Wie viel sollte die Buchhaltung ein kleines Unternehmen kosten?

Geschäftsinhaber sind sich der Bedeutung der Buchhaltung für ihr kleines Unternehmen bewusst, aber mit wie viel müssen sie dafür rechnen? Wie hoch sind die durchschnittlichen Buchhaltungskosten, die kleine Unternehmen mit Transaktionen im Durchschnitt zahlen?

Um diese Fragen zu beantworten, müssen wir uns den Prozess der Kleinunternehmensbuchhaltung ansehen (mehr zum Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen). Wir werden auch untersuchen, wann es notwendig wird, jemanden einzustellen, der die Buchhaltung und Buchhaltung für Sie erledigt, und abschließend die Vorteile der Implementierung einer gut geölten Buchhaltungsstruktur, selbst für sehr kleine Unternehmen, zusammenfassen und die tatsächlichen Buchhaltungsgebühren für ein kleines Unternehmen skizzieren die Eigentümer beachten müssen.

Wie führen kleine Unternehmen ihre Bücher?

Alles, was Sie über die Buchhaltung von Kleinunternehmen wissen müssen, beginnt und endet mit Ihrem Geschäftsbankkonto. Doppelte Buchführung, Transaktionserfassung, Abstimmung, Begleichung und Begleichung von Rechnungen – der gesamte Prozess konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass Ihre tatsächliche Bankkontosituation mit den Aufzeichnungen in Ihren Büchern übereinstimmt. Deshalb ist die Eröffnung eines Geschäftskontos ein wichtiger erster Schritt – falls Sie noch keines haben, erfahren Sie hier, wie es geht.

Wenn Sie Dienstleistungen verkaufen, dreht sich der Großteil Ihrer Buchhaltung um Transaktionen. Wenn Sie im Einzelhandel tätig sind, müssen Sie sehr darauf achten, das Inventar sauber zu halten – das ist eine Wissenschaft für sich. Wenn Ihnen das Wort Inventar allein Angst macht, empfehle ich Ihnen, einen detaillierten Buchhaltungsleitfaden für Einzelhandelsgeschäfte zu lesen.

Der Rest des Prozesses läuft wie folgt ab :

1. Sie erfassen Transaktionen in Ihren Büchern. Immer mehr Geschäftsinhaber tun dies nicht von Hand und können die Transaktionen selbst ohne die Hilfe eines Buchhalters aufzeichnen, indem sie einen Dienst wie QuickBooks (ab 25 US-Dollar pro Monat) abonnieren und Add-Ons wie Synder verwenden , wodurch die manuelle Dateneingabe bei Online-Transaktionen entfällt.
2. Nachdem alle Transaktionen erfasst wurden, können Sie Ihre Konten abgleichen, was sehr wichtig ist, um den Überblick über Ihre finanzielle Gesundheit zu behalten und sich auf die Steuersaison vorzubereiten.
3. Wenn Transaktionen erfasst und Bankkonten abgeglichen wurden, können Sie wichtige Finanzberichte wie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erstellen.
4. Rechnungsstellung und Bezahlung von Rechnungen sowie die Erfassung des gesamten Prozesses sind ebenfalls Teil des Buchhaltungszyklus und finden regelmäßig statt (je nach Art des Unternehmens).
5. Wenn Sie Mitarbeiter haben, ist die Gehaltsabrechnung ein großer Teil des Buchhaltungszyklus.
6. Die Erstellung korrekter Steuerberichte, die Zahlung der Steuern und die Maximierung der Selbstbehalte ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für die Pflege des Buchhaltungsprozesses Ihres Unternehmens, da Sie so weitermachen, IRS-Bußgelder vermeiden und so viel wie möglich sparen können was Ihnen wie möglich zusteht.

Kurz gesagt, es gibt eine Menge routinemäßiger Buchhaltungsarbeiten, die erledigt werden müssen, damit sich die Buchhaltung entfalten kann. Mit welchen monatlichen Buchhaltungskosten müssen Sie rechnen?

Die Kosten und wann Sie aufhören sollten, es selbst zu tun

Wenn Sie ein kleines dienstleistungsbasiertes Unternehmen führen, benötigen Sie möglicherweise nur ein Abonnement für eine Buchhaltungssoftware mit einer einfachen Benutzeroberfläche, die Sie selbst verwenden können. Um nicht durch manuelle Dateneingabe begraben zu werden, nutzen Sie Apps wie Synder, um die Buchhaltung zu automatisieren. Die gesamten wiederkehrenden Buchhaltungsgebühren für ein kleines Unternehmen sehen auf diese Weise wie folgt aus:

QuickBooks Online-Abonnement – ab 25 $ pro Monat,

Synder-App-Abonnement – ab $20 pro Monat.

Alternativ, wenn Sie sich nicht mit der Buchhaltung beschäftigen möchten oder dafür keine Zeit haben (z kann einen Buchhalter einstellen, indem er entweder die Buchhaltung auslagert oder einen in Teilzeit oder Vollzeit anstellt:

Outsourcing der Buchhaltung – ab 500 $ pro Monat,

Teilzeit – ab 500 $ pro Monat + Vorteile,

Buchhalter in Vollzeit – ab 3.000 $ pro Monat + Vorteile.

Wenn Sie ein bestandsbasiertes Unternehmen führen, möchten Sie vielleicht in ein ausgeklügeltes POS investieren, das die Verkäufe in Ihre Buchhaltungssoftware eingibt. Sie variieren je nach Art des Unternehmens drastisch, aber Dienste wie Square und Shopify könnten ein guter Anfang sein. Konsultieren Sie die Websites weiter für ein passendes Angebot.

Wenn Sie Angestellte haben, ist es ratsam, zumindest in Teilzeit einen Buchhalter einzustellen, der die Lohn- und Gehaltsabrechnung führt.

Sollte ich einen Buchhalter für mein kleines Unternehmen beauftragen?

Zusätzlich zum Buchhaltungszyklus benötigen viele kleine Unternehmen die Hilfe eines Buchhalters oder Wirtschaftsprüfers. Abgesehen von Startups, die eine Finanzierung suchen und professionelle Hilfe bei der Buchhaltung benötigen, um alle erforderlichen Berichte für ihre potenziellen Investoren vorlegen zu können, müssten die meisten kleinen Unternehmen nur einmal im Jahr im Voraus einen Buchhalter beauftragen, um bei der Vorbereitung ihrer Steuern zu helfen. Es ist auch notwendig, einen Buchhalter um Hilfe zu bitten, wenn Sie gerade erst anfangen und die richtige Rechtsform für Ihr Unternehmen auswählen.

Eine gute Faustregel ist, dass Sie jedes Mal, wenn Sie mit der Regierung zu tun haben, einen Buchhalter beauftragen.

Die Kosten

Laut dem SCORE-Bericht belaufen sich die durchschnittlichen Buchhaltungsgebühren für ein kleines Unternehmen auf etwa 1000 bis 5000 US-Dollar pro Jahr.

Wenn Sie Hilfe bei der Buchhaltung für einen bestimmten Zweck suchen, können Sie laut Investopedia im Durchschnitt mit etwa 146 bis 457 US-Dollar rechnen.

Zusammenfassung

Selbst die kleinsten Unternehmen müssen sich Gedanken über die Buchführung und Rechnungslegung für ihr Geschäft machen. Um gut vorbereitet zum Steuertermin zu kommen, ist es notwendig, sich regelmäßig um die Buchhaltung zu kümmern (ab 45 $ pro Monat), und es ist vorteilhaft, bei jedem Umgang mit der Regierung Hilfe von professionellen Buchhaltern zu suchen (ab 150 $ pro Stunde). ).

Auch wenn diese Kosten ziemlich hoch erscheinen mögen, werden Sie es sich selbst danken, indem Sie Ihre Steuerrechnung minimieren, indem Sie alle abzugsfähigen Ausgaben regelmäßig aufzeichnen, Prüfungen vermeiden und eine saubere Finanzbuchhaltung führen, die notwendig ist, um Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren am Laufen und Wachsen zu halten .