften von Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und einzelnen Steuerzahlern eingehalten werden.

Steuerberater arbeiten mit diesen Unternehmen zusammen, um die Genauigkeit bei der Berechnung und Meldung von Steuerverbindlichkeiten für ihre Kunden sicherzustellen.

Die Steuerbuchhaltung erfordert, dass Buchhalter mit den verschiedenen Steuergesetzen vertraut sind, die sich von Jahr zu Jahr ändern.

Darüber hinaus wird die Steuerbuchhaltung verwendet, um die fälligen Steuern genau zu berechnen, die Steuerschuld zu senken, Steuererklärungen genau auszufüllen und Steuerformulare rechtzeitig einzureichen. Dies ist für Einzelpersonen, Unternehmen, Regierungsbehörden und gemeinnützige Organisationen erforderlich.

Neben der Erstellung von Steuererklärungen kann die Steuerbuchhaltung auch für die Steuerplanung verwendet werden, was sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen hilft, eine Steuerstrategie zu entwickeln, um die fälligen Steuern zu minimieren.

8. Rechnungsprüfung

Während die Buchhaltung die Verfolgung und Berichterstattung über alle finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens umfasst, soll die Rechnungsprüfung eine unabhängige Analyse dieser finanziellen Aktivitäten liefern, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen Transaktionen gemäß den geltenden akzeptablen Regeln und Standards aufzeichnet.

Eine Vielzahl von Audits kann durchgeführt werden, einschließlich der folgenden:

• Compliance-Audit: Ein Compliance-Audit untersucht die Richtlinien und Verfahren, die von einem Unternehmen oder einer Abteilung innerhalb eines Unternehmens angewendet werden, um festzustellen, ob derzeit interne oder regulatorische Standards eingehalten werden.
• Untersuchungsaudit: Obwohl eine standardmäßige Ermittlungsprüfung möglicherweise keine kriminellen Aktivitäten aufdeckt, kann sie der erste Schritt in einem Strafverfahren sein, falls verdächtige Aktivitäten festgestellt werden.
• Finanzprüfung: Eine Finanzprüfung ist die am häufigsten durchgeführte Prüfung und dient der Analyse von Jahresabschlüssen auf Richtigkeit.
• Steuerprüfung: Eine Steuerprüfung wird in der Regel vom IRS durchgeführt, um zusätzliche Informationen zur Richtigkeit einer Steuererklärung zu erhalten.

Was alle Buchhaltungsarten gemeinsam haben

Unabhängig davon, ob sie den GAAP-, GASP- oder IRC-Regeln und -Vorschriften unterliegen, das einzige, was alle Arten der Rechnungslegung gemeinsam haben, ist die Einhaltung von Fakten.

Das bedeutet, ob ein Buchhalter eine Rechnung für Ihr Unternehmen schreibt, in einem Unterschlagungsprozess aussagt oder den Jahresabschluss eines Fortune-500-Unternehmens erstellt, das Endergebnis muss immer sachlich sein.