Ist Ihr Kleinunternehmen bereit für den Notfall?

Es ist keine leichte Aufgabe, ein kleines Unternehmen zu gründen und es dann am Laufen zu halten. Um sich auf unvermeidliche Katastrophen, unerwartete Situationen und sogar geschäftliche Notfälle vorzubereiten, sollten Sie über ausreichende Ersparnisse verfügen.

Es kann jedoch etwas verwirrend sein, zu bestimmen, wie viel Sie an Ersparnissen für Notfälle benötigen, insbesondere wenn Sie es gewohnt sind, in Bezug auf persönliche Ersparnisse zu denken. Es gibt jedoch ein paar gute Faustregeln, die Sie zu Beginn beachten sollten.

Notfallbereit sein

Bei großen oder unerwarteten Ausgaben wenden sich einige Geschäftsinhaber an Geschäfts- und Privatdarlehen oder Kreditlinien. Dies ist jedoch aus mehreren Gründen normalerweise keine gute Idee:Diese Finanzierungsoptionen können kostspielig sein, sind nicht garantiert und es kann Tage oder sogar Wochen dauern, bis sie gesichert sind.

Stattdessen bezieht sich ein kleines Unternehmen, das „notfallbereit“ ist, meistens auf die Schaffung eines Sicherheitsnetzes in Form von speziellen Ersparnissen. Diese Mittel können schnell abgerufen und verwendet werden, wenn eine unerwartete – und unvermeidbare – Situation eintritt.

Indem Sie Geld auf einem speziellen Sparkonto beiseite legen, bieten Sie Ihrem Unternehmen sowohl Flexibilität als auch Sicherheit in leicht zugänglicher Form.

Arten von geschäftlichen Notfällen

Die Situationen, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt sein könnte, sind endlos und hängen weitgehend von der Art des Unternehmens ab, das Sie führen. Einige mögliche Situationen, auf die Sie stoßen könnten, sind jedoch:

• Stromausfälle – diese können nicht nur Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Ihr Geschäft zu führen, Bestellungen auszuführen usw., sondern können auch Maschinen beschädigen oder verderbliche Artikel ruinieren
• Medizinische Notfälle (wie eine Verletzung oder schwere Krankheit), die Sie von der Arbeit abhalten könnten
• Naturkatastrophen wie Brände, Überschwemmungen, Wirbelstürme oder Tornados
• Technische Probleme, wie ein abgestürztes Computersystem oder sogar eine Sicherheitsverletzung
• Rechtliche Probleme, unabhängig davon, ob Sie verklagt werden oder eine Klage einreichen müssen
• Unerwarteter Verlust eines Mitarbeiters durch Kündigung, Krankheit oder Tod
• Gebäudeschäden oder -reparaturen wie Rohrbrüche oder eine kaputte Klimaanlage

Die Auswirkungen dieser Situationen auf Ihr Unternehmen sind unterschiedlich. Ihre Geschäftsversicherung deckt möglicherweise sogar einige dieser Situationen ab (ohne Selbstbeteiligung). Vorbereitet zu sein bedeutet jedoch, dass Sie nie in einer schwierigen Situation sind.

Einsparungen sind nicht nur für Notfälle hilfreich

Einsparungen für kleine Unternehmen sind unerlässlich, wenn es darum geht, sich auf Notsituationen vorzubereiten. Manchmal kann es Ihrem Unternehmen jedoch ermöglichen, wenn Sie einen Notgroschen für alle Fälle beiseite legen, hervorragende Gelegenheiten zu nutzen, wenn sie sich bieten, auch wenn sie völlig unerwartet kommen.

Zum Beispiel könnten Sie durch Notfalleinsparungen vergünstigte Geräte von einem Konkurrenten kaufen, der plötzlich sein Geschäft aufgibt. Wenn sich die Gelegenheit ergibt, ein Franchise zu erwerben und zu expandieren, kann die Liquidität eines gesunden Sparkontos dazu beitragen, diesen Schritt zu ermöglichen.

Oder sagen wir einfach, Sie haben Glück und eines Ihrer Produkte wird viral, was zu einer Welle von Bestellungen führt. Nothilfemittel könnten es Ihnen ermöglichen, die benötigten Materialien zu kaufen und das Personal zu bezahlen, das zur Erfüllung der Rechnungen erforderlich ist.

Während für echte Notfälle immer ein Notfallfonds zur Verfügung stehen sollte, können Ersparnisse auch positiv  sein Türen für Ihr Unternehmen.

Wie viel Einsparungen sollte ein kleines Unternehmen haben?

Aus Ihren ganz persönlichen Finanzen kennen Sie wahrscheinlich schon die typische Beratung zu Notfallfonds. Die allgemeine Faustregel lautet, dass Sie zuerst mindestens 1.000 US-Dollar für das Unerwartete sparen und dann daran arbeiten sollten, Ausgaben für 3 bis 6 Monate aufzubauen, falls etwas Katastrophales passieren sollte.

Glücklicherweise sind die Ratschläge zum Sparen in Bezug auf Geschäftstipps ungefähr gleich (nur wahrscheinlich in größerem Maßstab).

Wenn es darum geht, wie viel von einem Notfallfonds Sie haben sollten, ist es üblich, mindestens 3 Monate Geschäftsausgaben zu sparen, die Ihr Unternehmen über Wasser halten können, wenn etwas passiert. Wenn Ihr Unternehmen also jeden Monat 15.000 US-Dollar ausgibt, planen Sie, etwa 45.000 US-Dollar zu sparen. Wenn Sie nur 4.000 $ im Monat ausgeben, müssen Sie mindestens 12.000 $ sparen.

Natürlich hindert Sie nichts daran, übervorbereitet zu sein und mehr zu sparen, wenn Sie dazu in der Lage sind und die zusätzliche Sicherheit wünschen.

Genau wie bei Ihrem persönlichen Notfallfonds wäre es ratsam, bis zu 6 oder 12 Monatsausgaben als Spareinlagen anzustreben. Mit dieser Art von Geld können Sie beruhigt sein, da Sie wissen, dass Ihr Unternehmen auf alles vorbereitet ist.

Wie vorbereitet Sie sein möchten, hängt von Ihrem Komfortniveau und Ihrer Sparfähigkeit ab und davon, ob Sie andere Sicherheitsnetze eingerichtet haben (z. B. eine Geschäftskreditlinie).

Abschließende Gedanken

Es kann schwierig sein, zu berechnen, wie viel Ihr Unternehmen an Einsparungen sparen muss. Dann tatsächlich Speichern dass Geld – und der Versuchung zu widerstehen, es anzufassen – eine weitere Herausforderung ist.

Sicherzustellen, dass Ihr kleines Unternehmen auf den Notfall vorbereitet ist, kann jedoch den Unterschied zwischen Überleben oder Scheitern in einer unerwarteten Situation ausmachen. Es ist also immer ratsam, sich so aggressiv wie möglich vorzubereiten.

Wenn Sie heute genügend Bargeld beiseite legen, können Sie sicherstellen, dass Ihr kleines Unternehmen für morgen gerüstet ist … ganz gleich, welche Art von Notfall oder Gelegenheit sich ergeben mag.