Reisekostenverfolgung:Bleiben Sie im Urlaub im Budget

Die meisten Familien müssen sich beim Reisen an ein Budget halten. Doch die Verfolgung täglicher Ausgaben, insbesondere in einer Fremdwährung, kann schwierig sein. Hier sind einige einfache Tipps, mit denen Sie ganz einfach den Überblick über Ihre Ausgaben behalten.

Bevor Sie gehen

Erstellen Sie einen E-Mail-Ordner für Ihre Reise

Legen Sie bei jeder Buchung die Reisebestätigung und den Beleg in einen E-Mail-Ordner oder ein E-Mail-Etikett. Sie können den Ordner auch als Hilfe bei der Erstellung Ihres endgültigen Reiseplans vor Ihrer Abreise verwenden.

Legen Sie ein Tagesbudget fest

Legen Sie ein Tagesbudget fest, das Unterkunft, Verpflegung, Transport und Unterhaltung umfasst. Während der Reise können Sie Ihre Ausgaben anhand dieses Ziels verfolgen.

Wechselkurse und Gebühren

Finden Sie heraus, wie viel es kostet, an Geld zu kommen, und finden Sie heraus, welche Quelle am günstigsten ist. Welche Gebühren erhebt Ihre Bank beispielsweise für die Nutzung eines internationalen Geldautomaten und das Abheben von Fremdwährungen? Was ist mit Ihrer Kreditkarte? Wie hoch ist der Wechselkurs? Wenn Sie vorhaben, viel zu reisen, könnten Sie die Eröffnung einer Capitol One-Kreditkarte ohne internationale Transaktionsgebühren in Erwägung ziehen.

Auf Ihrer Reise

Währungsumrechnung

Entwickeln Sie eine Faustregel für die Umrechnung zwischen Währungen. Sie können Ihre Einkäufe besser eindämmen, wenn Sie wissen, wie viel Sie ausgeben. Ihre Faustregel muss nicht genau sein. Zum Beispiel würde ich beim heutigen Kurs von 1,57 US-Dollar pro Euro jeden Preis, den ich sehe, mit zwei multiplizieren und dann 20 % davon abziehen. (Das bedeutet, dass ein 30-Euro-Artikel ungefähr 60-12 $ =48 $ kostet.) Dies berücksichtigt etwaige Transaktionsgebühren und überschätzt die Kosten für jeden Artikel leicht, sodass es bei meiner Rückkehr nach Hause keine bösen Überraschungen gibt.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Belege

Wenn Sie Quittungen erhalten, schreiben Sie auf jede, wofür sie bestimmt war. Bringen Sie einen Umschlag für Quittungen mit. Wenn einige Ausgaben abzugsfähig, erstattungsfähig oder geteilt sind, bringen Sie für jede Ausgabenart separate Umschläge mit. Leeren Sie am Ende eines jeden Tages Ihre Quittungen aus Ihrem Portemonnaie und stecken Sie sie in Ihren Umschlag.

Verstauen Sie Ihr Geld

Bewahren Sie das Bargeld des Tages getrennt vom Rest Ihres Bargelds auf. Wenn Sie beispielsweise 300 US-Dollar am Geldautomaten abheben und möchten, dass das Guthaben vier Tage lang reicht, sind das also 75 US-Dollar pro Tag. Stecken Sie 75 $ in einen leicht zugänglichen Teil Ihres Portemonnaies und den Rest legen Sie an einen schwerer zugänglichen Ort. Wenn Sie sehen, dass Sie an eine schwer zugängliche Stelle vordringen, wissen Sie, dass Sie Ihr Budget überschreiten.

Wenn Sie eine detailliertere Buchhaltung benötigen, die auch kleinere Bargeldtransaktionen umfasst, oder mehr Rechenschaftspflicht wünschen, tragen Sie ein kleines Notizbuch mit . Notieren Sie jede Transaktion im Notizbuch (einschließlich Snacks, Busfahrten usw.). Zählen Sie jeden Abend Ihre Ausgaben zusammen und notieren Sie, wo Sie Geld verschwendet haben und es am nächsten Tag besser machen können. Dieser Tipp hat uns dabei geholfen, unser Budget erheblich zu reduzieren, indem wir beispielsweise Wasserflaschen und Snacks in örtlichen Lebensmittelgeschäften gekauft haben, um sie auf Reisen mitzunehmen.

Eine detaillierte Abrechnung darüber, wie viel Sie für Ihre Reise ausgegeben haben, hilft Ihnen nicht nur dabei, die Ausgaben niedrig zu halten, sondern hilft Ihnen auch dabei, die Ausgaben für Ihre nächste Reise besser abzuschätzen, bevor Sie das Haus verlassen.

Anmerkung von J.D.: Auf unserer Reise nach Europa im letzten Sommer habe ich all diese Dinge auf der Grundlage der Ratschläge meiner Leser gemacht. Sie funktionierten wie ein Zauber. Ich konnte mein vorgesehenes Budget genau einhalten. Das hört sich vielleicht nach zu viel Arbeit an, aber es verringert wirklich viel Ärger und macht das Reisen einfach und sorgenfrei.

Debbie Dubrow

Debbie Dubrow schreibt bei Delicious Baby über Reisen mit Babys, Kleinkindern und Kindern. Ihre Website enthält persönliche Reisegeschichten, familienfreundliche Stadtführer und viele Tipps und Ratschläge für Reisen mit Kindern.

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