Welche Buchhaltungssoftware verwenden Start-ups?

Start-ups werden oft durch Innovation definiert, Jugend, fleißiges Personal und lange Arbeitszeiten. Frühzeitig getroffene Entscheidungen können enormen Einfluss auf den späteren Erfolg des Unternehmens haben, von der Personalbeschaffung, Zielkunde, wie viel man in Marketing vs. Produkt bis hin zum Namen des Unternehmens stecken sollte.

Noch, weil Start-ups sich oft eher auf den Aufbau von Produkten oder Bekanntheit als auf den Umsatz konzentrieren, Was oft vernachlässigt wird, ist die Buchhaltungssoftware. Ohne Kunden, kein Produkt und kein Umsatz, Start-ups legen verständlicherweise nicht viel Wert auf Themen wie Kreditoren, Debitoren und Rechnungen. Selbst wenn ein Unternehmen anfängt, Geld zu verdienen, die Buchhaltungsanforderungen beginnen klein und erfordern nicht viel Raffinesse. Basissoftwarepakete erleichtern die Verfolgung von Verkäufen, Kosten und ein Formular 1040 mit Anhang C einzureichen.

Jedoch, einige Start-ups, insbesondere diejenigen mit großen Series-A-Finanzierungen von Risikokapitalgesellschaften oder anderen gut kapitalisierten Unternehmen, die von Anfang an auf schnelles Wachstum drängen und zuversichtlich sind, dass das Wachstum stattfinden wird, von Anfang an in robustere Systeme investieren. Anstatt Verkäufe zu verfolgen, Kosten, Kundenretouren und Margen mit Tabellenkalkulationen oder Einstiegs-Buchhaltungssoftware, sie investieren von Anfang an in ein ERP-System. Dies müssen auch keine großen Installationen von SAP sein. Die heutigen Cloud-basierten, SaaS-fähige Buchhaltungssoftwaresysteme ermöglichen es Unternehmen, mit grundlegenden Finanz- und Rechnungswesen zu beginnen und schnell und einfach Benutzer und Funktionen wie Bestands- und Auftragsverwaltung oder Kundenbeziehungsmanagement hinzuzufügen, wenn das Unternehmen wächst. So können Start-ups schnell reagieren, wenn das Geschäft wächst oder sich neue Möglichkeiten ergeben, B. neue Märkte oder die Möglichkeit, das Produkt oder die Dienstleistung an die Marktbedingungen anzupassen.

Warten, bis es zu spät ist, kann teuer werden…

Das kann einen großen Unterschied machen, wenn das Unternehmen einen Wendepunkt erreicht. Unternehmen, die groß rauskommen, ob das eine mobile App ist, Softwarelösung, Konsum- oder Finanzprodukt, erkennen Sie schnell die Grenzen von Einstiegs-Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Sage. Dinge wie Gehaltsabrechnung, Monatsabschlüsse oder einfach Einblick in den Geschäftsbetrieb können zu einem Albtraum werden, wenn sie über Excel-Tabellen verteilt werden. In einer Zeit, in der Start-ups Gelder in das Produkt oder ins Marketing fließen sollten, um von ihrem neu gewonnenen Erfolg zu profitieren, Sie finden, dass ihre Buchhaltungssoftware nicht mithalten kann. Das Finanzteam bemüht sich, die Finanzdaten zu konsolidieren, Daten manuell in Tabellenkalkulationen eingeben und darüber streiten, wessen Zahlen richtig sind. Angesichts des Tempos der modernen Wirtschaft, die Fähigkeit, vom Erfolg zu profitieren, ist entscheidend, insbesondere für junge Unternehmen, die möglicherweise nicht über das Kapital oder den treuen Kundenstamm verfügen, auf die sie zurückgreifen können, falls das Geschäft ins Stocken geraten oder umschwenken muss.

Punktlösungen führen zu umfassenden Problemen

Was noch schlimmer ist, wie Start-ups mit ihrem plötzlichen Wachstum fertig werden, viele bringen mehrere ein, Punktlösungen, die sich auf bestimmte Abteilungen konzentrieren, die vorübergehend Abhilfe schaffen, aber Probleme nur weiter auf die Straße schieben. Wenn HR, Der Umsatz, Finanzen, Inventar und Management greifen alle auf wichtige Daten aus verschiedenen Silos zu, Es wird fast unmöglich, einen Echtzeitüberblick über kritische Geschäftsprobleme zu erhalten. Das Ergebnis ist ein Hauch von Anwendungen, die kostspielige und umständliche Integrationen erfordern. Viele davon gehen kaputt, wenn die Software ein Upgrade durchläuft. Dieser Ansatz kann auch für Start-up-Unternehmen kostspielig sein, die ihr Geld eher in Engineering investieren möchten, Der Umsatz, Marketing oder andere wichtige Bedarfsbereiche.

IPO-Vorbereitung kann Mängel in der Buchhaltungssoftware aufdecken

Für viele Start-ups Die Mängel in ihrer Buchhaltungssoftware beginnen sich zu manifestieren, als sie sich einem der wichtigsten Schritte im Wachstum eines jungen Unternehmens nähern – dem Börsengang. Im Vorfeld eines Börsengangs Investoren und Banken verlangen umfangreiche Prüfungen des Cashflows, Operationen, Zugriff auf Finanzdokumente und mehr. Während Unternehmen an die Börse gegangen sind und die erforderliche Dokumentation über Tabellenkalkulationen bereitstellen, es ist bei weitem nicht der effektivste oder genaueste Ansatz. Eigentlich, Viele Investoren schätzen es sehr, dass ein Start-up bereits vor den Vorbereitungen für den Börsengang über ein vollwertiges ERP-System verfügt. In der Tat, Die Vertrautheit mit einigen der bestehenden Cloud-ERP-Systeme durch Wirtschaftsprüfer und Investoren kann manchmal den Vorbereitungsprozess für den Börsengang beschleunigen.

Start-ups setzen auf Cloud ERP

In den vergangenen Jahren, Einige der erfolgreichsten Börsengänge wurden von Unternehmen durchgeführt, die Cloud-ERP-Systeme wie NetSuite einsetzen. Eine Investition in ein Cloud-basiertes, mandantenfähig, Eine umfassende ERP-Suite eliminiert frühzeitig viele der Probleme und Herausforderungen, die mit Buchhaltungspaketen oder Tabellenkalkulationen der Einstiegsklasse verbunden sind. Es fallen keine hohen Vorlaufkosten für Hardware an, Server, Rechenzentren und IT-Mitarbeiter zur Unterstützung. All das übernimmt der Cloud-Anbieter. Zusätzlich, Software wie NetSuite, die verwendet wird, um alles von kleinen Start-up-Unternehmen bis hin zu großen globalen Organisationen zu unterstützen, kann mit dem Wachstum des Unternehmens skaliert werden. Das Unternehmen kann beim Hinzufügen von Mitarbeitern einfach Lizenzen hinzufügen und weil Sie lediglich eine Internetverbindung und einen Browser benötigen, Es ist einfach, neue Büros zu eröffnen, Tochtergesellschaften oder ermöglichen es den Mitarbeitern, aus der Ferne zu arbeiten.

Außerdem, eine vollständige Suite von Anwendungen wie die von NetSuite bedeutet, dass sich Start-ups für die Bestandsverwaltung an einen Anbieter wenden können, Auftragsverwaltung, CRM, Automatisierung von professionellen Dienstleistungen, Personalmanagement, Hinzufügen von Modulen nach Bedarf, wodurch der Haarballen vermieden wird.