Smart Rules:Sorgen Sie dafür, dass die Buchhaltung kleiner Unternehmen Ihren spezifischen Anforderungen entspricht

Sie fragen sich, was der Vorteil einer guten Buchhaltung ist? Warum sollte jemand noch mehr Details hinzufügen wollen, wenn eine einfache Aufzeichnung für ein kleines Unternehmen ausreicht? Informieren Sie sich über die Vorteile einer detaillierten Buchhaltung für kleine Unternehmen und finden Sie heraus, wie Sie sie so einrichten, dass sie automatisch für Ihr Unternehmen funktioniert.

Inhalt:

1. Sparen Sie Steuern mit genauen Aufzeichnungen

2. Gehen Sie reibungslos durch ein Audit

3. Halten Sie sich an das Gesetz

4. Bleiben Sie über finanzielle Gesundheit auf dem Laufenden

5. Seien Sie sicher vor Zinsen und Strafen

6. Was sind Synder Smart Rules?

Sparen Sie Steuern mit genauen Aufzeichnungen

Manchmal verlassen sich Geschäftsinhaber auf ihr Gedächtnis und erfassen beispielsweise bestimmte Ausgaben nicht. Wenn es jedoch darum geht, die Ausgaben eines Unternehmens zu bestätigen, gibt es keine Möglichkeit, die Transaktionen herauszuziehen, um diese Ausgaben nachzuweisen. Das bedeutet, dass sie die Rückgabe nicht beanspruchen können und einfach Geld verlieren. Nur eine eindeutige Aufzeichnung der Geschäftsausgaben stellt sicher, dass ein Unternehmen diese bestätigen und nachweisen kann.

Gehen Sie reibungslos durch ein Audit

Ohne genaue Aufzeichnungen werden Steuerprüfer Annahmen darüber treffen, welche Geschäftseinnahmen und -ausgaben auf der Grundlage ihrer Beurteilungen entstehen könnten. Sie berücksichtigen den Standort, die Art und die Größe eines Unternehmens. Natürlich werden sie auch Industriestandards berücksichtigen, also haben Sie kein Glück, wenn Ihr Geschäft aus irgendeinem Grund nicht so gut läuft, und was noch trauriger ist, Sie können nichts dagegen tun, wenn Sie Ihre Aufzeichnungen nicht haben, um Ihre zu verteidigen Geschäft.

Ein weiterer Vorteil genauer und detaillierter Aufzeichnungen an dieser Stelle besteht darin, dass Sie ein Audit in kürzerer Zeit durchlaufen können. Es fühlt sich gut an, wenn man die notwendigen Dokumente mit zwei Klicks an einen Wirtschaftsprüfer schicken kann und nicht viel Zeit damit verbringen muss, sich Sorgen zu machen und nach bestimmten Informationen zu suchen, die man bereitstellen kann. Sie wissen immer, dass jeder einzelne Cent im Bericht enthalten ist.

Halten Sie sich an das Gesetz

Gepflegte Buchhaltungsunterlagen garantieren Ihre Gesetzestreue. Neben allen oben genannten Vorteilen können Sie sich als Geschäftsinhaber sicher sein, dass Sie sich an das Gesetz halten können.

Halten Sie sich über die finanzielle Gesundheit auf dem Laufenden

Ein weiterer Vorteil, den Sie erhalten, wenn Sie Ihre Geschäftsunterlagen in gutem Zustand halten, besteht darin, dass Sie jederzeit finanzielle Schwächen oder Stärken erkennen und finanzielle Entscheidungen auf der Grundlage genauer Informationen treffen können. Die Informationen, die Sie in Zahlen erhalten, sind viel zuverlässiger als das, was Sie annehmen oder fühlen. Wenn Sie Ihre Geschäftsbuchhaltung im Auge behalten, können Sie außerdem einen guten Zeitpunkt finden, um zu expandieren, Ihr Geschäft zu verbessern oder einfach die Ausgaben zu senken.

Sicher vor Zinsen und Strafen

Mit einem gut eingerichteten Konto für Ihre Geschäftsbuchhaltung sind Sie sicher vor Zinsen und Strafen, weil Sie die korrekten Steuern pünktlich zahlen. Sie haben keine Probleme mit den Fristen, der Genauigkeit Ihrer Berichte und können Abstimmungen, Audits oder andere Verfahren reibungslos durchlaufen.

Unter Berücksichtigung des oben Gesagten ist es klar, dass der beste Weg, Ihre Geschäftsbuchhaltung genau zu führen, darin besteht, sich auf Geschäftsbuchhaltungssoftware zu beziehen. Warum?

• Es ist effizient
• Es ist automatisiert
• Es vereinfacht Ihren Steuererklärungsprozess
• Es ist Ihr Audit-Schutz
• Es ist die Geschichte Ihrer Unternehmensfinanzen
• Es ist weniger teuer als einen Buchhalter zu haben
• Es ist fehlerfrei
• Es beschleunigt Ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsprozesse

Alle Softwarelösungen haben ihre Vor- und Nachteile. Sie können zum Beispiel ein perfektes Bestandsverfolgungssystem finden und bereit sein, dafür zu bezahlen, aber im letzten Moment stellt sich heraus, dass die Software nicht mit Ihrem Buchhaltungssystem funktioniert, und was kommt als nächstes? Dann müssen Sie entweder alle Ihre Buchhaltungsdaten in ein anderes System verschieben, das mit der Bestandsverfolgungs-App funktioniert, oder nach einer anderen App suchen, um die von Ihnen verkauften Waren zu verfolgen.

Es braucht Zeit, um eine Entscheidung zu treffen, eine Buchhaltungssoftware auszuprobieren, und dann dauert es noch länger, eine zu finden, der Sie vertrauen können. Glücklicherweise können Sie bei den meisten Apps eine kostenlose Testphase durchführen, genau wie bei Synder. Ganz gleich, ob Sie einfache Aufzeichnungen für kleine Unternehmen oder eine anpassbare Funktionalität für verschiedene geschäftliche Zwecke benötigen, Sie haben einen Monat lang kostenlos Zeit, um es zu testen, ohne dass Sie Ihre Kreditkarte anhängen müssen. Außerdem hilft Synder beim Debitorenmanagement.

Die meisten Buchhaltungsprogramme decken die grundlegenden Buchhaltungsanforderungen eines kleinen Unternehmens sehr gut ab. Es gibt viele Lösungen, die Sie von der manuellen Dateneingabe befreien, Berichte mit zwei Klicks bereitstellen, Ihren Bestand verfolgen usw. Heute ist eine solche Lösung für kleine Unternehmen und Großunternehmen zu sehr skalierbaren Preisen verfügbar.

Was aber, wenn man einen bestimmten Flow hat, den Out-of-the-Box-Lösungen nicht unterstützen können? Die Beauftragung eines Buchhalters, um diesen einen Ablauf abzudecken, ist teuer, die manuelle Pflege ist zeitaufwändig, potenziell fehleranfällig und frustrierend, wenn alles andere automatisiert ist.

Synder-Benutzer zeigten großes Interesse daran, mehr Freiheit bei der Anpassung ihrer Buchhaltung zu haben, und hier ist, was sie mit der zuletzt veröffentlichten Funktion namens Synder Smart Rules tun können:

1. Legen Sie eine Klasse im Verkaufsbeleg fest
2. Ordnen Sie einer Position in einer Rechnung eine Klasse zu
3. Ordnen Sie einer Zeile in einem Verkaufsbeleg in QuickBooks eine Klasse zu
4. Ordnen Sie einer Rechnung in QuickBooks automatisch einen Kurs zu
5. Richten Sie Standorte für Verkaufsbelege automatisch ein
6. Ordnen Sie einer Rechnung automatisch einen Standort zu
7. Ort für eine Ausgabe in QuickBooks automatisch festlegen
8. Danke-E-Mails für Verkaufsbelege
9. Danke-E-Mails für bezahlte Rechnungen

Was sind Synder Smart Rules?

Smart Rules in Synder ist das neueste Update für die App und eine große Funktionalität für sich. Sie finden intelligente Regeln als eine Reihe vorgefertigter Vorlagen für Ihre Bequemlichkeit. Alle erfordern nur minimale Anpassungen, um sofort verwendet zu werden.

Wenn Sie bereits ein Synder-Konto haben, können Sie sich anmelden, um es zu überprüfen, und wenn nicht, können Sie sich gerne anmelden, da Sie vorerst eine kostenlose Testversion erhalten und keine Kreditkarte erforderlich ist.

Um alle Vorlagen zu finden und mit Ihrer Anpassung fortzufahren, müssen Sie, wenn Sie angemeldet sind, auf die Registerkarte Regeln auf der linken Seite Ihres Bildschirms gehen.

Danach sehen Sie eine Reihe von Vorlagen, die Sie vielleicht ausprobieren möchten.

Klicken Sie einfach auf eine, die Sie ausprobieren möchten, und speichern Sie sie, nachdem Sie mit der Anpassung fertig sind.

Beachten Sie, dass wir YouTube-Tutorials haben, die Ihnen helfen, wenn Sie mit den Regeln beginnen. Außerdem sind sie alle in diesem Artikel unten aufgeführt, damit Sie einen Blick darauf werfen und sehen können, ob Ihnen etwas ins Auge fällt.

Mit diesen Regeln können Sie Ihre eigenen Buchhaltungsabläufe erstellen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Sie können Standorte hinzufügen, einer Position, einer Rechnung, einem Kaufbeleg und mehr eine Klasse zuweisen. Mit Hilfe der Regeln können Sie Synder die fehlenden Informationen in Ihren QuickBooks automatisch ausfüllen lassen. Außerdem können Sie mit den Regeln Kurse, Standorte, Steuern und eine Zahlungsmethode anwenden oder bearbeiten. Hier finden Sie weitere Informationen zur Funktionsweise.

Die Regeln basieren auf wenn-dann Bedingungen, mit deren Hilfe Sie ein bestimmtes Ziel erreichen können. Alles, was Sie brauchen, ist eine Aktion, die den Ball ins Rollen bringt, eine Bedingung und ein Ergebnis, das Sie haben möchten. Das einfachste Beispiel wäre:If dann wird eine Rechnung erstellt Die Dankes-E-Mail wird versendet.

Was bei Synder Smart Rules auch wichtig ist, ist, dass alles eine einmalige Einrichtung ist. Sobald Sie mit der Anpassung der Flows fertig sind, wird alles danach automatisch aufgezeichnet.

Im Beispiel unten sehen Sie, wie es in der App aussieht. Es gibt zwei quadratische Felder mit zwei Aktionen, bei denen eine die andere auslöst.

Die Aktion beginnt, wenn eine Rechnung bezahlt wird, und dann wird eine E-Mail gesendet.

Innerhalb dieser speziellen Vorlage können Sie den E-Mail-Betreff und den Text Ihrer E-Mail bearbeiten.

Das E-Mail-Beispiel ist nur das Einfachste, was Sie tun können, der Rest der Funktionalität wird unten beschrieben. Es gibt insgesamt 10 Regeln, die Sie anpassen können. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit an das Support-Team wenden, um Antworten zu erhalten.

Klasse in Verkaufsbelegen festlegen

Falls Ihre Verkaufsbelege in QuickBooks keine Klasseninformationen enthalten, können Sie Synder diese automatisch für Sie anwenden lassen. Nachdem Sie einen bestimmten Ablauf für diese Aufgabe festgelegt haben, aktualisiert QuickBooks die Informationen und weist eine erforderliche Klasse zu. Hier ist eine ausführliche Erklärung in einem 2-minütigen Video.

Ordnen Sie einer Position in einer Rechnung eine Klasse zu

Immer wenn eine Rechnung in Ihren QuickBooks erstellt wird und keine Positionsklasse festgelegt ist, aktualisiert QuickBooks mit dieser intelligenten Regel die Rechnung und weist einer Position eine Klasse zu.

Ordnen Sie einer Zeile in einem Verkaufsbeleg in QuickBooks eine Klasse zu

Mit Hilfe dieser Regel können Sie die Informationen zu einer Klasse für eine Zeile ausfüllen. Wenn Synder einen Verkaufsbeleg in Ihren QuickBooks erstellt und es keine Klasse für eine Zeile gibt, aktualisiert QuickBooks diese Informationen und fügt automatisch eine Klasse zu einer Zeile in Ihrem Verkaufsbeleg hinzu.

Ordnen Sie einer Rechnung in QuickBooks automatisch eine Klasse zu

Jedes Mal, wenn eine Rechnung in Ihren QuickBooks erstellt wird und es keine Klasseninformationen gibt, aktualisiert QuickBooks die Rechnung und weist eine gewünschte Klasse zu.

Stellen Sie automatisch Standorte für Verkaufsbelege ein

Wenn Synder einen Verkaufsbeleg in QuickBooks erstellt und kein Standort vorhanden ist, hilft Ihnen die folgende intelligente Regelvorlage dabei, dies automatisch zu tun.

Ordnen Sie einer Rechnung automatisch einen Standort zu

Wenn Synder eine Rechnung in QuickBooks erstellt und es keine Informationen über den Ort der Transaktion gibt, können Sie eine bestimmte Vorlage suchen und einrichten, damit QuickBooks die Rechnung aktualisiert und automatisch einen Ort zuweist.

Danke-E-Mails für bezahlte Verkaufsbelege

Dankes-E-Mails für Verkaufsbelege bedeutet, dass jedes Mal, wenn in Ihrem QuickBooks-Unternehmen ein Verkaufsbeleg für einen bestimmten Kunden erstellt wird, eine Dankes-E-Mail gesendet wird.

Danke-E-Mails für bezahlte Rechnungen

Wenn Sie diese Regel anwenden, können Sie sich bei Ihren Kunden bedanken, wenn eine Rechnung für sie erstellt wird. Sobald die Rechnung erstellt ist, erhalten sie eine Dankes-E-Mail.

Um es zusammenzufassen

Das Synder-Team erweitert die Grenzen und macht Synder zu einer leistungsfähigeren App für die Buchhaltung und Buchhaltung kleiner Unternehmen. Sie können nicht nur Transaktionen mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisieren, sondern auch bestimmte Aktionen einrichten, die unter bestimmten Bedingungen ausgeführt werden. Der Synder-Benutzer kann frei entscheiden, was wann passieren soll.

Diese neue Funktionalität bietet mehr Freiheit und Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Buchhaltungsanforderungen eines Unternehmens.