So richten Sie eine Direkteinzahlung ein

Eine beliebte Möglichkeit, heute Ihren Gehaltsscheck zu erhalten, ist die direkte Einzahlung.

Bei der Direkteinzahlung müssen Sie keinen physischen Scheck bei einer stationären Bank abgeben. Sie müssen den Scheck nicht einmal fotografieren, um ihn über Ihr Smartphone auf Ihr Bankkonto einzuzahlen. Stattdessen können Sie auf diese zusätzlichen Schritte verzichten und Ihr Geld am Zahltag ohne monatliche Gebühren direkt auf Ihr Bankkonto überweisen lassen.

Direkteinzahlung ist im Grunde eine elektronische Zahlung von einer Bank zur anderen. Das Beste daran ist, dass die meisten Arbeitgeber eine direkte Einzahlung als Zahlungsoption anbieten und diese einfach einzurichten ist.

Lesen Sie weiter, um sich mit der Funktionsweise der Direkteinzahlung vertraut zu machen.

Wie funktioniert die Direkteinzahlung?

Direkteinzahlung ist eine elektronische Zahlungsform, die am häufigsten verwendet wird, um Löhne von einem Arbeitgeber direkt auf das Giro- oder Sparkonto eines Arbeitnehmers zu überweisen. Wenn Sie eine Direkteinzahlung bei Ihrem Arbeitgeber einrichten, wird das Geld für Ihr Gehalt vom Bankkonto Ihres Arbeitgebers auf Ihr Bankkonto überwiesen. Um die Gelder zu überweisen, verwenden Banken das Automated Clearing House (ACH)-Netzwerk, um diese Zahlungen zwischen den Finanzinstituten zu koordinieren.

Sie haben weiterhin Zugriff auf Ihre Gehaltsabrechnung, sodass Sie Ihre Stundenzettel überprüfen, die Höhe der abgezogenen Steuern einsehen, Ihre Urlaubszeit einsehen können und so weiter.

Die Direkteinzahlung ist nicht nur auf Ihren Gehaltsscheck beschränkt. Sie können eine direkte Einzahlung für Ihre Steuerrückerstattung, Sozialversicherungs- oder Invaliditätseinkommen und andere Arten von Zahlungen einrichten, die Sie möglicherweise erhalten.

Direkteinzahlung mit Chime

Die Einrichtung einer direkten Einzahlung in Ihr Chime-Konto ist schnell, einfach und sicher.

Einrichten Ihrer Direktüberweisung:Schritt für Schritt

Wenn die direkte Einzahlung nach etwas klingt, an dem Sie interessiert wären, sind hier einige wichtige Schritte, die Sie befolgen müssen, um alles einzurichten. Denken Sie daran, dass die meisten Arbeitgeber und sogar viele Regierungsbehörden direkte Einzahlungen anbieten, sodass dies eine absolut sichere und bequeme Möglichkeit ist, Zahlungen zu erhalten.

1. Holen Sie sich ein Direkteinzahlungsformular von Ihrem Arbeitgeber

Beginnen Sie, indem Sie Ihren Arbeitgeber nach einem Direktzahlungsformular fragen. Dies ist ein entscheidender Schritt, da Sie ohne diesen nicht weitermachen können. Das Direkteinzahlungsformular ist ein Dokument, das Ihren Arbeitgeber autorisiert, Geld auf Ihr Bankkonto unter Verwendung einer Bankleitzahl der American Bankers Association (ABA) und einer Bankkontonummer zu überweisen.

2. Geben Sie Ihre persönlichen Bankkontoinformationen an

Um das Formular auszufüllen, müssen Sie Informationen hinzufügen wie:

• Name und Adresse Ihres Bankkontos
• Bankkontonummer
• Routingnummer
• Kontoart (Giro- oder Sparkonto)
• Name(n) des Kontoinhabers

Die meisten dieser Informationen finden Sie auf einem entwerteten Scheck, Ihrem Kontoauszug oder über Ihre mobile Bankkonto-App.

3. Entscheiden Sie, wie viel Geld Sie auf Ihr Bankkonto einzahlen möchten

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie festlegen, wie viel Geld Sie auf Ihr Bankkonto einzahlen möchten.

Während einige Leute sich dafür entscheiden, ihren gesamten Gehaltsscheck auf ihr Girokonto einzahlen zu lassen, ist eine coole Funktion bei der direkten Einzahlung, dass Sie die Zahlung zwischen Ihrem Girokonto und Ihrem Sparkonto aufteilen können.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass Ihr Arbeitgeber 10 % Ihres Einkommens auf Ihr Sparkonto und die restlichen 90 % auf Ihr Girokonto überweist.

Die automatische Sparfunktion von Chime zum Beispiel macht es Ihnen leicht, so dass Sie nicht ans Sparen denken müssen. Auf diese Weise können Sie automatisch einen Teil Ihres Einkommens beiseite legen und den Rest Ihres Gehaltsschecks für andere Ausgaben budgetieren.

Eine weitere Option, die Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten, ist die Aufteilung Ihres direkten Einzahlungsbetrags zwischen Ihrem Girokonto und dem Girokonto Ihres Partners. Wenn Sie die Ausgaben mit Ihrem Ehepartner zusammenlegen oder von einem Einkommen leben, kann dies eine bequeme Möglichkeit sein, Ihren Gehaltsscheck zu verteilen.

4. Fügen Sie Ihrem Formular einen direkten Einzahlungsscheck oder Einzahlungsschein bei

Ein direkter Einzahlungsscheck ist einfach ein Scheck, der für ungültig erklärt wurde. Dies zeigt an, dass der Scheck nicht zur Zahlung akzeptiert werden kann, aber verwendet werden kann, um wichtige Bankkontodaten und -informationen zu sammeln.

Und obwohl Sie diese Informationen bereits auf dem Direkteinzahlungsformular angeben, ist es dennoch eine gute Idee, alles mit einem entwerteten Scheck zu bestätigen, um sicherzustellen, dass Ihr Gehaltsscheck auf das richtige Konto überwiesen wird.

5. Senden Sie Ihr Direkteinzahlungsformular an Ihren Arbeitgeber und überwachen Sie Ihr Bankkonto

Vergewissern Sie sich, dass die Informationen auf Ihrem Direkteinzahlungsformular korrekt sind, bevor Sie es einreichen. Ihr Arbeitgeber oder die Personalabteilung sollte Sie darüber informieren, wie lange es dauern wird, Ihre Informationen zu verarbeiten und Ihre Direkteinzahlung einzurichten.

Möglicherweise müssen Sie ein oder zwei Zahlungsperioden warten, aber behalten Sie Ihr Bankkonto rund um den Zahltag im Auge, damit Sie wissen, wann die direkte Einzahlung beginnt.

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So richten Sie eine Direktüberweisung für Mitarbeiter ein:Was Unternehmer wissen sollten

Die Direktüberweisung ist die häufigste Art, Mitarbeiter zu bezahlen. Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2020 erhalten 94 % der US-Arbeitnehmer ihre Gehaltsschecks per Direktüberweisung. Wenn Sie also ein Geschäftsinhaber sind, der Ihre Mitarbeiter nicht per Direktüberweisung bezahlt, sollten Sie es sich vielleicht noch einmal überlegen.

Die Einrichtung einer Direkteinzahlung für Ihre Mitarbeiter ist einfach. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen.

1. Wählen Sie einen Direkteinzahlungsanbieter: Dies ist die Einheit, die alle Informationen sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter verwaltet und speichert. In der Regel haben Sie zwei Optionen für Direkteinzahlungsanbieter. Sie können mit der Bank zusammenarbeiten, die Ihr Geschäftsbankkonto führt, oder mit einer Gehaltsabrechnungssoftware arbeiten, die über eine Direkteinzahlungsfunktion verfügt.
2. Richten Sie Ihren Direkteinzahlungsservice ein: Sobald Sie sich für Ihren Direkteinzahlungsanbieter entschieden haben, folgen Sie dem Verfahren zur Einrichtung Ihrer Direkteinzahlung. Wenn Sie mit Ihrer Bank zusammenarbeiten, können Sie sie anrufen oder Ihr Online-Portal für die Einrichtung verwenden. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware verwenden, richtet diese eine direkte Einzahlung für Sie ein, nachdem Sie Ihre Informationen eingegeben haben.
3. Erhalten Sie Formulare und Genehmigungen für direkte Einzahlungen von Mitarbeitern: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Bankkontoinformationen ausfüllen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Mitarbeiter ein Autorisierungsformular unterschreiben, das besagt, dass sie Ihnen Zugriff gewähren, um Geld elektronisch auf ihr Bankkonto zu überweisen.

Bestimmen Sie einen Gehaltsabrechnungsplan: Legen Sie als Nächstes einen regelmäßigen Gehaltsplan fest, der für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist. Kommunizieren Sie diesen Zeitplan mit Ihren Mitarbeitern und Lohnbuchhaltern.

Was sind die Vorteile der Direkteinzahlung?

Egal, ob Sie ein Angestellter oder ein Geschäftsinhaber sind, die Einrichtung einer Direkteinzahlung hat eine Menge Vorteile. Hier sind einige wichtige Vorteile, die Sie berücksichtigen sollten:

• Sie sparen Zeit: Eine direkte Einzahlung bedeutet, dass Ihr Geld direkt auf Ihr Konto geht. Das bedeutet, dass Sie nach der Arbeit keine Zeit damit verbringen müssen, zu einer Bank oder einem Scheckeinlösedienst zu gehen, um Ihren Scheck einzulösen.
• Sie sparen Geld: Wenn Sie einen Scheck bei Ihrer traditionellen Bank nicht einlösen, wird Ihnen manchmal eine Gebühr berechnet. Wechselstuben erheben oft Gebühren, die mit dem Betrag Ihres Schecks steigen. Und einige große Banken lösen Ihren Scheck möglicherweise nicht ein, wenn Sie dort kein Konto haben, oder berechnen Ihnen sogar eine Gebühr. Durch die direkte Einzahlung können Sie diese unnötigen Gebühren ganz einfach vermeiden und erhalten Ihren Gehaltsscheck direkt auf Ihr Konto.
• Du kannst vorzeitig bezahlt werden¹: Ein weiterer großer Vorteil, den Sie berücksichtigen sollten, ist die Tatsache, dass Sie mit einigen Kontooptionen tatsächlich früher bezahlt werden können. Mit der Funktion "Früh bezahlt" von Chime können Sie Ihren Gehaltsscheck bis zu 2 Tage früher¹ mit direkter Einzahlung erhalten.

FAQs

Was ist ein Direkteinzahlungsformular und wie erhalte ich eines?

Ein Autorisierungsformular für direkte Einzahlungen ist ein Dokument, das einem Dritten erlaubt, Geld auf Ihr Bankkonto zu überweisen. Ein Direkteinzahlungsformular über Ihre Bank zu erhalten, ist normalerweise ein einfacher und schneller Vorgang. Die meisten Banken bieten auf ihrer Website einen Link zum Einrichten der Direkteinzahlung mit einem benutzerdefinierten Direkteinzahlungsformular an. Wenn Sie eine direkte Einzahlung über Ihren Arbeitgeber einrichten, fordern Sie einfach ein Formular an.

Können Sie direkt auf ein Sparkonto einzahlen?

Ja. Achten Sie beim Ausfüllen Ihres Direkteinzahlungsformulars darauf, anzugeben, auf welche Art von Konto das Geld eingezahlt werden soll – Giro- oder Sparkonto.

Denken Sie daran, dass einige Arbeitgeber Ihre direkte Einzahlung möglicherweise auf zwei verschiedene Konten aufteilen können.

Welche Bankleitzahl verwende ich für die direkte Einzahlung?

Die Nummer der American Bankers Association (ABA) ist die Standardleitzahl, die Sie für direkte Einzahlungen verwenden. Es ist die 9-stellige Nummer, die auf Ihrem Kontoauszug oder unten links auf Ihren Schecks aufgedruckt ist.

Wie lange dauert die Einrichtung der Direktüberweisung?

Die Einrichtung der Direktüberweisung kann zwischen einigen Tagen und einigen Wochen dauern. Sobald alles eingerichtet ist, werden Ihre Zahlungen in der Regel automatisch auf Ihrem Bankkonto eingehen, obwohl dies von Ihrer Bank abhängt.

Letzte Gedanken

Die Einrichtung einer direkten Einzahlung ist einfach, kostenlos und wahrscheinlich eine bequemere Möglichkeit für Sie, Zahlungen zu erhalten. Es ist nicht nur eine schnelle und günstige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen oder von Ihrem Arbeitgeber bezahlt zu werden, sondern kann auch die Dinge beim IRS erleichtern, wenn es um Steuerrückerstattungen und Anreizzahlungen geht.

Letztendlich ist die direkte Einzahlung eine großartige Möglichkeit, bezahlt zu werden, und kann dazu beitragen, Ihr finanzielles Leben einfacher und übersichtlicher zu gestalten.