Was ist der Verkaufs- und Sammelzyklus?

Der Verkaufs- und Sammlungszyklus, auch als Einnahmen bekannt, Forderungen, und Quittungen (RRR)-Zyklus, setzt sich aus verschiedenen Transaktionsklassen zusammen. Die Verkaufsklasse und die Wareneingangsklasse von Transaktionen sind die typischen Journalbuchungen, die DebitorenbuchhaltungenDebitorenbuchhaltung (AR) repräsentiert die Kreditverkäufe eines Unternehmens. die noch nicht bei ihren Kunden abgeholt wurden. Unternehmen erlauben und schreiben Umsatzerlöse gut, und Debitoren- und Kreditforderungen, bzw. Dies sind die Erfassung der Verkäufe und der Bareinzug des Verkaufs.

Zusätzlich, Im Verkaufs- und Inkassozyklus gibt es andere Arten von Transaktionen, die Rücksendungen und Wertberichtigungen umfassen (Lastschrift-Rücksendungen, Kreditforderungen), Abschreibungen auf uneinbringliche Forderungen (Sollwertberichtigungen, Kreditforderungen), und Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen (Soll-Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen und Wertberichtigungen für zweifelhafte Konten). Wir konzentrieren uns hier auf die gebräuchlicheren Tagebucheinträge.

Wichtige Geschäftsfunktionen und zugehörige Dokumente

Obwohl viele Unternehmen unterschiedliche interne Prozesse verfolgen und eher elektronisch basierte Methoden verwenden, Das folgende Flussdiagramm ist ein typischer Geschäftsprozess im Verkaufs- und Inkassozyklus.

Der Prozess beginnt normalerweise, wenn ein Kunde an das Unternehmen herantritt und eine Kundenbestellung einreicht. Der Vertrieb erhält das Dokument und erstellt einen Kundenauftrag, der dann zur Kreditprüfung an die Kreditabteilung gesendet wird. Denken Sie daran, dass Verkäufer keine Kreditprüfungen durchführen, da ihre Position als Verkäufer ihre Voreingenommenheit bei Kreditentscheidungen von Kunden beeinflussen kann. Diese Trennung wird als Funktionstrennung bezeichnet.

Sobald die Kreditabteilung den Kunden und die Bestellung genehmigt hat, der Kundenauftrag wird an die Versandabteilung gesendet, wodurch ein Versanddokument erstellt wird, auch als Frachtbrief oder Frachtbrief bezeichnet. Der genehmigte Kundenauftrag und der Versandbeleg werden dann an den Debitorensachbearbeiter gesendet, der dann eine Verkaufsrechnung erstellt und die notwendigen Journaleinträge vornimmtJournal Entries GuideJournal Entries sind die Bausteine ​​des Rechnungswesens, von der Berichterstattung bis zur Prüfung von Journalbuchungen (bestehend aus Belastungen und Gutschriften).

Schließlich, Sobald das Geld vom Kunden eingegangen ist, die Buchhaltung oder das Treasury verbucht die Gutschrift in der Kasse und belastet den Saldo der Forderungen.

Interne Kontrollen für die Verkaufsklasse von Transaktionen

Denken Sie daran, dass für Transaktionsklassen es gibt fünf anwendbare Behauptungen:Cut-off, Einstufung, Vollständigkeit, Auftreten, und Genauigkeit . Eine interne Kontrolle im Zusammenhang mit der Feststellung des Auftretens besteht darin, dass jeder Verkaufsvorgang durch die erforderlichen Dokumente, wie der genehmigte Kundenauftrag, Versanddokumente, und RechnungRechnungsvorlage (Word)Diese Rechnungsvorlage (Word) dient Ihnen als Richtlinie beim Erstellen von Verkaufsrechnungen, um Aufzeichnungen über Transaktionen zu führen.

Andere unternehmensinterne Kontrollen umfassen die Genehmigungspflicht für den Verkauf von Waren an Neukunden, Versand von Monatsabrechnungen an Kunden, eingegangene Beschwerden werden unabhängig weiterverfolgt, und Prüfung von Ausnahmeberichten, die große oder ungewöhnliche Verkaufstransaktionen enthalten.

Im Sinne der Vollständigkeitserklärung Versanddokumente sind in der Regel fortlaufend vornummeriert, damit jede doppelte Transaktion oder eine fehlende Transaktion ordnungsgemäß berücksichtigt werden kann. Ob die Verkaufstransaktion tatsächlich stattgefunden hat, ist in der Regel ein Rückwärtstesten. Dies bedeutet, dass der Wirtschaftsprüfer zuerst den Jahresabschluss/das Hauptbuch betrachtet und den Verkauf auf seine Originaldokumente zurückverfolgt, um zu sehen, ob diese echt sind.

Vollständigkeitsprüfung, jedoch, ist das Gegenteil. Der Prüfer geht von den Quelldokumenten aus und bestätigt, ob alle Transaktionen vollständig im Ledger erfasst sind.

Interne Kontrollen für Geldeingänge

Einige interne Kontrollen für die Klasse Geldeingänge umfassen die Aufgabentrennung zwischen dem Bargeldbearbeiter und dem Buchhalter, und monatliche Bankabstimmungen. Diese beiden Kontrollen beziehen sich hauptsächlich auf die Auftretenszusicherung. Im Sinne der Vollständigkeitserklärung monatliche Kundenabrechnungen sind eine starke Kontrolle, sowie die Verwendung von Überweisungsrechnungen oder Vorauflistung von Bargeld, und den Abgleich der Dokumente mit den Einzahlungsscheinen.

Bestätigungen als Tests von Waagendetails

Denken Sie daran, dass substanzielle Prüfungen substanzielle analytische Verfahren und Prüfungen von Waagendetails umfassen. Zu den analytischen Verfahren gehören Trend- und Verhältnisanalysen und für Debitorenbuchhaltung, es umfasst in der Regel die Analyse der Umsatzzahlen der Debitorenbuchhaltung oder der Anzahl der Verkaufstage in der Debitorenbuchhaltung sowie deren Trends und Beziehung zu Branchenzahlen.

Die Prüfung von Saldendetails für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind in den meisten Fällen Bestätigungen. Sie enthalten Bestätigungsschreiben, die an Kunden gesendet werden, um zu überprüfen, ob der Saldo im Hauptbuch korrekt ist. Es gibt zwei Arten von Bestätigungen:positiv und negativ.

Positiv Negativ Typ ATyp BFordert, dass der Kunde antwortet, ob der Saldo korrekt ist oder nicht.Fordert den Kunden auf, den zu einem bestimmten Datum geschuldeten Betrag anzugeben (dh füllen Sie das Feld aus)Fordert, dass der Kunde nur antwortet, wenn der Kunde mit dem im Brief angegebenen Betrag nicht einverstanden ist der Kunde antwortet, ob der Saldo stimmt oder nicht
Häufigerer Ansatz, hat normalerweise eine bessere Rücklaufquote Evidenz von höherer Qualität, aber normalerweise eine niedrigere Rücklaufquote Evidenz von niedrigerer Qualität als positive Bestätigungen

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