Cash-Basis vs. Accrual-Basis:Was ist Nutzungsrecht?

Abrechnungsmethoden auf Barbasis und Periodenbasis haben beide Vor- und Nachteile. Erfahren Sie mehr über diese beiden Buchhaltungsmethoden und finden Sie heraus, welche für Ihr Unternehmen besser ist.

Eine Buchhaltungsmethode basiert auf Regeln, die Ihr Unternehmen bei der Berichterstattung über Einnahmen und Ausgaben befolgen muss. Unabhängig davon, ob Sie die Finanzbuchhaltung, die interne Buchhaltung oder eine andere Art der Buchhaltung verwenden, die Regeln für die Buchhaltungsmethoden bleiben gleich.

Cash-Basis und Accrual-Basis sind die beiden wichtigsten Rechnungslegungsmethoden. Bargeld- und Periodenrechnung sind ähnlich, unterscheiden sich jedoch in der Art und Weise, wie Einnahmen und Ausgaben ausgewiesen werden. Unabhängig davon, ob Sie eine zahlungsbasierte oder periodengerechte Buchhaltung verwenden, müssen Sie die Regeln befolgen, die für die gewählte Methode gelten.

Neue Geschäftsinhaber oder diejenigen, die neu in der Buchhaltung sind, können sich schwer entscheiden, welche Methode sie für ihr Unternehmen verwenden sollen.

Um die Situation weiter zu verkomplizieren, müssen Sie, sobald Sie sich für die von Ihnen gewählte Methode entschieden und Steuern eingereicht haben, die Genehmigung des IRS einholen, um die von Ihrem Unternehmen verwendete Buchhaltungsmethode zu ändern.

Was ist Cash-Basis-Rechnung?

Bei der Cash-Basis-Rechnung werden Einnahmen erfasst, wenn Barmittel eingehen und Ausgaben bezahlt werden. Wenn Sie einem Kunden eine Rechnung stellen, dieser Ihnen aber erst im nächsten Monat bezahlt, erkennen Sie diesen Umsatz, wenn er eingegangen ist, nicht, wenn er in Rechnung gestellt wird.

Die Kassenbuchhaltung ist eine gute Option für Einzelunternehmer und sehr kleine Unternehmen ohne Mitarbeiter.

Erstens ist die zahlungsbasierte Buchhaltung viel einfacher als ihr periodengerechtes Gegenstück, zum Teil, weil die zahlungsbasierte Buchhaltung die Nachverfolgung von Verbindlichkeiten oder Forderungen überflüssig macht.

Und es eliminiert die Notwendigkeit, Journaleinträge zu erstellen. Die Kassenbuchhaltung erinnert an die Scheckbuchhaltung, bei der Geschäftsinhaber mit einem Geldbetrag beginnen und alle Änderungen zu diesem Saldo addieren oder subtrahieren.

Was ist die Periodenrechnungsmethode?

Die Periodenrechnungsmethode ist komplexer als die Cash-Basis-Buchhaltung und eignet sich daher viel besser für Unternehmen mit einem erfahrenen Buchhalter im Personal.

Buchhaltungsexperten wie CPAs empfehlen ebenfalls die periodengerechte Buchhaltung, da sie ein viel genaueres Bild der Gesundheit Ihres Unternehmens liefert.

Wenn Sie im obigen Szenario Dienstleistungen für Ihren Kunden erbringen und diese heute in Rechnung stellen, wird der Umsatz aus dieser Dienstleistung heute erfasst, nicht erst, wenn das Geld eingegangen ist.

Das liegt daran, dass im Gegensatz zur Cash-Basis-Buchhaltung sowohl Einnahmen als auch Ausgaben erfasst werden, wenn sie verdient werden, nicht wenn sie erhalten oder bezahlt werden.

Cash-Basis vs. Accrual-Basis:Was ist der Unterschied?

Der Hauptunterschied zwischen der zahlungsbasierten Rechnungslegung und der periodengerechten Rechnungslegung besteht darin, wann Einnahmen und Ausgaben erfasst werden. Dies scheint zwar kein großer Unterschied zu sein, aber das Beispiel zeigt, wie unterschiedlich diese beiden Methoden sein können und wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken können.

Im Dezember 2019 haben Sie einen Reinigungsservice eröffnet. Sie haben Reinigungsmittel und andere Reinigungswerkzeuge im Wert von 2.000 $ gekauft. In Ihrem ersten Monat im Geschäft haben Sie 12.000 $ beim Putzen verschiedener Büros verdient.

Ihre Kunden werden Sie jedoch erst im Januar bezahlen. In der Zwischenzeit haben Sie auch Miete in Höhe von 2.000 US-Dollar für Ihr Geschäft bezahlt. Sehen Sie sich die beiden Einkommensaufstellungen (Gewinn- und Verlustrechnungen) unten an, um zu sehen, wie sich jede Buchhaltungsmethode auf Ihr Unternehmen auswirkt.

Wenn Sie sich die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ansehen, sehen Sie, dass Ihr Unternehmen einen Verlust von 4.000 US-Dollar aufweist, da Sie keine Einnahmen erkennen können, bis sie eingegangen sind.

Während Sie also eigentlich keinen Verlust hatten, zeigt Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, dass Sie einen Verlust hatten. Außerdem mussten Sie im Dezember sowohl die Materialausgaben als auch die Mietausgaben erfassen, da beides zu diesem Zeitpunkt bezahlt wurde.

Ein Plus für kleine Unternehmen, die die Cash-Basis-Buchhaltungsmethode verwenden, ist, dass Sie keine Steuern auf Einnahmen zahlen müssen, bis sie eingegangen sind, was den Cashflow enorm verbessern kann, insbesondere für Unternehmen, die gerade erst anfangen.

Wenn Sie sich die periodengerechte Gewinn- und Verlustrechnung ansehen, werden Sie feststellen, dass sie die Aktivität, die im Monat Dezember stattfand, genauer widerspiegelt. Auch wenn Sie für die von Ihnen bis Januar abgeschlossenen Büroreinigungsarbeiten nicht bezahlt werden, erkennen Sie dennoch an, dass Sie diese Dienstleistungen erbracht haben.

Die Verwendung der periodengerechten Buchhaltung bietet eine viel genauere Zusammenfassung Ihres Unternehmens. Der Nachteil ist, dass Sie Steuern auf Ihren Nettoumsatz zahlen müssen, bevor Sie eine Zahlung von Ihren Kunden erhalten, was ein Problem für kleine Unternehmen sein kann, die mit begrenztem Cashflow arbeiten.

So wählen Sie die richtige Option für Ihr Unternehmen aus

Ihre Unternehmensgröße kann der entscheidende Faktor bei der Entscheidung sein, welche Rechnungslegungsmethode verwendet werden soll. Einzelunternehmer und Freiberufler entscheiden sich fast immer für die Cash-Basis, weil sie einfach ist und den Cashflow genauer abbildet.

Buchhaltung auf Barbasis kann besonders attraktiv für diejenigen sein, die gerade erst anfangen oder nur über einen begrenzten Hintergrund in Buchhaltung oder Buchhaltung verfügen, da die Verwaltung der Buchhaltung auf Barbasis in ihrem Umfang der Verwaltung Ihres Scheckbuchs ähnelt.

Wenn Sie keine Mitarbeiter bezahlen und nicht mit der Nachverfolgung von Kreditoren- und Debitorensalden beauftragt werden möchten, ist die Barbuchhaltungsmethode möglicherweise das Richtige für Sie.

Es gibt jedoch Zeiten, selbst für sehr kleine Unternehmen, in denen die Periodenrechnung die bessere Option ist. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie einen oder zwei Mitarbeiter einstellen müssen, ist die periodengerechte Buchhaltung die viel bessere Wahl.

Die Verwendung der periodengerechten Buchführung ermöglicht es Ihnen, Investoren zu suchen oder einen Bankkredit zu beantragen, und bietet eine viel bessere Option, wenn Sie geschäftlich Dienstleistungen erbringen.

Cash-Basis oder Accrual-Basis:Was sollten Sie wählen?

Denken Sie daran, dass sich die Wahl zwischen Bar- oder Periodenrechnung auf absehbare Zeit auf Ihr Unternehmen auswirken wird.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer, Einzelunternehmer oder Freiberufler sind, ist Cash-Basis-Buchhaltung wahrscheinlich die beste Option, da Sie damit den Cashflow besser verfolgen können und die Notwendigkeit entfällt, Kreditoren- oder Debitorenkonten nachzuverfolgen.

Sie müssen sich auch nicht um das Erstellen und Verbuchen von Journaleinträgen kümmern und müssen nur Steuern auf bereits erhaltene Einnahmen zahlen.

Wenn Sie jedoch planen, in naher Zukunft zu expandieren, Investoren in Ihr Unternehmen holen oder eine Bankfinanzierung beantragen möchten, verwenden Sie am besten die Periodenrechnungsmethode.

Es bietet Ihnen und allen externen Parteien ein viel genaueres Finanzbild. Denken Sie daran, dass Sie bei Verwendung der periodengerechten Buchhaltungsmethode den Cashflow genauer im Auge behalten müssen, was bei Verwendung der periodengerechten Buchhaltung verschleiert werden kann.

Unabhängig davon, ob Sie eine zahlungsbasierte oder periodengerechte Buchhaltung verwenden, der beste Weg, um Ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten und die Notwendigkeit zu beseitigen, Abschlussbuchungen manuell zu verarbeiten, ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware.

Wenn Sie von der Tabellenkalkulation umsteigen möchten oder auf der Suche nach einer neuen Buchhaltungssoftware sind, sollten Sie sich unbedingt die Buchhaltungssoftware-Rezensionen von The Ascent ansehen.