Reisebüro vs. DIY-Reisen:Lohnt sich ein Reisebüro?

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Unabhängig davon, ob Sie eine echte Leidenschaft für das Reisen haben oder nur gelegentlich Ihre Koffer packen, ist die Planung einer Reise mit Arbeit verbunden.

Mit Google ist es einfacher denn je, eigene Reisepläne zu erstellen. Aber ist die „DIY“-Reiseplanung immer der klügste (und sparsamste) Schachzug?

Es ist sinnvoll, Ihre Reise zu planen, wenn Sie eine einfache Reiseroute haben. Doch viele Menschen schwören auf die Nutzung eines Reisebüros – auch wenn sie eine Reise selbst buchen könnten.

Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile der Zusammenarbeit mit einem Reisebüro, wie Reisebüros bezahlt werden, wann es sinnvoll ist, ein Reisebüro zu beauftragen, und wie man ein gutes findet.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Reisebüro

Auch wenn Sie nicht über ein Reisebüro eine Reise gebucht haben, besteht eine gute Chance, dass Ihre Eltern oder Großeltern deren Dienste in Anspruch genommen haben.

Die Rolle von Reisebüros hat sich in den letzten Jahrzehnten weiterentwickelt, doch jüngste Untersuchungen zeigen, dass das Geschäft von Reisebüros in den Vereinigten Staaten zunimmt. Der Umsatz der Reisebürobranche wächst weiter und wird im Jahr 2020 voraussichtlich über 17 Milliarden US-Dollar betragen.

Wenn Sie also glauben, dass Reisebüros der Vergangenheit angehören, denken Sie noch einmal darüber nach.

Es gibt viele Gründe, die Zusammenarbeit mit einem Reisebüro in Betracht zu ziehen, wenn Sie Ihre nächste Reise planen möchten. Reisebüros können:

1. Sparen Sie Zeit

Es besteht eine gute Chance, dass Sie mindestens ein paar Arbeitstage damit verbracht haben, einen Reiseplan zu recherchieren. Während das Internet ein Freund für DIY-Reiseplaner ist, versuchen Sie möglicherweise auch, jedes einzelne Detail Ihrer Reise zu optimieren.

Sie können eine Informationsüberflutung erleben durch:

• Verwendung mehrerer Websites zur Suche nach Angeboten
• Online-Rezensionen lesen
• Reisetipps von Familie und Freunden erhalten.

Wenn Sie zu viele Informationen sortieren müssen, kann es sein, dass Sie sich selbst misstrauen oder eine „Analyse-Lähmung“ erleiden und keine Reservierungen vornehmen.

Wenn Sie dem alten Sprichwort „Zeit ist Geld“ glauben, überlegen Sie, was Sie tun könnten, anstatt all diese Stunden mit der Recherche und Buchung von Reisen zu verbringen.

Das Geld, das Sie durch ein paar zusätzliche Stunden bei der Arbeit oder einen Nebenjob verdienen, kann oft die Gebühren ausgleichen, die Sie möglicherweise an ein Reisebüro zahlen müssen.

2. Mehrwert schaffen

Ein gutes Reisebüro ist nicht nur jemand, der Ihre Reiseroute bucht. Sie machen Vorschläge und geben Ratschläge, während sie daran arbeiten, die Ziele Ihrer Reise zu erreichen.

Reisebüros haben Zugang zu einer Vielzahl von Vergünstigungen, Werbeaktionen und exklusiven Veranstaltungen, die Sie interessieren könnten. Sie können Rabatte oder Upgrades für Ihr Reisepaket aushandeln, ohne dass für Sie Kosten entstehen.

Am Ende sparen Sie möglicherweise Geld und machen Erfahrungen, die Sie ohne die Zusammenarbeit mit einem Agenten nie in Betracht gezogen hätten.

3. Reduzieren Sie Ihren Stress

Sie werden beim Reisen immer ein gewisses Maß an Stress verspüren, aber ein Reisebüro kann diesen auf jeden Fall reduzieren!

Nachdem Sie Ihre Ziele für eine bevorstehende Reise besprochen haben, macht sich Ihr Agent an die Arbeit und untersucht Ihre Möglichkeiten. Dann können Sie entscheiden, welcher Plan am besten funktioniert, ohne stundenlang online suchen zu müssen.

Gute Reisebüros lesen das Kleingedruckte und teilen relevante Informationen mit Ihnen. Sie verstehen die Reiseanforderungen, Einschränkungen und Details, z. B. ob Sie ein Visum oder Impfungen benötigen.

Ein guter Makler kennt auch den Unterschied zwischen einem hervorragenden Angebot und hervorragendem Marketing.

Wenn Sie komplizierte Reisepläne buchen oder zum ersten Mal in ein neues Land reisen, gibt es viel zu erledigen. Wenn Sie Angst vor dem Reisen haben, kann die Suche nach einem erfahrenen Agenten dazu beitragen, den gesamten Prozess erheblich zu vereinfachen.

4. Für Sie eintreten

Es kann eine Menge schiefgehen, um das Reisen zu stören. Annullierte oder überbuchte Flüge, Probleme mit der Unterkunft sowie Krankheiten oder Verletzungen sind häufige Probleme, mit denen Reisende konfrontiert sind.

Ihr Reisebüro kann Probleme beheben und sich für Sie einsetzen, wenn etwas schief geht. Sie können sogar proaktiv sein und Optionen vorschlagen, wenn sie feststellen, dass möglicherweise ein Problem mit dem Wetter oder einer anderen Situation im Zusammenhang mit Ihrer Reiseroute vorliegt.

Während andere bei Bedenken für sich selbst eintreten, können Sie von den Verbindungen und Beziehungen Ihres Reisebüros in der Branche profitieren.

Nachteile der Nutzung eines Reisebüros

Obwohl es viele gute Gründe gibt, die Zusammenarbeit mit einem Reisebüro in Betracht zu ziehen, gibt es auch ein paar Nachteile, die Sie im Hinterkopf behalten sollten.

1. Reisen könnten mehr kosten

Wenn Sie bereits für eine teure Reise bezahlen, können Sie auf die Inanspruchnahme eines Reisebüros verzichten, um Geld zu sparen.

Auch wenn Sie möglicherweise Service- oder Buchungsgebühren zahlen müssen, denken Sie daran, dass Sie den Agenten für seine Zeit und sein Fachwissen bezahlen.

Ihre Preise sind in der Regel für den von ihnen angebotenen Service angemessen, aber nur Sie können entscheiden, ob sich der zusätzliche Betrag, den ein Makler möglicherweise verlangt, lohnt.

2. Begrenzte Nutzung von Reiseprämien

Reisebüros nehmen möglicherweise keine Prämienreservierungen für Sie vor, da die Suche und Buchung einer Reiseroute zusätzliche Zeit in Anspruch nimmt. Und wenn sie der Verwendung Ihrer Vielfliegermeilen oder Hotelpunkte zustimmen, zahlen Sie möglicherweise einen Zuschlag.

Dies gilt jedoch nicht für alle Reisebüros oder alle Buchungen. Wenn Sie Reiseprämien nutzen möchten, fragen Sie den Agenten, ob dies möglich ist, bevor er mit der Recherche für Sie beginnt.

3. Es braucht noch Zeit

Sofern Sie kein großes Vertrauen in einen Reisevermittler oder einen einigermaßen unkomplizierten Reiseplan haben, müssen Sie sich die Zeit nehmen, mit Ihrem Reisevermittler zu kommunizieren und Ihre Reiseoptionen zu prüfen.

Wie Reisebüros bezahlt werden

Abhängig von der Reise, die sie buchen, verdienen Agenten auf unterschiedliche Weise Geld. Bei einigen Reiserouten werden Reisebüros durch Provisionen von Partnern aus der Reisebranche bezahlt. Wenn dies der Fall ist, werden Sie für die Nutzung eines Reisebüros wahrscheinlich keinen Aufpreis zahlen.

Viele Reisebüros nutzen mittlerweile Buchungsgebühren oder Servicegebühren, wenn sie Reisen planen, für die sie keine Provision erhalten. Diese Gebühren können zwischen 25 und 200 US-Dollar oder mehr pro Person variieren, abhängig vom Reisebüro und der Komplexität der Reisepläne.

Wenn Sie nur Rat von einem Agenten suchen, kann dieser eine stündliche Beratungsgebühr verlangen.

Scheuen Sie sich nicht, ein Reisebüro zu fragen, was es Ihnen für die Buchung einer Reise oder die Bereitstellung von Reiseinformationen berechnet. Offene Kommunikation ist der Schlüssel zum Aufbau von Vertrauen und zum Aufbau einer langfristigen Geschäftsbeziehung.

Wann Sie ein Reisebüro nutzen sollten (und wie Sie ein gutes finden)

Selbst wenn Sie ein Reise-Hacker sind oder Ihre Reise gerne selbst planen, kann es einen guten Grund geben, sich für bestimmte Reisepläne an einen Reiseveranstalter zu wenden.

Sie könnten sogar Ihre Reise recherchieren und dann mit einem Reisebüro zusammenarbeiten, um herauszufinden, ob dieser andere Optionen vorschlägt oder bessere Angebote findet.

Wenn Sie wenig Zeit haben, keine Reiseerfahrung haben oder offen für Vorschläge sind, wo Sie hingehen und was Sie unternehmen können, ist die Beauftragung eines Reisebüros sinnvoll. Viele Menschen nutzen Reisebüros, um Kreuzfahrten, Reisen ins Ausland oder Reisen für Gruppen zu buchen.

Wenn Sie in der Hauptsaison reisen, kann Ihnen ein Reisebüro möglicherweise weitere Optionen anbieten. Und ein paar Dollar mehr auszugeben, um zu sehen, welchen Mehrwert ein Reisebüro bieten kann, ist ein kluger Schachzug, wenn Sie auch eine „Reise Ihres Lebens“ planen.

Ein gutes Reisebüro finden

Wenn Sie sich entschieden haben, es mit einem Reisebüro zu versuchen, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie jemanden finden, der gut zu Ihnen passt.

Eine schnelle Online-Suche nach „Reisebüros in meiner Nähe“ wird Ihnen wahrscheinlich die Namen von mindestens einigen Reisebüros liefern, mit denen Sie sich persönlich treffen könnten. Sie können auch Ihre Familie, Freunde und Kollegen nach Namen großartiger Agenten fragen, die sie kennen.

Wenn Sie Mitglied der AAA sind, können Sie einen ihrer lokalen Reiseberater beauftragen. Sie können auch virtuell mit einem AAA-Reiseberater zusammenarbeiten, der ein Experte für eine bestimmte Art von Reise oder die Planung von Urlauben an bestimmten Orten ist.

Die American Society of Travel Agents (ASTA) betreibt eine Website namens Travelsense. Es ist auch eine hervorragende Quelle für die Suche nach Reiseberatern, die Sie bei der Planung Ihrer nächsten Reise unterstützen. Viele Berater arbeiten auch virtuell mit Ihnen zusammen, um Ihre Reise zu planen.

Wenn Sie mit einem Reisebüro sprechen, fragen Sie ihn nach seiner Erfahrung als Reisebüro und seinen eigenen Reiseinteressen. Wenn es sich um einen unabhängigen Makler handelt, informieren Sie sich auch darüber, ob er mit größeren Agenturen verbunden ist.

Hier sind weitere Dinge, die Sie bei der Eingrenzung Ihrer Suche berücksichtigen sollten. Tut der Agent:

1. Beantworten Sie Ihre Anrufe oder antworten Sie innerhalb einer angemessenen Zeitspanne?
2. Fragen Sie nach Kommunikationspräferenzen und nutzen Sie dann die von Ihnen bevorzugten Methoden?
3. Erklären Sie die Service- oder Beratungsgebühren, die Ihnen in Rechnung gestellt werden, bevor Sie über die Reiseplanung sprechen?
4. Fragen Sie zu Beginn des Gesprächs nach Ihren Zielen und Ihrem Budget? Und erfüllen die von ihnen erstellten Reisepläne Ihre Ziele und liegen sie innerhalb Ihres Budgets?
5. Wir unterstützen Sie auf Reisen, falls etwas schief geht?
6. Erklären Sie die Rückerstattungs- und Reiseänderungsrichtlinien?

Sie werden schnell Vertrauen zu einem Agenten aufbauen, der sich nicht nur für Ihre Reiseroute, sondern auch für die Betreuung Ihrer Wünsche interessiert. Großartige Reisebüros erhalten viele Empfehlungen von zufriedenen Kunden!

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Abschließende Gedanken zur Zusammenarbeit mit einem Reisebüro

Wenn Sie jemanden dafür bezahlen, Ihre Lebensmittel auszuliefern, Ihr Haus zu reinigen oder Ihren Rasen zu mähen, bezahlen Sie für etwas, das Sie wahrscheinlich selbst tun könnten.

Die meisten Menschen, die diese Art von Dienstleistungen in Anspruch nehmen, zahlen gerne dafür, um sich das Leben zu erleichtern und etwas Zeit in ihrem vollen Terminkalender „zurückzukaufen“.

Wenn Sie Ihre Reiseroute problemlos planen und gestalten können, dann tun Sie es. Sie müssen nicht jedes Mal, wenn Sie die Stadt verlassen, ein Reisebüro aufsuchen.

Aber denken Sie daran, dass die Zusammenarbeit mit einem Reisebüro Ihnen Zeit und Ärger ersparen kann – insbesondere bei komplexeren Reisen oder in Situationen wie Gruppenreisen. Ihr Reisebüro findet möglicherweise Angebote, von denen Sie bei einer Online-Suche nie erfahren hätten.

Auch wenn Sie möglicherweise eine Gebühr zahlen, um die Dienste eines Reisebüros in Anspruch zu nehmen, gehen Sie nicht davon aus, dass dies immer der Fall ist. Sie werden auf unterschiedliche Weise entlohnt. Erkundigen Sie sich daher unbedingt nach den Gebühren.

Ein zuverlässiger Makler wird Ihre Interessen und Ziele in den Vordergrund stellen und eine starke Beziehung zu Ihnen aufbauen. Sie wollen Stammkunden, die auch Familie und Freunde weiterempfehlen.

Machen Sie es sich also selbst, wenn Sie möchten und wenn es Sinn macht, aber vernachlässigen Sie nicht das Fachwissen eines Reisebüros und wie es Ihre Reiseplanung positiv beeinflussen kann.

Amy und Vicki sind die Co-Autoren von Estate Planning 101, From Avoiding Probate and Assessing Assets to Establishing Directives and Understanding Taxes, Your Essential Primer to Estate Planning, von Adams Media.

Frauen, die Geld verdienen

Amy Blacklock und Vicki Cook haben Women Who Money im März 2018 gemeinsam gegründet, um hilfreiche Informationen zu persönlichen Finanzen, Karriere und unternehmerischen Themen bereitzustellen, damit Sie Ihr Geld sicher verwalten, Ihr Nettovermögen steigern, Ihre allgemeine finanzielle Gesundheit verbessern und schließlich finanzielle Unabhängigkeit erlangen können.