Frühzahlerrabatte:Sollte Ihr Unternehmen sie nutzen?

Als Zahlungsanreiz sollten Geschäftsinhaber erwägen, ihren Kunden einen Frühzahlungsrabatt anzubieten. Informieren Sie sich über die Vor- und Nachteile von Frühzahlerrabatten.

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, den Cashflow zu verbessern und gleichzeitig Ihre Kunden zu belohnen, sollten Sie einen Frühzahlungsrabatt anbieten. Als Anreiz, um Ihre Kunden dazu zu bringen, ihre Brieftaschen etwas früher zu öffnen, kann ein Rabatt für vorzeitige Zahlung eine gute Option für Ihr kleines Unternehmen sein.

Überblick:Was ist ein Skonto?

Ein Skonto oder Skonto wird angeboten, um Ihre Kunden dazu zu bringen, ihre Rechnungen etwas früher zu bezahlen. Wenn Sie nicht viele säumige Kunden haben, ist das Anbieten eines Skontos möglicherweise nicht erforderlich, aber wenn Sie dies tun, kann das Anbieten eines Skontos eine gute Lösung sein.

Im Gegensatz zu Schnellrabatten, die zum Zeitpunkt des Verkaufs angeboten werden und normalerweise einen Barkauf beinhalten, ist ein Skonto für vorzeitige Zahlung Teil der Bedingungen, die zwischen Ihnen und Ihrem Kunden vereinbart wurden. Allen Kunden, an die Sie auf Kredit verkaufen, sollten in Ihrer Buchhaltungssoftware Kreditbedingungen zugewiesen werden, die als informelle Vereinbarung zwischen Ihnen und ihnen dienen.

Angenommen, Sie verkaufen regelmäßig an einen Laden namens Donna’s Donuts. Obwohl sie eine gute Kundin ist, wartet Donna immer bis zur allerletzten Minute, um ihre Rechnung zu bezahlen.

Manchmal ist sie sogar ein oder zwei Tage zu spät. Daran ist zwar technisch nichts auszusetzen, solange sie innerhalb der vereinbarten Bedingungen zahlt, aber das Warten auf den Zahlungseingang von mehr als 30 Tagen kann sich negativ auf Ihren Cashflow auswirken, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen mit begrenzten verfügbaren Barmitteln sind.

Um Donna einen Anreiz zu geben, etwas früher im Monat zu zahlen, entschließen Sie sich, ihr einen Skonto bei vorzeitiger Zahlung anzubieten. In den meisten Fällen liegt ein Skonto bei vorzeitiger Zahlung zwischen 1 % und 5 %, es steht den Unternehmen jedoch frei, jede Art von Skonto anzubieten.

Auf die nächste Rechnung von Donna’s Donuts entscheiden Sie sich, einen Rabatt von 2 % anzubieten. Der Rabatt würde als „2/10 netto 30“ angezeigt, was bedeutet, dass sie Anspruch auf einen Rabatt von 2 % auf den Betrag hat, wenn sie die Rechnung innerhalb von 10 Tagen bezahlt.

Die Rechnung war auf den 20. Oktober datiert und betrug 180 Dollar. Wenn Donna sich entscheidet, den angebotenen Skonto bei vorzeitiger Zahlung zu nutzen, berechnet sie ihre Schulden anhand der Skontoformel bei vorzeitiger Zahlung:

180 $ x 2 % =3,60 $ Rabatt

180 $ - 3,60 $ =176,40 $ fälliger Gesamtbetrag

Wenn Donna die Rechnung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlen würde, könnte sie den ermäßigten Betrag von 176,40 $ bezahlen, aber wenn sie dies nicht tut, werden die gesamten 180 $ innerhalb von 30 Tagen fällig.

So berechnen Sie einen Skonto für vorzeitige Zahlung

Die Berechnung eines Skontos bei vorzeitiger Zahlung ist einfach. Die Rechnung unten hat beispielsweise Bedingungen von 2/10 netto 30. Das Rechnungsdatum ist der 27. März 2015. Wenn Stone Arbor Landscape die Skontobedingungen für vorzeitige Zahlung annehmen würde, muss zuerst der Skontobetrag berechnet werden.

2.848,50 $ x 2 % =56,97 $

Als nächstes müssen sie den Rabattbetrag vom fälligen Gesamtbetrag abziehen.

2.848,50 $ - 56,97 $ =2.791,53 $

Um den Rabatt nutzen zu können, muss Stone Arbor Landscaping innerhalb von 10 Tagen nach dem Rechnungsdatum am 27. März 2015 2.791,53 USD zahlen, wobei die Zahlung bis zum 6. April fällig wird. Wenn sie bis zu diesem Datum nicht zahlen, müssen sie nachzahlen Bezahlen Sie den gesamten Rechnungsbetrag in Höhe von 2.848,50 $.

Welche Vorteile bietet ein Frühzahlerrabatt?

Es gibt einige Vorteile, die kleine Unternehmen nutzen können, wenn sie sich für einen Skonto bei vorzeitiger Zahlung entscheiden. Zu diesen Vorteilen können gehören:

1. Erhöht den Bargeldzufluss

Wenn Ihr Unternehmen Liquiditätsprobleme hat, kann das Anbieten eines Skontos für Ihre Kunden dazu beitragen, das eingehende Bargeld zu erhöhen und Ihnen ermöglichen, Ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen.

2. Erhöht die Kundenbindung

Selbst ein kleiner Rabatt kann dazu beitragen, dass sich Kunden geschätzt fühlen. Während ein Rabatt von 2 % bei einer kleinen Bestellung nicht viel erscheint, kann sich der Rabatt schnell summieren. Darüber hinaus möchten Kunden, die einen Rabatt erhalten, diesen möglicherweise nutzen, indem sie ihre Bestellungen erhöhen.

3. Motiviert Kunden, ihre Rechnung zu bezahlen

Viele Leute erhalten eine Rechnung, sehen sie sich an und werfen sie beiseite, bis es Zeit zum Bezahlen ist. Aber selbst wenn Sie nur einen kleinen Rabatt anbieten, stehen die Chancen plötzlich viel besser, dass Sie Ihre Zahlung früher erhalten.

Welche Nachteile hat ein Skonto bei vorzeitiger Zahlung?

Während das Anbieten eines Frühzahlungsrabatts unter bestimmten Umständen vorteilhaft sein kann, gibt es auch einige Nachteile.

1. Knappe Margen

Wenn Sie wenig Aufschlag auf Ihre Produkte und Dienstleistungen haben, kann das Anbieten selbst eines kleinen Rabatts Ihre Betriebsmarge schnell schmälern, sodass Sie wenig bis gar keinen Gewinn erzielen. Berücksichtigen Sie bei der anfänglichen Preisgestaltung für Produkte und/oder Dienstleistungen alle zukünftigen Rabatte für vorzeitige Zahlung.

2. Kunden nehmen den Rabatt in Anspruch, zahlen aber nicht vorzeitig

Dies ist eines der frustrierendsten Szenarien für Geschäftsinhaber. Sie bieten einen Skonto bei vorzeitiger Zahlung an und ihr Kunde nimmt den Skonto in Anspruch, aber sie zahlen erst am 30. Netto-Fälligkeitsdatum. Wenn dies in Ihrem Unternehmen häufig vorkommt, ist es möglicherweise am besten, andere Möglichkeiten in Betracht zu ziehen, gute Kunden zu belohnen und den Skonto für vorzeitige Zahlung einfach abzuschaffen.

3. Schafft zusätzliche Arbeit

Wenn Sie ein manuelles Buchhaltungssystem verwenden, um Geschäftstransaktionen zu erfassen, kann die ordnungsgemäße Verfolgung und Abrechnung von Skonti für vorzeitige Zahlung viel zusätzliche Arbeit verursachen. Als Geschäftsinhaber entscheiden Sie, ob es sich lohnt.

Wann Sie Frühzahlungsrabatte nutzen sollten

Es ist möglicherweise nicht immer vorteilhaft, Skonto für vorzeitige Zahlung zu nutzen, aber manchmal ist es eine Überlegung wert, darüber nachzudenken.

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden

Wie oben erwähnt, kann das Nachverfolgen von Skonti für vorzeitige Zahlungen ein Alptraum sein, wenn Sie noch ein manuelles Buchhaltungssystem verwenden. Mit der Buchhaltungssoftware können Sie spezifische Bedingungen für jeden Kunden erstellen, und wenn die Zahlung vorzeitig eingeht, können Sie die Zahlung einfach zusammen mit dem Rabattbetrag buchen, ohne dass eine zusätzliche Journalbuchung erforderlich ist.

Wenn die Zahlung nicht bis zum vorzeitigen Fälligkeitsdatum eingegangen ist, können Sie einfach den fälligen Gesamtbetrag in Ihrer Softwareanwendung buchen.

Wenn Sie den Cashflow steigern möchten

Die einzige Möglichkeit, Ihren Kundenstamm zu vergrößern, besteht darin, Kreditkonditionen anzubieten. Sicher, Sie können weiterhin nur Barzahlungen akzeptieren, aber das schließt viele potenzielle Kunden aus, die an einem Kauf auf Kredit interessiert sind.

Es kann eine nervenaufreibende Erfahrung sein, auf die Zahlung Ihrer Kunden zu warten, insbesondere für neue Unternehmen, die mit sehr begrenztem Cashflow arbeiten. Wenn Sie Ihren Kunden einen Anreiz für eine frühe Zahlung bieten, kann dies dazu beitragen, den Cashflow den ganzen Monat über zu regulieren, Ihnen ein wenig Luft zum Atmen zu geben und Ihren Kunden ein attraktives Angebot zu machen, wenn sie früh zahlen.

Das Anbieten eines Frühzahlungsrabatts kann Ihrem Unternehmen helfen

Es gibt viele wirklich gute Gründe, Ihren Kunden einen Frühzahlungsrabatt zu gewähren, insbesondere wenn Sie Ihr Geschäft erweitern möchten oder Ihren Cashflow steigern müssen. Aber achten Sie auf die Nachteile, die Sie möglicherweise mehr kosten, als Sie im Gegenzug erhalten.