Wie lange sollten Sie Finanzdokumente aufbewahren?

Besorgt über eine Prüfung durch den IRS? Haben Sie einen Stapel alter Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszüge auf Ihrem Schreibtisch? Brunnen, Hier sind einige gute Tipps, wie lange wichtige Finanzdokumente aufzubewahren sind:

• Steuererklärungen und Steuererklärungen :Für immer – falls Sie auditiert werden.
• Dokumente zur Unterstützung von Steuererklärungen (W-2, 1099, Quittungen zum Nachweis von Abzügen, usw.):Sechs Jahre. Der IRS hat ab Ihrer Einreichung bis zu drei Jahre Zeit, um bei Ihrer Rückkehr nach Fehlern zu suchen, und bis zu sechs Jahre, um Sie zu prüfen, wenn er vermutet, dass Sie zu 25 Prozent zu wenig Einkommen gemeldet sind. (Es gibt keine Begrenzung, wenn es sich um Betrug handelt.)
• Quittungen: Bis zum Ablauf der Gewährleistung, oder solange Sie diese für steuerliche Zwecke benötigen.
• Wertpapierauszüge (Aktien, Fesseln, Investmentfonds, usw.):Für 6 Jahre nach dem Verkauf; einen Gewinn oder Verlust für steuerliche Zwecke nachweisen
• Arztrechnungen: 1 Jahr, es sei denn, es werden Steuern abgezogen, dann 6 Jahre.
• Gehaltsabrechnungen: Bis Ihr W-2 eintrifft; (Achten Sie darauf, es regelmäßig auf Richtigkeit zu überprüfen!)
• 401k- und IRA-Statements: Bis Ihre Jahresabrechnung eintrifft. Bewahren Sie Ihre Jahresabschlüsse aus steuerlichen Gründen mindestens 6 Jahre auf.
• Kontoauszüge: 1 Jahr, um 1099 zu bestätigen.
• Stromrechnungen: 1 Jahr, um die Nutzung zu verfolgen, bei der Budgetierung helfen. Wenn Sie bei Ihren Steuern Homeoffice beansprucht haben, Bewahren Sie Ihre Aufzeichnungen sechs Jahre lang auf.
• Kreditkartenabrechnungen: 1 Monat für die meisten, damit Sie Ihre Einkäufe abgleichen können. Bewahren Sie sie länger auf, wenn dies aus steuerlichen Gründen erforderlich ist.

Dies ist ein großartiger Rat, um die Buchhaltung zu vereinfachen und Unordnung zu beseitigen! Es ist viel einfacher, wenn Sie sich um die Dinge kümmern, wie sie eingehen, anstatt zu versuchen, die Buchhaltung eines Jahres in einer Sitzung zu erledigen. Also nimm dir die 15 Minuten pro Woche und organisiere dich!

Vergessen Sie nicht, alle Dokumente mit wichtigen persönlichen oder finanziellen Informationen zu vernichten, bevor Sie sie wegwerfen! Viele dieser wichtigen Dokumente enthalten alle Informationen, die Identitätsdiebe benötigen, um Ihre Identität zu stehlen und Ihr Leben zu ruinieren.

Jedes Jahr werden Tausende und Abertausende von Menschen Opfer von Identitätsdiebstahl. Das Schreddern Ihrer alten Dokumente ist eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie nicht zu diesen unglücklichen Amerikanern gehören.

Eine Möglichkeit, Ihre Dokumente zu speichern, ohne dass sie Ihr Haus überladen, besteht darin, sie in Ihren Computer einzuscannen. Mit allen Dokumenten, die Sie nicht aufbewahren müssen, aber du hast angst zu zerfetzen, Sie können sie scannen und dann in einem Ordner auf Ihrem Computer ablegen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Müllschubladen zu säubern, ohne all diese Dokumente in den Müll zu werfen.

In ähnlicher Weise Es ist wichtig, dass Sie Ihre wichtigen Dokumente richtig aufbewahren.

Wenn Sie das gewünschte Dokument nicht finden können, es zu behalten wird dir nicht so gut tun. Es dauert nicht lange, alle Dokumente in eine geeignete Kategorie einzuordnen, schreddern Sie die alten Dokumente, oder scannen Sie die, die Sie behalten möchten. Ein sauberes Ablagesystem wird Ihr Leben in Zukunft viel einfacher machen, wenn Sie auf diese Dokumente zugreifen müssen.

Verwandter Beitrag: Wie wir unser Geld täglich verwalten