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So implementieren Sie einen Skonto in Ihrem Unternehmen

Skonti werden von Geschäftsinhabern verwendet, um Kunden zu motivieren, ihre Rechnungen umgehend zu bezahlen. Erfahren Sie genau, was ein Skonto ist und ob er eine gute Option für Ihr Unternehmen ist.

Wer liebt keinen Rabatt? Viele Kleinunternehmer haben erkannt, dass das Anbieten eines Einkaufsrabatts für ihre Kunden häufig zu früheren Zahlungen und einem verbesserten Cashflow führt. Erfahren Sie mehr über Skonto und warum sie eine gute Idee für Ihr Unternehmen sein könnten.

Überblick:Was ist Skonto?

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Kunden dazu zu bringen, ihre Rechnungen vorzeitig zu bezahlen, besteht darin, ihnen einen Skonto anzubieten. Ein Skonto beträgt normalerweise etwa 1 oder 2 % des Rechnungsbetrags, obwohl einige Unternehmen bis zu 5 % Rabatt gewähren können.

Aber bevor Sie an Bord springen, lesen Sie unbedingt die folgenden Buchhaltungsbedingungen, damit Sie genau wissen, worauf Sie sich einlassen.

  • Kreditbedingungen: Eine Kreditbedingung ist eine Vereinbarung, die Sie Ihrem Kunden im Austausch für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen auf Kredit anbieten. Kreditkonditionen geben die Zeitspanne an, die Ihr Kunde für eine Zahlung hat. Nicht alle Ihre Kunden haben Kreditkonditionen, aber diejenigen, die Kreditkonditionen haben, sollten die Konditionen in ihre Konten eingeben, wenn sie Ihre Buchhaltungssoftware einrichten. Wenn Sie Ihre Buchhaltung manuell abwickeln, müssen Sie Bedingungen und Rabatte für jeden Kunden einzeln verwalten.
  • Rabattzeitraum: Wenn Sie sich für Skonto entscheiden, ist die Skontofrist der Zeitraum, in dem der Kunde seine Rechnung bezahlen und den Skonto in Anspruch nehmen muss. Wenn Sie beispielsweise Ihren Kunden Konditionen von 2/10 netto 30 geben, kann er 2 % Skonto nehmen, wenn er die Rechnung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlt. Wenn sie den Rabatt nicht nutzen möchten, müssen sie den gesamten Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen bezahlen. Jede Zahlung, die nach 30 Tagen eingeht, gilt als verspätet.
  • Rabattprozentsatz: Als Geschäftsinhaber liegt es ganz bei Ihnen, wie viel Rabatt Sie anbieten. Obwohl nicht jeder Kunde Ihr Angebot nutzen wird, gehen Sie immer davon aus, dass Ihre Kunden den Rabatt in Anspruch nehmen werden, wenn sie entscheiden, wie viel Sie sich leisten können.
  • Fälligkeitsdatum der Rechnung: Während viele Kunden das Angebot eines kleinen Rabatts zu schätzen wissen, ist das wichtigste Datum auf Ihrer Rechnung das Fälligkeitsdatum der Rechnung, an dem die Zahlung fällig ist.

Rabatte können besonders für neue Unternehmen hilfreich sein. Wenn Sie noch dabei sind, Beziehungen zu Kunden aufzubauen, bietet das Anbieten eines Rabatts Ihren Kunden einen starken Anreiz, ihre Rechnungen frühzeitig zu bezahlen, und trägt gleichzeitig dazu bei, Ihren Cashflow zu steigern, wenn sie dies tun, was beide Parteien glücklich macht.

Ein Beispiel für den Skonto

Nancy hat kürzlich einen Reinigungsservice eröffnet. Die Mehrheit ihrer Kunden bezahlt sie im Voraus für ihre Dienste, aber sie hat einigen ihrer Stammkunden einen Kredit gewährt.

Um ihren Kunden einen Anreiz zu bieten, sie früher zu bezahlen, bietet Nancy ihnen einen Rabatt von 5 %, wenn sie innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlen. Unten ist eine Kopie der Rechnung, die Nancy an einen Kunden geschickt hat.

Die Skontoformel basiert auf den Konditionen der Kundenrechnung. Wenn Northside Insurance in diesem Beispiel seine 600-Dollar-Rechnung bis zum 10. Juli bezahlt, kann es einen Rabatt von 5 % auf die Rechnungssumme nehmen und nur 570 Dollar zahlen. Wenn er sich gegen eine vorzeitige Zahlung entscheidet, sind die gesamten 600 $ bis zum 30. Juli fällig.

Was ist der Vorteil für Verkäufer, wenn sie Skonto anbieten?

Auch wenn nicht alle Unternehmen in der Lage sind, ihren Kunden einen Skonto anzubieten, gibt es viele Vorteile, wenn Sie dazu in der Lage sind.

1. Erhöhter Cashflow

Anstatt 30 Tage auf die Zahlung zu warten, erhöht das Anbieten eines Rabatts die Chancen, in 10 Tagen oder weniger bezahlt zu werden. Frühzeitige Zahlung bedeutet einen besseren Cashflow für Ihr Unternehmen und der Rabatt belohnt Ihre Kunden, die früh zahlen.

2. Beseitigen Sie die Notwendigkeit einer Nachverfolgung

Wenn Sie derzeit an Kunden auf Kredit verkaufen, wissen Sie, dass ein Teil des Prozesses darin besteht, überfällige Rechnungen nachzuverfolgen, zusätzliche Rechnungen zu versenden, Telefonanrufe zu tätigen und manchmal sogar ein Inkassobüro einzubeziehen.

Das Anbieten eines Rabatts schließt zwar nicht die Möglichkeit aus, dass Ihr Buchhalter eines dieser Dinge tun muss, es reduziert jedoch das Auftreten.

3. Ermutigt Kunden, ihre Rechnungen zu bezahlen

Jeder mag einen Rabatt, auch wenn es nur ein paar Dollar sind. Wenn Sie Ihren Kunden einen Skonto gewähren, werden sie wahrscheinlich dazu motiviert, frühzeitig oder zumindest pünktlich zu zahlen.

4. Baut Kundenloyalität auf

Wenn Sie gerade erst anfangen, Ihre Geschäftskundschaft aufzubauen, wissen Sie, wie schwierig es ist, gute Kunden zu gewinnen und zu halten. Durch die Bereitstellung einiger Vergünstigungen können Sie Ihren Kundenstamm erweitern und dafür sorgen, dass sie wiederkommen, um die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen.

Häufig gestellte Fragen zum Skonto

Wie verbuche ich eine Skontozahlung?

Sie müssen zwei Journalbuchungen vornehmen, um eine Rechnung zu erfassen:eine, wenn dem Kunden erstmals eine Rechnung gestellt wird, und eine, wenn die Zahlung eingegangen ist. Bei den folgenden Einträgen gehen wir davon aus, dass Erin ihrem Kunden einen Rabatt von 2 % gewährt hat, wenn er innerhalb von 10 Tagen bezahlt. Der anfängliche Tagebucheintrag ihres Buchhalters wäre:

Datum Konto Belastung Kredit
15.06.2020 Forderungen 500 $
15.06.2020 Verkaufserlös 500 $

Wenn Erins Kunde den Skonto akzeptiert, ist die Verarbeitung der Zahlung etwas anders, wobei die Journalbuchung wie folgt aussieht:

Datum Konto Belastung Kredit
24.06.2020 Bargeld 490 $
24.06.2020 Barrabatt 10 $
24.06.2020 Forderungen 500 $

Wenn jedoch Erins Kunde den Rabatt nicht in Anspruch genommen hat, lautet der Eintrag:

Datum Konto Belastung Kredit
10.07.2020 Bargeld $500,00
10.07.2020 Forderungen 500 $

Soll ich meinen Kunden einen Skonto anbieten?

Auf diese Frage gibt es keine richtige oder falsche Antwort. Es kann von vielen Dingen abhängen, wie z. B. Ihrer aktuellen finanziellen Situation, wie vielen Kunden Sie auf Kredit verkaufen und ob der Rabatt Ihr Geschäft finanziell beeinträchtigen würde. Wenn Sie jedoch gerade erst in einem überfüllten Feld anfangen, kann Ihnen das Anbieten eines Rabatts helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Ist Skonto das gleiche wie Skonto?

Ja, beide Begriffe bedeuten dasselbe.

Sind Skonto in Ihrer Zukunft?

Die Idee ist eine Überlegung wert. Kunden einen Skonto anzubieten, selbst einen minimalen, kann für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden von Vorteil sein. Wenn Sie Ihren Kunden keine Kreditbedingungen anbieten oder Ihre Kunden dazu neigen, pünktlich zu zahlen, wird das Anbieten eines Skontos Ihrem Unternehmen nicht viel helfen.

Aber wenn Sie einen starken Kundenstamm aufbauen, Ihren Kunden einen kleinen zusätzlichen Anreiz bieten möchten, Sie frühzeitig zu bezahlen, und sich sogar von der Konkurrenz abheben möchten, könnte es sich lohnen, den Kunden Skonto anzubieten.