So führen Sie eine Break-Even-Analyse durch:Ein Leitfaden für 2022

Eine Break-Even-Analyse ist ein Muss für kleine Unternehmen sowie für diejenigen, die eine Geschäftstätigkeit in Betracht ziehen Sie können damit rechnen, einen Gewinn zu erzielen.

Eine der wichtigsten Buchhaltungskennzahlen, die neue Geschäftsinhaber durchführen können, ist die Break-Even-Analyse. Eine Break-Even-Analyse wird verwendet, um festzustellen, wann Ihr Unternehmen profitabel wird.

Es kann auch verwendet werden, wenn Sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung in Ihrem Unternehmen einführen, sodass Sie die Anzahl der Produkte oder Dienstleistungen bestimmen können, die Sie verkaufen müssen, um Gewinne zu erzielen.

Überblick:Was ist eine Break-Even-Analyse?

Eine Break-Even-Analyse hilft Ihnen festzustellen, wann Ihr Unternehmen rentabel wird. Eine Break-Even-Analyse ist für Unternehmen jeder Größe nützlich und wird in der betrieblichen Buchhaltung verwendet. Sie ist besonders nützlich für Inhaber kleiner Unternehmen, die mit einem viel knapperen Cashflow arbeiten.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, dessen Cashflow-Rechnung ständig im Minus ist, ist es das Beste, eine Break-Even-Analyse Ihrer Produktlinien oder Ihres Unternehmens durchzuführen.

Um die Break-Even-Analyseformel zu verstehen und anzuwenden, müssen Sie und Ihr Buchhalter für Kleinunternehmen mit den folgenden Buchhaltungsbegriffen vertraut sein:

• Fixkosten: Fixkosten sind jene Kosten, die nicht mit der Produktion zusammenhängen. Dinge wie Miete, Abschreibungen, Verwaltungskosten und produktionsfremde Löhne gelten als Fixkosten. Ihre Fixkosten finden Sie auf Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung.
• Variable Kosten: Variable Kosten beziehen sich immer auf die Produktion und variieren mit dem Produktionsniveau. Zu den variablen Kosten gehören Rohstoffe, direkte Arbeit, Kraftstoff und alles andere, was je nach Produktion schwanken kann. Ihre variablen Kosten finden Sie auch in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung.
• Deckungsbeitrag: Der Deckungsbeitrag ist der Preis eines Produkts nach Abzug aller variablen Kosten. Der Deckungsbeitrag kann hilfreich sein, um festzustellen, ob der Preis eines Produkts oder einer Dienstleistung zu hoch oder zu niedrig ist. Mit anderen Worten, wenn Sie Kaffeetassen für 15 $ verkaufen und die Materialkosten für die Herstellung der Kaffeetasse 9 $ betragen, beträgt Ihr Deckungsbeitrag 6 $.

Was ist die Break-Even-Analyseformel?

Es gibt zwei Break-Even-Berechnungen, mit denen Sie bestimmen können, wann Ihr Unternehmen rentabel wird:eine Break-Even-Formel, die verkaufte Einheiten verwendet, und eine Break-Even-Formel, die den Gesamtumsatz in Dollar verwendet.

Die Break-Even-Analyseformel zur Berechnung des Break-Even-Punkts in verkauften Einheiten lautet wie folgt:

Fixkosten ÷ (Durchschnittspreis - Variable Kosten) =Break-Even-Point

Der erste Schritt bei der Erstellung einer Break-Even-Analyse besteht darin, alle Ihre Kosten zu ermitteln. Dazu können Sie alle Ihre Betriebsausgaben sowie Ihre Kosten der verkauften Waren untersuchen.

Sie können Ihre Break-Even-Analyse auch anhand der Verkaufsdollar anstelle der verkauften Einheiten berechnen, indem Sie Ihren Deckungsbeitrag verwenden, der durch Subtrahieren aller Ihrer variablen Kosten vom Preis eines Produkts bestimmt wird.

Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag =Break-Even-Punkt

Ein reales Beispiel für eine Break-Even-Analyse

Das erste Beispiel, das wir verwenden, ist die Erstellung einer Gewinnschwelle anhand der Anzahl der verkauften Einheiten. Jim denkt darüber nach, ein neues Unternehmen zu gründen, das Spezialtaschenlampen verkauft.

Die Taschenlampen kosten 29,99 $, wobei die Materialkosten für die Herstellung jeder Taschenlampe 18,00 $ betragen. Die Miete für die Produktionsanlage wird 2.500 $ betragen, mit zusätzlichen Fixkosten von 500 $ für insgesamt 3.000 $ pro Monat.

Berücksichtigen Sie die laufenden Betriebskosten nicht bei der Berechnung der Fixkosten. Bevor er sein Unternehmen gründet, möchte Jim wissen, wie viele Taschenlampen er jeden Monat verkaufen muss, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Die Berechnung wäre:

3.000 $ ÷ (29 $ - 18 $ ) =273 Einheiten

Das bedeutet, dass Jim mindestens 273 Einheiten verkaufen muss, um die Gewinnschwelle zu erreichen.

Wenn Jim einen ausgeglichenen Verkaufsbetrag sehen möchte, würde er seinen Deckungsbeitrag nehmen und seine variablen oder Materialkosten abziehen und diese dann durch den Verkaufspreis dividieren. Es gibt zwei Berechnungen, die Sie durchführen müssten, um den Break-Even-Punkt in Verkaufsdollar zu berechnen.

Zunächst müssen Sie Ihren Deckungsbeitrag berechnen. Die Deckungsbeitragsrechnung lautet:

29 $ - 18 $ ÷ 29 $ =0,379 $

Nun, da Sie Ihren Deckungsbeitrag haben, können Sie Ihren Break-Even-Punkt berechnen, indem Sie Ihre Fixkosten durch Ihren Deckungsbeitrag teilen. Diese Berechnung lautet:

3.000 $ ÷ 0,379 =7.916 $

Das bedeutet, dass Jim 7.916 US-Dollar durch den Verkauf von Taschenlampen verdienen muss, bevor er die Gewinnschwelle erreicht.

Warum sollte ein kleines Unternehmen eine Break-Even-Analyse durchführen?

Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder Ihrem aktuellen Unternehmen eine neue Produktlinie hinzufügen, kann Ihnen die Durchführung einer Break-Even-Analyse helfen, den Zeitrahmen zu bestimmen, bevor Ihr neues Unternehmen oder Ihre neue Produktlinie profitabel wird. Hier sind einige weitere Gründe, warum eine Break-Even-Analyse hilfreich sein kann:

1. Überprüfung von Produkten/Dienstleistungen

Zu wissen, wann Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihr Geschäft rentabel wird, ist sowohl für neue als auch für bestehende Unternehmen wichtig. Großartige Ideen können zu einem Bestseller-Produkt oder einer Dienstleistung führen, aber nur, wenn dieses Produkt oder diese Dienstleistung mit Gewinn verkauft werden kann.

Sie entscheiden sich beispielsweise dafür, vegane Hundeleckerlis zu verkaufen, aber wenn Sie mögliche Fixkosten berechnen und lokale Anbieter recherchieren, stellen Sie fest, dass die Kosten für die Herstellung dieser Leckereien fast so hoch sind, wie sie verkauft werden sollten. Aus diesem Grund ist eine Break-Even-Analyse ein Muss, bevor Sie ein Unternehmen oder eine neue Produktlinie gründen.

2. Es ist eine Notwendigkeit für Investoren

Wenn Sie aktiv nach Investoren suchen, um Ihr neues Geschäft zu finanzieren oder Ihrem bestehenden Geschäft einen Geldzufluss hinzuzufügen, müssen Sie eine Break-Even-Analyse durchführen. Diese Berechnung ist eine, die Investoren und Finanzinstitute genau unter die Lupe nehmen. Denn wenn Ihr Produkt nicht profitabel ist, wird Ihr Unternehmen letztendlich scheitern.

3. Wenn Sie in ein stationäres Geschäft umziehen

Wenn Sie Ihre Produkte online verkauft haben und in ein Geschäft umziehen möchten, sollten Sie vor der Unterzeichnung eines Mietvertrags unbedingt eine Break-Even-Analyse erstellen, um zu sehen, wie schnell Sie nach dem Hinzufügen Ihrer zusätzlichen Fixkosten einen Gewinn erzielen können Kosten wie Miete und Versicherung.

So nutzen Sie die Ergebnisse Ihrer Break-Even-Analyse

Das Erstellen einer Break-Even-Analyse bietet Ihnen die Ressourcen, die Sie benötigen, um fundierte Geschäftsentscheidungen in Bereichen wie Preisniveau und Lieferantenkosten zu treffen.

Wenn Ihr Break-Even-Punkt beispielsweise nicht nachhaltig ist, gibt es Dinge, die Sie tun können, um ihn zu verbessern, z. B. einen anderen Lieferanten mit angemesseneren Kosten zu finden oder ein kleineres Gebäude zu finden, um weniger Miete zu zahlen? Können Sie das Geschäft von zu Hause aus betreiben und auf Mietkosten ganz verzichten?

Denken Sie daran, dass eine Break-Even-Analyse zwar nützlich sein kann, aber keine exakte Wissenschaft ist, insbesondere wenn Ihr Unternehmen eine Vielzahl von Produkten verkauft.

In diesem Fall ist es am besten, bei der Berechnung Ihrer Break-Even-Analyse Durchschnittskosten zu verwenden oder die Ergebnisse mit anderen Ressourcen wie Ihrer Bilanz oder Ihrem Hauptbuchbericht zu kombinieren.

Erfahren Sie, wann Ihr Unternehmen anfangen wird, Gewinne zu erzielen

Es mag kompliziert klingen, aber die Berechnung Ihrer Break-Even-Analyse für Ihr Unternehmen ist einfach. Ob Sie ein Budget für Ihr neues Unternehmen erstellen oder Ihr Buchhalter Finanzprognosen für Ihre neue Produktlinie berechnet, die Berechnung Ihrer Break-Even-Analyse kann Ihnen die Informationen liefern, die Sie benötigen, um profitabel zu werden und zu bleiben.

Wenn Sie es leid sind, Ihre Geschäftskosten mit Tabellenkalkulationssoftware zu verfolgen, lesen Sie unbedingt die Buchhaltungssoftware-Rezensionen von The Ascent.