So erstellen Sie eine Ausgabentabelle in Excel

Excel-Tabellen können verwendet werden, um wiederholbare oder große Gruppen von Zahlenberechnungen zu berechnen. Für die meisten Leute, die monatliche Ausgabenroutine umfasst große Zahlengruppen, die in verschiedene Kategorien unterteilt werden können, wie Essen, Unterhaltung und Transport. Sobald Sie Ihre Tabellenkalkulation eingerichtet haben, Sie geben einfach Ihre Ausgabenbeträge am Ende jedes Tages ein und die Tabelle berechnet und zeigt an, wo Ihre Ausgaben für den Monat geflossen sind.

Schritt 1

Öffnen Sie eine neue Tabelle mit Ihrer Microsoft Excel-Software.

Schritt 2

Geben Sie in der ersten Zeile eine Liste mit Ausgabenkategorien ein. Lassen Sie die erste Zelle — A1 — leer. Verwenden Sie Kategorien, die mit Ihren Ausgabegewohnheiten sinnvoll sind. Einige Kategorieideen könnten Haus, Medizinisch, Essen, Schuldenzahlungen, Ersparnisse, Essen gehen, Entertainment, Körperpflege und Dienstprogramme. Sobald Sie Ihre Ausgaben verfolgen, Sie können jederzeit weitere Kategoriespalten hinzufügen.

Schritt 3

Geben Sie den aktuellen Monat in Zelle A1 ein und geben Sie dann Budget und Monatliche Gesamtsumme in die nächsten beiden Zellen der Spalte A ein. Sie geben Ihre erwarteten oder budgetierten Ausgaben in Zeile 2 neben Budget ein und richten Zeile 3 – Monatliche Gesamtsumme – ein, um anzuzeigen, wie viel Sie im Laufe des Monats in jeder Kategorie ausgegeben haben.

Schritt 4

Füllen Sie Spalte A mit den Daten des Monats aus, beginnend mit dem Monatsersten in Spalte A4.

Schritt 5

Verwenden Sie die SUM-Tabellenkalkulationsfunktion, um die Spaltensummen für jede Ihrer Ausgabenkategorien zu berechnen. Die erste Spalte mit einer Gesamtsumme ist Spalte B. Geben Sie die Funktion ein oder verwenden Sie den Tabellenkalkulations-Helfer, um die Formel zu erhalten:=SUMME (B4:B34) in Zelle B3. Kopieren Sie die Formel in jede der Zellen in der Zeile "Monatlicher Gesamtbetrag". Beim Kopieren die Spaltenbezeichnung für die Formel ändert sich, um die richtige Spalte anzuzeigen. Zum Beispiel, in C3 ist die Formel =SUM(C4:C34).

Schritt 6

Verwenden Sie den Befehl Fenster einfrieren unter dem Menüelement Fenster, um die ersten drei Zeilen Ihrer Tabelle einzufrieren. Wenn Sie die Zeilen einfrieren, bleiben sie oben in Ihrer Tabellenansicht, während Sie die Zeilen für die Tage des Monats nach unten arbeiten.

Spitze

Geben Sie jeden Tag Ihre Ausgaben in die entsprechenden Tabellenzellen für den Tag des Monats und die Kategorie ein. Ihre Gesamtausgaben für die Kategorie werden in der Zeile „Monatlicher Gesamtbetrag“ – Zeile 3 – berechnet. Verwenden Sie Schrifteffekte wie Fettdruck und Farben, um Ihre Tabelle verständlicher zu machen. Für einen neuen Monat, die Tabelle des letzten Monats in eine neue Tabelle kopieren, ändern Sie die Daten und löschen Sie die Einträge. Ändern Sie den Namen jedes Blatts, um den Ausgabemonat widerzuspiegeln.