Vier Phasen der Buchführung Jahresabschlüsse

Finanzberichte ermöglichen es Anlegern, die Finanzen eines Unternehmens schnell zu überprüfen und festzustellen, ob das Unternehmen eine starke Investition darstellt. Buchhalter erstellen Jahresabschlüsse, indem sie Transaktionsdaten beim Eingang aufzeichnen, reorganisieren und in eine lesbare Form bringen. Geschäftsinhaber können auch Jahresabschlüsse verwenden, oft mit Hilfe des Buchhalters, um zu bestimmen, welche Änderungen vorgenommen werden müssen, um das Geschäft profitabler zu machen.

Identifizieren und Aufzeichnen von Transaktionen

Der erste Schritt des Buchhalters beim Umgang mit Jahresabschlüssen besteht darin, alle Transaktionen zu identifizieren und aufzuzeichnen. Der Buchhalter geht alle Quittungen durch, Gutscheine und andere Papiere, die das Unternehmen bei Transaktionen generiert. Er zeichnet jede Transaktion in einem Protokoll auf. In der Regel, Die Erfassung von Transaktionen besteht aus der Angabe des Datums, Zeitpunkt und Höhe der Transaktion, ob die Transaktion Geld einbrachte oder erforderte, dass das Unternehmen Geld ausgibt, und eine kurze Beschreibung der Transaktion.

Sortieren und Klassifizieren von Transaktionen

Sobald der Buchhalter alle Transaktionen für einen bestimmten Zeitraum erfasst, sie muss die Transaktionen klassifizieren. Zuerst, sie gruppiert Transaktionen danach, ob sie Einnahmen oder Ausgaben darstellen. Sie kategorisiert Transaktionen innerhalb dieser beiden Gruppen in Untergruppen. Zum Beispiel, sie gruppiert alle Verkäufe zusammen, alle zurückgegebenen Produkte zusammen und alle Reisekosten zusammen. Sie erfasst die Aufwendungen nach Konzern und Teilkonzern im Hauptbuch des Unternehmens.

Zusammenfassen und Präsentieren

Die nächste Aufgabe des Buchhalters besteht darin, die von ihm organisierten Informationen zusammenzufassen. Während dieser Phase, Der Buchhalter kann Grafiken oder Diagramme erstellen und die Informationen in ein leicht lesbares Format bringen. Der Buchhalter erstellt in dieser Phase Jahresabschlüsse wie Bilanz oder Kapitalflussrechnung, damit Investoren und Kunden seiner Zusammenfassung der Informationen leicht folgen können. Er kann Computersoftware verwenden, um diese Abschlüsse zu erstellen.

Daten interpretieren

Der letzte Schritt des Buchhalters im Abschlussprozess besteht darin, die Daten zu analysieren und festzustellen, ob das Unternehmen Ausgaben reduzieren oder Einnahmen steigern kann. Der Buchhalter kann sich mit den leitenden Angestellten des Unternehmens treffen, um diese Informationen durchzugehen, damit sie fundierte Entscheidungen über Änderungen im nächsten Quartal treffen können. Nach diesem Treffen, die Geschäftsinhaber implementieren Änderungen und beginnen mit der Übermittlung neuer Transaktionen an den Buchhalter für die Aufstellung des nächsten Quartals.