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Grundlagen der Cloud-Buchhaltung:Was es ist und Gründe für die Verwendung

Vor fast 45 Jahren, Technologieanbieter brachten die erste Buchhaltungssoftware auf den Markt und veränderten die Arbeitsweise von Buchhaltern für immer. Systeme, die auf Computern liefen, ersetzten Papierbücher und die grundlegenden Werkzeuge, die Buchhaltern halfen, Zahlen zu knacken.

Als die Buchhaltungssoftware ausgereift ist, Mit der Erfindung und Weiterentwicklung von Cloud-basierten Buchhaltungssystemen hat es einen weiteren großen Sprung nach vorne gemacht. Ähnlich wie andere Cloud-Software, Diese Lösungen gaben Unternehmen eine bahnbrechende Flexibilität, während sie gleichzeitig die Investitionsausgaben reduzierten und die Humanressourcen maximierten.

Cloud Accounting bietet klare Vorteile gegenüber bisherigen Ansätzen für diese kritische Geschäftsfunktion, was erklärt, warum es weit verbreitet ist.

Was ist Cloud-Buchhaltung?

Cloud Accounting bezieht sich auf die Durchführung grundlegender Buchhaltungsaufgaben, wie das Verwalten und Ausbalancieren der Bücher, mit Software, die sich in der Cloud befindet und oft in einem As-a-Service-Modell bereitgestellt wird. Mitarbeiter oder externe Buchhalter können Kreditoren, Forderungen, das Hauptbuch und vieles mehr innerhalb der Anwendung. Genau wie andere Cloud-basierte Systeme, Cloud-Buchhaltungssoftware läuft auf der Plattform eines Cloud-Anbieters und nicht auf einer lokalen Festplatte oder einem Server. Benutzer greifen über das Internet auf die benötigten Tools zu, Das bedeutet, dass Mitarbeiter oder externe Buchhalter nicht an einem bestimmten Ort sein müssen, um die Finanzlage des Unternehmens zu verstehen.

Ab 2019, Fast 60 % der US-Unternehmen nutzten Cloud-Software, um das Finanz- und Rechnungswesen zu verwalten. Zusätzlich, nur 22 % der Unternehmen planen nicht, die Cloud-Finanzierungstechnologie in Zukunft zu nutzen, ein paar Prozentpunkte weniger als im Vorjahr.

Cloud Accounting vs. On-Premises Accounting:Was ist der Unterschied?

Frühe Buchhaltungssysteme waren nur vor Ort verfügbar, Das heißt, sie liefen entweder auf den Festplatten der Computer des Buchhaltungsteams oder auf einem Server, der sich im Besitz des Unternehmens befindet und von diesem verwaltet wird. Allgemein, Jeder, der auf die Software zugreifen wollte, brauchte einen Computer mit der richtigen Software oder in unmittelbarer Nähe des Servers. Außerdem, alle Informationen wurden lokal gespeichert, statt in der Cloud, was bedeutet, dass es anfällig für Verlust oder Beschädigung war.

Während die frühe On-Premise-Buchhaltungssoftware große Vorteile gegenüber manuellen Methoden bot, wie Papierbücher, Diese Systeme konnten die Flexibilität oder Skalierbarkeit von Cloud-Software nicht erreichen. Zum Beispiel, das Unternehmen war für die Aktualisierung der Software verantwortlich, was eine teure und zeitaufwendige Übung sein kann. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zu Software-as-a-Service (SaaS)-Systemen, eine beliebte Art von Cloud-Software, bei der sich der Softwareanbieter um alle Wartungen und Upgrades kümmert und Kunden eine jährliche Lizenzgebühr zahlen.

Es ist wichtig zu beachten, dass SaaS nur eine Art von Cloud-Buchhaltungssoftware ist. Mit einer mandantenfähigen SaaS-Cloud-Buchhaltungslösung mehrere Unternehmen teilen sich dieselbe Infrastruktur in der Public Cloud. Unternehmen können auch die Private Cloud nutzen, Das heißt, sie haben Server, die ihrer Softwareinstanz gewidmet sind. Es gibt auch Hybridmodelle, die sowohl die Public als auch die Private Cloud nutzen. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Private-Cloud- und Hybrid-Bereitstellungsmodelle mehr Verantwortung in die Hände des Unternehmens als des Anbieters legen.

Cloud vs. On-Premises-Software

Wolke Auf dem Gelände Wo wird Software installiert? Die Software befindet sich in den Cloud-Rechenzentren des Anbieters, die in der Regel sehr groß und gut geführt sind. Die Software wird auf einem Server installiert, der im Rechenzentrum oder im Serverschrank des Unternehmens aufbewahrt wird. Wofür bezahlen wir? Cloud-Software wird normalerweise in einem As-a-Service-Modell bereitgestellt, bei dem Unternehmen monatlich oder jährlich für ihre Nutzung bezahlen. Unternehmen zahlen für Serverhardware, Software, Rechenzentrum oder Serverschrankraum, Datenspeicherung und Know-how zur Verwaltung des Systems. Wie sichern und sichern wir unsere Daten? Der Eigentümer des Cloud-Rechenzentrums teilt die Verantwortung für die Sicherung und Sicherung der Software mit Kunden und Endbenutzern. Das Unternehmen trägt die volle Verantwortung für die Sicherung und Sicherung der Software und der Daten. Wer aktualisiert und wartet die Software? Der Cloud-Anbieter. Die IT-Abteilung des Unternehmens. Wie fügen wir neue Benutzer hinzu? Cloud-Software ist skalierbar; Unternehmen zahlen für ihre Nutzung und können schnell neue Plätze hinzufügen. Das Unternehmen muss möglicherweise neue Hardware und Lizenzen erwerben, um zusätzliche Benutzer zu bedienen.

So funktioniert die Cloud-Buchhaltung

In der Cloud-Buchhaltung Buchhalter, Controller, CFOs und andere relevante Parteien erhalten Zugangsdaten für das System und greifen über einen Webbrowser darauf zu, ob auf einem Laptop, Smartphone oder Tablet. Der Anbieter kann auch eine mobile App anbieten, um die Benutzererfahrung auf Telefonen und Tablets zu verbessern.

Die Software ist in der Regel in die Bankkonten des Unternehmens integriert, so werden alle Transaktionen automatisch in das richtige digitale Ledger gebucht. Benutzer haben oft ein Home-Dashboard, das die für ihre Rollen wichtigsten Finanzinformationen anzeigt. wie verfügbares Bargeld, Rechnungen, die in den nächsten fünf Tagen fällig sind, oder überfällige Zahlungen von Kunden. Alle Nummern werden sofort aktualisiert, wenn die Software neue Informationen erhält, und Benutzer können die Daten für zusätzliche Details aufschlüsseln.

Das Rechnungswesen ist eine der Schlüsselkomponenten eines ERP-Systems (Enterprise Resource Planning). Eine ERP-Plattform vereint wesentliche Geschäftsfunktionen wie Buchhaltung, Finanzplanung und Budgetierung, Bestands- und Auftragsverwaltung, Personalwesen (HR), Customer Relationship Management (CRM) und mehr auf einer zentralen Datenbank. Diese Datenbank verbindet Module zur Verwaltung unterschiedlicher Aspekte der Organisation und unterstützt so funktionsübergreifende Prozesse, viele von denen müssen an die Buchhaltung gebunden werden. Lohn-und Gehaltsabrechnung, Bestellungen und der Wert des Lagerbestands, zum Beispiel, alle müssen im Buchführungssystem erfasst werden, sobald sie passieren.

Vorteile der Cloud-Buchhaltungssoftware

Die großen Vorteile der Cloud-Buchhaltungssoftware erklären, warum sie in kurzer Zeit für viele Finanzexperten zum Werkzeug der Wahl geworden ist. Diese Vorteile verdeutlichen auch, warum Cloud Accounting zum Standard wird.

Automatisierung: Wenn Bankkonten mit dem Buchhaltungssystem verbunden sind, Transaktionen werden automatisch gebucht, d.h. keine zeitraubende Dateneingabe oder manuelle Importe. Diese Software kann auch Kontoabstimmungen automatisieren, Abgleich von Kontoauszügen und Rechnungen mit Ledgern, damit Sie die Bücher schneller abschließen können. Einige Buchhaltungsanwendungen können auch Kreditoren automatisch bezahlen und Rechnungen an Kunden zu benutzerdefinierten Terminen senden.

Barrierefreiheit: Wie bereits erwähnt, Alles, was jeder braucht, um auf eine Cloud-Buchhaltungslösung zuzugreifen, ist eine Internetverbindung, Webbrowser und Zugangsdaten. Sie können über mobile Geräte wie Smartphones und Tablets auf die Lösung zugreifen. Mitarbeiter und andere Benutzer müssen sich nicht an einem bestimmten Computer oder an einem bestimmten Ort befinden, um Informationen anzuzeigen oder Aufgaben im System zu erledigen. Das erlaubt auch, sagen, Ihren Buchhalter von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, um leicht alle benötigten Daten zu finden und Führungskräfte auf alles aufmerksam zu machen, was ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Geringere Gemeinkosten: Unternehmen, die Cloud-Technologie einsetzen, geben oft weniger aus als diejenigen, die ihre Tech-Stacks intern verwalten. Mehr als 60 % der IT-Führungskräfte gaben an, dass die Reduzierung der Kosten ihr Hauptanliegen sei. laut Cloud-Forschungsunternehmen Datometry. Ein Großteil dieser Einsparungen ergibt sich aus der Tatsache, dass Sie keine Hardware kaufen oder große IT-Mitarbeiter bezahlen müssen, um das System zu verwalten. Die Vermeidung von Upgrades und Wartungen, die oft zu hohen Rechnungen des Anbieters oder Partners führen, senkt die Gesamtbetriebskosten, sowie.

Datensicherheit: Die Sicherheitsprotokolle der führenden Anbieter von Cloud-Software sind weitaus umfangreicher als das, was die meisten Unternehmen mit lokalen Systemen tun können. Cloud-Anbieter sichern Ihre Daten regelmäßig auf Servern an mehreren Standorten, Verringerung des Risikos, dass ein Brand oder eine Naturkatastrophe Ihre Instanz des Systems und der Informationen gefährden könnte. Personen in Ihrem Büro können keine Festplatten oder Geräte mit sensiblen Informationen stehlen, da die Daten nicht auf dem Gerät selbst gespeichert werden. Und, Es besteht keine Notwendigkeit, Daten über unsichere Methoden wie Flash-Laufwerke oder E-Mails zu teilen.

Skalierbarkeit: Unternehmen können mit Cloud-Software nahezu alle Computing-Ressourcen nutzen, die sie möglicherweise benötigen. Wenn das Geschäft und seine Bedürfnisse wachsen, Sie können Server-Speicherplatz nach Bedarf hinzufügen. Sie müssen keine neue Hardware kaufen oder andere Anpassungen vornehmen, wenn sie zusätzliche Funktionen benötigen. entweder. Dies ist ein weiterer entscheidender Vorteil des Outsourcings der gesamten Infrastruktur. Cloud-Buchhaltungslösungen können an mehreren Standorten oder in verschiedenen Regionen schneller und zu geringeren Kosten implementiert werden.

Verstärkte Zusammenarbeit: Cloud-Buchhaltungssoftware erleichtert die Zusammenarbeit, da alle Daten für alle autorisierten Benutzer zugänglich und einsehbar sind. Es gibt keinen einzigen Informations-Gatekeeper, Wenn also ein Marketingleiter, zum Beispiel, möchte die Verkaufszahlen des letzten Quartals sehen, ihre Berechtigungen können geändert werden, damit sie dies tun können. Sichtbarkeit fördert abteilungsübergreifende Projekte und Teamarbeit.

Schnellere Umsetzung: Unternehmen können in der Regel schneller mit einer Cloud-Lösung beginnen, da keine Server gekauft und eingerichtet und kein IT-Team geschult werden müssen. Zusätzlich, Top-Anbieter haben Tausende von Implementierungen durchgeführt und effiziente, wiederholbare Prozesse, mit denen Sie schnell von den Vorteilen des neuen Systems profitieren können.

Die Vorteile einer cloudbasierten Buchhaltungssoftware bauen aufeinander auf

Herausforderungen traditioneller Buchhaltungssoftware

Auch wenn diese Vorteile vielversprechend klingen, Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass Ihre veraltete lokale Buchhaltungssoftware immer noch die Arbeit erledigt. Was könnten Sie verpassen, wenn Sie an diesem System festhalten?

Teuer, lange Upgrades: Lokale Systeme sind berüchtigt für frustrierende Upgrades, die sich über Monate (oder länger) hinziehen und Kunden zwingen, Anpassungen neu zu installieren oder neu zu programmieren. Die Rechnungen aus diesen Projekten, die selten wie geplant verlaufen, neigen dazu, sich schnell anzuhäufen. Deshalb vermeiden viele Unternehmen Upgrades, Das bedeutet, dass sie nicht von den neuesten Funktionen und Funktionen profitieren können, auf die ihre Konkurrenten möglicherweise Zugriff haben.

Schlechte Sicherheitspraktiken: Das Sichern aller Daten innerhalb Ihrer Buchhaltungsanwendung ist keine leichte Aufgabe. Backups können teuer und arbeitsintensiv sein. daher schließen Unternehmen diesen Prozess oft selten ab, wenn sie alles machen. Das bedeutet, dass Sie ständig Gefahr laufen, wichtige Daten von Wochen oder Monaten durch einen erfolgreichen Ransomware-Angriff oder eine Naturgewalt zu verlieren.

Beschränkter Zugang: Mit herkömmlicher Buchhaltungssoftware, Benutzer müssen sich oft im Unternehmensnetzwerk befinden oder sich bei einem VPN anmelden, um auf das System zuzugreifen, was einschränken kann, wo und wie sie es verwenden. Das ist nicht nur mühsam, aber es erhöht die Kosten – das Unternehmen muss VPN oder ähnliche Software kaufen. Dies kann die Möglichkeit für wichtige Stakeholder einschränken, Daten zu sehen, die sich auf ihre Strategie und Entscheidungen auswirken könnten.

Lebensende (EOL): Da Cloud Accounting mehr zum Standard wird, Viele Anbieter von Buchhaltungssoftware vor Ort stellen den Support für ihre Lösungen ein. Dies stellt ein großes Risiko dar, denn wenn Sie an einer Lösung arbeiten, die das Ende der Lebensdauer erreicht, Sie sind gezwungen, in die Cloud zu wechseln oder veraltete, nicht unterstützte lokale Software. Mit Cloud-Buchhaltung, die Software wird ständig aktualisiert und es ist unwahrscheinlich, dass sie heruntergefahren wird.

Wann sollte ein Unternehmen Cloud Accounting einsetzen?

Angesichts der großen Vorteile der Cloud-Buchhaltung und der geringeren Vorlaufkosten, Viele neuere Unternehmen setzen von Anfang an eine Cloud-Buchhaltungslösung ein. Selbst Buchhaltungssysteme der Einstiegsklasse bieten mittlerweile Cloud-Versionen an und können Kunden in diese Richtung drängen.

Finanz- und Rechnungswesen sind die Grundlage all dessen, was alle Unternehmen tun – sie brauchen eine Möglichkeit, Transaktionen zu überwachen und ihre finanzielle Gesundheit jederzeit zu beurteilen. Ohne solide Finanzpraktiken, ein Unternehmen wird nicht lange bestehen und riskiert die Nichteinhaltung wichtiger Finanz- und Steuervorschriften. Wenn ein Unternehmen zum ersten Mal startet, es kann Tabellenkalkulationen oder andere manuelle Systeme verwenden, um ihr Hauptbuch und andere Konten zu verwalten. Jedoch, dieser Ansatz ist fehleranfällig und umständlich und erweist sich oft schnell als nicht nachhaltig.

Ein Cloud-Buchhaltungssystem adressiert all diese häufigen Probleme. Es gibt Software für alles, vom Einzelunternehmen bis zum multinationalen Konzern, Es ist also eine logische Option für fast jedes Unternehmen, in jeder Branche.

6 Gründe für die Verwendung von Cloud-Buchhaltungssoftware

Cloud-Buchhaltungssoftware kann bessere Geschäftspraktiken ermöglichen, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Hier sind einige wichtige Gründe, Ihre Buchhaltung in die Cloud zu verlagern:

  1. Günstiger in Besitz und Betrieb: Ein Cloud-Buchhaltungssystem ist im Allgemeinen eine kostengünstigere Option als die On-Premise-Alternative. Sie müssen keine Hardware kaufen, Das Unternehmen muss sich auch keine Sorgen machen, dass sich die Rechnungen aus Upgrades und Wartung summieren, denn um all das kümmert sich der Anbieter. Zusätzlich, Das Unternehmen muss keine VPN-Software oder andere Middleware kaufen, die es Mitarbeitern ermöglicht, außerhalb des Büros zu arbeiten.

  2. Mehr vorhersehbare Kosten: Da sich das Unternehmen nicht um die oben genannten Kosten kümmern muss, es ist viel einfacher zu wissen, wie viel es wahrscheinlich jährlich für die Buchhaltungslösung ausgeben wird. Insbesondere bei SaaS alles ist zu einem einzigen Preis verpackt, und die Kosten für zusätzliche Benutzer oder Funktionen sind klar. Dadurch wird verhindert, dass Ihr IT-Budget in andere Geschäftsbereiche fällt.

  3. Profitieren Sie von der neuesten Technologie: Durch häufige und regelmäßig geplante System-Upgrades können Benutzer die Vorteile fortschrittlicherer und neuer Technologien nutzen, die zusätzliche geschäftliche Vorteile bringen können. Es ist unwahrscheinlich, dass ein kleines oder mittelständisches Unternehmen allein in maschinelles Lernen oder robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) investiert, um die Effizienz seiner Finanzvorgänge zu steigern. zum Beispiel. Aber ein Upgrade könnte diese Funktionalität hinzufügen, und die Organisation kann ohne zusätzliche Investitionen profitieren.

  4. Erstklassige Infrastruktur: Führende Cloud-Anbieter unterstützen Tausende oder sogar Zehntausende von Organisationen, und die Unterstützung all dieser Kunden erfordert eine erstklassige Infrastruktur. Ihre Rechenzentren sind so konzipiert, dass sie unübertroffene Leistung bieten, Sicherheit und Maßstab. Die meisten Unternehmen können die Fähigkeiten der Anbieter in diesen Bereichen aufgrund des erforderlichen Kapitals und des erforderlichen Fachwissens nicht alleine erreichen. Aber dieselben Unternehmen können die Früchte dieser Infrastruktur ernten, indem sie Buchhaltungssoftware von einem solchen Top-Anbieter kaufen.

  5. Verbesserte Geschäftskontinuität: Die in Ihrem Buchhaltungssystem gespeicherten Daten sind sowohl umfangreich als auch kritisch. und es zu verlieren könnte verheerend sein. Cloud-Software bietet eine Sicherheitsdecke, da Ihre Informationen auf einem Remote-Server gespeichert und in Rechenzentren an anderen Standorten gesichert werden. Wenn also eine Flut oder ein Tornado ein Rechenzentrum auslöscht, Ihr Geschäft kann wie gewohnt weitergeführt werden. Dies ist bei On-Premise-Systemen, die auf einem internen Server gehostet werden, nicht der Fall – mit Cloud, es ist vom ersten Tag an da.

  6. Vereinheitlichen Sie Ihr Unternehmen: Es gibt Cloud-Lösungen für jeden Aspekt des Betriebs, und Cloud-Buchhaltungssoftware kann als Grundlage für die Führung Ihres Unternehmens in der Cloud dienen. Zum Beispiel, Durch die Kombination dieser Lösungen können Sie Kunden verfolgen, während sie vom Lead zum zahlenden Kunden werden. und bucht diese Transaktion dann automatisch in das Hauptbuch. Sobald alle Systeme in der Cloud sind, Mitarbeiter können von überall aus auf Informationen zugreifen und notwendige Anpassungen vornehmen.

Kosten der Cloud-Buchhaltung

Cloud-Buchhaltungssoftware ist oft kostengünstiger als On-Premise-Systeme, da sie dem Anbieter viele Kosten abwälzt. Das Unternehmen muss keine Hardware kaufen oder sein IT-Personal erweitern, um das System zu überwachen und zu warten.

Während die Kosten je nach Anbieter variieren, SaaS-Lösungen erheben eine jährliche Lizenzgebühr für den Zugriff auf ihren Dienst. Diese Lizenzgebühr basiert normalerweise auf einem Startpreis, plus die Anzahl der verwendeten Benutzer und Produkte. Zum Beispiel, ein kleines Produktunternehmen benötigt möglicherweise nur grundlegende Buchhaltungssoftware, während ein abonnementbasiertes Unternehmen mit komplexen Abrechnungsprozessen möglicherweise ein Zusatzmodul benötigt, um die Anforderungen an die Umsatzrealisierung zu erfüllen.

Das modulare Preismodell von SaaS ermöglicht es Kunden, nur für das zu bezahlen, was sie benötigen. wenn sie es brauchen. Organisationen können problemlos Benutzer oder Module hinzufügen, wenn die Organisation wächst und sich weiterentwickelt.

Auf der anderen Seite, Hybrid-Cloud-Buchhaltungslösungen haben möglicherweise immer noch eine unbefristete Lizenz, die für lokale Systeme typisch ist. Kunden zahlen viel, einmalige Gebühr für diese Lizenz und bezahlen auch die Rechnung für Wartung und Support, solange sie das System nutzen. Darüber hinaus werden vom Cloud-Anbieter Hosting-Gebühren erhoben, die sich in der Regel nach der vom Unternehmen benötigten Rechenleistung richten.

Sowohl Hybrid- als auch SaaS-Lösungen können auch eine einmalige Implementierungsgebühr erheben, die je nach Komplexität des Systems und Ihren genauen Anforderungen variiert.

Zukunft der Cloud-Buchhaltung

Die Cloud ist zu einer Drehscheibe für technologische Innovationen geworden, da die Akzeptanz weiter wächst. Es gibt verschiedene Technologien, die zu zusätzlichen Zeit- und Kosteneinsparungen führen können.

KI und maschinelles Lernen

Künstliche Intelligenz (KI) – und insbesondere maschinelles Lernen, eine Teilmenge der KI — praktische Anwendungen für Buchhaltungssoftware haben. Ein System mit maschinellen Lernfunktionen kann große Datenmengen überprüfen und mit ähnlichen Einträgen vergleichen, um alles zu kennzeichnen, was nicht dem gleichen Muster folgt. da dies oft auf einen Fehler hindeutet. Machine-Learning-Algorithmen werden im Laufe der Zeit intelligenter, da sie mehr Informationen verarbeiten und manchmal eigenständig Entscheidungen treffen können.

Diese Fähigkeit, riesige Datenmengen zu überprüfen, ermöglicht es der KI auch, breitere Branchentrends und -leistungen zu bewerten, um einzelnen Unternehmen dabei zu helfen, bessere Finanzprognosen zu erstellen. Es kann potenzielle Probleme erkennen, die auf der Straße auftreten, ob bei Lieferanten, Kunden oder ein bestimmtes Team innerhalb Ihrer Organisation. Dies hilft Führungskräften bei der Planung verschiedener möglicher Ergebnisse, damit sie nicht im Stich gelassen werden, und kann dazu beitragen, die Auswirkungen störender Ereignisse zu minimieren.

Blockchain

Ähnlich wie KI, Blockchain ist ein weiteres Schlagwort, das Sie wahrscheinlich schon gehört haben. Blockchain ist ein digitales, verteilt – das heißt es gibt keinen einzigen, Zentrale Behörde – Hauptbuch, das die Bewegung und den Austausch von Vermögenswerten im Detail verfolgt. Sobald eine Transaktion gebucht wurde, es kann nicht geändert werden, die Wahrscheinlichkeit von Betrug zu verringern. Dadurch entsteht eine klare Eigentumskette, die zeigt, wer was hat und was ihm zusteht. oder wo Artikel auf ihrem Weg vom Rohstoff zum Endkunden zurückgelegt wurden.

Blockchain-Aufzeichnungen können auch die Arbeit, die mit der Führung von Finanzaufzeichnungen und der Überprüfung vor der Abwicklung von Transaktionen durch Finanzinstitute verbunden ist, eliminieren oder reduzieren. Wenn das Ledger aktualisiert wird, um anzuzeigen, dass ein Kunde von Ihnen bestellte Waren erhalten hat, das könnte eine Automatik auslösen, sofortige Zahlung an Ihr Unternehmen, damit Sie keine Zeit und kein Geld für das Sammeln aufwenden müssen.

Blockchain und KI zusammen könnten es sogar ermöglichen, jede einzelne Transaktion zu prüfen, automatisch.

App-Integration

Wie bereits erwähnt, Nahezu jede Art von Software ist mittlerweile in der Cloud verfügbar. Dazu gehören Anwendungen, die Nischenanforderungen erfüllen und so konzipiert sind, dass sie an Ihr Buchhaltungssystem angeschlossen werden können, sowie ergänzende Systeme zur Bestands- und Auftragsverwaltung, Gehaltsabrechnung und CRM.

Obwohl diese Integrationen nicht mehr so ​​komplex oder zeitaufwändig einzurichten sind wie früher, Es gibt noch viel Platz, um sie nahtloser zu gestalten. In den kommenden Jahren, Weitere Anwendungen werden so entwickelt, dass die Benutzer auf ihre Funktionen innerhalb der Buchhaltungslösung zugreifen können. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer Daten manuell verschieben, und es entfällt die Notwendigkeit, das System häufig zu wechseln, um verschiedene Aufgaben auszuführen oder Informationen zu Finanzdaten zu finden.

Intelligenter arbeiten mit Cloud-Buchhaltungssoftware

Bei der Auswahl einer Cloud-Buchhaltungssoftware, Unternehmen sollten etablierte Anbieter in Betracht ziehen, die Cloud-native Lösungen anbieten, d.h. Systeme, die von Anfang an für den Betrieb in einem As-a-Service-Modell entwickelt wurden, im Vergleich zu solchen, die einfach überarbeitet wurden, um auf Remote-Servern zu laufen. Zum Beispiel, NetSuite bietet eine Cloud-basierte Buchhaltungs- und Finanzlösung, die über Echtzeit-Finanzdaten und -Ledger hinausgeht. mit Unterstützung für mehrere Währungen, Einhaltung der weltweiten Steuergesetze, automatische Rechnungszahlungen, Sammlungsverwaltung und mehr. Dieses Buchhaltungssystem ist die Grundlage der einheitlichen Cloud-Plattform von NetSuite. mit ergänzenden Modulen zur Planung und Budgetierung, Umsatzerkennung, erweiterte Abrechnung und mehr.

NetSuite bietet als Teil seiner ERP-Plattform eine Reihe weiterer Cloud-Anwendungen für verwandte Funktionen wie Bestands- und Auftragsverwaltung, Beschaffung, Personalwesen (HR) und Gehaltsabrechnung, die alle mit Finanzen integriert sind. Diese Anwendungen sind nativ in eine gemeinsame Benutzeroberfläche integriert, und alle Informationen sind auf einer einzigen Plattform vereint, Sie müssen nicht zwischen Systemen wechseln, um verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens zu verwalten. Und als SaaS-Lösung NetSuite-Kunden erhalten zweimal im Jahr automatisch neue Releases mit wichtigen Updates und müssen sich nicht um Hardware oder Wartung kümmern.

Cloud Accounting ist nicht mehr nur die Zukunft – Unternehmen müssen sie jetzt umsetzen, um nicht ins Hintertreffen zu geraten und einen Wettbewerbsnachteil zu erleiden. Die Vorteile der Verwendung eines Cloud-Buchhaltungssystems sind denen anderer Cloud-Software ähnlich. sind aber noch wichtiger, da Finanzkennzahlen die Grundlage für alles bilden, was ein Unternehmen tut. Ein Unternehmen ohne genaue Finanzinformationen in Echtzeit zu führen, ist wie ein Auto ohne Tachometer oder Tankanzeige zu fahren. Aus diesem Grund ist ein Cloud-basiertes Buchhaltungssystem heute eine so wichtige Investition für Unternehmen.

Häufig gestellte Fragen zur Cloud-Buchhaltung

F:Ist die Cloud-basierte Buchhaltung sicher?

EIN: Cloud-Anwendungen schützen Ihre Daten oft besser als lokale Systeme. Führende Anbieter von Cloud-Buchhaltungssoftware sichern Ihre Daten auf Servern an mehreren Standorten, um das Risiko eines Brandes oder einer Naturkatastrophe zu mindern. Es ist auch weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter Informationen über unsichere Methoden wie Flash-Laufwerke weitergeben, da sich autorisierte Benutzer von jedem Gerät aus am System anmelden können. wo immer sie arbeiten.

F:Ist die Cloud sicher?

EIN: Die Cloud beherbergt viele der von uns verwendeten Systeme und Daten, auf die wir in unserem persönlichen und beruflichen Leben zugreifen. und Sicherheitsprotokolle haben entsprechend zugenommen. Top-Softwareanbieter verschlüsseln alle Ihre Daten und verwenden Cybersicherheitssoftware, um sie zu schützen. Ihr System ist außerdem passwortgeschützt und verfügt oft über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für eine zusätzliche Sicherheitsebene.

F:Welche Unternehmen verwenden Cloud Accounting?

EIN: Unternehmen aller Branchen und Standorte und jeder Größe nutzen Cloud-Buchhaltungssoftware, und viele fangen jetzt so an. Da die Finanzen für jeden Aspekt der Organisation von zentraler Bedeutung sind, es nützt allen.

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