So erstellen Sie Finanzberichte mit Excel

Microsoft Excel ist ein weit verbreitetes Tabellenkalkulationsprogramm, und es hat eine Reihe von Anwendungen in der Geschäftswelt. Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, Sie können Microsoft Excel verwenden, um benutzerdefinierte Finanzberichte zu erstellen, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen zur Vorlage bei Investoren und Partnern. Sobald Sie diese Finanztabellen erstellt haben, Sie können sie einfach jedes Quartal aktualisieren, um die relevantesten Daten für Ihr Unternehmen bereitzustellen.

Schritt 1

Laden Sie eine Abschlussvorlage von der Microsoft Office-Website herunter (siehe "Ressourcen"). Du kannst, selbstverständlich, Erstellen Sie die Erklärung von Grund auf, Die Verwendung einer vorgefertigten Vorlage beschleunigt jedoch den Prozess und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Sie einen Fehler machen. Diese Vorlagen enthalten die Formeln zur Berechnung von Einnahmen und Ausgaben, zusammen mit Platzhaltern, mit denen Sie Ihre eigenen Anweisungen anpassen können.

Schritt 2

Sammeln Sie alle Finanzinformationen Ihres Unternehmens. Halten Sie diese Finanzdaten bereit, bevor Sie mit der Erstellung Ihres Kontoauszugs aus der Vorlage beginnen.

Schritt 3

Öffnen Sie Microsoft Excel und die heruntergeladene Vorlage. Ersetzen Sie den Platzhaltertext durch den Namen Ihres Unternehmens.

Schritt 4

Geben Sie die von Ihnen gesammelten Finanzinformationen – wie Einnahmen und Betriebsausgaben – direkt in die Vorlage ein. Die Formeln in der Vorlage sollten jedes Mal automatisch aktualisiert werden, wenn Sie eine neue Zahl eingeben. Füllen Sie die Vorlage weiterhin mit Ihren eigenen Finanzinformationen aus. speichern Sie dann das fertige Dokument auf Ihrer Festplatte oder Netzwerkfreigabe.

Schritt 5

Überprüfen Sie die Informationen in Ihrem Jahresabschluss und suchen Sie nach Fehlern. Eines der häufigsten Probleme mit Excel-Tabellen, insbesondere solche, die aus Vorlagen erstellt wurden, tritt auf, wenn die eingegebene Zahl zu groß ist, um in die zugewiesene Spaltenbreite zu passen. Suchen Sie nach Zellen, die ein "#####" anstelle der tatsächlichen Zahl anzeigen. arbeiten Sie dann daran, diese Fehler zu korrigieren.

Schritt 6

Bewegen Sie den Cursor zu einer Ecke der Spalte, die die Anzeige "#####" enthält. Greifen Sie eine Ecke und ziehen Sie die Maus nach rechts, um die Spalte zu erweitern, bis Sie die angezeigte Zahl sehen. Klicken Sie auf "Speichern", um die aktualisierte Tabelle zu speichern.

Schritt 7

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" in der oberen linken Ecke der Tabelle und wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menü. Geben Sie der Tabellenkopie einen Namen wie "Monatsvorlage" und speichern Sie sie auf Ihrem Computer. Sie können diese Vorlage zum Erstellen verwenden künftige Jahresabschlüsse nach Bedarf.