So berechnen Sie die Standardkosten im Jahr 2022

Standardkosten bieten Herstellern eine einfache Möglichkeit, die Produktionskosten ihrer Produkte abzuschätzen, sodass sie fundiertere Entscheidungen treffen können über ihre Geschäfte. Hier ist, was Sie wissen müssen.

Die Budgetierung ist eine enorme Herausforderung für alle Geschäftsinhaber, aber das gilt insbesondere für Hersteller, die oft mit unterschiedlichen Materialkosten zu tun haben, was es schwierig macht, Ausgaben und Gewinne abzuschätzen. Viele versuchen, dieses Problem mit einer Methode zu lösen, die als Standardkostenrechnung bekannt ist.

Nachfolgend besprechen wir, was das ist, seine Vor- und Nachteile und wie Sie die Standardkosten in Ihrem eigenen Unternehmen nutzen können.

Überblick:Was sind Standardkosten?

Standardkosten sind Schätzungen der Kosten der verkauften Waren, d. h. der Kosten, die für die Herstellung Ihrer Produkte erforderlich sind. Sie bestehen normalerweise aus drei Teilen:direkte Materialien, direkte Arbeit und Fertigungsgemeinkosten.

Direkte Materialien beziehen sich auf die Materialien, die zur Herstellung Ihres Produkts verwendet werden, wie z. B. der Stoff, den ein Bekleidungsunternehmen zur Herstellung seiner Kleidungsstücke verwendet. Direkte Arbeit bezieht sich auf die Arbeit der Mitarbeiter zur Herstellung des Produkts. Die Fertigungsgemeinkosten umfassen indirekte Kosten, wie z. B. den Strom, der für die Stromversorgung Ihrer Anlage erforderlich ist.

Die Standardkosten entsprechen ungefähr den tatsächlichen Kosten, aber sie werden wahrscheinlich nicht genau gleich sein. Die Differenz zwischen den Standardkosten und den tatsächlichen Kosten wird als Abweichung bezeichnet. Wenn die Herstellung eines Produkts weniger kostet als die vorhergesagten Standardkosten, ist dies eine günstige Abweichung. Aber wenn es mehr als die Standardkosten kostet, ist das eine ungünstige Abweichung.

Die Standardkalkulation zeigt oft, woher Abweichungen kommen. Wenn Sie beispielsweise mehr Stoff für die Herstellung Ihrer Kleidung verwenden, als Sie bei der Erstellung Ihrer Standardkosten geplant hatten, handelt es sich um eine Materialmengenabweichung. Wenn Ihre Mitarbeiter weniger Zeit für die Herstellung der Kleidung benötigen als Sie dachten, handelt es sich um eine Varianz der Arbeitskosten.

Der Geschäftsinhaber oder Buchhalter überprüft regelmäßig die Abweichungen und kann die standardmäßigen Stückkostenschätzungen aktualisieren, um die tatsächlichen Ausgaben besser widerzuspiegeln.

Die Verwendung von Standardkosten ist einer der 19 Kostenrechnungsstandards, die vom Cost Accounting Standards Board (CASB) festgelegt wurden, um die Einheitlichkeit und Konsistenz der Kostenrechnungspraktiken zu fördern.

Wie unterscheiden sich Standardkosten von der Erstellung eines Budgets?

Ein Budget ist eine Schätzung Ihrer Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum, die häufig mithilfe von Buchhaltungssoftware verfolgt wird. Aber das ist nicht dasselbe wie Standardkosten. Sie können Standardkosten in ein Budget einbeziehen, aber ein Budget kann auch andere Dinge enthalten, die nicht direkt mit den Produktionskosten Ihres Produkts zusammenhängen.

Wenn Sie beispielsweise planen, ein neues Gerät zu kaufen, um Ihr Produkt effizienter zu produzieren, könnte dies in Ihrem Jahresbudget enthalten sein, aber Sie berücksichtigen die Kosten dieses Artikels möglicherweise nicht bei der Berechnung Ihrer Standardkosten. Es könnte sich jedoch indirekt auf Ihre Standardkosten auswirken, wenn es Ihnen ermöglicht, Produkte schneller oder mit weniger Abfall herzustellen.

4 Vorteile der Standardkosten

Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen Standardkosten verwenden könnten. Hier sind vier.

1. Ermöglicht Budgetierung

Kein Unternehmen kann alle Ausgaben vorhersagen, die ihm in einem Jahr entstehen, insbesondere Hersteller, die Materialien von Anbietern kaufen, die ihre Preise regelmäßig ändern.

Die Standardkosten zeigen Geschäftsinhabern ungefähr, wie viel sie für die Herstellung ihrer Produkte ausgeben werden, basierend auf historischen Daten. Sofern Sie Ihre Herstellungsprozesse nicht wesentlich ändern, sollten Ihre Standardkosten Ihren tatsächlichen Kosten näher kommen. Dadurch können Sie besser vorhersagen, wie viel Gewinn Sie erzielen werden.

2. Hilft bei der Kostenkontrolle

Standardkostenabweichungen helfen Unternehmen dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen sie nicht so effizient sind, wie sie erwartet hatten. Wenn zum Beispiel Arbeiter länger als geplant brauchen, um ein Produkt herzustellen, könnte das darauf hindeuten, dass sie mehr Schulung benötigen, oder dass etwas anderes vor sich geht, das ihre Arbeit verlangsamt. Aber es könnte ein Zeichen dafür sein, dass die Standardkostenschätzung für direkte Arbeit zu optimistisch war.

3. Hilft bei der Bestimmung der Bestandskosten

In Wirklichkeit kann es etwas mehr kosten, eine Produktcharge als eine andere herzustellen, abhängig von den Materialkosten und der Effizienz der Produktion durch die Arbeiter. Aber die Standardkalkulation kann Ihnen eine grobe Schätzung geben, wie viel Ihr Inventar wert ist. Multiplizieren Sie einfach die Standardkosten jedes Artikels mit der Anzahl Ihrer Artikel.

4. Nützlich zum Festlegen von Preisen

Standardkosten sind ein guter Ausgangspunkt für die Festlegung Ihres Verkaufspreises. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie bei jedem Verkauf genug verdienen, um Ihre Produktionskosten zu decken, solvent zu bleiben und trotzdem Geld zu verdienen. Denken Sie daran, dass die tatsächlichen Gewinne von den prognostizierten Gewinnen abweichen können, wenn die Standardkosten erheblich von den tatsächlichen Kosten abweichen.

3 Nachteile der Standardkosten

Obwohl Standardkosten ein nützliches Hilfsmittel für Hersteller sind, haben sie einige Nachteile, die Sie beachten sollten.

1. Geben nur langsam Feedback

Die meisten Unternehmen berechnen die Abweichungen nur etwa jeden Monat. Obwohl diese Daten immer noch nützlich sein können, können einige davon irrelevant sein, da mehrere Wochen vergangen sind, seit die Abweichung aufgetreten ist. Dies kann die Möglichkeit eines Unternehmens einschränken, einzugreifen, um Abweichungen zu minimieren. Das Veröffentlichen häufiger Abweichungsberichte könnte dieses Problem lösen.

2. Es ist schwierig, Informationen zu bestimmten Einheiten zu erhalten

Standardkosten bieten einen allgemeinen Überblick über die Produktionsabteilung eines Unternehmens, gehen jedoch nicht auf Einzelheiten ein. Ihnen fehlt die Granularität, um zu zeigen, wie effizient Ihr Unternehmen eine bestimmte Charge oder Einheit eines Produkts produziert hat.

3. Kann zu einer Fokussierung auf das Negative führen

Abweichungsberichte heben ungünstige Abweichungen schnell hervor, aber günstige Abweichungen erhalten selten die gleiche Aufmerksamkeit. Dies führt dazu, dass Unternehmensleiter sich darauf konzentrieren, was schief läuft, und übersehen, was richtig läuft, was möglicherweise zu einer niedrigen Arbeitsmoral unter den Arbeitern führt.

So berechnen Sie die Standardkosten

Die Standardkostenformel ist ziemlich einfach. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte für jedes Ihrer Produkte.

	Erforderliche Menge oder Stunden	Preis pro Stunde oder Yard	Standardkostenschätzungen
Direkte Materialien	2 Meter	4 $/Yard	$8
Direktarbeit	1 Stunde	13 $/Stunde	13 $
Fertigungsgemeinkosten	0,5 Stunden	6 $/Stunde	$3
Standardkosten insgesamt:			24 $

1. Berechnen Sie Ihre direkten Materialkosten

Dies ist der durchschnittliche Marktpreis Ihrer Materialien multipliziert mit der Anzahl der Materialien, die Sie zur Herstellung einer einzelnen Einheit benötigen. Wenn Sie 2 Meter Stoff benötigen, um ein einzelnes Hemd herzustellen, und Sie diesen Stoff für 4 $ pro Meter kaufen können, würden Ihre direkten Materialkosten 8 $ betragen.

2. Berechnen Sie Ihre direkten Arbeitskosten

Dies ist die Anzahl der Arbeitsstunden, die erforderlich sind, um Ihr Produkt herzustellen, multipliziert mit dem durchschnittlichen Stundensatz, den Sie Ihren Arbeitern zahlen. Wenn die Herstellung eines Produkts fünf Stunden dauert und Sie Ihren Mitarbeitern durchschnittlich 15 $ pro Stunde zahlen, belaufen sich Ihre direkten Arbeitskosten auf 75 $.

3. Berechnen Sie Ihre Fertigungsgemeinkosten

Einige Ihrer Fertigungsgemeinkosten können mehr oder weniger fix sein, wie z. B. die Grundsteuern, die Sie für Ihre Lagerhäuser zahlen. Andere, wie der Strom zum Betrieb Ihrer Ausrüstung, hängen von Ihrem Produktionsniveau ab. Wenn Sie mehr produzieren, laufen Ihre Maschinen länger und Ihre Stromkosten steigen.

Brechen Sie alle Ihre Fertigungsgemeinkosten auf und schätzen Sie, wie viel jede Einheit, die Sie produzieren, dazu beiträgt. Wenn beispielsweise eine elektrische Maschine ein Produkt in 15 Minuten herstellen kann, könnten Sie die Stromkosten pro Einheit berechnen, indem Sie den Stundenpreis für Strom durch vier teilen. Addieren Sie abschließend alle Ihre verschiedenen Fertigungsgemeinkosten, um die Gesamtkosten zu ermitteln.

4. Total alles

Nachdem Sie die drei oben genannten Schritte abgeschlossen haben, müssen Sie nur noch Ihre Ergebnisse aus jedem Schritt zusammenzählen. Dadurch erhalten Sie eine Standardkostenschätzung, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können. Wenn Sie dann mehr Produkte produzieren, können Sie diese Schätzung basierend auf Ihren tatsächlichen Kosten aktualisieren, um Abweichungen zu reduzieren.

Erstellen Sie mit Standardkosten ein besseres Budget

Standardkosten haben ihre Schwächen, aber sie sind immer noch ein nützliches Werkzeug für Unternehmen, um ein genaues Geschäftsbudget zu erstellen, ohne eine Menge komplizierter Berechnungen durchführen zu müssen. Um genaue Standardkosten zu ermitteln, müssen Sie Ihr Produkt und die Fähigkeiten Ihres Teams kennen, aber selbst wenn Sie mit Schätzungen beginnen, werden Sie Ihren tatsächlichen Kosten im Laufe der Zeit immer näher kommen. Vielleicht finden Sie sogar Möglichkeiten, Ihre Gewinnspannen zu verbessern.