Ein Leitfaden für Anfänger zu den 4 Finanzberichten

Jahresabschlüsse sind Berichte, die Informationen über die Finanzlage und den Cashflow eines Unternehmens liefern. Jahresabschlüsse sind nützlich für Geschäftsinhaber, Gläubiger und Investoren.

Jahresabschlüsse sind Berichte, die von Unternehmen herausgegeben werden, um Informationen über ihre finanzielle Gesundheit und aktuelle Ergebnisse zu vermitteln. Diese Aussagen sollen die Finanzlage eines Unternehmens für Investoren, potenzielle Investoren, Analysten und alle anderen interessierten Parteien so klar und genau wie möglich vermitteln.

Im Großen und Ganzen gibt es drei Hauptabschlüsse, die von Unternehmen erstellt werden, um den GAAP (allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen) zu entsprechen – die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung, wobei eine vierte, die Aufstellung der Gewinnrücklagen, bei der Erstellung der Bilanzen hinzugefügt wird für Kreditgeber und Investoren.

1. Bilanz

Die Bilanz enthält Informationen über die Verbindlichkeiten, Vermögenswerte und das Eigenkapital des Unternehmens und basiert auf dieser Bilanzgleichung:

Eigenkapital =Vermögen - Verbindlichkeiten

Im Gegensatz zu den beiden anderen Abschlüssen zeigt eine Bilanz diese Zahlen für einen bestimmten Zeitpunkt, normalerweise das Ende eines Quartals oder Geschäftsjahres.

Die Bilanz ist der Ort, an dem Sie nachsehen sollten, wenn Sie Informationen über die Barmittel und Äquivalente eines Unternehmens, langfristige Investitionen, Forderungen, Schulden, Anzahl der ausstehenden Aktien und einbehaltene Gewinne wünschen.

2. Einkommensnachweis

Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Einnahmen, Geschäftsausgaben und Rentabilität des Unternehmens für einen bestimmten Berichtszeitraum, entweder jährlich oder vierteljährlich. Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet.

In der Gewinn- und Verlustrechnung finden Sie Informationen wie den Gesamtumsatz, die Kosten der verkauften Waren, den Bruttogewinn, den Betriebsgewinn, die Zinserträge, die gezahlten Steuern und den Nettogewinn/-gewinn.

3. Kapitalflussrechnung

Die Kapitalflussrechnung zeigt, wie sich die liquiden Mittel eines Unternehmens im Laufe der Zeit erhöhen oder verringern. Ein positiver Cashflow zeigt an, dass mehr Geld ein- als ausfließt, und kann ein Indikator für die Verbesserung der Finanzkraft und Flexibilität sein.

Andererseits kann ein negativer Cashflow möglicherweise ein Indikator für finanzielle Schwierigkeiten sein. Die Kapitalflussrechnung kann Ihnen sagen, wie viel Geld ein Unternehmen an Dividenden oder Aktienrückkäufen zahlt, für Investitionen ausgibt und wie viel des Nettoeinkommens eines Unternehmens tatsächlich ausmacht in das Unternehmen einfließen.

4. Aufstellung der Gewinnrücklagen

Schließlich soll die Aufstellung der Gewinnrücklagen alle Änderungen anzeigen, die während eines bestimmten Zeitraums beim Gewinn vorgenommen wurden.

Die Aufstellung der Gewinnrücklagen beginnt mit dem Saldo des vorherigen Zeitraums, fügt alle Nettoeinnahmen sowie alle an die Anteilseigner ausgezahlten Dividenden hinzu, um den Endsaldo der Gewinnrücklagen zu erhalten.

Die Aufstellung der Gewinnrücklagen wird in der Regel externen Unternehmen wie Finanzinstituten und Investoren zur Verfügung gestellt und ist nicht immer Teil des standardmäßig erstellten Abschlusspakets.

Die Berechnung für einbehaltene Gewinne lautet:

Beginn des einbehaltenen Gewinns + Nettoeinkommen - Dividenden =Ende des einbehaltenen Gewinns

Warum sind Jahresabschlüsse für kleine Unternehmen wichtig

Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Buchhalter sind oder sich immer noch durch Buchhaltung 101 stolpern, Jahresabschlüsse sind wichtig. Der Jahresabschluss eines Unternehmens kann Ihnen eine viel bessere Vorstellung von der Leistung eines Unternehmens vermitteln, als wenn Sie sich einfach seine Einnahmen und Gewinne ansehen.

Jahresabschlüsse sind auch für aktuelle und potenzielle Investoren sowie Banken und andere Finanzinstitute nützlich, da sie einen Einblick in die allgemeine Gesundheit und Stabilität Ihres Unternehmens bieten. Hier sind ein paar weitere Gründe, warum Finanzberichte für kleine Unternehmen wichtig sind:

1. Sie zeigen, was Ihr Unternehmen besitzt und schuldet

Für Kleinunternehmer ist es wichtig, jederzeit genau zu wissen, was ihr Unternehmen besitzt, was es schuldet und wie viel Eigenkapital sie in ihrem Unternehmen haben. Deshalb ist eine Bilanz so wichtig.

Eine Bilanz bietet Geschäftsinhabern sowie Gläubigern und potenziellen Investoren eine Aufschlüsselung von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital und kann Geschäftsinhabern mitteilen, wie schnell Kunden ihre Rechnungen bezahlen, wie schnell sich der Bestand bewegt und wie viel Geld ihr Unternehmen schuldet , nicht nur sofort, sondern auch langfristig.

2. Sie bieten Eigentümern eine Momentaufnahme der Rentabilität

Die vielleicht nützlichste und am einfachsten zu verstehende Finanzaufstellung ist die Gewinn- und Verlustrechnung. Die Gewinn- und Verlustrechnung hat einen separaten Abschnitt für Einnahmen und Ausgaben, einschließlich Umsatz, Kosten der verkauften Waren, Betriebskosten und Nettogewinn.

Und vor allem liefert es Ihnen Ihr Nettoeinkommen. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nützlich, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, wenn Sie einen Geschäftskredit oder zusätzliche Investoren suchen und wenn Sie Unternehmenssteuern einreichen.

3. Sie zeigen Bargeldbewegungen an

Ohne Bargeld kann ein Unternehmen nicht überleben. Die Kapitalflussrechnung bietet Geschäftsinhabern Details zu eingehenden und ausgehenden Barmitteln und kann Ihnen bei der Berechnung wichtiger Kennzahlen wie dem operativen Cashflow helfen.

Und obwohl es wichtig ist, Ihren geschäftlichen Cashflow zu kennen, ist es noch wichtiger zu wissen, woher Ihr Geld kommt und wohin es fließt. Das kann Ihnen eine Kapitalflussrechnung sagen.

4. Sie sagen dir, wie viel Geld du übrig hast

Nachdem Ihre Kunden ihre Rechnungen bezahlt haben und Ihr Unternehmen Lieferanten und andere Anbieter bezahlt hat, müssen Sie wissen, wie viel Geld Sie übrig haben, um es wieder in das Unternehmen zu investieren oder es Ihren Investoren in Form von Dividenden zurückzuzahlen.

Deshalb ist die Aufstellung der Gewinnrücklagen wichtig. Die Gewinnrücklagenrechnung gibt an, wie viel Geld ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum einbehalten hat.

So bereiten Sie Ihren Jahresabschluss für Kleinunternehmen vor

Unabhängig davon, welche Buchhaltungsmethode Ihr Unternehmen verwendet, können Sie Jahresabschlüsse erstellen. Die meisten Geschäftsinhaber werden es viel einfacher finden, Finanzberichte zu erstellen, wenn sie eine Buchhaltungssoftware verwenden.

Natürlich können Sie trotzdem alle erforderlichen Jahresabschlüsse erstellen, wenn Sie manuell in Büchern buchen oder Finanztransaktionen mit einer Tabellenkalkulationssoftware aufzeichnen, aber beide Optionen sind auch fehleranfälliger und erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer ungenauen Finanzberichterstattung.

Es ist auch zeitaufwändiger, Abschlussbuchungen für Ihr Unternehmen vorzunehmen, was automatisch von jeder Buchhaltungssoftwareanwendung durchgeführt wird, die Sie möglicherweise verwenden. Wenn Sie zu einem automatisierten Buchhaltungssystem wechseln möchten, lesen Sie unbedingt die Bewertungen der Buchhaltungssoftware von The Ascent.

Jahresabschlüsse liefern wichtige Informationen über Ihr Unternehmen

Die Finanzunterlagen Ihres Unternehmens sind für Sie und Ihre Investoren wichtig. Wenn sie in Form von Jahresabschlüssen zusammengefasst werden, liefern sie Informationen über die Gesundheit Ihres Unternehmens.

Finanzberichte liefern Ihnen auch die Informationen, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über Ihr Unternehmen zu treffen, und sie liefern auch Kreditgebern und Investoren die Finanzdaten, die sie benötigen, um in Ihr Unternehmen zu investieren.