Was ist Streamlining?

Streamlining bezieht sich auf die Verbesserung der Effizienz eines bestimmten Prozesses innerhalb einer Organisation. Dies kann durch Automatisierung erfolgenExcel vs. Automatisierung in der FinanzmodellierungBevor wir über Excel vs. Automatisierung in der Finanzmodellierung sprechen, Werfen wir zunächst einen Blick auf den Aufbau von Finanzmodellen. Financial Modeling beinhaltet die Erstellung eines, Vereinfachung der Aufgaben, oder Beseitigung unnötiger Schritte durch moderne Techniken und Technologien.

Rationalisierung bedeutet Optimierung. Unternehmen streben nach effizienteren und automatisierten Abläufen, um Kosten zu minimieren. Fixe und variable KostenKosten können je nach Art auf verschiedene Arten klassifiziert werden. Eine der beliebtesten Methoden ist die Klassifizierung nach Gewinnmaximierung.

Kurze Zusammenfassung

• Streamlining ist die Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb einer Organisation. Vollständig optimierte und automatisierte Abläufe helfen Unternehmen, ihr höchstes Potenzial auszuschöpfen, Zeit sparen, und Risiken minimieren.
• Unternehmen sollten daran denken, die Prozesse des Betriebskapitals zu automatisieren und zu rationalisieren.
• Die Implementierung eines Informationssystems, das Mitarbeitern den einfachen Zugriff auf benötigte Datenbanken aus anderen Abteilungen erleichtert, kann die abteilungsübergreifende Effizienz erheblich verbessern.

Optimierung der Finanzprozesse für Wachstum

Finanzabteilungen sind für den gesamten Cashflow eines Unternehmens verantwortlich. Sie überwachen alle Zahlungsmittelzu- und -abflüsse, sicherstellen, dass das Geld ordnungsgemäß bezahlt und empfangen wird.

Wenn ein Unternehmen sehr schnell wächst, auch die Menge an Dokumentationen und Rechnungen steigt. Angenommen, Projektmanager fordern regelmäßig das Finanzteam auf, Berichte über ihre Budgets vorzulegen. Dies übt Druck auf das Finanzteam aus, mit dem schnellen Wachstum Schritt zu halten, zunehmendes operationelles RisikoRisikoIm Finanzwesen, Risiko ist die Wahrscheinlichkeit, dass die tatsächlichen Ergebnisse von den erwarteten Ergebnissen abweichen. Im Capital Asset Pricing Model (CAPM) Das Risiko wird als die Volatilität der Renditen definiert. Das Konzept von „Risiko und Rendite“ besagt, dass riskantere Anlagen höhere erwartete Renditen aufweisen sollten, um die Anleger für die höhere Volatilität und das erhöhte Risiko zu entschädigen. Um das Problem anzugehen, das Unternehmen kann sich dafür entscheiden, mehr Mitarbeiter einzustellen; jedoch, das behebt nicht die Wurzel des Problems.

Wenn die Einstellung nicht die Lösung ist, Wie wird das Unternehmen die Finanzprozesse rationalisieren, um Risiken zu minimieren?

Das Unternehmen kann Budgetmanagern außerhalb der Finanzabteilung mehr Verantwortung und Rechenschaftspflicht übertragen. Eine Lösung ist die Automatisierung des BudgetierungsprozessesBudgetingBudgeting ist die taktische Umsetzung eines Businessplans. Um die Ziele im strategischen Plan eines Unternehmens zu erreichen, Wir brauchen eine Art Budget, das den Geschäftsplan finanziert und Maßnahmen und Leistungsindikatoren festlegt. Das Unternehmen kann für jeden Projektmanager ein Online-Dashboard mit Budgetzuweisungen bereitstellen.

Dabei Projektmanager gewinnen sofort, automatisierten Zugriff auf ihre Budgetberichte. Sie werden auch sehen können, wie sich ihre Projektentscheidungen auf die Mittelzu- und -abflüsse auswirken. Dies hilft, das Skalierbarkeitsproblem des Finanzteams zu lösen.

Optimierung der Effizienz mit Betriebskapital

Die Optimierung der Effizienz mit Betriebskapital ist für ein Unternehmen sehr wichtig. Sehen wir uns einige Strategien an, mit denen Unternehmen die Effizienz optimieren.

Ein Unternehmen kann Fehler eliminieren, indem es die Prozesse des Einziehens von Forderungen und der Zahlung von Verbindlichkeiten automatisiert. Die manuelle Arbeit beim Erstellen von Rechnungen und Begleichen von Verbindlichkeiten kann zu Fehlern führen, die die Dinge nachhaltig bremsen. Es lohnt sich, in technische Systeme zur Automatisierung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zu investieren.

Eine andere Strategie kann die Verwendung von bargeldlosen Optionen sein. Anbieter und Kunden können Zahlungen online über eine Zahlungsplattform empfangen und senden. Banküberweisungen (Überweisungen), oder Kreditkarten, damit alles an einem Ort gestrafft ist.

Eine andere Strategie besteht darin, Lieferanten- und Kundeninformationen zu zentralisieren, So weiß jeder im Unternehmen, der Zugriff auf die Datenbank benötigt, wo er hingehen muss und wie er sie findet. Zum Beispiel, Informationssysteme werden in großem Umfang von Unternehmen verwendet und werden immer beliebter. Sie beschleunigen den Kommunikationsprozess zwischen den Abteilungen. Dies ist besonders wichtig, wenn Informationen von anderen Abteilungen angefordert werden.

Schließlich, die Bedingungen für Inkasso und Zahlungen standardisiert werden können, Das bedeutet Zeitersparnis für Teammitglieder. Sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen, komplizierte Systeme mit verschiedenen für Kunden und Lieferanten relevanten Begriffen zu verwalten.

Der Kernpunkt ist, dass alle oben genannten Optionen auf eine deutliche Effizienzsteigerung für das Unternehmen abzielen.

Zusätzliche Ressourcen

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