So wählen Sie die richtige Rechnungslegungsmethode im Jahr 2022

Jeder Kleinunternehmer muss entscheiden, welche Buchhaltungsmethode für sein Unternehmen am besten geeignet ist. Wir erklären jede Methode und helfen Ihnen bei der Entscheidung, welche Sie verwenden sollten.

So wie es unterschiedliche Arten der Rechnungslegung gibt, gibt es auch unterschiedliche Arten der Rechnungslegung, wobei die Cash-Methode und die Accrual-Methode am häufigsten verwendet werden. Wenn Sie die Buchhaltung für Ihr kleines Unternehmen einrichten, müssen Sie sich entscheiden, welche Sie verwenden möchten.

Überblick:Was ist eine Bilanzierungsmethode?

Eine Rechnungslegungsmethode basiert auf Regeln, die ein Unternehmen befolgen muss, wenn es sowohl Einnahmen als auch Ausgaben meldet. Die beiden Hauptbuchhaltungsmethoden, Bargeld und Periodenabgrenzung, sind in gewisser Weise ähnlich, in anderen jedoch sehr unterschiedlich.

Eine Hybridmethode kann ebenfalls verwendet werden, wird jedoch nicht für Kleinunternehmer mit begrenzter Buchhaltungserfahrung empfohlen. Nachdem Sie sich für eine Rechnungslegungsmethode entschieden haben, müssen Sie diese Methode bis zum Ende Ihres Geschäftsjahres weiterverwenden, wo Sie nach Belieben zu einer anderen Methode wechseln können.

Was bei der Auswahl von Buchhaltungsmethoden zu beachten ist

Unabhängig davon, ob Sie sich für die Bargeldmethode oder die periodengerechte Abrechnungsmethode entscheiden, können Sie Ihre Betriebsausgaben immer im Auge behalten und grundlegende Geschäftsausgaben verwalten. Sie können mit beiden Methoden sogar ein Budget erstellen. Hier sind einige zusätzliche Faktoren, die bei der Entscheidung zwischen diesen verschiedenen Buchhaltungsmethoden zu berücksichtigen sind:

1. Die aktuelle Größe Ihres Unternehmens

Wenn Sie Freiberufler oder Einzelunternehmer sind, unterscheiden sich Ihre Buchhaltungsanforderungen stark von den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens. Denken Sie daran, wenn Sie eine Buchhaltungsmethode für Ihr Unternehmen auswählen.

2. Pläne für die Zukunft

Ihr Unternehmen mag jetzt klein sein, aber beinhalten Ihre Pläne Wachstum und Expansion? Wenn dies der Fall ist, sind Sie möglicherweise besser bedient, wenn Sie eine Rechnungslegungsmethode wählen, die zu dem passt, was Ihr Unternehmen werden soll, und nicht zu der Größe, die es derzeit hat. Auch die Einstellung von Mitarbeitern kann Ihre Entscheidung beeinflussen.

3. Die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens

Wenn Ihr Unternehmen eine C-Corporation ist oder Sie jährlich mehr als 25 Millionen US-Dollar an Bruttoeinnahmen erzielen, müssen Sie die periodengerechte Buchhaltung verwenden. Natürlich, wenn Sie Millionen von Dollar an Einnahmen verdienen, sind Sie wahrscheinlich kein kleines Unternehmen. Jedes börsennotierte Unternehmen muss außerdem die Periodenrechnungsmethode anwenden.

4. Möchten Sie Investoren in das Unternehmen holen?

Wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen führen, haben Sie die Freiheit, die Buchhaltungsmethode zu wählen, mit der Sie sich am wohlsten fühlen. Wenn es jedoch Teil Ihrer Wachstumsstrategie ist, Investoren anzuziehen oder einen Bankkredit zu beantragen, müssen Sie die Buchhaltungsmethode wählen, mit der sie sich am wohlsten fühlen.

So wählen Sie die richtige Buchhaltungsmethode für Ihr Kleinunternehmen aus

Die Größe Ihres Unternehmens entscheidet maßgeblich darüber, für welche Abrechnungsmethode Sie sich letztendlich entscheiden. Wenn Sie jedoch eine genauere Bilanz haben, einbehaltene Gewinne nachverfolgen oder Ihre Geschäftsausgaben proaktiv besser verwalten möchten, müssen Sie die Abgrenzungsmethode verwenden.

Methode 1:Bargeld

Bei der Cash-Methode werden Einnahmen erfasst, wenn Barmittel eingehen und Ausgaben bezahlt werden. Mit anderen Worten, wenn Sie eine Rechnung von einem Kreditor erhalten, die nächsten Monat fällig ist, werden diese Ausgaben erst erfasst, wenn sie bezahlt sind.

Die Bargeldmethode wird in der Regel von sehr kleinen Unternehmen verwendet, einfach weil sie einfacher ist und keine Verfolgung von Forderungen und Verbindlichkeiten erfordert. Die Cash-Methode eliminiert auch die Notwendigkeit von Journalbuchungen.

Ein weiterer klarer Vorteil der Bargeldmethode ist die einfachere Verfolgung des Cashflows, da Sie immer wissen, wie viel Bargeld Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben.

Wann sollte die Bargeldmethode verwendet werden

Die Bargeldmethode ist die einfachste Methode, wenn Sie gerade erst anfangen. Die Cash-Methode kann auch für diejenigen von Vorteil sein, die über begrenzte Barmittel verfügen, da Steuern auf Einnahmen fällig werden, wenn sie erhalten werden, und nicht, wenn Dienstleistungen erbracht werden.

• Wenn Sie Freiberufler sind: Wenn Sie Freiberufler sind, konzentrieren sich Ihre Buchhaltungsanforderungen hauptsächlich auf die Rechnungsstellung an Ihre Kunden und die Bezahlung. Die Kassenbuchhaltung kann das problemlos handhaben, und Sie müssen keine Steuern auf das Einkommen zahlen, bis es eingegangen ist – ein wichtiger Bestandteil, wenn Sie langsam zahlende Kunden haben.
• Wenn Sie ein neuer Geschäftsinhaber sind: Neue Geschäftsinhaber und Einzelunternehmer stellen oft fest, dass der Einstieg in die Kassenbuchhaltung viel einfacher ist als die Periodenrechnung. Der Berichtsbedarf ist geringer, Sie müssen Ihr Hauptbuch nicht mit zahlreichen Anpassungen verwalten, und Sie haben immer eine gute Vorstellung davon, wie hoch Ihre Bargeldsummen wirklich sind.

Methode 2:Abgrenzung

Die Abgrenzungsmethode der Rechnungslegung ist komplexer als ihr Bargeldgegenstück. Die Periodenrechnung ist auch die Methode, die von Wirtschaftsprüfern und anderen Buchhaltungsfachleuten empfohlen wird.

Anders als bei der Cash-Methode müssen Sie bei der Accrual-Buchhaltungsmethode Ihre Einnahmen und Ausgaben erfassen, wenn sie verdient werden, und nicht, wenn sie erhalten oder bezahlt werden. Einer der Hauptvorteile der periodengerechten Buchführung besteht darin, dass sie einen realistischeren Überblick über Ihre Geschäftseinnahmen und -ausgaben bietet.

Es gibt ein paar Nachteile der periodengerechten Buchhaltung. Der Cashflow kann mit der Cash-Accounting-Methode besser nachverfolgt werden, und Sie müssen Steuern auf Einkommen zahlen, die möglicherweise noch nicht erhalten wurden, was für kleinere Unternehmen mit begrenztem Cashflow potenziell katastrophal sein kann.

Wann sollte die Abgrenzungsmethode verwendet werden

Ihr einst kleines Unternehmen hat jetzt fünf Mitarbeiter und neu angemietete Büroräume. Sie beginnen mit der Suche nach potenziellen Investoren oder beantragen vielleicht eine Bankfinanzierung. Jetzt ist es an der Zeit, zur periodengerechten Buchhaltung überzugehen.

• Wenn Sie erweitern möchten: Die Cash-Methode ist bei weitem die beste Methode für sehr kleine Unternehmen, aber auch kleine Unternehmen können von der Periodenrechnung profitieren. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Mitarbeiter einstellen, Investoren suchen oder eine Bankfinanzierung erhalten möchten.
• Wenn Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen: Während Einzelhändler die Bargeldmethode nützlicher finden, ist es am besten, die periodengerechte Buchhaltung zu verwenden, wenn Sie Ihren Kunden häufig Ihre Dienstleistungen in Rechnung stellen. Die Verwendung der periodengerechten Abrechnungsmethode ermöglicht es Ihnen, Ihre Einnahmen zum Zeitpunkt der Dienstleistung zu erfassen, nicht wenn Ihr Kunde bezahlt; wodurch Sie ein viel genaueres Finanzbild erhalten.

Wenn Ihr Unternehmen derzeit Lagerbestände führt, können Sie sich auch für eine hybride Buchhaltungsmethode entscheiden, die die Verwendung der Bargeldmethode zur Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben kombiniert und die Abgrenzungsmethode zur Verfolgung von Beständen verwendet. Die Hybridmethode kann jedoch verwirrend sein, insbesondere für Kleinunternehmer, die nur über begrenzte Erfahrung in der Buchhaltung oder Buchführung verfügen.

Die beste Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen

Der beste Weg, den Überblick über Ihr Unternehmen zu behalten, ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware, insbesondere für Unternehmen, die eine periodengerechte Buchhaltung verwenden möchten.

1. FreshBooks

FreshBooks ist die perfekte Option für diejenigen, die von der Tabellenkalkulation umsteigen oder zum ersten Mal zur periodengerechten Buchhaltung wechseln. FreshBooks eignet sich am besten für Einzelunternehmer oder kleinere Unternehmen und bietet eine einfache Produkteinrichtung, sodass Sie im Handumdrehen loslegen können.

FreshBooks eignet sich hervorragend für kleinere Unternehmen, die Kunden Rechnungen stellen müssen, und bietet die folgenden Funktionen:

• Schnelle, benutzerdefinierte Rechnungsstellung:Das Erstellen einer professionell aussehenden Rechnung in FreshBooks dauert etwa eine Minute, wobei die Anwendung mehrere Anpassungsoptionen bietet. Sobald Sie eine Rechnung erstellt haben, können Sie in FreshBooks auch eine Erinnerung einrichten, die Sie benachrichtigt, wenn die Zahlung verspätet ist.
• Zeiterfassung:Eine weitere großartige Funktion für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleinere Unternehmen ist die Zeiterfassungsfunktion von FreshBooks. Sie können Ihre Stunden jederzeit protokollieren oder die mobile Zeiterfassungs-App verwenden, um die Zeit von jedem Ort aus zu erfassen.
• Kundenschätzungen und -angebote:Nur weil Sie möglicherweise alleine arbeiten, bedeutet das nicht, dass Sie keine erstklassigen Angebote für Ihre Kunden erstellen können. Mit FreshBooks können Sie je nach Bedarf ein formelles Angebot oder einen schnellen Kostenvoranschlag erstellen.
• Telefonsupport:Diese Funktion ist in Buchhaltungsanwendungen der Einstiegsklasse selten, aber FreshBooks bietet Telefonsupport sowie E-Mail- und Chat-Supportoptionen.

FreshBooks bietet vier Pläne an:Lite, Plus, Premium und Select, mit anpassbaren Rechnungen, Akzeptanz von Online- und Kreditkartenzahlungen, Dashboards und Kostenvoranschlägen, die in allen Plänen enthalten sind. Die Planpreise basieren auf der Anzahl der Kunden, nicht auf der Anzahl der Benutzer.

1. Lite-Plan:6 $/Monat für 5 kostenpflichtige Kunden
2. Plus:10 $/Monat für 50 kostenpflichtige Kunden
3. Premium:20 $/Monat für 500 kostenpflichtige Kunden
4. Auswählen:Preise auf Anfrage für mehr als 500 kostenpflichtige Kunden

2. Sage 50cloud-Buchhaltung

Wenn Sie auf eine leistungsfähigere Buchhaltungssoftware umsteigen möchten, ist Sage 50cloud Accounting möglicherweise eine gute Wahl. Sage 50cloud Accounting ist sowohl für kleine als auch für wachsende Unternehmen geeignet und bietet eine einzigartige Hybridstruktur, die Stabilität vor Ort mit dem Komfort der Cloud-Zugänglichkeit kombiniert.

Hier sind nur einige der Funktionen, die Sie in Sage 50cloud Accounting finden:

• Automatisierte Bankeinzüge:Sie können wählen, ob Sie Sage 50cloud Accounting für automatische Bankeinzüge mit Ihrem Bankinstitut verbinden oder einfach Ihre Bankkonten am Monatsende abgleichen möchten.
• Kunden und Verkäufe:Sage 50cloud Accounting bietet hervorragende Kundenverwaltungsfunktionen, sodass Sie Zahlungsbedingungen und Kreditlimits zuweisen und bestimmten Kunden Rabatte gewähren können. Sie können auch benutzerdefinierte Rechnungen erstellen, Kundenzahlungen aufzeichnen und sogar Zahlungen online annehmen.
• Inventar:Ein echtes Plus für jedes Unternehmen, das Produkte verkauft, Sage 50cloud Accounting bietet eine hervorragende Bestandsverfolgung, unterstützt mehrere Preisstufen und unterstützt sogar Baugruppen in den Premium- und Quantum-Plänen.
• Solide Berichterstattung:Sage 50cloud Accounting bietet eine hervorragende Auswahl an Standardberichtsoptionen wie Nettogewinn und Nettoeinkommen, wobei alle Berichte leicht anpassbar sind. Alle Berichte können auf Wunsch zur weiteren Anpassung nach Microsoft Excel exportiert werden.

Sage 50cloud Accounting kostet derzeit 278,95 $/Jahr für ein Einzelbenutzersystem, während der Premium-Plan 431,95 $/Jahr kostet und bis zu fünf Benutzer unterstützt. Sehen Sie sich für Unternehmen mit mehr als fünf Benutzern den Quantum-Plan an, dessen Preise auf Anfrage erhältlich sind.

3. AccountEdge Pro

Wenn Sie nach leistungsstarken Buchhaltungsfunktionen suchen, sind Sie bei AccountEdge Pro genau richtig. AccountEdge Pro ist gut geeignet für wachsende Unternehmen, die aus Einstiegsanwendungen herausgewachsen sind, und bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-Bereitstellungsoptionen sowie eine Anwendung auf Unternehmensebene für größere Unternehmen.

Hier sind einige der Funktionen, die Sie in AccountEdge Pro finden können:

• Mehrere Kontenplanvorlagen:AccountEdge Pro enthält 100 Kontenplanvorlagen mit der Anwendung, die Sie nach Bedarf anpassen können.
• Zeitabrechnung:Eine der Funktionen, die in Buchhaltungsanwendungen für kleine Unternehmen nicht häufig anzutreffen ist, ist die Zeitabrechnung. Mit AccountEdge Pro können Sie sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden nachverfolgen, die Zeit der Mitarbeiter im Büro eines Kunden oder für ein Projekt nachverfolgen und laufende Arbeiten für größere Projekte verwalten.
• Gehaltsabrechnung:Anstelle der Integration mit externen Gehaltsabrechnungsdiensten bietet AccountEdge Pro ein Gehaltsabrechnungsmodul in der Anwendung.
• Kundenportal:Das Kundenportal ist eine nette Geste und eine Notwendigkeit für Unternehmen, die es schätzen, zeitnah bezahlt zu werden.

Der Preis für AccountEdge Pro beträgt 399 US-Dollar für einen einzelnen Benutzer, jeder weitere Benutzer kostet 249 US-Dollar. Dies sind einmalige Gebühren, die beim erstmaligen Kauf von AccountEdge Pro anfallen. Diejenigen, die nach Cloud-Zugänglichkeit suchen, sollten sich Priority Zoom ansehen, das bis zu fünf Benutzer zu einem Preis von 50 $/Monat unterstützt.

Unabhängig von der gewählten Buchhaltungsmethode wird die Verwaltung Ihres Unternehmens mit einer Buchhaltungssoftware viel einfacher. Sehen Sie sich auf jeden Fall die Bewertungen der Buchhaltungssoftware von The Ascent an, um eine Anwendung zu finden, die für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Cash oder Accrual:Was ist das Beste für Ihr Unternehmen?

Ein wichtiger Bestandteil des Daseins als Unternehmer ist die Bestimmung der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Buchhaltungsmethode. Freiberufler und Einzelunternehmer werden wahrscheinlich am meisten von der Methode der Barbuchhaltung profitieren, aber wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie Investoren gewinnen oder einen Bankkredit beantragen möchten, sind Sie mit der Methode der Periodenrechnung besser bedient.