Was sind die Unterschiede zwischen Cloud-Buchhaltungssoftware und On-Premise-Buchhaltungssoftware?

Vom Abakus bis zum Quipu-Knotensystem der Inka, zu schriftlichen Hauptbüchern, Rechenmaschinen und Rechenmaschinen, Menschen verwenden seit Jahrhunderten Buchhaltungstools.

Heute, die meisten Buchhaltungsfachleute verlassen sich auf eine Art Software, um Rechnungen zu verwalten, Aufträge, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Diese Software kann in Abhängigkeit von der Komplexität des Geschäfts und den Anforderungen des Kunden stark variieren. Zum Beispiel, viele kleine Unternehmen können ihre Bücher in Excel-Tabellen verwalten. Viele verwenden weiterhin Excel für die Buchhaltung, auch wenn ihr Geschäft wächst. Dies führt letztendlich dazu, dass unterschiedliche Daten auf mehrere Tabellenkalkulationen verteilt sind, die veraltet sind oder sogar widersprüchliche Zahlen aufweisen. Dies führt dazu, dass Unternehmen Zeit damit verschwenden, sich darauf zu einigen, wer die Zahlen korrekt sind, und ihre Daten zu rechtfertigen. Letztlich, Unternehmen müssen in ein Buchhaltungssoftwarepaket investieren und letztendlich je nach Wachstum, umfassendes Enterprise-Resource-Planning.

Wenn es um die Art und Weise geht, wie Unternehmen ihre Buchhaltung führen, es gibt eine Reihe von Optionen. Manche lagern einfach die Buchhaltung an eine Agentur aus, Dadurch bleiben jedoch kritische Geschäftsdaten und die Möglichkeit, sie effektiv für Einblicke in das Geschäft zu nutzen, in den Händen einer anderen Person. Für diejenigen, die Buchhaltungssoftware einsetzen, Sie können Buchhaltungssoftware vor Ort oder Cloud-basierte Buchhaltungssoftware bereitstellen.

Was ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware automatisiert einige oder alle Prozesse, die mit der Messung und Übermittlung der Finanzinformationen eines Unternehmens verbunden sind. Dazu gehören Kreditoren, Forderungen, Einkommen, Ausgaben und mehr. Buchhaltungssoftware ermöglicht es der Finanzabteilung, Finanzdaten einfacher zusammenzustellen und an Interessengruppen zu verteilen, sowohl intern als auch extern wie Wirtschaftsprüfer, Investoren und Lieferanten.

Was ist On-Premise (herkömmliche) Buchhaltungssoftware?

Historisch, Buchhaltungssoftware wurde vor Ort betrieben, Dies bedeutet, dass die Software und die Datenbank auf einem lokalen Server gespeichert sind, auf den Personen innerhalb der Organisation zugreifen und sie manipulieren können. Die Entstehung des Cloud Computing begann zunächst mit einfacheren Funktionen wie E-Mail, ist aber inzwischen auf fast jede Softwareanwendung angewachsen.

Welche verschiedenen Arten von Cloud-Buchhaltungssoftware gibt es?

Während unzählige Anbieter seit Jahrzehnten ihr Bestes geben, um Verwirrung zu stiften und einen Hype um Cloud Computing zu schaffen, Es ist im Grunde genommen eine einfache Idee – den Computer eines anderen über das Internet zu verwenden. Es gibt, jedoch, eine Reihe unterschiedlicher Ansätze. Es gibt die Bereitstellung von Infrastruktur, wo der Cloud-Anbieter die Server bereitstellt, Netzwerk und Rechenzentrum und der Client greift einfach über das Internet auf die Rechenleistung zu, allgemein als Infrastructure as a Service oder IaaS bezeichnet. Alternative, der Anbieter kann sowohl die Infrastruktur als auch Tools und eine Entwicklungsumgebung bereitstellen, auf der der Kunde eine Anwendung schreibt und verwaltet, allgemein als Platform as a Service oder PaaS bezeichnet. Schließlich, die älteste und bekannteste Form der Cloud ist die Bereitstellung der Infrastruktur durch den Anbieter, die Plattform und die Softwareanwendung, auf die der Client über das Internet zugreift, über einen Browser oder ein mobiles Gerät, Software as a Service oder SaaS genannt.

Wenn es um Cloud-Buchhaltungssoftware geht, die meisten fallen unter das Banner von Software as a Service, wenn auch nicht alle. Die meisten Branchenbeobachter betrachten eine Softwareanwendung nur dann als SaaS, wenn sie in einer mandantenfähigen Umgebung ausgeführt wird. Das heißt, es gibt einen einzigen Quellcode für die Anwendung, den alle Kunden teilen, während ihre Daten getrennt gehalten werden. Einige Softwareanbieter oder ihre Partner hosten eine einzelne Anwendung in ihrem eigenen Rechenzentrum, verwalten und dem Kunden über das Internet zugänglich machen, aber da jeder Kunde seine eigene Version der Software hat, Es bietet nicht die gleichen Skaleneffekte wie SaaS. Dieser Ansatz wird allgemein als Hosting- oder Application Service Provider (ASP)-Modell bezeichnet und von einigen SaaS-Anbietern als Fake Cloud bezeichnet.

Was sind die 5 Vorteile einer Cloud-Buchhaltungssoftware gegenüber einer On-Premise-Buchhaltungssoftware?

SaaS- oder Cloud-basierte Buchhaltungssoftware bietet eine Reihe von Vorteilen gegenüber On-Premise-Software.

Skalierbarkeit

In erster Linie, Cloud-Buchhaltungssoftware kann besser mit dem Wachstum eines Unternehmens skalieren. Da für zusätzliche Kapazitäten lediglich eine Benutzerlizenz und ein Browser erforderlich sind, Unternehmen können schnell und einfach Finanzpersonal hinzufügen. Wenn ein Unternehmen ein neues hinzufügt, Büro, Standort oder Niederlassung, Die Verwaltung der Buchhaltungs- und Finanzfunktionen ist ebenfalls einfach. Sie müssen sich nur an einem Computer anmelden und auf die Anwendung zugreifen.

Barrierefreiheit

Dieser Vorteil gilt auch für die Mitarbeiter. Teammitglieder reisen, wegen Wetter oder Katastrophe irgendwo festsitzen oder einfach nur von zu Hause aus arbeiten wollen, kann dies problemlos tun, ohne dass ein VPN erforderlich ist.

Kosteneffektivität

Da Cloud-Buchhaltungssoftware keine Anfangsinvestition in Server erfordert, Datenbanken, Rechenzentren und das Personal, um es zu verwalten, die Vorlaufkosten für die Cloud sind weitaus geringer als bei On-Premise-Buchhaltungssystemen. Diese Kosteneinsparungen erstrecken sich über den gesamten Lebenszyklus der Cloud-Buchhaltungssoftware, da Unternehmen die kostspieligen und störenden Upgrade-Zyklen vermeiden können, die für On-Premise-Software erforderlich sind, aber auch, weil der Anbieter diese Skaleneffekte weiterhin weitergibt.

Der Auditing-Prozess

Wenn es um Finanzprüfungen geht, Cloud-Buchhaltungssoftware fügt eine weitere Komfortebene hinzu. Einige Unternehmen waren lediglich in der Lage, externen Prüfern Zugang zu ihrem SaaS-Buchhaltungssystem zu gewähren, und anstatt mit einem kleinen Team einen Konferenzraum und einen Raum voller Kisten zu übernehmen, die Prüfer können ihre Arbeit von außerhalb erledigen.

Automatisierte Updates

Der wahrscheinlich größte Vorteil von Cloud-Buchhaltungssoftware gegenüber On-Premise-Software besteht jedoch darin, dass sie immer auf dem neuesten Stand ist. Unternehmen für Cloud-Buchhaltungssoftware führen in der Regel jedes Jahr mehrere Aktualisierungen ihrer Software durch und da jeder Kunde die gleiche Version der Software verwendet, Jeder Kunde erhält diese Upgrades, wenn der Anbieter sie live stellt. Das ist anders als bei On-Premise-Buchhaltungssoftware, die manuelle Updates erfordert, Patches und Updates für eventuell erforderliche Integrationen mit anderer Software. Es bedeutet auch, dass alle Änderungen der Rechnungslegungsvorschriften oder des Landes- oder Bundesrechts berücksichtigt werden können, in das System integriert und per Knopfdruck an den Kunden ausgespielt. Zum Beispiel, mit den jüngsten Änderungen der Regeln zur Umsatzrealisierung, insbesondere ASC 606 Einnahmen aus Verträgen mit Kunden, die vom FASB und IASB ausgestellt wurden, SaaS-Buchhaltungssoftware könnte diese Änderungen berücksichtigen, in das System einzubauen und an die Kunden weiterzugeben, wenn die Regeln in Kraft treten.

Welches System ist für Sie die bessere Wahl?

Es gibt wirklich keine Vorteile, wenn Ihre Buchhaltungssoftware vor Ort im Vergleich zu in der Cloud ausgeführt wird. Einige Anbieter vor Ort schlagen möglicherweise vor, dass es Sicherheitsvorteile gibt, Buchhaltungsdaten am Standort zu speichern. aber die Sicherheitsvorkehrungen, die Anbieter von Cloud-Buchhaltungssoftware treffen, sowohl physisch als auch cyber, ist fast immer weitaus anspruchsvoller und fortschrittlicher als ein Einzelunternehmen. Einige Orte haben gesetzliche Anforderungen, um Daten innerhalb einer bestimmten Region aufzubewahren, aber die meisten Anbieter von Cloud-Buchhaltungssoftware bauen an diesen Orten Rechenzentren oder haben bereits Rechenzentren gebaut, um solche Gesetze zu berücksichtigen. Heute, die Standardauswahl ist die Cloud.