Fünf Tipps zur Weiterentwicklung von Zahlungssystemen für Unternehmen

Effiziente Zahlungssysteme sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens und diese Systeme entwickeln sich ständig weiter. Stellen Sie in der sich ändernden Zahlungslandschaft sicher, dass Ihr Unternehmen neu verfügbare Optionen maximiert und Lösungen nutzt, um den Zahlungsaufwand zu verringern und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Im Folgenden finden Sie fünf Möglichkeiten, die Entwicklung von Zahlungssystemen für Unternehmen voranzutreiben.

1. Starten Sie ein kommerzielles Kartenprogramm

Heutzutage bestehen Geschäftskartenprogramme aus mehr Komponenten als je zuvor, und Firmenkarten müssen ihren Benutzern mehr Vorteile bieten, als nur eine Zahlungsmethode zu sein. Während die Verwaltung eines Kartenprogramms wie eine entmutigende Aufgabe klingen mag, kann die richtige Mischung aus Technologie und Plattformunterstützung dazu beitragen, unerwünschte administrative Kopfschmerzen zu lindern und Ihr Unternehmen für einen besseren zukünftigen finanziellen Erfolg zu rüsten. Drei wesentliche Kartenfunktionen können die Effizienz steigern, Risiken eliminieren und ein florierendes kommerzielles Kartenprogramm einleiten.

• Vereinfachen Sie die Ausgabenverfolgung mit digitaler Belegverfolgung
• Verbessern Sie den Programmadministrator, um die Kreditlimits mit schnelleren Genehmigungsprozessen zu erhöhen
• Stellen Sie einfache und unkomplizierte Lösungen zur Fehlerbehebung bereit, um Probleme mit Firmenkarten schnell und effektiv zu lösen

2. Ziehen Sie Cloud-basierte Zahlungsnetzwerke in Betracht

Da die Verwendung von Schecks dramatisch abnimmt, bietet das zunehmende digitale Zeitalter ein zuverlässigeres Zahlungssystem in Cloud-basierten Zahlungsnetzwerken, das Unternehmen dabei unterstützt, Kosten zu senken, Rabatte zu erhalten, die Effizienz zu steigern und die Sicherheit zu verbessern. Unabhängig davon, für welche integrierte Kreditorenlösung ein Unternehmen sich entscheidet, sollte sie letztendlich Kosten senken, Zahlungen rationalisieren und den Umsatz Ihres Unternehmens steigern. Denken Sie bei der Suche nach der richtigen Lösung und dem richtigen Netzwerk daran, dass die richtige Zahlungsstrategie dazu beitragen kann, den Umsatz zu optimieren und den Output zu maximieren.

3. Verwenden Sie die Automatisierung für eine höhere AP-Effizienz

Viele Kreditorenbuchhaltungsabteilungen (AP) haben aufgrund der Pandemie Veränderungen erfahren; Während sie von zu Hause aus arbeiteten, verarbeiteten sie Zahlungen auf neue, unerwartete Weise. Nur sehr wenige Unternehmen haben Zahlungssicherheitsprozesse in ihre Kontinuitätspläne aufgenommen. Die Bezahlung von Lieferanten ist eine geschäftskritische Funktion, die sich auf Kreditorenbuchhaltungsabteilungen verlässt, um das Geschäft voranzutreiben. AP-Automatisierung kann wie ein nettes Extra erscheinen, wenn alles reibungslos läuft, aber wir erkennen jetzt, wie sich der Betrieb ohne sie auf die Geschäftskontinuität auswirkt.

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bietet Unternehmen eine Lösung, mit der sie intelligenter arbeiten können, indem sie Effizienz und Transparenz maximieren. Es rationalisiert und beschleunigt auch alle Papiertypen und nutzt eine einzige Lösung, die sich in die Ressourcenplanung des Unternehmens integrieren lässt. Das Ergebnis? Einfache Zahlung, Kosteneinsparungen durch den Wegfall von Papierschecks, Rabatten und der Möglichkeit, Verbindlichkeiten auf Karten zu übertragen.

4. Lassen Sie die Scheckzahlungen zurück

In der Business-to-Business-Welt sind Schecks seit langem die bevorzugte Zahlungsmethode, aber der Aufstieg elektronischer Optionen verändert die Landschaft der Verbindlichkeiten. Während Schecks immer noch einen Prozentsatz der Zahlungen von Unternehmen zu Unternehmen ausmachen, nimmt die Verwendung von Schecks weiter ab. Angesichts der immer schneller werdenden Geschäftsabläufe werden schnellere Zahlungen für das Endergebnis eines Unternehmens immer wichtiger. Wenn Sie immer noch Schecks verwenden, gibt es mehrere Gründe, eine Umstellung auf elektronische Zahlungsmethoden wie automatisierte Clearingstellen oder Firmenkarten in Betracht zu ziehen, die verschiedene geschäftliche Ausgabenanforderungen erfüllen können.

• Karten tragen zu einem besseren Cashflow bei – der direkteste Cashflow-Vorteil der Zahlung per Karte ergibt sich aus der in die Zahlungsstruktur integrierten verlängerten Zahlungsfrist.
• Karten sind billiger, sicherer und schneller – die durchschnittlichen Kosten für die Bearbeitung eines Schecks in Papierform betragen 3 $, das Doppelte der Kosten einer Einkaufskartentransaktion.
• Kartenprogramme rationalisieren den Zahlungsprozess – von Vorauszahlungen bis hin zu individuellen Autorisierungs- und Kontrollparametern für jeden Karteninhaber können Kartenprogramme sowohl das Lieferanten- als auch das Mitarbeitererlebnis verbessern.

5. Begrüßen Sie die digitale erste Transformation und bleiben Sie der Zeit voraus

Bildung und kontinuierliche technologische Fortschritte, die auf Geschwindigkeit und Effizienz ausgerichtet sind, werden die ultimativen Treiber für eine „Digital-First“-Zahlungstransformation sein.

Neue Technologien fördern integrierte Kreditorenlösungen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Zahlungsprozesse zu rationalisieren, indem alle Ausgaben in einer einzigen Datei konsolidiert werden. Integrierte Kreditoren ermöglichen normalerweise Zahlungen per Scheck, ACH, Überweisung und virtueller Karte, ohne dass Änderungen an bestehenden Kreditorenprozessen erforderlich sind. Durch die Nutzung dieser Zahlungsautomatisierung können Unternehmen Betrug und Gemeinkosten reduzieren, Anreize wie Rabattprogramme und ermäßigte Anbieterpreise nutzen und detaillierte Berichte zu Zahlungs- und Überweisungsdetails erhalten.

Virtuelle Konten sind eine weitere Innovation in der Branche. Diese Karten werden genau wie ihre traditionellen Gegenstücke verwaltet und haben aufgrund des geringeren Betrugsrisikos aufgrund des Fehlens einer physischen Karte tendenziell größere Kreditlimits. Virtuelle Konten sind eine effiziente Möglichkeit, wiederkehrende Zahlungen oder einmalige Lieferantenzahlungen abzuwickeln.

Während Geschäftszahlungen ihren gerechten Anteil an Herausforderungen bieten, ist die aufregende Nachricht, dass Banken und Zahlungsnetzwerke zusammenarbeiten, um neue Lösungen und Innovationen zum Leben zu erwecken, um rationalisierte Prozesse und letztendlich finanzielle Vorteile für Unternehmen jeder Größe bereitzustellen.

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