Gehaltsabrechnungen:Alles, was Sie wissen müssen

Wenn Sie ein Angestellter sind, sollten Sie jedes Mal, wenn Sie bezahlt werden, eine Gehaltsabrechnung erhalten, entweder elektronisch oder auf Papier. Wenn Sie wissen, was auf Ihrer Gehaltsabrechnung steht, können Sie sich ein Bild von Ihrer Einkommenssituation machen. Es ist auch ein wichtiges Dokument, wenn Sie vorhaben, Geld zu leihen.

Hier ist, was Sie darüber wissen sollten, was eine Gehaltsabrechnung ist, wann Sie sie brauchen, wie sie zu lesen ist und mehr.

Was ist eine Gehaltsabrechnung?

Eine Gehaltsabrechnung ist ein Dokument, das den Gesamtbetrag des Geldes, das ein Mitarbeiter verdient, und seinen Gehaltssatz aufzeigt. Es enthält auch Einzelheiten zu Abzügen vom Gehaltsscheck des Mitarbeiters, einschließlich Steuern, Versicherungen und bestimmter Leistungen.

Gehaltsabrechnungen, auch Gehaltsabrechnungen, Gehaltsabrechnungen oder Gehaltsabrechnungen genannt, bieten Ihnen Informationen für den letzten Zahlungszeitraum sowie für den gesamten Zeitraum des vorangegangenen Jahres.

Wann brauche ich eine Gehaltsabrechnung?

Überprüfen Sie Ihre Gehaltsabrechnung in jeder Zahlungsperiode, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Aber es gibt Situationen, in denen Sie es angeben müssen, insbesondere wenn Sie einen Kredit beantragen.

Persönliches Darlehen

Wenn Sie vorhaben, einen Privatkredit aufzunehmen, wird der Kreditgeber sicherstellen wollen, dass Ihre Einkommensinformationen korrekt sind.

Je nach Kreditgeber können die Anforderungen jedoch variieren. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise nur Ihre letzte Gehaltsabrechnung oder mehrere Monatsabrechnungen vorlegen. Und wenn Ihre Bonität zum Beispiel in bester Verfassung ist, müssen Sie möglicherweise überhaupt keine Gehaltsabrechnung vorlegen.

Autokredit

Ein Autokredit ist ein gesichertes Darlehen, d. h. wenn Sie mit Ihren Zahlungen in Verzug geraten, kann der Kreditgeber das Fahrzeug wieder in Besitz nehmen. Trotzdem möchten Autokreditgeber diesen Prozess nach Möglichkeit vermeiden.

Normalerweise müssen Sie Ihr Jahreseinkommen teilen, wenn Sie einen Autokredit beantragen, und wenn Ihre Kreditwürdigkeit nicht so hoch ist, müssen Sie möglicherweise auch Gehaltsabrechnungen vorlegen, um nachzuweisen, dass Sie sich die monatliche Zahlung leisten können.

Vermietung

In einigen Fällen können Vermieter verlangen, dass Sie Ihr Einkommen nachweisen, wenn Sie planen, ein Haus, eine Wohnung oder eine Eigentumswohnung zu mieten. Im Gegensatz zu großen Kreditgebern haben Vermieter in der Regel kein breites Portfolio an Mietern, um ihr Risiko zu verteilen. Wenn Sie Zahlungen versäumen, kann dies zu erheblichen Problemen für den Vermieter führen.

Daher müssen Sie möglicherweise Gehaltsabrechnungen im Wert von mehreren Monaten vorlegen. Wenn Sie gerade einen neuen Job begonnen haben und keine Erfolgsbilanz für Ihr aktuelles Einkommensniveau haben, kann der Vermieter die Vermietung an Sie verweigern.

Steuern

Ihre endgültige Gehaltsabrechnung enthält wichtige Informationen, die Sie möglicherweise für Ihre Steuererklärung benötigen, da sie Ihnen die Jahreszahlen zu Einkünften, einbehaltenen Steuern, Rentenbeiträgen und mehr enthält.

Allerdings ist es im Allgemeinen besser, Ihr W-2-Formular zu verwenden, da dies die Informationen sind, die Ihr Arbeitgeber dem IRS tatsächlich meldet. Aber Sie können die Gehaltsabrechnung verwenden, um zu überprüfen, ob die W-2-Informationen korrekt sind.

Hypotheken

Ein Hypothekendarlehen ist eine erhebliche finanzielle Verpflichtung, sowohl für Sie als auch für Ihren Kreditgeber. Wenn Sie also planen, ein Haus zu kaufen oder eine Hypothek zu refinanzieren, müssen Sie nachweisen, dass Sie angestellt sind und das Einkommen erzielen, das Sie in Ihrem Antrag angegeben haben.

Im Gegensatz zu anderen Darlehensarten gibt es im Allgemeinen keine Möglichkeit, diese Informationen für eine Hypothek zu teilen, selbst wenn Ihre Kredithistorie perfekt ist.

Vergütung

Wenn Sie einen Autounfall hatten und nicht arbeiten können, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine Entschädigung für Ihren Einkommensverlust während der Zeit, in der Sie sich erholen. Ihre Gehaltsabrechnung zeigt, wie viel Sie verdienen, damit der Versicherungsträger den Betrag berechnen kann, den Sie erhalten sollten.

Was beinhalten Gehaltsabrechnungen?

Gehaltsabrechnungen können zwar unterschiedliche Informationen enthalten, aber hier ist, was Sie erwarten können, wenn Sie sich fragen, wie eine Gehaltsabrechnung aussieht.

Mitarbeiterinformationen

Eine Gehaltsabrechnung sollte sowohl Angaben zum Arbeitgeber als auch zum Arbeitnehmer enthalten. Dazu gehören der Name des Unternehmens und des Mitarbeiters, ihre Adressen und die Sozialversicherungsnummer (SSN) des Mitarbeiters. In einigen Fällen wird möglicherweise Ihre vollständige Sozialversicherungsnummer angezeigt, aber viele Arbeitgeber geben nur die letzten vier Ziffern an.

Bruttolöhne

Sie können Ihre Bruttolöhne für den letzten Zahlungszeitraum sowie das laufende Jahr sehen. Diese Zahl umfasst alle Ihre Löhne vor Steuern und Abzügen und ist die Zahl, die Sie angeben, wenn Sie einen Kredit, einen Mietvertrag oder eine Versicherungsentschädigung beantragen.

Steuern

Jedes Mal, wenn Sie bezahlt werden, wird Ihr Arbeitgeber verschiedene Steuern von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten. Dazu gehören Bundeseinkommenssteuern und staatliche Einkommenssteuern – es sei denn, Sie leben in einem Staat, der keine Einkommenssteuer hat. Ihre Quellensteuern basieren auf den Ausnahmen, die Sie beim Ausfüllen Ihres W-4-Formulars gewählt haben.

Sie sehen auch die FICA-Steuern, zu denen die Sozialversicherungssteuer und die Medicare-Steuer gehören. Dies sind Pauschalsteuern von 6,2 % bzw. 1,45 %.

Zusätzliche Abzüge

Je nach Situation haben Sie möglicherweise weitere Abzüge, die Ihr Arbeitgeber von Ihrem Bruttolohn abzieht. Dazu können Versicherungsprämien, Rentenbeiträge, Beiträge zum Gesundheitssparkonto oder flexiblen Ausgabenkonto, wohltätige Spenden und mehr gehören.

Nettolohn

Ihr Nettolohn ist das, was Sie nach Abzug aller Steuern und Abzüge von Ihrem Bruttolohn mit nach Hause nehmen. Dies ist der Betrag, der direkt auf Ihr Bankkonto eingezahlt oder Ihnen als Papierscheck ausgestellt wird.

Wie erhalte ich meine Gehaltsabrechnung?

Abhängig davon, wie Ihr Arbeitgeber Sie bezahlt, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Gehaltsabrechnung erhalten können.

Einige Arbeitgeber stellen beispielsweise eine Gehaltsabrechnung in Papierform aus, auch wenn sie Sie elektronisch bezahlen. Andere können Ihre Gehaltsabrechnung einfach auf ein Online-Portal hochladen, wo Sie sie anzeigen können, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Gehaltsabrechnungen erhalten, wenden Sie sich an Ihren Gehaltsabrechnungsmanager.

Wie lange sollte ich meine Gehaltsabrechnungen aufbewahren?

Sobald Sie Ihr W-2 für das Jahr erhalten und mit der Einreichung Ihrer Steuern beginnen, müssen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen im Allgemeinen nicht mehr aufbewahren. Trotzdem kann es immer noch eine gute Idee sein, zumindest eine elektronische Kopie aufzubewahren, nur für den Fall, dass Sie sie brauchen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber, wie lange er Ihre Gehaltsabrechnungen in seinem System aufbewahrt, und erwägen Sie, eine Kopie für Ihre eigenen Unterlagen herunterzuladen.

Unterm Strich:Eine Gehaltsabrechnung zeigt, wohin Ihr ganzes Geld fließt

Eine Gehaltsabrechnung zeigt Ihnen nicht nur, wie viel Geld Sie verdienen, sondern auch, wohin ein Teil davon fließt, bevor Sie Ihren Scheck oder Ihre direkte Einzahlung erhalten. Während Sie normalerweise Ihren Bruttolohn teilen, wenn Sie einen Kredit oder einen Wohnungsmietvertrag beantragen, kann Ihnen die Berechnung Ihres Nettoeinkommens dabei helfen, Ihr monatliches Budget festzulegen und Ihnen zu sagen, ob Sie einige Abzüge anpassen müssen, um Ihren Nettolohn zu erhöhen.