Beenden Sie die Verwendung einer To-Do-Liste

Die To-Do-Liste ist eine der am häufigsten verwendeten Produktivitätstaktiken. Jahrelang, Ich hatte auch eine Liste mit Dutzenden von Elementen. Als ich anfing, nach Produktivität zu forschen, Ich dachte, die To-Do-Liste sei ein Muss.

„Jeder nutzt sie, also muss es funktionieren!“ Das denken wir oft. Aber nur weil jeder etwas tut, es bedeutet nicht, dass es das Richtige ist. Irgendwann, meine to-do-Listen sind aus dem Ruder gelaufen. Ich konnte mit den Elementen auf meiner Liste nicht Schritt halten und suchte nach Möglichkeiten, meine Liste zu organisieren.

Ich habe einmal einen Artikel gelesen, in dem 15 Schritte zum Arbeiten mit einer To-Do-Liste beschrieben wurden! Fünfzehn. Ich denke, Sie könnten wahrscheinlich in fünfzehn Schritten eine Rakete bauen.

Warum verkomplizieren wir die persönliche Produktivität? Warum haben wir für so etwas Einfaches wie eine Liste ein 15-Schritte-System entwickelt? Es gibt einen besseren Weg, Ihr Leben zu organisieren. Seit ich mit meinem Blog angefangen habe, Ich habe Dutzende von Fragen zur Verwendung einer To-Do-Liste erhalten. In diesem Artikel, Ich teile meine Meinung dazu.

Funktionieren Listen?

Sicher, Sie kann arbeiten. Damit will ich nicht streiten. Es gibt auch wissenschaftliche Beweise dafür, dass das Aufschreiben nicht erledigter Aufgaben die Angst verringert. Und die Leute benutzen die To-Do-Liste seit Hunderten von Jahren. Scheinbar, Benjamin Franklin hat es auch verwendet.

Ich bin nicht dagegen, Dinge aufzuschreiben. In der Tat, Ich schreibe die ganze Zeit. Aber das Problem mit To-Do-Listen ist, dass sie oft überlebensgroß werden. Und ich rede hier nicht von einer Einkaufsliste. Die benutze ich auch.

Die Sache ist, große To-do-Listen machen nur deine arbeiten komplizierter. Deshalb verwende ich sie in meinem Arbeitsalltag überhaupt nicht. Meine Regel ist einfach: Wenn ich eine To-Do-Liste brauche, um zu funktionieren, Ich habe mein Leben nicht im Griff.

Und ich habe seit fünf Jahren keinen mehr benutzt. Ich glaube, dass Ihr Leben und Ihre Arbeit so einfach sein sollte, dass Sie jeden Tag die gleichen Aufgaben wiederholen und gut leben können.

Wenn Sie eine To-Do-Liste für die Millionen Dinge in Ihrem Leben brauchen, hast du jemals darüber nachgedacht, ob du wirklich brauchen diese Dinge zu tun? Oder sind Sie ohne besonderen Grund beschäftigt? Eine meiner Inspirationen, keine To-Do-Liste zu verwenden, ist Peter Drucker. der Autor von The Effective Executive (eines der besten Produktivitätsbücher, die ich gelesen habe).

Wenn ich zu beschäftigt mit Dingen bin, die ich nicht tun sollte, Ich erinnere mich an sein klassisches Zitat:

Wie ich To-Do-Listen vermeide

Eine To-Do-Liste macht es einfach, Ihrem Leben immer wieder neue Dinge hinzuzufügen. Aber wie Drucker sagt, Es ist sinnlos, Dinge zu tun, die nicht getan werden sollten. Ein weiterer berühmter Denker, Thomas A. Edison, betonte diesen Punkt noch besser:

Wenn Sie Ihre To-Do-Liste loswerden möchten, sich auf Prinzipien statt auf Taktiken verlassen. Erinnern Sie sich immer daran, warum Sie arbeiten. Was möchten Sie erreichen? Hier sind einige dieser Produktivitätsprinzipien, die mein Leben einfach halten:

1. Mach es jetzt —Wenn Sie auf eine kleine Aufgabe stoßen, deren Ausführung weniger als 5 Minuten dauert, mach es einfach. Denken Sie daran, Rechnungen zu bezahlen, Anrufe entgegennehmen oder tätigen, E-Mails senden, Bedarfsartikel online bestellen, etwas auf dem Heimweg abholen, etc.
2. Priorisieren Sie Ihre Energie —Wenn Sie von der Menge an Arbeit, die Sie auf Ihrem Teller haben, überwältigt sind, Halten Sie inne und überdenken Sie Ihre Arbeitsweise. Ich möchte, dass meine Arbeit einfach ist. Ich möchte meinen Tag nicht mit zu viel Arbeit füllen, also bin ich um 16 Uhr total ausgelaugt.
3. Alles systematisieren — An einem Buch arbeiten? Schreiben Sie jeden Tag morgens als erstes. Sie möchten Ihr Zuhause umbauen? Verbringe einen ganzen Samstag damit. Sie möchten in Form kommen? Wählen Sie eine Trainingsroutine und halten Sie sich daran.
4. Legen Sie 3-4 tägliche Prioritäten fest -Jeden Abend, Ich schaue auf meine Ziele und Projekte. Basierend auf dem, was zu tun ist, Ich setze 3-4 Prioritäten für den nächsten Tag. Sie können dies als To-Do-Liste sehen. Aber ich notiere die Prioritäten einfach auf einem Post-it oder in meinem Notizbuch. Am Ende des Tages, diese Aufgaben sind erledigt und weg.
5. Tragen Sie es in den Kalender ein —Ich verwende keine To-Do-Listen-Apps. Stattdessen, Ich trage wichtige Aufgaben in meinen Kalender ein.

Wie du sehen kannst, Dies ist eine Lebenseinstellung. Es ist nicht jedermanns Sache. Aber wenn Sie regelmäßig mit Ihren To-Do-Listen für die Arbeit überfordert sind, erwägen, sie wegzuwerfen. Oder, Sehen Sie es als Weckruf an, Ihre Arbeit zu überdenken. Die meisten von uns können ohne Liste arbeiten.

Ich kann verstehen, warum die Leute vor hundert Jahren die To-Do-Liste benutzt haben. Es war ihre beste Alternative. Damals, Sie könnten Ihr Leben mit Hilfe der Technologie nicht so systematisieren, wie Sie es heute können.

Die Wahrheit ist, dass eine To-Do-Liste alte Technologie ist. Wir haben das Fax weggeworfen, VHS-Kassetten, alte Einwahlmodems, und Hunderte anderer Dinge, die uns nicht mehr dienen.

Warum machen wir nicht dasselbe mit To-Do-Listen?