So reinigen Sie Ihr Finanzhaus im Frühjahr

Es ist fast Frühling, Ihr. Ich weiß nicht über das Wetter in deinem Waldhals, Aber das ist ein willkommener Gedanke, wo ich gerade bin, und ich lebe in Texas!

(Nordländer, Machen Sie sich gerne über meine Vorstellung von einem kalten Winter lustig. Es ist mir egal. Ich habe mich für nichts kälter als 50 Grad angemeldet.)

Jedenfalls, Ich war auf einem Reinigungs- und Organisations-Kick, ein bisschen Frühjahrsputz, wenn man so will. Ich weiß nicht, was in mich gefahren ist. Vielleicht liegt es daran, dass die Tage etwas länger werden und wir hier endlich konstanten Sonnenschein haben. Und das könnten die Gründe sein, warum wir überhaupt Frühjahrsputz machen, gemäß TLCs How Stuff Works:

"Letzten Endes, Frühjahrsputz hat vielleicht mehr mit einfacher Biologie zu tun. Während des Winters, wir sind aufgrund kürzerer, oft trübe Tage. Bei fehlender Lichteinwirkung Die Zirbeldrüse produziert Melatonin – ein Hormon, das beim Menschen Schläfrigkeit erzeugt. Umgekehrt, Wenn wir dem Sonnenlicht ausgesetzt sind, unser Körper produziert viel weniger Melatonin. Es ist möglich, dass wir einfach Frühjahrsputz machen, weil wir aus einem winterlichen Melatonin-induzierten Stupor aufwachen und mehr Energie finden, wenn die Tage länger werden, wenn der Frühling kommt. Letztendlich, Es ist leicht, einem Haus zu erlauben, an den Rändern ein wenig eklig zu werden, wenn man schläfrig ist.“

OK, Ich weiß es nicht grob . Ich bin, Letztendlich, die Tochter meiner Mutter. Ein typisches Beispiel:Letztes Weihnachten, Meine Mutter hat mir einen Roomba gekauft. Und sie tat es, weil wir uns lange darüber unterhalten haben, wie toll es wäre, einen Saugroboter für die tägliche Reinigung zu haben. Zwischen Real Hausputz, selbstverständlich.

Jedenfalls, Als ich aus meiner Melatonin-induzierten Betäubung erwachte, Mir wurde klar, dass meine Dateien, sowohl physisch als auch digital, waren ein bisschen durcheinander.

Dateien, Dateien überall

Mein Mann und ich verkaufen unser unbebautes Land, und wir haben endlich Käufer – ja! (Käufer, die Dinge wie unser septisches Systemdesign und Kopien von Genehmigungen und Titeldokumenten benötigen – boo!)

Die gute Nachricht war, dass ich all diese Dinge in einem Dateiordner aufbewahrte. Die schlechte Nachricht war, dass jedes Stück Papier, das mit dem Land zu tun hatte, auch in diesen Ordner gesteckt wurde. So, Ich begann, die Datei zu organisieren. Das führte zur Organisation unserer Steuererklärungsdateien. Dann habe ich einfach den ganzen blöden Aktenschrank gemacht.

Dann Mir wurde klar, dass einige meiner Dateien auf dem Computer leben, wie die Steuererklärungen vom letzten Jahr. Aber auch mein digitaler Aktenschrank war ein Chaos, Also verbrachte ich ein paar Stunden damit, diese Dateien zu organisieren.

Nicht so frisch und so sauber

Ich war ziemlich stolz auf meine Gangsta-Organisationsfähigkeiten. Ich habe Sachen beschriftet. Ich habe gesäubert. Ich habe ein paar Dokumente zum Teufel digitalisiert. Meine Dateien waren makellos.

Aber dann habe ich einen Bericht von ProtectMyID von Experian gelesen, und meine Blase ist geplatzt.

Jetzt, als Finanzautor, Ich bekomme viele Berichte und Studien in meinem Posteingang. Ich werfe die meisten von ihnen weg (Sie sind willkommen). Aber dieser hier hat meine Aufmerksamkeit erregt. Es ging darum, Akten aufzuräumen, um Ihre Finanzen und Ihre Identität zu schützen. Und der Grund, warum es meine Aufmerksamkeit erregte, war, dass ich nicht viel tat, was sie sagten, ich sollte tun. Keuchen! Mein Finanzhaus war an den Rändern eklig!

So, Ich verlangte einige Antworten. Oder eher, Ich habe freundlich um ein Interview gebeten. Folgendes habe ich von Becky Frost gelernt:Senior Manager von Experian's ProtectMyID.

1. Shredde wie Steve Vai. Der Frühjahrsputz ist eine gute Zeit, um Dinge loszuwerden, die Sie nicht mehr brauchen. einschließlich alter Dokumente. „Sie haben wahrscheinlich Dokumente, die Sie nicht mehr aufbewahren müssen, wie alte Jahresabschlüsse von 1992, “ sagt Frost.

Aber wirf sie nicht einfach weg; Vernichten Sie sensible persönliche Dokumente, die Sie nicht aufbewahren müssen. „Wenn ein Dokument Ihre aktuelle Adresse oder eine Kontonummer enthält, zum Beispiel, du solltest es zerfetzen, “ sagt Frost. „Ich plädiere sehr dafür, einen persönlichen Aktenvernichter zu Hause zu haben, und heute sind sie ziemlich erschwinglich.“

Worauf ist bei einem Aktenvernichter zu achten? Einer, der kreuzt, sagt Frost. „Du willst keinen Aktenvernichter, der in Streifen zerkleinert, die ein Dieb leicht wieder zusammenkleben kann.“

Ebenfalls, für Steuerunterlagen, Erkundigen Sie sich bei IRS.gov, wie lange Sie die Aufzeichnungen aufbewahren müssen, bevor Sie sie vernichten.

2. Wenn sich die Jahreszeiten ändern, Passwörter sollten es auch. Willst du etwas Trauriges hören? Ich kann mich so schlecht an meine eigenen Passwörter erinnern, dass ich versucht habe, einen dieser Dienste wie LastPass zu verwenden, der sich Ihre Passwörter für Sie merkt. Dann wurde ich auch irgendwie ausgesperrt. So sah das aus.

Der Punkt ist also, Ich bin gut darin, einzigartig zu setzen, starke Passwörter. Ich erinnere mich einfach nicht an sie. Und um bei dieser Operation einen weiteren Schraubenschlüssel zu werfen, Ich habe gerade erfahren, dass ich meine Passwörter regelmäßig ändern muss. Double d'oh.

„Wir empfehlen, die Passwörter zu jeder Jahreszeit zu ändern, “ sagt Frost, „Aber das macht nicht jeder gerne.“ Nein, Jeder tut es nicht .

Aber Frost hatte einen Vorschlag der alten Schule für mich, von dem sie sagt, dass er in einer digitalen Welt absolut sicher ist:Schreiben Sie Ihre Passwörter auf ein Stück Papier. Es klang gefährlich, aber sie sagt, es ist "völlig in Ordnung, solange Sie dieses Stück Papier an einem sicheren Ort aufbewahren, wie ein verschlossener Safe.“

Andere Passwort-Tipps?

• Passwörter sollten mindestens acht Zeichen haben, einschließlich Ziffern, Groß-und Kleinbuchstaben, und Sonderzeichen.

• Sie sollten niemals offensichtlich sein, wie ein Teil Ihres Namens oder der Mädchenname Ihrer Mutter. "Bedauerlicherweise, eines der fünf am häufigsten verwendeten Passwörter ist immer noch „Passwort, '“, sagt Frost.

• Sie sollten für jedes Konto ein anderes Passwort haben.

"Ebenfalls, Wenn Sie so etwas wie eine Bank-App verwenden, Denken Sie daran, sich jedes Mal von der App abzumelden und den Sperrbildschirm Ihres Mobilgeräts mit einem Passwort zu schützen. “ sagt Frost. "Geben Sie einem Dieb keinen leichten Zugang."

3. Reinigen Sie Ihre Brieftasche. Die meisten von uns wissen, dass Sie Ihre Sozialversicherungskarte nicht in Ihrer Brieftasche tragen sollten. Wenn Sie das nicht wussten, Holen Sie das Ding aus Ihrem Portemonnaie! Dito für Pässe, Geburtsurkunden, und alles, auf dem Ihre Sozialversicherungsnummer aufgedruckt ist.

Aber Frost geht noch ein bisschen weiter, sagen, dass wir nur das tragen sollten, was wir täglich brauchen. „Wenn Sie mehrere Kreditkarten haben, Tragen Sie nur die, die Sie am häufigsten verwenden, “ sagt Frost. „Bewahren Sie die anderen an einem sicheren Ort auf, das bedeutet eine Kiste oder eine Schublade mit einem Schloss.“

Und das Schloss ist wichtig. Betrüger und Diebe erweisen sich oft als Familienmitglieder, Freunde, oder Mitarbeiter, und keine maskierten Banditen. „Schließen Sie die Schublade mit einem Schloss ab, damit Sie den Leuten gar nicht erst die Möglichkeit geben, ein Verbrechen zu begehen, “ sagt Frost.

Ein weiterer Grund, das Nötigste mitzunehmen? Sie könnten Ihr Portemonnaie verlieren. Das ist meinem Vater letzte Woche passiert, und er musste sich daran erinnern, was drin war, um herauszufinden, wen er anrufen und was er absagen sollte.

So, Nachdem ich mit Frost gesprochen habe, es scheint, dass ich noch einige Spinnweben zu reinigen habe. Aber was ist mit dir? Brauchen Ihre Akten und Konten einen guten Frühjahrsputz? Ebenfalls, Ich möchte Sie um Ihre Aktenvernichter-Empfehlungen bitten, wenn Sie welche haben!