Scheckanforderungen verstehen:Wesentliche Informationen für Zahlungen

In diesem Artikel

• Erforderliche gedruckte Scheckinformationen
• Erforderliche handschriftliche Scheckinformationen
• Hintergrundüberprüfungen nicht erforderlich

Papierschecks haben sich im Laufe der Jahre verändert und werden dank intelligenterer Technologie schneller verarbeitet als in den vergangenen Jahrzehnten. Während E-Schecks immer beliebter werden, ist auch die Bearbeitung von Papierschecks digitalisiert worden, sodass Unternehmen diese häufig elektronisch verarbeiten. Um etwas erfolgreich mit einem Scheck zu bezahlen, muss dieser alle klassischen Scheckelemente enthalten, einschließlich des Zahlungsempfängers, der Kontaktinformationen des Zahlers, eines Betrags, einer Unterschrift, Bankkontoinformationen und der Bankleitzahl der Bank, die den Betrag ausgibt.

Erforderliche gedruckte Scheckinformationen

Vom gedruckten Hintergrund bis hin zu den Kontaktinformationen und dem Namen der Bank gibt es vorgedruckte Elemente auf Geschäfts- und Privatschecks, die häufig geprüft werden. Wenn der Scheck billig gedruckt aussieht oder bestimmte Elemente nicht mit dem Scheck gedruckt zu sein scheinen, kann er abgelehnt werden.

Hier sind die grundlegenden gedruckten Elemente, die auf jedem Scheck in Ihrem Scheckbuch enthalten sein sollten.

• ‌Kontaktinformationen des Zahlers: ‌ Ihre Kontaktdaten sind auf dem Scheck vorgedruckt (Bildelement 1) und umfassen Ihren Namen und Ihre Anschrift. Eine Kontakttelefonnummer ist optional.
• ‌Füllzeilen ‌:Es sollte einen vorgedruckten Bereich für das Datum (Bildelement 2), eine Zeile „Pay to the Order of“ (Bildelement 3) zum Ausfüllen eines Namens, ein Feld für den Dollarbetrag (Bildelement 4), eine Zeile zum Ausschreiben des Betrags in Worten (Bildelement 5) mit „Dollars“ am Ende, eine Notizzeile (Bildelement 5) und eine Zeile für Ihre Unterschrift (Bildelement 7) geben.
• ‌MICR-Linie ‌:Die Zeichenerkennungslinie mit magnetischer Tinte, die am unteren Rand des Schecks aufgedruckt ist, ist für die Scheckverarbeitung von entscheidender Bedeutung. Es sollte flach und Teil des Papiers sein und der Reihe nach die Bankleitzahl, die Girokontonummer und die Schecknummer enthalten, die mit der in der oberen rechten Ecke des Schecks aufgedruckten Nummer übereinstimmen sollte.
• ‌Banklogo: ‌ Auf jedem Scheck muss das Logo eines Finanzinstituts vorgedruckt sein. Obwohl die Bankleitzahl elektronisch anweist, dass das Geld vom richtigen Ort kommt, versichert dieses Banklogo dem Empfänger, dass der Scheck legitim ist.

Erforderliche handschriftliche Scheckinformationen

Wenn Sie, wie viele Menschen, an elektronische Zahlungen und Geldautomaten für alle Ihre Bankgeschäfte gewöhnt sind, ist das Ausstellen von Schecks möglicherweise nicht Ihre Selbstverständlichkeit. Es gibt einige grundlegende Dinge, die Sie auf jeden Scheck handschriftlich schreiben oder ausdrucken müssen, um sicherzustellen, dass er ohne Probleme durchgeht.

• ‌Aktuelles Datum: ‌ In ‌Position 1 ‌, schreiben oder drucken Sie einfach das aktuelle Datum.
• ‌Empfängername: ‌ In ‌Position 3 ‌, Sie sehen „Zahlen Sie in der Reihenfolge von“. Hier geben Sie den Namen der Person oder des Unternehmens ein, die Sie bezahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie den genauen Namen auf dem Konto angeben, um Probleme bei der Einzahlung durch den Empfänger zu vermeiden.
• ‌Dollarbetrag: ‌ In beiden ‌Position 5 ‌ und ‌Position 6 ‌, schreiben Sie den genauen Dollarbetrag. Sie können dies als Zahlen, z. B. 5,46 $, in ‌Position 5 tun ‌, aber Sie müssen es als solches an ‌Position 6 ausschreiben ‌:Fünf und 46/100.
• ‌Signatur: ‌ Ohne Unterschrift ist Ihr Scheck nicht gültig. Sie müssen dies handschriftlich an ‌Position 7 schreiben ‌.

Es gibt eine Linie, die bei ‌Position 6 zu sehen ist ‌, bekannt als Memozeile. Hier können Sie Informationen eingeben, die Ihnen oder dem Empfänger helfen. Dazu kann gehören, wofür die Zahlung bestimmt war oder Informationen wie die Rechnungsnummer.

Um etwas erfolgreich mit einem Scheck zu bezahlen, muss der Scheck alle Standard-Scheckelemente enthalten, einschließlich des Zahlungsempfängers, der Kontaktinformationen des Zahlers, eines Betrags, einer Unterschrift, Bankkontoinformationen und der Bankleitzahl der Bank, die das Geld ausgibt.

Hintergrundüberprüfungen nicht erforderlich

Unabhängig davon, ob Sie einen Scheck annehmen, der nicht per Direkteinzahlung eingereicht werden kann, oder einen eigenen Scheck ausstellen, ist es wichtig, die richtigen Protokolle zu befolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Scheck akzeptiert wird. Es ist wichtig zu beachten, dass Schecks einer automatischen Geldüberweisung unterliegen können. Gehen Sie also davon aus, dass Sie ‌zwei oder drei haben ‌ Werktage, um Geld auf Ihr Konto zu bekommen, ist keine gute Idee.

Wenn Sie für die Bezahlung eines Unternehmens einen Scheck verwenden, sollten Sie darauf vorbereitet sein, einige Informationen bereitzustellen. Das Unternehmen kann Ihre Führerscheinnummer und Ihr Geburtsdatum protokollieren. Es ist jedoch keine gute Idee, diese Informationen auf den Scheck zu drucken.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um sich daran zu erinnern, was auf einem Scheck steht, kann es hilfreich sein, einen stornierten Scheck griffbereit zu haben, damit Sie bei jedem Ausstellen eines Schecks darauf zurückgreifen können. Sofern Sie nicht regelmäßig Schecks ausstellen, benötigen Sie diese Auffrischung möglicherweise jedes Mal, wenn Sie Ihr Scheckbuch herausholen.