Steigern Sie den Cashflow:Bestandsverwaltungsstrategien für Unternehmenswachstum
Übersicht
Der Cashflow ist der Geldfluss in und aus einem Unternehmen, der für den täglichen Betrieb und das Wachstum von entscheidender Bedeutung ist, im Gegensatz zum Gewinn, der in Vermögenswerten gebunden werden kann. Ein positiver Cashflow stellt die Liquidität zur Erfüllung von Verpflichtungen sicher und der Artikel argumentiert, dass die Optimierung der Bestandsverwaltung die größte Chance für Unternehmen ist, den Cashflow und das Betriebskapital zu verbessern, wodurch oft mehr Kapital freigesetzt wird als durch den Rückgriff auf externe Schulden.
„Unter den Hebeln des Finanzmanagements hat keiner mehr Gewicht als das Betriebskapital. Die Rentabilität jeder Geschäftsaktivität hängt von den täglichen Veränderungen bei Forderungen, Beständen und Verbindlichkeiten ab.“
— S.L. Mintz
Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Geschäft zu erweitern. Unabhängig davon, ob Sie ein revolutionäres Produkt oder eine wesentliche Dienstleistung verkaufen, ist der Zugriff auf das für das Wachstum erforderliche Betriebskapital eine Herausforderung, mit der fast alle Unternehmen konfrontiert sind, und im Mittelpunkt dieser Herausforderung steht der Cashflow.
Jüngsten Umfragen zufolge berichteten mehr als zwei Drittel der Unternehmer über Schwierigkeiten bei der Skalierung ihrer Geschäftstätigkeit. Erschreckenderweise gaben über 12 % zu, dass sie nicht wussten, wie sie das für die Expansion erforderliche Betriebskapital beschaffen könnten. Anstatt die bereits in ihren Betrieben, insbesondere im Lagerbestand, gebundenen Barmittel anzuzapfen, greifen viele auf Auslandsschulden zurück.
Cashflow ist der Geldfluss in und aus einem Unternehmen. Es stellt den Lebensnerv des täglichen Betriebs dar und treibt alles an, von der Lohn- und Gehaltsabrechnung über die Produktion bis hin zu Marketing und Expansion. Obwohl Gewinne wichtig sind, sind sie oft in Forderungen oder Lagerbeständen gebunden und können nicht zur Bezahlung von Lieferanten, Personal oder Miete verwendet werden. Ein positiver Cashflow stellt sicher, dass ein Unternehmen über genügend Liquidität verfügt, um seinen Verpflichtungen nachzukommen, in Wachstum zu investieren und unvorhergesehene Herausforderungen zu überstehen.
Es gibt zwei Hauptarten von Cashflow:
- Operativer Cashflow:Cashflow aus Kerngeschäftsaktivitäten, wie dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen.
- Finanzierungs- und Investitions-Cashflow:Bargeld im Zusammenhang mit der Kreditaufnahme, Investition oder dem Kauf von Vermögenswerten.
Gesunde Unternehmen sind solche, die über einen starken, konsistenten operativen Cashflow verfügen, der nicht nur die Leistung eines Unternehmens widerspiegelt, sondern auch, wie gut es seine Finanzen verwaltet. Wenn nicht zum richtigen Zeitpunkt genügend Bargeld einfließt, kann selbst ein profitables Unternehmen von der Insolvenz bedroht sein.

Erschließen Sie Cashflow-Chancen, die in Ihrem Unternehmen verborgen sind
Die Bedeutung des Cashflows für ein gesundes Unternehmen kann nicht genug betont werden. Mehr Bargeld bietet die folgenden Vorteile:
- Verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil.
- Fördert Wachstumsphasen.
- Verbessert den Shareholder Value.
- Trägt zur Rentabilität eines Unternehmens bei.
Unternehmen gehen aufgrund fehlender Einnahmen selten in die Pleite, aber ein Mangel an Bargeld kann der Todesstoß sein.
Die meisten Unternehmer sind sich der entscheidenden Wahrheit nicht bewusst, dass sie bereits über das benötigte Kapital verfügen. Es geht nicht darum, Verwandte anzurufen oder einen einzelnen Kreditsachbearbeiter zu treffen. Stattdessen können die meisten Unternehmen durch die einfache Optimierung der Bestandskontrolle, des Cashflows und der betrieblichen Prozesse Zugriff auf ausreichend Kapital für die Expansion erhalten, ohne Kompromisse oder Abstriche bei Initiativen machen zu müssen, die einen positiven ROI erzielen.
Wie können Unternehmen also auf diese ungenutzten Bargeldreserven zugreifen, um ihr Wachstum anzukurbeln, ihre Gewinne zu steigern und ihre Rentabilität zu steigern? Es beginnt mit der Untersuchung der finanziellen Lieferkette.
Wie sich Ihre Finanzlieferkette auf den Cashflow auswirkt
Das Problem bei jeder Organisation besteht darin, dass sie mit zunehmendem Wachstum immer mehr Betriebskapital aufbringen muss. Häufig stammt dieses Betriebskapital entweder von den Aktionären oder aus der Vermögensbasis des Unternehmens. Doch ironischerweise schränken die meisten Unternehmen ihre Wachstumsmöglichkeiten ein, indem sie ihr Betriebskapital in zwei Hauptbereichen begrenzen.
Debitorenbuchhaltung
Der erste Bereich ist die Debitorenbuchhaltung, bei der Unternehmen Schwierigkeiten haben, die Zahlungsgeschwindigkeit mit der Zahlungsgeschwindigkeit in Einklang zu bringen. Das Delta zwischen den Days Sales Outstanding und den Days Payables Outstanding enthält in der Regel Betriebskapital, das entlastet werden kann, ohne dass Aktionäre für mehr Eigenkapital in die Tasche greifen müssen.
Inventar
Wenn Ihr Unternehmen Waren herstellt, herstellt oder vertreibt, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Lagerbestände länger als nötig in Ihren Regalen stehen oder langsamer als nötig umgeschlagen werden, umwerfend hoch. Daher liegt die größte Chance zur Verbesserung des Betriebskapitals im Bereich der Bestandsreduzierung.
Durch die Feinabstimmung jedes Bereichs können Unternehmen ihren Cashflow erheblich steigern und erhalten Zugang zu bisher ungenutzten Ressourcen, die wieder in das Unternehmen zurückfließen können. Klingt einfach? Mit den richtigen Tools, Prozessen und Mitarbeitern ist das möglich.
Wie die Bestandsoptimierung Ihren Cashflow verbessern kann
Um mehr Betriebskapital zu generieren, gehen KMU weiterhin den „einfachen Weg“ und häufen irrsinnige Schulden an, anstatt ihre internen Prozesse zu verbessern. Eine Umfrage zum Betriebskapital des CFO Magazine aus dem Jahr 2015 ergab, dass Unternehmen weiterhin „alarmierende Mengen“ an Schulden aufnehmen. Die Unternehmensverschuldung stieg 2014 um über 9 % auf fast 4,6 Billionen US-Dollar, wobei die Unternehmen die niedrigen Zinsen nutzten, um verstärkte Investitionsaktivitäten zu finanzieren.
Dieselbe Umfrage ergab, dass „die Unternehmen ihr Betriebskapitalmanagement erneut fast nicht verbesserten und nur wenig dazu beitrugen, intern Bargeld zu generieren, indem sie die Art und Weise optimierten, wie sie Kundeneinnahmen, Lieferantenzahlungen und Lagerbestände verwalten“, ein Ergebnis, das die Umfrageergebnisse der Vorjahre widerspiegelte. Bei Unternehmen, deren Verschuldung sich seit 2007 verdoppelt hat, hat sich die Performance des Betriebskapitals dramatisch verschlechtert, während bei Unternehmen, die ihre Verschuldung im gleichen Zeitraum reduziert haben, eine deutliche Verbesserung zu verzeichnen war.
Am aufschlussreichsten war die Erkenntnis, dass die in der Studie untersuchten Unternehmen ihren Cashflow um bis zu 1 Billion US-Dollar verbessern konnten, indem sie einfach die Leistung der Top-Unternehmen in ihrer Branche erreichen konnten, wobei die Bestandsoptimierung den Löwenanteil der Chance darstellte.
Eine Billion US-Dollar ist eine Menge Bargeld, das man auf dem Tisch liegen lassen muss, während man versucht, rekordverdächtige Schulden anzustreben. Warum ignorieren KMU weiterhin den klaren Vorteil der Bestandsoptimierung?
Schauen wir uns zunächst die Übeltäter an, die für die Aushöhlung Ihres Cashflows verantwortlich sind.
Häufige Fehler bei der Inventur, die Ihren Cashflow belasten
Da es sich um eine Hochgeschwindigkeits-Geldgenerierungsmaschine handelt, ist es das Letzte, was Sie wollen, dass Lagerbestände in einem Lager herumliegen und Staub ansammeln. Daher besteht ein großer Teil der Bestandsoptimierung darin, den Lagerumschlag zu erhöhen und Produkte schneller in Bargeld umzuwandeln. Warum schlägt Ihr Inventarumschlag fehl?
Sie könnten sein:
- Das falsche Inventar zur falschen Zeit verkaufen.
- Lagerbestände führen.
- Frühzeitiger Lagerbestand für die Saison, bevor die Hochsaison kommt.
- Sie haben Schwierigkeiten, Zugang zu einer Bestsellerliste von Anbietern und Lieferanten zu erhalten.
- Bemühen Sie sich, Bestellungen an Kunden mit hoher Priorität auszuführen.
- Einkaufsbedingungen konnten nicht optimiert werden.
Diese Probleme können zu einem dramatischen Umsatzrückgang führen und wertvolle Flächen beanspruchen, sodass Sie nicht in der Lage sind, rentablere Produkte zu erwerben.
Wie können KMU diese Probleme angehen?
1. Bestandstransparenz
Marktführende Unternehmen verfolgen nicht nur den Lagerbestand akribisch, sondern verfügen auch über umfassende Einblicke in die gesamte Lieferkette und wissen genau, wann die Waren ankommen.
2. Prognose
Die Fähigkeit, proaktive Kaufentscheidungen zu treffen, ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um wettbewerbsfähig zu bleiben, und erfordert weder einen Wahrsager noch einen Hellseher. Die moderne Bestandsoptimierung nutzt mehrere fortschrittliche Prognosemethoden, um die Nachfrage nach unzähligen Artikeln automatisch zu prognostizieren.
3. Timing
Wenn es um proaktiven Einkauf geht, gibt es jedoch auch so etwas wie zu proaktiv. Das Füllen von Lagerhäusern mit Lagerbeständen außerhalb der Saison, die monatelang brachliegen, kann Ihren Gewinn dezimieren. Es kann gar nicht genug betont werden, wie wichtig es ist, nicht das richtige Produkt zur richtigen Zeit zu bestellen.
Aufgrund der angeborenen Komplexität der Bestandsverwaltung und Bestellung wird empfohlen, dass Unternehmen diesen Prozess nach Möglichkeit mithilfe von Software automatisieren, sodass automatisierte tägliche Bestellempfehlungen bereitgestellt werden, wenn der Lagerbestand unter einen bestimmten Schwellenwert fällt oder wenn Ihre Prognose Spitzen in der Nachfrage erkennt.
4. Verkürzen Sie Ihre Bestell- und Lieferzeit
Die Reduzierung der Durchlaufzeit und die Optimierung der Logistik sollten für Unternehmen, die ihr Betriebskapital verkürzen möchten, oberste Priorität haben.
Es können drei verschiedene Berührungspunkte angesprochen werden:
- Die Durchlaufzeit vor der Bearbeitung stellt die Zeit dar, die erforderlich ist, um eine Bestellung freizugeben (wenn Sie einen Artikel kaufen) oder einen Auftrag zu erstellen (wenn Sie einen Artikel herstellen), ab dem Zeitpunkt, an dem Sie von der Anforderung erfahren.
- Die Bearbeitungszeit ist die Zeit, die für die Beschaffung oder Herstellung eines Artikels erforderlich ist.
- Die Nachbearbeitungszeit ist die Zeit, die benötigt wird, um einen gekauften Artikel ab dem Zeitpunkt, an dem Sie ihn erhalten, im Lagerbestand verfügbar zu machen (einschließlich Quarantäne, Inspektion usw.)
Verkürzen Sie die Zeit bis zur Vermarktung neuer Produkte
Von dem Moment an, in dem Ressourcen für ein neues Produkt bereitgestellt werden, verbrennen Sie Geld, bis Sie vom Umsatz profitieren können. Daher müssen Unternehmen alle Anstrengungen unternehmen, um die Zeit bis zur Markteinführung neuer Produkte zu verkürzen.
Die Implementierung oder Verbesserung des Projektmanagements, die Verbesserung der Überwachung von Fertigungsänderungen und die Verbesserung der Zusammenarbeit im Designteam können dazu beitragen, schneller Geld in die Hände zu bekommen.
Wie die Bestandsoptimierung Ihr Unternehmen in einen Geldautomaten verwandeln kann
Durch strategische Verbesserungen in der Bestandsverwaltung können selbst kleine Änderungen erhebliche Auswirkungen auf Ihr Betriebskapital haben.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie es funktioniert. Betrachten Sie ein Unternehmen mit den folgenden Kennzahlen:
- 25.000.000 US-Dollar Jahresumsatz
- 20.000,00 $ jährliche Umsatzkosten
- 3.424.658 $ im durchschnittlichen A/R
- 1.500.000 $ im durchschnittlichen A/P
- Durchschnittlicher Lagerbestand von 6.000.000 $
Schauen wir uns zwei Möglichkeiten an, wie mit dieser Situation umgegangen werden kann.
Mit einem Tool zur Bestandsoptimierung, verbesserten Prognosen und Nachfrage, erhöhtem Lagerumschlag und anhaltenden Verkäufen aufgrund einer verbesserten Bestandsverwaltung beschließt Unternehmen A, den DSI um weitere zehn Tage zu kürzen, und zwar von 100 Tagen auf 90 (von ursprünglich 110). Durch die einfache Kürzung von 20 zusätzlichen Tagen bei DSI verbessert sich das Betriebskapital auf über 2,275 Millionen US-Dollar, und DWC hat die jährlichen 20 Tage von 190 auf 170 verkürzt. Erinnern Sie sich an die zuvor zitierte Statistik über 1 Billion US-Dollar? Wenn Sie diese Gleichung auf die Vielzahl der KMU in den USA übertragen, ist es leicht zu erkennen, wie sie erreicht werden kann.
Wie kleine Änderungen in der Bestandsverwaltung Ihr Unternehmen in einen Geldautomaten verwandeln können
Wenn es um neue Systeme im Vergleich zu neuer Ausrüstung geht, bewerten Geschäftsinhaber häufig auf der Grundlage des wahrgenommenen ROI. Das Problem besteht darin, dass Projekte mit einem soliden ROI-Potenzial Kapitalinvestitionen erfordern und der Cashflow für die meisten Unternehmen begrenzt ist. Und während die erste Reaktion darin besteht, das Projekt auszuwählen, das den schnellsten Ertrag bringt, ist es unerlässlich, darüber nachzudenken, was den besten Ertrag bringt. Darüber hinaus wird die Untersuchung, wie sich jedes Projekt in den nächsten 5 bis 10 Jahren auf Ihr Unternehmen auswirken wird, zu einer fundierteren Geschäftsentscheidung führen.
Der Cashflow ersetzt den herkömmlichen ROI nicht, er beschleunigt ihn. Durch die Implementierung von Lösungen und Systemen, die zusätzlichen Cashflow generieren, können Unternehmen gleichzeitig in mehrere Projekte investieren und so die Rentabilität des Unternehmens steigern, ohne Kompromisse einzugehen.
Beispielsweise werden zwei Projekte vorgestellt:ein neues System und eine neue Ausrüstung, die jeweils einen Kapitalaufwand von 200.000 US-Dollar erfordern. Die Ausrüstung hat einen erwarteten ROI von 2 Jahren, während das System einen erwarteten ROI von 4 hat. Es wird jedoch auch erwartet, dass das System jährlich 500.000 US-Dollar an zusätzlichem Cashflow generiert.
Anhand der folgenden Tabelle lässt sich leicht ableiten, dass die kapitalfreisetzenden Ausgaben von Anfang an die klügste Investition sind, da genügend Kapital freigesetzt wird, um im zweiten Jahr in die erforderliche Ausrüstung zu investieren, und beide Projekte in den darauffolgenden Jahren positive Erträge erwirtschaften.
Unternehmen können ihre Betriebsabläufe erheblich verbessern, indem sie die Art und Weise, wie sie in ihr Unternehmen investieren, überdenken und die häufige Falle vermeiden, sich für den schnellsten ROI zu entscheiden. Wenn Sie sich stattdessen für die Investition in ein System entscheiden, das zur Kapitalgenerierung beiträgt, sind Sie besser in der Lage, das Wachstum Ihres gesamten Unternehmens voranzutreiben, einschließlich gleichzeitiger Projekte mit positivem ROI.
Die wichtigsten Kennzahlen, die Sie zur Verbesserung Ihres Cashflows benötigen
Wenn wir vom Betriebskapital sprechen, sprechen wir von der Liquidität, die für den täglichen Betrieb zur Verfügung steht. Bei den meisten Unternehmen handelt es sich hierbei um Vermögenswerte (Forderungen + Vorräte) abzüglich Verbindlichkeiten (Verbindlichkeiten).
Eine Billion US-Dollar ist eine Menge Bargeld, das man auf dem Tisch liegen lassen muss, während man versucht, rekordverdächtige Schulden anzustreben. Warum ignorieren KMU weiterhin den klaren Vorteil der Bestandsoptimierung?
- Hat Anfangsforderungen von 3 Millionen US-Dollar
- Hat eine Endforderung von 1 Mio. USD
- hat Anfangsverbindlichkeiten von 3 Millionen US-Dollar
- Hat eine Endverbindlichkeit von 1 Mio. USD
- Käuft jährlich 5 Millionen US-Dollar von Lieferanten ein
- Verfügt über einen Anfangsbestand von 1 Mio. USD
- Verfügt über einen Endbestand von 2 Millionen US-Dollar
Betriebskapital =(Debitorenbuchhaltung + Lagerbestand) – Kreditorenbuchhaltung
Wenn Ihr Unternehmen über einen Anfangsbestand von 3 Millionen US-Dollar, einen Anfangsbestand von 1 Million US-Dollar und Anfangsverbindlichkeiten von einer weiteren Million US-Dollar verfügt, beträgt Ihr Betriebskapital 3 Millionen US-Dollar.
DWC sowie die anderen oben diskutierten Kennzahlen variieren je nach Branche und Sektor. Beispielsweise weist die drahtlose Kommunikation einen branchenführenden DWC von negativen 29 Tagen auf (was bedeutet, dass sie das Betriebskapital fast 30 volle Tage im Voraus in Umsatz umwandeln. Wenn Sie sich jemals gefragt haben, warum das so ist, schauen Sie sich Ihre Mobilfunkrechnung an). Die fünf wichtigsten Branchen für DWC sind Konglomerate, Transport, Industrietransport sowie Lebensmitteleinzel- und -großhändler.
Unabhängig von Ihrer Branche gibt es einfache Schritte, die Sie noch heute ergreifen können, um Ihren DWC-Zyklus zu verkürzen und sofort mehr Geld zur Verfügung zu haben.
Verabschieden Sie sich von Cashflow-Problemen:Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre finanzielle Zukunft
Die zahlreichen finanziellen und organisatorischen Vorteile von Software zur Bestandsoptimierung können von Unternehmen, die sich ihr Stück von diesem Kuchen von einer Billion US-Dollar zurückerobern wollen, nicht länger ignoriert werden. Das Wichtigste, was ein Unternehmen tun kann, ist, sorgfältig darüber nachzudenken, wie die Bestandsoptimierung sein Unternehmen erheblich verändern kann. Von der Verbesserung des Cashflows bis zur Reduzierung von Restbeständen kann eine Bestandsoptimierungslösung zwischen der Erhöhung der Verschuldung und der Förderung des Geschäftswachstums unterscheiden.
Bei Slimstock ermöglichen wir unseren Kunden, die Konkurrenz zu übertreffen. Unsere Bestandsverwaltungslösungen sind darauf ausgelegt, durch die Nutzung leicht verfügbarer Daten eine strukturelle Optimierung durchzuführen, sodass Sie von einem gesunden Cashflow und einem im Jahresvergleich gesteigerten Umsatz profitieren können. Alles, was Sie brauchen, ist die Bereitschaft zu akzeptieren, dass Sie sich selbst finanzieren können, und den Gedanken einer Erhöhung Ihrer Schulden aufzugeben.
Bargeld ist König und der Ausweg aus der Cashflow-Hölle ist nur einen Anruf entfernt.

Aktienverwaltung
- 6 Strategien zur Reduzierung von Bestandsschwund
- Aufbau einer widerstandsfähigen Lebensmittelversorgungskette in einer sich verändernden Welt
- Baby Hero – ethisch in jedem Schritt ihrer Produktionskette
- Eine bessere Tradegecko-Alternative ist EMERGE:Tradegecko-Vergleich zu EMERGE
- Mindestbestellmenge (MOQ):Formel,
- Was ist MRO-Inventar? Ein fachkundiger Leitfaden
- Großhandelsvertrieb verstehen:Abläufe, Herausforderungen und Strategien
- 3 Hauptmerkmale, auf die Sie bei der Auswahl einer Bestandsverwaltungssoftware achten sollten
- Eine solide Bestandsverwaltungslösung für Amazon Australia-Händler
-
Können nachhaltige Anleihen die Welt retten? Anleihen scheinen darauf ausgelegt zu sein, die Augen der Anleger glasig zu machen. Erträge, Fälligkeiten und Kreditratings sind nicht der Stoff für Cocktailpartys. Aber eine schnell wachsende Kategor...
-
Wesentlicher Leitfaden für die Bestandsplanung Lernen Sie Bestandsplanungsmodelle kennen, Vorteile und wie man einen Plan entwickelt, der mehr Effizienz bietet Dieser Artikel behandelt die Vorteile der Bestandsplanung und beschreibt Bestandsgrun...
