Wie funktioniert die Direkteinzahlung?

Direkteinzahlung ist eine Art von Banktransaktion, bei der Gelder elektronisch von einem Konto auf ein anderes übertragen werden. Wird häufig von Unternehmen verwendet, um Mitarbeiter zu bezahlen, die direkte Einzahlung erfordert, dass der Zahlungsempfänger Bankkontoinformationen bereitstellt, einschließlich Konto- und Routingnummern, an den Zahler, um den Zugang zu autorisieren. Neben Arbeitgebern, Regierungsbehörden verwenden auch Direkteinzahlungen für die Sozialversicherung, Ruhestand und Arbeitslosigkeit.

Was ist eine Direkteinzahlung?

Bei direkter Einzahlung, ein Unternehmen sich anmeldet, damit seine Bank Zahlungen automatisch auf ein bestimmtes Konto einzahlt, ob in dieser Filiale oder einer ganz anderen Bank. Vor der Direkteinzahlung, Arbeitgeber mussten Papierschecks ausdrucken, die dann an die Mitarbeiter verteilt wurden, damit diese selbst bei der Bank einzahlen konnten. Das heißt, anstatt am Freitagnachmittag mit allen anderen an der Bankdurchfahrt Schlange zu stehen, Mitarbeiter sehen das Geld auf ihrem Konto.

Die Direkteinzahlung macht Arbeitgebern und ihren Arbeitnehmern nicht nur das Leben leichter. Finanzinstitute bevorzugen die Direkteinzahlung, da sie eine stetige, vorhersehbaren Geldfluss an ihren Standort. Sie können auch die Vorteile hoher Kontostände genießen, ohne zusätzliche Schalter in ihren Filialen beschäftigen zu müssen, um alle wöchentlich eingezahlten Gehaltsschecks zu verwalten.

Wie funktioniert die Direkteinzahlung?

Die Übermittlung einer elektronischen Zahlung umfasst mehrere Schritte. beginnend damit, dass der Zahler seine Bank anweist, eine Zahlung zu einem bestimmten Datum auszuführen. Die ausstellende Bank übermittelt die Anfrage dann an das Automated Clearing House, die alle elektronischen Transaktionen für Amerikas Banken verwaltet. Einmal genehmigt, die Zahlung geht dann über die Federal Reserve, die die Transaktion auf das Bankkonto des Zahlungsempfängers leitet.

Jede Bank hat ihre eigenen Richtlinien, wann ACH-Transaktionen auf Konten gebucht werden. Als Regel gilt, dass das Geld spätestens bei Geschäftseröffnung an dem in der Transaktion angegebenen Datum auf dem Konto sein muss. Wochenenden und Feiertage können dies beeinflussen, Arbeitgeber werden daher angewiesen, dies bei der Einrichtung von Einlagen für Arbeitnehmer zu berücksichtigen.

So richten Sie eine Direkteinzahlung ein

Das Einrichten einer Direkteinzahlung für einen Mitarbeiter ist nicht allzu schwierig. Sie benötigen lediglich ein Formular zur Einzugsermächtigung von Ihrer Bank. Der Mitarbeiter wird eine Kontonummer angeben, Routing-Nummer und andere Informationen, dann unterschreiben Sie das Formular. Jedoch, Wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben, die Dinge können etwas komplizierter werden. Sie beginnen damit, mehrere Anmeldungen auszugleichen, zusammen mit der Überprüfung, ob Ihre bestehenden Zahlungen wie geplant verlaufen.

Um es einfacher zu machen, einige Arbeitgeber richten ein Anmeldeportal ein. Durch dies, Mitarbeiter können ihre Informationen anbieten und Einzahlungen autorisieren. Software kann einen Großteil dieses Prozesses automatisieren, Sammeln der Informationen und Weiterleiten an eine Datenbank, mit den erhobenen und an Ihr Finanzinstitut übermittelten Informationen. All dies kann Ihnen helfen, Geld zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Dinge, die Sie bei der Direkteinzahlung beachten sollten

Bietet Ihr Arbeitgeber die Möglichkeit der Direkteinzahlung an, Sie fragen sich vielleicht, ob es sicher ist. Es hat sich als sicher erwiesen, vertrauliche Möglichkeit, Geld von einem Konto auf ein anderes zu übertragen. Wenn Ihnen ein Arbeitgeber einen Papierscheck ausstellt, Sie sind dafür verantwortlich, es zur Bank zu bringen, ohne es zu verlieren. Wenn etwas passiert, bevor Sie die Bank erreichen, Es wird Zeit und Kosten auf der Seite Ihres Arbeitgebers kosten, die Zahlung des ursprünglichen Schecks einzustellen und einen neuen auszustellen.

Wie Ihr Arbeitgeber, Sie sollten auch bedenken, dass Wochenenden und Feiertage die Bearbeitungszeit beeinflussen können. Obwohl eine direkte Einzahlung Ihnen die Gewissheit geben kann, dass Ihr Geld am angegebenen Tag auf Ihrem Konto ist, Es kann auch zu leicht sein, den Überblick über die vielen Bankfeiertage zu verlieren, die jedes Jahr stattfinden, und davon auszugehen, dass Sie früher Geld haben als Sie werden.